Zdobądź budżet na freelancer dla swojego zespołu biznesowego

Niektórzy z najlepszych możliwych talentów w Twojej firmie nie szukają pracy na pełny etat – są freelancerami. Freelancerzy stanowią jeden z najszybciej rozwijających się segmentów profesjonalistów w Stanach Zjednoczonych, a CNBC informuje, że w 2020 r. jedna trzecia amerykańskiej siły roboczej jest freelancerami. To wzrost o 22% od 2019 r.

Możliwości pracy zdalnej wskazują, że freelancer nie ma oznak zatrzymania. Od czasu pandemii 58% osób niebędących freelancerami, którzy rozpoczęli pracę zdalną z powodu COVID-19, rozważa teraz podjęcie pracy jako freelancer w przyszłości, donosi CNBC.

Firmy i zespoły każdej wielkości mogą czerpać korzyści z pracy freelancerów na ścieżce do osiągnięcia swoich celów biznesowych. Od obsługi klienta po rozwój e-commerce, marketing treści, a nawet projektowanie stron internetowych, profesjonaliści, którzy oferują swoje talenty za pośrednictwem usług cyfrowych, mogą zapewnić firmom zarówno znaczącą, jak i niedrogą pracę jako freelancerzy.

Dlaczego to dobra wiadomość dla firm? Dowiedz się, jak freelancerzy mogą pomóc w rozwoju, jak pozyskiwać talenty w razie potrzeby, a co najważniejsze, jak zabezpieczyć działający budżet freelancerów od kierownictwa, aby pomóc każdej firmie zmaksymalizować produktywność.

7 korzyści płynących z freelancingu

Powoli, ale pewnie, świat zaczyna się pogodzić z faktem, że większość pełnoetatowych pracowników nie spędza całego dnia skupionych na swoich zadaniach. Jedno z badań wykazało, że średnia produktywność w ciągu pełnego dnia pracy wynosiła zaledwie dwie godziny i 53 minuty.

Inne badanie wykazało, że przeciętny pracownik biurowy marnuje trzy godziny podczas ośmiogodzinnego dnia pracy na surfowanie po Internecie, spotykanie się ze współpracownikami, oddalanie się i – to najlepsza część – ubieganie się o inne posady.

Więc bez dalszej zwłoki, oto niektóre z korzyści, na które możesz się spodziewać dzięki freelancerowi:

1. Płatność tylko za wykonane zadania. Dodatkowo oszczędzasz pieniądze na kosztach ogólnych, świadczeniach ubezpieczeniowych i płatnym urlopie. Freelancerzy wykonują pracę w ustalonych terminach i nie spędzają czasu na niepotrzebnych spotkaniach ani wąskich gardłach procesowych.
   
2. Elastyczność. Zatrudnij ich tylko wtedy, gdy potrzebujesz pomocy. Kiedy pracujesz z freelancerami, nowe zespoły mogą odhaczać zadania w przewidywalnym harmonogramie z jasnym budżetem. Zespoły o ustalonej pozycji mogą łatwiej skalować swoje plany dzięki wsparciu ekspertów.
   
3. Dostęp do wykwalifikowanych talentów i oszczędność na kosztach szkoleń. Raport CNBC wykazał, że 59% freelancerów przeszło szkolenie umiejętności w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, w porównaniu do zaledwie 36% nie-freelancerów.
   
4. Natychmiastowa zdolność. Umieszczanie freelancerów w projektach daje Ci możliwość powiązania konkretnego talentu z Twoimi konkretnymi potrzebami, oszczędzając kłopotów ze szkoleniem obecnych pracowników, aby nauczyć się nowych umiejętności do tylko jednego zadania.
   
5. Wykładnicza pula talentów. Pozyskuj talenty związane z umiejętnościami z dowolnego miejsca na świecie. Nie jesteś ograniczony do pracowników, którzy mogą przyjść do Twojego biura.
   
6. Zapewnienie jakości. Freelancerzy muszą świadczyć wysokiej jakości pracę, aby utrzymać klientów, uzyskać polecenia i utrzymać działalność. Pracownicy etatowi mogą być mniej zmotywowani do maksymalizacji produktywności i wykonywania wyjątkowej pracy, podczas gdy praca freelancera zależy od tego.
   
7. Niskie ryzyko. Jeśli freelancer nie spełnia oczekiwań, przejdź dalej. Przy niewielkich lub zerowych kosztach zatrudnienia i wdrożenia łatwo jest przetestować współpracę z freelancerem, aby sprawdzić, czy jest on odpowiedni dla Twoich potrzeb.

Jak przekonać managera do realizacji budżetu freelancera

Jeśli Twój zespół opiera się na technologii i potrafi zarządzać współpracą online, możesz z łatwością skorzystać z pomocy freelancera do realizacji niektórych projektów. Gdy kierownictwo jest nowe w świecie freelancerów, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby uzyskać budżet freelancera:

1. Stwórz uzasadnienie biznesowe. Jeśli jest jasne, że freelancerzy pomogliby Twojemu zespołowi w wykonaniu pracy, której Twój obecny talent nie jest w stanie, powinieneś przedstawić swojemu menedżerowi uzasadnienie biznesowe, aby ich zatrudnić – w najlepszym interesie firmy.
   
2. Przygotuj talent. Jeśli stawiasz na freelancera, który pomoże Ci w bardziej efektywnym wykonywaniu pracy, pomoże to z wyprzedzeniem zbadać talenty freelancerów w sieci takiej jak Fiverr lub skorzystaj z Fiverr Business, aby uzyskać konkretne zalecenia dotyczące potrzeb Twojego projektu.
   
3. Oszacuj zwrot z inwestycji. Porównaj oszczędności kosztów pracy z freelancerem ze szkoleniem pracownika we własnym zakresie lub zatrudnieniem nowego pracownika na pełen etat do tej pracy i skup się na tym. Weź również pod uwagę cele biznesowe i wkład freelancerów. Jeśli produktywność może wzrosnąć o X dzięki dodaniu talentu jako freelancer, zademonstruj menedżerowi zwrot z inwestycji. Użyj tej podstawowej formuły, aby pokazać potencjalny zwrot z inwestycji we współpracę z freelancerami w strategii prezentacji: (Wzrost sprzedaży – Koszt freelancera) / Koszt freelancera = ROI Określ, ile potencjalnych klientów i sprzedaży jest warta dla Twojej firmy. Oblicz oczekiwane leady i sprzedaż z pracy freelancera. Skorzystaj ze stawek freelancerów, aby określić swój zwrot z inwestycji, zatrudniając freelancerów.
   
4. Budżet realistycznie. Podczas gdy wartość czasu pracy freelancera jest uważana za główną zaletę, stawki godzinowe dla freelancerów są zazwyczaj wyższe niż dla pracowników pełnoetatowych. Dzieje się tak dlatego, że freelancerzy to właściciele firm, którzy muszą płacić za własne ubezpieczenie zdrowotne, płatny czas wolny i uwzględniać w swoich stawkach dodatkowe koszty, takie jak marketing, utrzymanie strony internetowej i koszty biura domowego.

W prezentacji na boisku wyjaśnij, że ich stawki dotyczą bezpośrednio wykonanej pracy. Ponadto nie ma kosztów ogólnych związanych z ubezpieczeniem i ubezpieczeniem 401(k) oraz innymi kosztami pełnoetatowych pracowników, gdy pracujesz z freelancerami.

Jak sprawnie wyszukiwać, znajdować i zatrudniać freelancerów

Z zatwierdzonym budżetem freelancera nadszedł czas, aby znaleźć talent. Wraz ze wzrostem rynku freelancerów łatwiej jest znaleźć odpowiednie dopasowanie. Oto jak zrobić to dobrze:

1. Wyszczególnij swoje potrzeby. Przed rozpoczęciem poszukiwań miej jasną wizję projektu i wymaganą przez niego wiedzę. Poszukaj osób z portfolio lub byłych klientów, które pasują do Twoich potrzeb. Im bardziej konkretna jesteś, tym więcej czasu możesz zaoszczędzić.
   
2. Zwróć uwagę na „trójkąt jakości”. Trójkąt jakości, zaprojektowany, aby zwracać uwagę wszystkich na nagrodę, wskazuje, że większość pracodawców pragnie trzech podstawowych cech: dobrego, szybkiego i taniego – ale możesz wybrać tylko dwie. Jeśli chcesz, aby projekt wysokiej jakości został dostarczony w terminie, musisz być gotów zapłacić wyższe stawki. Freelancerzy, którzy znają swoją wartość, odpowiednio się wycenią. Najtańsza opcja rzadko jest najlepsza.
   
3. Zrób kilka prób. Jeśli to możliwe, przetestuj kilku freelancerów z mniejszymi, krótkoterminowymi projektami, zanim przejdziesz do większej, bardziej złożonej inicjatywy. Zobaczysz, czy ich umiejętności pasują do ich CV, czy dobrze współpracują z zespołem i upewnij się, że znają Twoją markę przed dokonaniem większej inwestycji.
   
4. Przygotuj freelancerów na sukces. Oszczędzaj czas podczas przeglądu i weryfikacji, dostarczając freelancerom jasne, szczegółowe instrukcje. Podaj dobre przykłady rodzaju pracy, jaką zespół musi wykonać. Podaj wytyczne dotyczące marki i marketingu, aby zapewnić zgodność ich pracy. Oferta, aby być dostępnym w przypadku pytań podczas całego procesu.
   
5. Zachowaj te dobre. Dobrzy liderzy wiedzą, że muszą zatrzymać ulubionych freelancerów, więc nie muszą zaczynać procesu od nowa. Freelancerzy mają taką samą swobodę w wyborze klientów, jak firmy w zatrudnianiu pracowników. Zajęcie się najlepszymi freelancerami zmniejszy ilość szkoleń, które musisz zapewnić zespołowi freelancerów. Lepiej poznają Twoją firmę, co może usprawnić pracę, którą dla Ciebie wykonują.

Przy każdym projekcie przekaż konstruktywną informację zwrotną i uznanie. Staraj się stale ulepszać proces przydziału.

Odpowiednio zrekompensuj, zwłaszcza gdy prosisz o pilny projekt lub gdy kierunek zmienia się w stosunku do pierwotnego zakresu. Postaraj się przedstawić jasne oczekiwania dotyczące harmonogramu i ustalić regularność, jeśli to możliwe, aby freelancerzy wiedzieli, czego mogą oczekiwać od Ciebie jako klienta.

Rozwijaj swoją firmę z zespołem freelancerów.

Freelancerzy mogą być równie cennymi członkami zespołu, co pracownicy pełnoetatowi. Dzisiejsza technologia umożliwia freelancerom łatwą współpracę z pełnoetatowymi zespołami

czat i wirtualne spotkania. Włączenie pracy na zlecenie może pomóc Twojemu przedsiębiorstwu stać się bardziej sprawnym i skuteczniej osiągać cele.

Kiedy jesteś gotowy, aby rozwijać swoją firmę z freelancerami, skorzystaj z Fiverr Business, aby uzyskać dostęp do najlepszych talentów. Zespół Business Success Managerów jest zawsze dostępny, aby pomóc w dopasowaniu Twojego zespołu do odpowiednich freelancerów. Dowiedz się więcej: jest całkowicie bezpłatny przez pierwszy rok.