หางบประมาณฟรีแลนซ์สำหรับทีมธุรกิจของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2020-12-14

พรสวรรค์ที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับธุรกิจของคุณไม่ได้อยู่ที่กำลังมองหางานเต็มเวลา – พวกเขาทำงานอิสระ ฟรีแลนซ์เป็นหนึ่งในกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่เติบโตเร็วที่สุดในสหรัฐอเมริกา โดย CNBC รายงานว่าหนึ่งในสามของแรงงานอิสระชาวอเมริกันทำงานอิสระในปี 2020 ซึ่งเพิ่มขึ้น 22% ตั้งแต่ปี 2019

ความสามารถในการทำงานทางไกลระบุว่างานฟรีแลนซ์ไม่มีสัญญาณของการหยุดทำงาน ตั้งแต่เกิดโรคระบาด 58% ของผู้ที่ไม่ใช่ฟรีแลนซ์ที่เริ่มทำงานทางไกลเนื่องจากโควิด-19 กำลังพิจารณาที่จะเป็นฟรีแลนซ์ในอนาคต รายงานของ CNBC

บริษัทและทีมงานทุกขนาดสามารถได้รับประโยชน์จากนักแปลอิสระบนเส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของตน ตั้งแต่การสนับสนุนลูกค้าไปจนถึงการพัฒนาอีคอมเมิร์ซ การตลาดเนื้อหา และแม้แต่การออกแบบเว็บ ผู้เชี่ยวชาญที่เสนอความสามารถของตนผ่านบริการดิจิทัลสามารถมอบงานที่มีความหมายและราคาไม่แพงในฐานะนักแปลอิสระให้กับธุรกิจ

เหตุใดจึงเป็นข่าวดีสำหรับธุรกิจ เรียนรู้ว่านักแปลอิสระสามารถช่วยขับเคลื่อนการเติบโตได้อย่างไร วิธีหาผู้มีความสามารถตามความจำเป็น และที่สำคัญที่สุดคือวิธีรักษาความปลอดภัยงบประมาณฟรีแลนซ์ที่ทำงานจากฝ่ายบริหาร เพื่อช่วยให้ธุรกิจใดๆ ได้เพิ่มผลผลิตให้สูงสุด

7 ประโยชน์ที่ได้รับจากงานฟรีแลนซ์

อย่างช้าๆ แต่แน่นอน โลกกำลังตกลงกับข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานเต็มเวลาส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้เวลาทั้งวันไปกับการจดจ่อกับงานของตน งานวิจัยชิ้นหนึ่งพบว่าปริมาณผลผลิตโดยเฉลี่ยในหนึ่งวันทำงานเต็มเวลาเพียงสองชั่วโมง 53 นาที

ผลการศึกษาอีกชิ้นหนึ่งเปิดเผยว่า พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยเสียเวลา 3 ชั่วโมงต่อการท่องเว็บแปดชั่วโมงของวันทำงาน เข้าสังคมกับเพื่อนร่วมงาน เว้นระยะห่าง และ – นี่คือส่วนที่ดีที่สุด – การสมัครงานอื่น

ดังนั้นโดยไม่ชักช้า นี่คือประโยชน์บางส่วนที่คาดหวังจากงานฟรีแลนซ์:

  1. ชำระเงินเฉพาะงานที่เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณยังประหยัดเงินค่าโสหุ้ย ผลประโยชน์การประกันภัย และค่าล่วงเวลาอีกด้วย ฟรีแลนซ์ทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาและไม่ต้องเสียเวลาในการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือกระบวนการคอขวด
  2. ความยืดหยุ่น จ้างพวกเขาเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเท่านั้น เมื่อคุณทำงานกับฟรีแลนซ์ ทีมใหม่สามารถทำเครื่องหมายงานบนไทม์ไลน์ที่คาดการณ์ได้โดยใช้งบประมาณที่ชัดเจน ทีมที่จัดตั้งขึ้นแล้วสามารถปรับขนาดแผนโรดแมปได้ง่ายขึ้นด้วยการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ
  3. เข้าถึงผู้มีความสามารถที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและประหยัดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม รายงานของ CNBC พบว่า 59% ของฟรีแลนซ์ได้รับการฝึกอบรมทักษะในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา เทียบกับเพียง 36% ของผู้ที่ไม่ใช่ฟรีแลนซ์
  4. ความสามารถทันที การวาง freelancer ในโครงการช่วยให้คุณสามารถจับคู่ความสามารถเฉพาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ ช่วยลดความยุ่งยากในการฝึกอบรมพนักงานปัจจุบันเพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่สำหรับงานเพียงงานเดียว
  5. แหล่งรวมความสามารถแบบทวีคูณ จัดหาพรสวรรค์เฉพาะด้านทักษะจากที่ใดก็ได้ในโลก คุณไม่ จำกัด เฉพาะคนงานที่สามารถเข้ามาในสำนักงานของคุณได้
  6. การประกันคุณภาพ ฟรีแลนซ์ต้องจัดหางานคุณภาพสูงเพื่อรักษาลูกค้า รับผู้อ้างอิง และทำให้ธุรกิจของพวกเขาดำเนินต่อไป พนักงานเต็มเวลาอาจมีแรงจูงใจน้อยลงในการเพิ่มผลิตภาพและผลิตงานที่ยอดเยี่ยม ในขณะที่งานของนักแปลอิสระขึ้นอยู่กับงานนั้น
  7. ความเสี่ยงต่ำ. หากนักแปลอิสระไม่ทำตามความคาดหวัง ให้ไปต่อ ด้วยค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งานเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย การทดสอบการทำงานกับนักแปลอิสระจึงเป็นเรื่องง่าย เพื่อดูว่าเหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่

วิธีโน้มน้าวให้ผู้จัดการใช้งบประมาณฟรีแลนซ์

หากทีมของคุณใช้เทคโนโลยีและสามารถจัดการการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้ คุณสามารถใช้นักแปลอิสระเพื่อทำโครงการบางอย่างให้เสร็จสิ้นได้ เมื่อผู้บริหารยังใหม่ต่อโลกของอาชีพอิสระ ให้ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อรับงบประมาณฟรีแลนซ์:

  1. ทำกรณีธุรกิจ หากเป็นที่ชัดเจนว่า freelancer จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้ โดยที่ผู้มีความสามารถในปัจจุบันของคุณไม่สามารถทำได้ คุณควรส่งเรื่องไปยังผู้จัดการของคุณเพื่อจ้างพวกเขา – เพื่อผลประโยชน์สูงสุดของบริษัท
  2. มีพรสวรรค์พร้อม หากคุณจ้างฟรีแลนซ์เพื่อช่วยให้งานเสร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จะช่วยในการวิจัยผู้มีความสามารถอิสระในเครือข่ายอย่าง Fiverr หรือใช้ Fiverr Business เพื่อรับคำแนะนำเฉพาะสำหรับความต้องการของโครงการของคุณ
  3. ประมาณการผลตอบแทนจากการลงทุน เปรียบเทียบการประหยัดต้นทุนในการทำงานกับนักแปลอิสระเพื่อฝึกอบรมพนักงานภายในองค์กร หรือการจ้างพนักงานเต็มเวลาคนใหม่สำหรับงานนั้น และขับเคลื่อนประเด็นนี้กลับบ้าน นอกจากนี้ ให้พิจารณาเป้าหมายทางธุรกิจและวิธีที่ freelancer สามารถมีส่วนร่วมได้ หากประสิทธิภาพการทำงานสามารถเพิ่มจำนวน X โดยการเพิ่มผู้มีความสามารถอิสระ ให้แสดงผลตอบแทนจากการลงทุนให้ผู้จัดการทราบ ใช้สูตรพื้นฐานนี้เพื่อแสดง ROI ที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานร่วมกับ freelancer ในกลยุทธ์การเสนอขาย: (การเติบโตของยอดขาย – ต้นทุนฟรีแลนซ์) / ต้นทุนฟรีแลนซ์ = ROI กำหนดว่าลูกค้าเป้าหมายและการขายมีมูลค่าเท่าใดสำหรับบริษัทของคุณ คำนวณโอกาสในการขายและยอดขายที่คาดหวังจากงานฟรีแลนซ์ ใช้อัตราฟรีแลนซ์เพื่อกำหนด ROI ของคุณโดยการจ้างฟรีแลนซ์
  4. งบประมาณตามความเป็นจริง แม้ว่าค่าเวลาฟรีแลนซ์จะถือเป็นข้อได้เปรียบหลัก แต่อัตราการทำงานอิสระรายชั่วโมงมักจะสูงกว่าพนักงานเต็มเวลา นั่นเป็นเพราะว่าฟรีแลนซ์คือเจ้าของธุรกิจที่ต้องจ่ายค่าประกันสุขภาพของตนเอง ค่าเสียเวลา และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การตลาด ค่าบำรุงรักษาเว็บไซต์ และค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานที่บ้าน

ในการนำเสนอผลงาน ให้ชัดเจนว่าอัตราเหล่านี้เป็นราคาสำหรับผลงานที่ผลิตโดยตรง นอกจากนี้ ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันและความคุ้มครอง 401(k) และค่าใช้จ่ายพนักงานเต็มเวลาอื่นๆ เมื่อคุณทำงานกับฟรีแลนซ์

วิธีการค้นหา ค้นหา และจ้างฟรีแลนซ์อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยงบประมาณฟรีแลนซ์ที่ได้รับอนุมัติ ตอนนี้ก็ถึงเวลาค้นหาผู้มีความสามารถ เมื่อตลาดฟรีแลนซ์เติบโตขึ้น การค้นหาสิ่งที่ใช่ก็จะง่ายขึ้น นี่คือวิธีการที่ถูกต้อง:

  1. รายละเอียดความต้องการของคุณ ก่อนทำการค้นหา ต้องมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับโครงการและความเชี่ยวชาญที่ต้องการ มองหาผู้ที่มีพอร์ตโฟลิโอหรือลูกค้าเก่าที่ตรงกับความต้องการของคุณ ยิ่งคุณเจาะจงมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งประหยัดเวลาได้มากขึ้นเท่านั้น
  2. คำนึงถึง "สามเหลี่ยมคุณภาพ" ออกแบบมาเพื่อจับตาดูรางวัลของทุกคน สามเหลี่ยมคุณภาพระบุว่ามีคุณสมบัติพื้นฐานสามประการที่นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการ: ดี รวดเร็ว และราคาถูก – แต่คุณสามารถเลือกได้เพียงสองอย่างเท่านั้น หากคุณต้องการโครงการคุณภาพสูงที่ส่งตรงเวลา คุณจะต้องยินดีจ่ายอัตราพิเศษ นักแปลอิสระที่รู้คุณค่าของตนเองจะตั้งราคากันเอง ตัวเลือกที่แพงน้อยที่สุดมักไม่ค่อยดีที่สุด
  3. ทำการทดลองใช้บ้าง ถ้าเป็นไปได้ ให้ทดสอบฟรีแลนซ์หลายๆ คนกับโปรเจ็กต์ระยะสั้นที่เล็กกว่า ก่อนที่จะก้าวไปสู่ความคิดริเริ่มที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนกว่า คุณจะเห็นว่าทักษะของพวกเขาตรงกับประวัติย่อหรือไม่ หากพวกเขาทำงานได้ดีกับทีม และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาคุ้นเคยกับแบรนด์ของคุณก่อนที่จะทำการลงทุนในวงกว้าง
  4. ตั้ง freelancer ให้ประสบความสำเร็จ ประหยัดเวลาในระหว่างกระบวนการตรวจสอบและแก้ไขด้วยการให้คำแนะนำที่ชัดเจนและมีรายละเอียดแก่นักแปลอิสระ ให้ตัวอย่างที่ดีเกี่ยวกับประเภทของงานที่ทีมต้องผลิต จัดทำแนวทางแบรนด์และการตลาดเพื่อให้แน่ใจว่างานของพวกเขาสอดคล้องกัน เสนอให้พร้อมสำหรับคำถามตลอดกระบวนการ
  5. เก็บสิ่งดีๆไว้ ผู้นำที่ดีรู้จักที่จะรักษา freelancer คนโปรดเอาไว้ เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องเริ่มกระบวนการซ้ำแล้วซ้ำเล่า นักแปลอิสระมีอิสระในการเลือกลูกค้ามากพอๆ กับที่บริษัทจ้างพนักงาน การรักษาให้ฟรีแลนซ์ชั้นนำมีงานยุ่งอยู่เสมอจะช่วยลดการฝึกอบรมที่คุณต้องจัดเตรียมให้กับทีมฟรีแลนซ์ พวกเขาจะรู้จักธุรกิจของคุณดีขึ้น ซึ่งสามารถปรับปรุงงานที่พวกเขาส่งให้คุณได้

ในแต่ละโครงการ ให้ข้อเสนอแนะและการยอมรับที่มีความหมาย พยายามปรับปรุงกระบวนการมอบหมายงานอย่างต่อเนื่อง

ชดเชยตามนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณขอโครงการเร่งด่วนหรือทิศทางของคุณเปลี่ยนจากขอบเขตเดิม พยายามระบุความคาดหวังของไทม์ไลน์ที่ชัดเจนและสร้างความสม่ำเสมอเมื่อเป็นไปได้ เพื่อให้ freelancer รู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากคุณในฐานะลูกค้า

ขยายธุรกิจของคุณด้วยทีมงานอิสระ

นักแปลอิสระสามารถเป็นเพื่อนร่วมทีมที่มีคุณค่าได้เช่นเดียวกับพนักงานประจำ เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้นักแปลอิสระสามารถทำงานร่วมกับทีมเต็มเวลาได้อย่างง่ายดายผ่าน

แชทและการประชุมเสมือนจริง การผสมผสานงานอิสระสามารถช่วยให้องค์กรของคุณคล่องตัวและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณพร้อมที่จะขยายธุรกิจของคุณด้วยฟรีแลนซ์ ให้ใช้ Fiverr Business เพื่อเข้าถึงผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด ทีมผู้จัดการความสำเร็จของธุรกิจพร้อมเสมอที่จะช่วยจับคู่ทีมของคุณกับนักแปลอิสระที่เหมาะสม เรียนรู้เพิ่มเติม: ฟรีโดยสมบูรณ์สำหรับปีแรก