外出消息示例
已发表: 2021-12-13外出消息是业务通信的重要组成部分。 当您休假、生病或因任何原因不在办公室时，您可以设置一条自动回复消息来回复每封新电子邮件，让他们知道您不在办公室。不在办公室的消息是对于交流信息和让收件人知道如何与您取得联系很有用。 我们将了解什么是外出消息以及一些示例，以帮助您创建自动回复。
什么是外出消息？
外出消息是一种自动回复，如果您碰巧不在办公室，您可以从电子邮件客户端设置它，因为您在最便宜的一天购买了参加会议的机票。 您可以让它在特定时间段内运行并添加确切的日期，以便自动回复仅在这些日期期间消失。 在您决定运行自动消息的日期期间，外出消息将自动发送到传入消息。
为什么非工作时间消息如此重要
出于各种原因，非工作时间消息至关重要，并且可以将重要信息快速传达给收件人。 不要忘记查看一些小型企业语音邮件问候语示例以获得完整的消息。 外出消息很重要的一些原因是：
- 个人风格：没有人喜欢感觉他们的电子邮件被忽略了，但外出消息让收件人知道您不在，并且您回来后会尽快回复。
- 潜在客户生成：如果您有新客户或潜在客户进来，您希望确保您在离开办公室时不会失去动力。 您可以添加一个手机号码，以便他们与某人取得联系，并为他们提供可以提供帮助的其他人的联系信息。
- 跟进：不在办公室的消息为收件人提供有关何时再次跟进您的更多详细信息。 如果他们知道您的开始日期和返回日期，他们可以与您联系，而不是反复给您发送电子邮件。
- 压力更小：回复每个人或让他们知道您正忙于自动回复的压力更小。 人们确切地知道您何时回来以及如何与您或其他人联系以处理紧急事务，因此您无需在外出时经常检查您的电子邮件。
外出消息中包含的内容
外出消息本身可以包含以下信息：
- 你为什么不在办公室
- 你什么时候回来，包括你不在办公室的日期范围
- 其他联系您的方式，例如手机号码（如果适用）
- 在您不在时，收件人可以联系到的其他联系点，包括其他联系电子邮件地址、电话号码和/或商业网站。
在非工作时间消息中应避免什么
- 避免添加太多细节：添加冗长的解释可能很诱人，例如您正在参加午餐会议，但最好避免这样做。 相反，请保持您的汽车办公室电子邮件简短明了。
- 不包括其他联系信息：如果可能，消息中应始终包含另一个联系点，以了解在需要时与谁进行跟进。
- 包括不正确的信息：在离开之前，仔细检查您不在办公室的回复中的所有内容，包括休假回复者，以检查该时间范围，例如您不可用的开始日期和结束日期。
- 检查格式：根据您的电子邮件客户端，邮件有时会出现格式问题。 在发送给客户和团队成员之前，请务必检查并查看您的 OOO 消息在移动设备和桌面上的外观。
要使用的外出消息示例
如果您不确定如何构建您的离开办公室消息，我们已经为不同的情况提供了一个办公室消息示例以提供帮助。
简单的外出消息示例
感谢您的留言。 我在（日期）之前离开办公室无法访问电子邮件，我会在返回办公室时回复。 感谢您的理解。
亲切的问候，
（姓名）
专业外出留言
感谢您的留言。 我从（日期）到（日期）不在办公室，无法访问电子邮件。 如需即时帮助，请通过我的手机（号码）或我的秘书 XX（电话号码）与我联系。
最好的祝福
（姓名）
有趣的外出消息
感谢您的消息，但这是一个回复您的机器人，因为（姓名）目前不在办公室，并且非常努力不查看他们的办公室电子邮件。 他们将在（日期）之前回来，所以请随时与我们联系！
谢谢
电子邮件机器人
外出自动回复电子邮件
这是一封办公室自动回复电子邮件，因为我不可用且不查看电子邮件。 当我回到办公室时，我会回复你的电子邮件。
这是一条自动 OOO 消息，因为我在（日期）之前不在办公室。 我回来后会及时回复您的消息。 如果您需要即时帮助，请通过（电子邮件）与 XX 联系以获取更多详细信息。
外出病假消息示例
感谢您的留言，但我目前请病假，无法处理电子邮件。 如果您需要即时帮助，请随时与 XX 办公室取得联系。
感谢您的理解
（姓名）
假期外出消息
谢谢您的来信。 我目前正在度假，在（日期）返回之前无法回复电话或消息。 如果您的事情很紧急，您可以通过（电子邮件）联系 XX 寻求帮助。 或者，您可以发送电子邮件至（通用公司电子邮件），团队中的某个人将与您联系。