為您的業務團隊制定自由職業預算

已發表: 2020-12-14

對於您的企業來說,一些最優秀的人才並不是在尋找全職工作——他們是自由職業者。 自由職業者是美國增長最快的專業人士之一,據 CNBC 報導,2020 年美國三分之一的勞動力從事自由職業。自 2019 年以來增長了 22%。

遠程工作能力表明自由職業者沒有停止的跡象。 據 CNBC 報導,自大流行以來,由於 COVID-19 而開始遠程工作的非自由職業者中有 58% 現在正在考慮未來從事自由職業。

各種規模的公司和團隊都可以從自由職業者那裡受益,以實現其業務目標。 從客戶支持到電子商務開發、內容營銷,甚至網頁設計,通過數字服務提供才能的專業人士可以作為自由職業者為企業提供有意義且負擔得起的工作。

為什麼這對企業來說是個好消息? 了解自由職業者如何幫助推動增長,如何根據需要尋找人才,最重要的是,如何從管理層獲得有效的自由職業預算,以幫助任何企業最大限度地提高生產力。

自由職業者帶來的 7 大好處

世界正在慢慢但肯定地接受這樣一個事實,即大多數全職員工不會把一整天的時間都花在他們的工作上。 一項研究發現,一個完整工作日的平均生產力僅為 2 小時 53 分鐘。

另一項研究顯示,上班族平均每 8 小時工作日會浪費 3 小時上網、與同事社交、間隔時間以及——這是最好的部分——申請其他工作。

因此,事不宜遲,以下是自由職業者可以期待的一些好處:

  1. 只為完成的任務付款。 此外,您還可以節省管理費用、保險福利和帶薪休假。 自由職業者在規定的期限內完成工作,不會在不必要的會議或流程瓶頸上花費時間。
  2. 靈活性。 僅在您需要幫助時才僱用他們。 當您與自由職業者合作時,新團隊可以在可預測的時間表上以明確的預算完成任務。 成熟的團隊可以在專家支持下更輕鬆地擴展他們的路線圖計劃。
  3. 獲得合格的人才並節省培訓成本。 CNBC 的報告發現,59% 的自由職業者在過去六個月中接受過技能培訓,而非自由職業者的這一比例僅為 36%。
  4. 即時能力。 讓自由職業者參與項目使您能夠將特定人才與您的特定需求配對,省去了培訓現有員工為一項任務學習新技能的麻煩。
  5. 指數型人才庫。 從世界任何地方尋找特定技能的人才。 您不僅限於可以進入您辦公室的員工。
  6. 質量保證。 自由職業者必須提供高質量的工作才能留住客戶、獲得推薦並保持業務發展。 全職員工可能不太願意最大限度地提高生產力並產生出色的工作,而自由職業者的工作則取決於它。
  7. 低風險。 如果自由職業者沒有達到預期,繼續前進。 由於幾乎沒有招聘和入職成本,很容易測試與自由職業者的合作,看看他們是否適合您的需求。

如何說服經理實施自由職業者預算

如果您的團隊依賴技術並且可以管理在線協作,您可以輕鬆地使用自由職業者來完成某些項目。 當管理人員剛接觸自由職業者的世界時,請使用以下技巧來獲得自由職業者的預算:

  1. 做一個商業案例。 如果很明顯自由職業者可以幫助您的團隊完成您目前的人才無法完成的工作,您應該向您的經理提出僱傭他們的商業案例——為了公司的最大利益。
  2. 準備好人才。 如果您希望自由職業者幫助您更有效地完成工作,那麼這將有助於在 Fiverr 等網絡上提前研究自由職業者人才,或使用 Fiverr Business 獲得針對您項目需求的具體建議。
  3. 估計投資回報。 將與自由職業者合作所節省的成本與內部培訓員工或僱用新的全職員工進行該工作進行比較,然後將重點放在家裡。 此外,請考慮業務目標以及自由職業者如何做出貢獻。 如果生產力可以通過增加自由職業者來增加 X 數量,那麼向經理展示投資回報。 使用這個基本公式來顯示在推銷策略中與自由職業者合作的潛在投資回報率:(銷售增長 - 自由職業者成本)/自由職業者成本 = ROI 確定多少潛在客戶和銷售對您的公司有價值。 計算來自自由職業者工作的預期潛在客戶和銷售額。 通過僱用自由職業者來使用自由職業者的費率來確定您的投資回報率。
  4. 實際預算。 雖然自由職業者的時間價值被認為是一個主要優勢,但每小時自由職業者的費率通常高於全職工人。 這是因為自由職業者是企業主,他們必須為自己的健康保險付費,考慮帶薪休假,並將營銷、網站維護和家庭辦公成本等額外費用包括在他們的費率中。

在推介演示文稿中,明確說明他們的費率直接針對所生產的工作。 此外,當您與自由職業者合作時,沒有保險和 401(k) 保險以及其他全職員工費用的開銷。

如何有效地搜索、尋找和僱傭自由職業者

有了批准的自由職業者預算,現在是時候尋找人才了。 隨著自由職業者市場的增長,更容易找到合適的人選。 以下是如何正確執行此操作:

  1. 詳細說明您的需求。 在搜索之前,對項目和所需的專業知識有一個清晰的願景。 尋找與您的需求相匹配的投資組合或過去客戶的人。 您越具體,您可以節省的時間就越多。
  2. 注意“質量三角”。 質量三角形旨在讓每個人都關注獎品,它指出大多數雇主想要的三個基本品質:好、快和便宜——但你只能選擇兩個。 如果您希望在截止日期前交付高質量的項目,您需要願意支付溢價。 知道自己價值的自由職業者會相應地為自己定價。 最便宜的選擇很少是最好的。
  3. 做一些試運行。 如果可能的話,在投入更大、更複雜的計劃之前,先用較小的短期項目測試幾個自由職業者。 你會看到他們的技能是否與他們的簡歷相匹配,他們是否與團隊合作良好,並確保他們在進行更大投資之前熟悉你的品牌。
  4. 讓自由職業者為成功做好準備。 通過向自由職業者提供清晰、詳細的說明,在審查和修訂過程中節省時間。 給出團隊需要完成的工作類型的好例子。 提供品牌和營銷指南,以確保他們的工作一致。 在整個過程中提出問題。
  5. 保留好的。 優秀的領導者知道留住最喜歡的自由職業者,這樣他們就不必一次又一次地開始這個過程。 自由職業者選擇客戶的自由與公司僱用員工的自由一樣多。 讓頂級自由職業者保持忙碌將減少您必須為自由職業者團隊提供的培訓。 他們會更好地了解您的業務,這可以改善他們為您上交的工作。

對於每個項目,提供有意義的反饋和認可。 努力不斷改進分配過程。

相應地進行補償,尤其是當您請求緊急項目或您的方向從原始範圍發生變化時。 盡可能提供明確的時間表預期並建立規律,以便自由職業者知道您作為客戶的期望。

與自由職業者團隊一起發展您的業務。

自由職業者可以和全職員工一樣成為有價值的隊友。 當今的技術使自由職業者能夠通過以下方式輕鬆與全​​職團隊協作

聊天和虛擬會議。 結合自由職業可以幫助您的企業變得更加敏捷並更有效地實現目標。

當您準備好與自由職業者一起發展業務時,請使用 Fiverr Business 來接觸最優秀的人才。 業務成功經理團隊始終可以幫助您的團隊與合適的自由職業者相匹配。 了解更多:第一年完全免費。