Примеры сообщений об отсутствии на работе

Сообщения об отсутствии на работе являются важной частью делового общения. Когда вы находитесь в отпуске, заболели или по какой-либо причине отсутствуете на работе, вы можете настроить автоответчик, который отвечает на каждое новое электронное письмо, сообщая им, что вас нет на месте. Сообщения об отсутствии на работе полезно для передачи информации и информирования получателя, как с вами связаться. Мы рассмотрим, что такое сообщения об отсутствии на работе, и несколько примеров, которые помогут вам создать автоответчик.

Что такое сообщения об отсутствии на работе?

Сообщение «Нет на месте» — это автоматический ответ, который вы можете настроить в своем почтовом клиенте, если вы оказались вне офиса из-за того, что купили билет на конференцию в самый дешевый день для перелета. Вы можете запустить его в течение определенного периода времени и добавить точные даты, чтобы автоматические ответы отправлялись только в эти даты. Сообщение об отсутствии на работе будет автоматически отправлено во входящие сообщения в те дни, когда вы решите запустить автоматическое сообщение.

Почему сообщения в нерабочее время так важны

Сообщения в нерабочее время жизненно важны по разным причинам и могут быстро передавать важную информацию получателям. Не забудьте взглянуть на некоторые примеры приветствий голосовой почты для малого бизнеса, чтобы получить полное сообщение. Вот несколько причин, по которым важно сообщение об отсутствии на работе:

1. Личный контакт: никому не нравится чувствовать, что его электронные письма игнорируются, но сообщение об отсутствии на работе позволяет получателю узнать, что вас нет дома, и что вы ответите, как только сможете, когда вернетесь.
2. Лидогенерация: если у вас есть новые клиенты или лиды, вы хотите убедиться, что вы не теряете импульс, находясь вне офиса. Вы можете добавить номер мобильного телефона, чтобы им было с кем связаться, и дать им контактную информацию для тех, кто может помочь.
3. Последующие действия: сообщение об отсутствии на работе дает получателям более подробную информацию о том, когда следует связаться с вами снова. Если они знают вашу дату начала и дату возвращения, они могут связаться с вами тогда, а не повторно отправлять вам электронные письма.
4. Меньше давления: вам меньше нужно отвечать всем или сообщать им, что вы заняты автоматическими ответами. Люди точно знают, когда вы вернетесь и как связаться с вами или с кем-то еще по срочным вопросам, поэтому вам не нужно будет постоянно проверять электронную почту, когда вас нет в офисе.

Что включить в сообщение об отсутствии на работе

Само сообщение об отсутствии на работе может содержать информацию о:

• Почему тебя нет в офисе
• Когда вы вернетесь, включая диапазон дат, когда вас нет в офисе
• Другие способы связаться с вами, например номер мобильного телефона, если применимо.
• Другие точки контакта, с которыми получатель может связаться в ваше отсутствие, включая другой контактный адрес электронной почты, номер телефона и/или корпоративный веб-сайт.

Чего следует избегать в сообщениях в нерабочее время

1. Не добавляйте слишком много деталей: может возникнуть соблазн добавить длинное объяснение, например, что вы находитесь на обеденном совещании, но лучше этого избегать. Вместо этого старайтесь, чтобы сообщение электронной почты вашего авто офиса было коротким и лаконичным.
2. Не включая другую контактную информацию: если возможно, в сообщении всегда должно быть указано другое контактное лицо, чтобы знать, с кем связаться в случае необходимости.
3. Включение неверной информации: перед отъездом еще раз проверьте все в своем ответе об отсутствии на работе, включая ответчика об отпуске, чтобы проверить временные рамки, такие как дата начала и дата окончания, когда вы недоступны.
4. Проверьте форматирование: в зависимости от вашего почтового клиента иногда могут появляться сообщения с проблемами форматирования. Обязательно проверьте и посмотрите, как ваше ООО-сообщение выглядит на мобильных устройствах и компьютерах, прежде чем оно будет отправлено клиентам и членам команды.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Если вы не знаете, как структурировать сообщение об отсутствии на работе, мы подготовили образец сообщения об отсутствии на работе для различных ситуаций .

Пример простого сообщения об отсутствии на работе

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе без доступа к электронной почте до (дата), я отвечу, когда вернусь в офис. Я ценю ваше понимание.

С уважением,

(название)

Профессиональное сообщение об отсутствии на работе

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе с (дата) по (дата) с ограниченным доступом к электронной почте. Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (номер) или с моим секретарем XX по телефону (номер телефона).

С наилучшими пожеланиями

(название)

Смешные сообщения об отсутствии на работе

Спасибо за сообщение, но это робот, который отвечает вам, поскольку (имя) в настоящее время отсутствует в офисе и очень старается не проверять свою служебную электронную почту. Они вернутся к (дата), поэтому не стесняйтесь связаться с ними!

Спасибо

Почтовый робот

Электронные сообщения автоответчика об отсутствии на работе

Это сообщение электронной почты автоответчика офиса, поскольку я недоступен и не проверяю электронную почту. Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь в офис.

Это автоматическое сообщение ООО, так как меня нет в офисе до (дата). Я отвечу на ваше сообщение сразу после моего возвращения. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения более подробной информации.

Пример сообщения об отсутствии на работе

Спасибо за ваше сообщение, но я в настоящее время на больничном и не могу следить за электронной почтой. Если вам нужна немедленная помощь, не стесняйтесь обращаться в офис по адресу XX.

Спасибо за понимание

(название)

Сообщение об отпуске вне офиса

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске и не могу отвечать на телефонные звонки или сообщения, пока не вернусь (дата). Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с XX для получения помощи по адресу (электронная почта). Кроме того, вы можете написать по адресу (общий адрес электронной почты компании), и кто-то из команды свяжется с вами.