Ejemplos de mensajes de fuera de la oficina

Los mensajes fuera de la oficina son una parte crucial de las comunicaciones comerciales. Cuando esté de vacaciones, enfermo o no esté en la oficina por cualquier motivo, puede configurar un mensaje de respuesta automática que responda a cada nuevo correo electrónico, haciéndoles saber que no está. Los mensajes de fuera de la oficina son útil para comunicar información y permitir que el destinatario sepa cómo ponerse en contacto con usted. Veremos qué son los mensajes de fuera de la oficina y algunos ejemplos para ayudarlo a crear su respuesta automática.

¿Qué son los mensajes de fuera de la oficina?

Un mensaje Fuera de la oficina es una respuesta automática que puede configurar desde su cliente de correo electrónico si se encuentra fuera de la oficina porque compró un boleto para una conferencia en el día más barato para volar. Puede hacer que se ejecute durante un período de tiempo específico y agregar fechas exactas para que las respuestas automáticas solo salgan durante esas fechas. El mensaje de fuera de la oficina se enviará automáticamente a los mensajes entrantes durante las fechas que decidas ejecutar el mensaje automático.

Por qué los mensajes fuera de horario son tan importantes

Los mensajes fuera de horario son vitales por varias razones y pueden comunicar información importante a los destinatarios rápidamente. No olvide mirar algunos de los ejemplos de saludo de correo de voz de pequeñas empresas para obtener un mensaje completo. Algunas razones por las que un mensaje de fuera de la oficina es importante son:

1. Toque personal: a nadie le gusta sentir que sus correos electrónicos están siendo ignorados, pero el mensaje de fuera de la oficina le permite al destinatario saber que no estás y que responderás tan pronto como puedas cuando regreses.
2. Generación de clientes potenciales: si tiene nuevos clientes o clientes potenciales que ingresan, desea asegurarse de no perder el impulso mientras está fuera de la oficina. Puede agregar un número de teléfono móvil para que tengan a alguien con quien ponerse en contacto y darles la información de contacto de otra persona que pueda ayudarlos.
3. Seguimiento: un mensaje de fuera de la oficina brinda a los destinatarios más detalles sobre cuándo volver a realizar un seguimiento contigo. Si conocen su fecha de inicio y la fecha de regreso, pueden ponerse en contacto con usted en lugar de enviarle correos electrónicos repetidamente.
4. Menos presión: hay menos presión sobre usted para responder a todos o hacerles saber que está ocupado con respuestas automáticas. La gente sabe exactamente cuándo regresará y cómo ponerse en contacto con usted o con otra persona para asuntos urgentes, por lo que no tendrá que revisar constantemente su correo electrónico cuando esté fuera de la oficina.

Qué incluir en un mensaje de fuera de la oficina

El propio mensaje de fuera de la oficina puede contener información sobre:

• ¿Por qué estás fuera de la oficina?
• Cuándo volverá, incluido el rango de fechas para cuando esté fuera de la oficina
• Otras formas de contactarlo, como un número de teléfono celular, si corresponde
• Otros puntos de contacto a los que el destinatario puede comunicarse en su ausencia, incluida otra dirección de correo electrónico de contacto, número de teléfono y/o sitio web comercial.

Qué evitar en un mensaje fuera de horario

1. Evite agregar demasiados detalles: puede ser tentador agregar una explicación larga, como si estuviera en un almuerzo de trabajo, pero es mejor evitarlo. En su lugar, mantenga el mensaje de correo electrónico de su oficina automática breve y conciso.
2. No incluir otra información de contacto: si es posible, siempre debe haber otro punto de contacto incluido en el mensaje para saber con quién hacer un seguimiento si es necesario.
3. Incluir información incorrecta: antes de irse, verifique dos veces todo en su respuesta fuera de la oficina, incluido el respondedor de vacaciones, para verificar ese período de tiempo, como la fecha de inicio y la fecha de finalización en la que no está disponible.
4. Verifique el formato: según su cliente de correo electrónico, los mensajes a veces pueden aparecer con problemas de formato. Asegúrese de verificar y ver cómo se ve su mensaje OOO en dispositivos móviles y computadoras de escritorio antes de enviarlo a los clientes y miembros del equipo.

Ejemplos de mensajes de fuera de la oficina para usar

Si no está seguro de cómo estructurar su mensaje fuera de la oficina, hemos creado un ejemplo de mensaje fuera de la oficina para diferentes situaciones para ayudarlo .

Ejemplo de mensaje simple fuera de la oficina

Gracias por tu mensaje. Estoy fuera de la oficina sin acceso al correo electrónico hasta (fecha), responderé cuando regrese a la oficina. Aprecio tu comprensión.

Saludos cordiales,

(nombre)

Mensaje profesional fuera de la oficina

Gracias por tu mensaje. Estoy fuera de la oficina desde (fecha) hasta (fecha) con acceso limitado al correo electrónico. Para asistencia inmediata, comuníquese conmigo a mi teléfono celular (número) o con mi secretaria XX al (número de teléfono).

Saludos

(nombre)

Mensajes divertidos fuera de la oficina

Gracias por el mensaje, pero este es un robot que le responde porque (nombre) está actualmente fuera de la oficina y se esfuerza mucho por no revisar el correo electrónico de su oficina. Estarán de vuelta el (fecha), ¡así que no dudes en ponerte en contacto entonces!

Gracias

El robot de correo electrónico

Mensajes de correo electrónico de respuesta automática fuera de la oficina

Este es un mensaje de correo electrónico de respuesta automática de la oficina ya que no estoy disponible y no reviso el correo electrónico. Responderé a su correo electrónico cuando regrese a la oficina.

Este es un mensaje OOO automático ya que estoy fuera de la oficina hasta el (fecha). Responderé a su mensaje a la brevedad a mi regreso. Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con XX al (correo electrónico) para obtener más detalles.

Ejemplo de mensaje de ausencia por enfermedad

Gracias por su mensaje, pero actualmente estoy de baja por enfermedad y no puedo atender el correo electrónico. Si necesita asistencia inmediata, no dude en ponerse en contacto con la oficina en XX.

Gracias por su comprensión

(nombre)

Mensaje de vacaciones fuera de la oficina

Gracias por su correo electrónico. Actualmente estoy de vacaciones y no puedo responder llamadas telefónicas o mensajes hasta que regrese el (fecha). Si su asunto es urgente, puede comunicarse con XX para obtener ayuda al (correo electrónico). Alternativamente, puede enviar un correo electrónico a (correo electrónico genérico de la empresa), y alguien del equipo se pondrá en contacto.