Exemplos de mensagens de ausência temporária

As mensagens de ausência temporária são uma parte crucial das comunicações empresariais. Quando estiver de férias, doente ou não estiver no escritório por qualquer motivo, você pode configurar uma mensagem de resposta automática que responde a cada novo e-mail, informando que você não está. As mensagens de ausência temporária são útil para comunicar informações e permitir que o destinatário saiba como entrar em contato com você. Veremos o que são mensagens de ausência temporária e alguns exemplos para ajudá-lo a criar sua resposta automática.

O que são mensagens de ausência temporária?

Uma mensagem de ausência temporária é uma resposta automática que você pode configurar no seu cliente de e-mail se estiver fora do escritório porque comprou uma passagem para uma conferência no dia mais barato para viajar. Você pode executá-lo por um período específico de tempo e adicionar datas exatas para que as respostas automáticas sejam enviadas apenas durante essas datas. A mensagem de ausência temporária será enviada automaticamente para as mensagens recebidas durante as datas em que você decidir executar a mensagem automática.

Por que as mensagens fora do horário comercial são tão importantes

As mensagens fora do horário de expediente são vitais por vários motivos e podem comunicar informações importantes aos destinatários rapidamente. Não se esqueça de ver alguns dos exemplos de saudação de correio de voz para pequenas empresas para obter uma mensagem completa. Algumas razões pelas quais uma mensagem de ausência temporária é importante são:

1. Toque pessoal: ninguém gosta de sentir que seus e-mails estão sendo ignorados, mas a mensagem de ausência temporária permite que o destinatário saiba que você não está e que você responderá assim que puder quando voltar.
2. Geração de leads: se você tem novos clientes ou leads chegando, você quer garantir que não perca o impulso enquanto estiver fora do escritório. Você pode adicionar um número de celular para que eles tenham alguém com quem entrar em contato e fornecer informações de contato de outra pessoa que possa ajudar.
3. Acompanhamento: uma mensagem de ausência temporária fornece aos destinatários mais detalhes sobre quando entrar em contato com você novamente. Se eles souberem sua data de início e data de retorno, eles poderão entrar em contato com você em vez de enviar e-mails repetidamente.
4. Menos pressão: há menos pressão sobre você para responder a todos ou informar que você está ocupado com respostas automáticas. As pessoas sabem exatamente quando você voltará e como entrar em contato com você ou outra pessoa para assuntos urgentes, para que você não precise verificar constantemente seu e-mail quando estiver fora do escritório.

O que incluir em uma mensagem de ausência temporária

A própria mensagem de ausência temporária pode conter informações sobre:

• Por que você está fora do escritório
• Quando você voltará, incluindo o intervalo de datas para quando estiver fora do escritório
• Outras maneiras de entrar em contato com você, como um número de telefone celular, se aplicável
• Outros pontos de contato que o destinatário pode alcançar na sua ausência, incluindo outro endereço de e-mail de contato, número de telefone e/ou site comercial.

O que evitar em uma mensagem fora de horas

1. Evite adicionar muitos detalhes: pode ser tentador adicionar uma explicação longa, como você está em uma reunião de almoço, mas é melhor evitá-lo. Em vez disso, mantenha sua mensagem de e-mail de escritório automática curta e concisa.
2. Não incluir outras informações de contato: Se possível, sempre deve haver outro ponto de contato incluído na mensagem para saber com quem acompanhar, se necessário.
3. Incluindo informações incorretas: antes de sair, verifique novamente tudo em sua resposta de ausência do escritório, incluindo a resposta automática de férias, para verificar esse período de tempo, como a data de início e a data de término em que você está indisponível.
4. Verifique a formatação: dependendo do seu cliente de e-mail, às vezes as mensagens podem aparecer com problemas de formatação. Certifique-se de verificar e ver como sua mensagem OOO fica no celular e no desktop antes de ser enviada para clientes e membros da equipe.

Exemplos de mensagens de ausência temporária a serem usadas

Se você não tiver certeza de como estruturar sua mensagem fora do escritório, criamos um exemplo de mensagem fora do escritório para ajudar em diferentes situações .

Exemplo simples de mensagem de ausência temporária

Obrigado pela sua mensagem. Estou fora do escritório sem acesso ao e-mail até (data), responderei quando retornar ao escritório. Eu aprecio sua compreensão.

Atenciosamente,

(nome)

Mensagem de ausência profissional

Obrigado pela sua mensagem. Estou fora do escritório de (data) a (data) com acesso limitado ao e-mail. Para assistência imediata, por favor, entre em contato comigo no meu celular (número) ou na minha secretária XX em (número de telefone).

Atenciosamente

(nome)

Mensagens engraçadas fora do escritório

Obrigado pela mensagem, mas este é um robô respondendo a você, pois (nome) está atualmente fora do escritório e se esforçando muito para não verificar o e-mail do escritório. Eles estarão de volta até (data), então sinta-se à vontade para entrar em contato então!

Obrigado

O robô de e-mail

Mensagens de e-mail de resposta automática fora do escritório

Esta é uma mensagem de e-mail de resposta automática do escritório, pois não estou disponível e não estou verificando o e-mail. Responderei seu e-mail quando voltar ao escritório.

Esta é uma mensagem OOO automática, pois estou fora do escritório até (data). Responderei sua mensagem prontamente após o meu retorno. Se você precisar de assistência imediata, entre em contato com XX em (e-mail) para obter mais detalhes.

Exemplo de mensagem doente fora do escritório

Obrigado por sua mensagem, mas no momento estou de licença médica e não posso atender ao e-mail. Se você precisar de assistência imediata, não hesite em entrar em contato com o escritório em XX.

Obrigado pela sua compreensão

(nome)

Mensagem de férias fora do escritório

Obrigado por seu e-mail. No momento, estou de férias e não posso responder a telefonemas ou mensagens até retornar em (data). Se o seu assunto for urgente, você pode entrar em contato com XX para obter assistência em (e-mail). Como alternativa, você pode enviar um e-mail para (e-mail genérico da empresa) e alguém da equipe entrará em contato.