부재중 메시지 예

부재 중 메시지는 비즈니스 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다. 휴가 중이거나, 아프거나, 어떤 이유로 사무실에 없을 때마다 새 이메일에 답장하는 자동 응답 메시지를 설정할 수 있습니다. 정보를 전달하고 수신자에게 귀하에게 연락하는 방법을 알려주는 데 유용합니다. 부재 중 메시지가 무엇이며 자동 회신을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

부재중 메시지란 무엇입니까?

부재 중 메시지는 가장 저렴한 날에 회의 티켓을 구입하여 부재 중일 경우 이메일 클라이언트에서 설정할 수 있는 자동 응답입니다. 특정 기간 동안 실행하고 정확한 날짜를 추가하여 해당 날짜에만 자동 응답이 실행되도록 할 수 있습니다. 부재 중 메시지는 자동 메시지를 실행하기로 결정한 날짜 동안 들어오는 메시지에 자동으로 전송됩니다.

시간 외 메시지가 중요한 이유

근무 시간 외 메시지는 여러 가지 이유로 중요하며 중요한 정보를 받는 사람에게 신속하게 전달할 수 있습니다. 전체 메시지에 대한 몇 가지 소규모 비즈니스 음성 메일 인사말 예를 살펴보는 것을 잊지 마십시오. 부재 중 메시지가 중요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

1. 개인적인 접촉: 아무도 자신의 이메일이 무시되고 있다는 느낌을 받고 싶어하지 않습니다. 하지만 부재 중 메시지는 수신자에게 귀하가 부재 중이며 귀하가 돌아올 때 가능한 한 빨리 응답할 것임을 알려줍니다.
2. 리드 생성: 새로운 고객이나 리드가 들어오는 경우 부재 중일 때 추진력을 잃지 않도록 해야 합니다. 휴대폰 번호를 추가하여 연락할 사람을 확보하고 도움을 줄 수 있는 다른 사람의 연락처 정보를 제공할 수 있습니다.
3. 후속 조치: 부재 중 메시지는 수신자에게 언제 다시 연락해야 하는지에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 그들이 귀하의 시작 날짜와 귀국 날짜를 알고 있다면 귀하에게 반복적으로 이메일을 보내지 않고 귀하에게 연락할 수 있습니다.
4. 부담감 감소: 모든 사람에게 응답하거나 자동 응답으로 바쁘다는 것을 알려야 하는 부담이 줄어듭니다. 사람들은 귀하가 언제 돌아올지, 긴급한 문제로 귀하 또는 다른 사람에게 연락하는 방법을 정확히 알고 있으므로 사무실에 없을 때 이메일을 계속 확인할 필요가 없습니다.

부재 중 메시지에 포함할 내용

부재 중 메시지 자체에는 다음에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

• 사무실에 없는 이유
• 사무실에 없을 때의 날짜 범위를 포함하여 돌아올 때
• 해당되는 경우 휴대전화 번호와 같은 다른 연락 방법
• 다른 연락처 이메일 주소, 전화번호 및/또는 비즈니스 웹사이트를 포함하여 수신자가 부재 중일 때 연락할 수 있는 기타 연락처입니다.

시간 외 메시지에서 피해야 할 사항

1. 너무 많은 세부 사항을 추가하지 마십시오 . 점심 회의에 참석하는 것과 같이 긴 설명을 추가하고 싶을 수 있지만 피하는 것이 가장 좋습니다. 대신 자동 사무실 이메일 메시지를 짧고 간결하게 유지하십시오.
2. 다른 연락처 정보를 포함하지 않음: 가능하면 메시지에 항상 다른 연락처를 포함하여 필요한 경우 후속 조치를 취해야 할 사람을 알려야 합니다.
3. 잘못된 정보 포함: 떠나기 전에 부재중 응답을 포함하여 부재 중 응답의 모든 항목을 다시 확인하여 부재 중 시작 날짜 및 종료 날짜와 같은 시간 프레임을 확인하십시오.
4. 형식 확인: 이메일 클라이언트에 따라 형식 문제가 있는 메시지가 나타날 수 있습니다. OOO 메시지가 클라이언트와 팀 구성원에게 전달되기 전에 모바일과 데스크톱에서 어떻게 보이는지 확인하고 확인하십시오.

사용할 부재 중 메시지 예

부재중 메시지를 구성하는 방법을 잘 모르는 경우 도움이 되도록 다양한 상황에 대한 부재중 메시지 샘플을 준비했습니다 .

간단한 부재중 메시지 예

메시지를 보내주셔서 감사합니다. (날짜)까지 이메일 액세스 없이 사무실에 없을 경우 사무실에 복귀하면 응답하겠습니다. 이해해 주셔서 감사합니다.

안부 인사,

(이름)

전문가 부재중 메시지

메시지를 보내주셔서 감사합니다. 이메일 액세스가 제한된 (날짜)부터 (날짜)까지 사무실에 없습니다. 즉각적인 도움을 받으려면 내 휴대 전화(번호) 또는 비서 XX(전화 번호)로 저에게 연락하십시오.

친애하는

(이름)

재미있는 부재중 메시지

메시지에 감사드립니다. 하지만 이것은 (name)이(가) 현재 부재 중이며 사무실 이메일을 확인하지 않으려고 정말 열심히 노력하고 있기 때문에 귀하에게 응답하는 로봇입니다. (날짜)까지 돌아올 테니 그때 연락주세요!

감사해요

이메일 로봇

부재중 자동 응답 이메일 메시지

부재중이어서 이메일을 확인하지 않는 사무실 자동응답 이메일입니다. 사무실로 돌아오면 이메일에 답장하겠습니다.

(날짜)까지 부재중이므로 자동 OOO 메시지입니다. 내가 돌아오는 즉시 귀하의 메시지에 응답하겠습니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 XX(이메일)로 연락하여 자세한 내용을 확인하세요.

부재중 부재 메시지 예

메시지를 보내주셔서 감사합니다. 하지만 저는 현재 병가로 이메일에 참석할 수 없습니다. 즉각적인 도움이 필요하시면 주저하지 마시고 XX 사무실로 연락주세요.

이해해 주셔서 감사합니다

(이름)

휴가 부재중 메시지

이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 저는 현재 휴가 중이며 (날짜)에 돌아올 때까지 전화나 메시지에 응답할 수 없습니다. 귀하의 문제가 긴급한 경우 (이메일)로 XX에 연락하여 도움을 받을 수 있습니다. 또는 (일반 회사 이메일)로 이메일을 보내면 팀의 누군가가 연락을 드릴 것입니다.