Ofis Dışında Mesaj Örnekleri

Ofis dışı iletiler, iş iletişiminin çok önemli bir parçasıdır. Tatildeyken, hasta olduğunuzda veya herhangi bir nedenle ofiste olmadığınızda, her yeni e-postaya yanıt veren ve evde olmadığınızı bildiren bir otomatik yanıt mesajı ayarlayabilirsiniz. Ofis dışında mesajları bilgileri iletmek ve alıcının sizinle nasıl iletişim kuracağını bilmesi için yararlıdır. Ofis dışı iletilerinin ne olduğuna ve otomatik yanıtınızı oluşturmanıza yardımcı olacak bazı örneklere bakacağız.

Ofis Dışı Mesajları nedir?

Ofis Dışı mesajı, uçmak için en ucuz günde bir konferans bileti satın aldığınız için ofis dışında olmanız durumunda e-posta istemcinizden ayarlayabileceğiniz bir otomatik yanıttır. Belirli bir süre boyunca çalıştırabilir ve otomatik yanıtların yalnızca bu tarihlerde çıkması için kesin tarihler ekleyebilirsiniz. Ofis dışında mesajı, otomatik mesajı çalıştırmaya karar verdiğiniz tarihlerde gelen mesajlara otomatik olarak gönderilecektir.

Mesai Dışı Mesajlar Neden Bu Kadar Önemli?

Mesai saatleri dışında iletiler çeşitli nedenlerle hayati önem taşır ve önemli bilgileri alıcılara hızla iletebilir. Eksiksiz bir mesaj için bazı küçük işletme sesli posta selamlama örneklerine bakmayı unutmayın. Ofis dışında mesajının önemli olmasının bazı nedenleri şunlardır:

1. Kişisel dokunuş: Hiç kimse e-postalarının yok sayıldığını hissetmekten hoşlanmaz, ancak ofis dışında mesajı alıcının evde olmadığınızı ve geri döndüğünüzde mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğinizi bilmesini sağlar.
2. Potansiyel müşteri yaratma: Yeni müşterileriniz veya potansiyel müşterileriniz varsa, ofis dışındayken ivme kaybetmediğinizden emin olmak istersiniz. Bir cep telefonu numarası ekleyebilir, böylece iletişim kurabilecekleri birileri olabilir ve onlara yardımcı olabilecek başka birinin iletişim bilgilerini verebilirsiniz.
3. Takip: Ofis dışında mesajı, alıcılara sizi tekrar ne zaman takip edecekleri konusunda daha fazla ayrıntı verir. Başlangıç ​​tarihinizi ve dönüş tarihinizi biliyorlarsa, size tekrar tekrar e-posta göndermek yerine sizinle iletişime geçebilirler.
4. Daha az baskı: Herkese yanıt vermek veya otomatik yanıtlarla meşgul olduğunuzu onlara bildirmek için üzerinizde daha az baskı var. İnsanlar tam olarak ne zaman geri döneceğinizi ve acil konularda sizinle veya başka biriyle nasıl iletişim kuracaklarını bilirler, böylece ofis dışındayken sürekli e-postanızı kontrol etmeniz gerekmez.

Ofis Dışında Mesajına Neler Eklenmeli?

Ofis dışında mesajının kendisi aşağıdakiler hakkında bilgi içerebilir:

• neden ofis dışındasın
• Ofis dışında olduğunuz zaman için tarih aralığı da dahil olmak üzere, ne zaman döneceğiniz
• Varsa cep telefonu numarası gibi size ulaşmanın diğer yolları
• Başka bir iletişim e-posta adresi, telefon numarası ve/veya işletme web sitesi dahil olmak üzere, alıcının yokluğunuzda ulaşabileceği diğer iletişim noktaları.

Mesai Dışı Mesajında ​​Nelerden Kaçının

1. Çok fazla ayrıntı eklemekten kaçının: Öğle yemeği toplantısında olduğunuz gibi uzun bir açıklama eklemek cazip gelebilir, ancak bundan kaçınmak en iyisidir. Bunun yerine, otomatik ofis e-posta mesajınızı kısa ve öz tutun.
2. Diğer iletişim bilgilerini dahil etmemek: Mümkünse, gerektiğinde kimin takip edileceğini bilmek için mesajda her zaman başka bir iletişim noktası bulunmalıdır.
3. Yanlış bilgi dahil: Ayrılmadan önce, tatil yanıtlayıcısı da dahil olmak üzere ofis dışında yanıtınızdaki her şeyi bir kez daha kontrol ederek başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi gibi müsait olmadığınız zaman dilimini kontrol edin.
4. Biçimlendirmeyi kontrol edin: E-posta istemcinize bağlı olarak, bazen biçimlendirme sorunları olan mesajlar görünebilir. Müşterilere ve ekip üyelerine gönderilmeden önce OOO mesajınızın mobil ve masaüstünde nasıl göründüğünü kontrol ettiğinizden emin olun.

Kullanılacak Ofis Dışı Mesaj Örnekleri

Ofis dışında mesajınızı nasıl yapılandıracağınızdan emin değilseniz, yardımcı olması için farklı durumlar için bir ofis dışı mesajı örneği hazırladık .

Basit Ofis Dışı Mesaj Örneği

Mesajın için teşekkürler. (tarih) tarihine kadar e-posta erişimi olmadan ofisten uzaktayım, ofise döndüğümde cevap vereceğim. anlayışını takdir ediyorum.

Saygılarımla,

(isim)

Profesyonel Ofis Dışı Mesajı

Mesajın için teşekkürler. E-postaya sınırlı erişimle (tarih) ile (tarih) arasında ofis dışındayım. Acil yardım için lütfen cep telefonumdan (numaramdan) veya sekreterim XX'den (telefon numarasından) benimle iletişime geçin.

Saygılarımla

(isim)

Komik Ofis Dışı Mesajları

Mesajınız için teşekkürler, ancak bu size (isim) şu anda ofis dışında olduğu ve ofis e-postalarını kontrol etmemek için gerçekten çok uğraştığı için yanıt veren bir robot. (tarihte) dönecekler, o zaman temas kurmaktan çekinmeyin!

teşekkürler

E-posta Robotu

Ofis Dışında Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Mesajları

Bu, müsait olmadığım ve e-postaları kontrol etmediğim için bir ofis otomatik yanıtlayıcı e-posta iletisidir. Ofise döndüğümde e-postanıza cevap vereceğim.

Bu, (tarihe) kadar ofis dışında olduğum için otomatik bir OOO mesajıdır. Döndüğümde mesajınıza derhal cevap vereceğim. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, daha fazla ayrıntı için lütfen (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçin.

Ofis Dışında Hasta Mesajı Örneği

Mesajınız için teşekkür ederim, ancak şu anda hastalık iznindeyim ve e-postaya katılamıyorum. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, XX'deki ofisle iletişime geçmekten çekinmeyin.

anlayışınız için teşekkür ederiz

(isim)

Tatil Ofis Dışında Mesajı

E-postan için teşekkürler. Şu anda tatildeyim ve (tarih) gününe dönene kadar telefon aramalarına veya mesajlara cevap veremiyorum. Sorununuz acilse, yardım için (e-posta) adresinden XX ile iletişime geçebilirsiniz. Alternatif olarak, (genel şirket e-postası) adresine e-posta gönderebilirsiniz; ekipten biri sizinle iletişime geçecektir.