需要幫助：如何管理候選人的面試請求

當候選人首次申請工作並進入招聘池時，經理會審查申請並決定他們想見誰。 這個過程可能會持續數天、數週或數月。 在此期間，似乎合格的候選人通常會收到面試請求。

第一印象就是一切。 為潛在客戶提供清晰、有組織的招聘流程非常重要。 這會鼓勵他們獲得積極、無摩擦的體驗，並可能提高他們在面試中表現良好的機會。

為了幫助您做好準備，我們在本文中為您整理了一些模板和指導原則。 這些將為您提供所需的一切。 您將學習如何發送面試請求，使其從他們每天收到的普通電子郵件中脫穎而出。

面試請求的基礎知識

讓我們從面試請求的基礎開始。 在向候選人傳達您的信息時，您應該滿足一些核心資格。 稍後我們將更詳細地介紹這些步驟中的每一個。 這是一個快速概述：

• 為候選人寫一個有吸引力的電子郵件主題行
• 建立友好和歡迎的語氣
• 祝賀他們被選中在你的面試過程中繼續前進
• 提供有關候選人下一步做什麼的詳細信息，並設定對面試的期望
• 澄清有關貴公司總體運作方式的任何重要細節
• 共享日程安排鏈接以自動化候選人的面試註冊

對於候選人來說，重要的是要感覺他們正在經歷一個專業的、深思熟慮的招聘過程，這將引導他們走向成功。 設置可靠的模板可以幫助您避免拼寫錯誤並保持一致。 當您以友好的語氣領導，設定未來的期望並提供日程安排鏈接時，候選人會覺得他們有一條清晰的前進道路。

建立友好和歡迎的語氣

當您開始撰寫面試請求模板時，請務必牢記友好性。 求職過程可能會讓求職者感到害怕。 因此，將這種情緒拋在腦後，寫一封溫暖而受歡迎的電子郵件。

招聘人員和招聘經理正在調解公司與未來員工之間的關係。 作為兩方之間的調解人，您的工作是促進新的關係並在招聘過程中盡量減少摩擦。 這就是為什麼在這些電子郵件模板中承諾友好的語氣如此重要的原因。 當應聘者感到受到您的培養時，他們更有可能以最好的姿態出現。

不要害怕使用表情符號或表情符號來減輕您的信息。 當然，要保持專業，但要永遠記住，樂觀的信息會激發人們最好的一面。

在您的電子郵件邀請中祝賀他們

在您的電子郵件的開頭溫暖的問候總是合適的。 如果你能用一些鼓勵的話來跟進那個稱呼，那就更好了。 我們建議在電子郵件模板的開頭添加一到兩句話，祝賀他們在招聘過程中取得進展。

如果您想真正激發候選人的興趣，請附上簡短的陳述，說明您認為他們適合潛在雇主的原因。 這種技術類似於潛在客戶在求職信中可能會做的事情，讓雇主知道他們提前研究了他們的公司。 通過突出申請人相對於職位描述的強項，您將建立他們對自己獲得工作面試的能力的信心。 這提高了他們採取行動並安排與您面談的可能性。

提供有關工作申請的其他信息

一旦你用一些鼓舞人心的話讓求職者暖和起來，就該給他們提供有關面試安排過程的更多信息了。 您需要確保清楚地概述公司政策和程序。 因此，例如，如果有尚未溝通的需求，這將是添加它們的正確位置。

以下是他們可能需要了解的一些附加信息示例：

• 重申公司名稱、職位和職位描述
• 如果雇主提供工作機會，候選人的期望
• 可選擇包括一些面試前的問題
• 這是網絡會議還是電話採訪？
• 如果是電話，您會提供電話號碼還是收集他們的電話號碼？

分享面試安排鏈接

現在是你面試請求中真正讓候選人高興的時刻（並為招聘經理或招聘人員節省大量時間）。 通過面試安排鏈接，您將能夠做出簡單的號召性用語，例如“單擊此處預訂面試時間”。 您需要做的就是突出顯示該錨文本並將鏈接附加到專用調度頁面。

你們中的一些人可能不熟悉調度鏈接及其工作方式，所以讓我們花點時間回顧一下這個概念。

當您向候選人發送日程安排鏈接時，他們可以選擇適合他們的日期和時間。 日程安排頁麵包括一個攝入表格，因此您可以根據需要從他們那裡收集更多信息。 例如，電話安排頁面可以在接收表格步驟中收集該數據，而不是詢問他們的電話號碼。 這樣您就可以保護關鍵信息並將其連接到他們的預訂數據。 當需要與他們會面時，所有候選人信息都在一個地方供您的招聘經理查看。

以下是您可以從設置在線計劃工具中獲得的一些好處。

• 讓候選人選擇適合您團隊的面試日期和麵試時間
• 防止調度衝突
• 自動化電子郵件通知，如面試確認電子郵件
• 在人力資源部門的一組員工中傳播候選人面試
• 避免通過電子郵件回復和語音郵件來回尋找好時機

或者，您總是可以建議一個日期和幾個可能有效的時間。 但是存在它們處於不同時區並且可能會混淆的風險。 如果他們同意時間，您必須希望他們標記他們的日曆並且不要忘記顯示。 像這樣的細微溝通錯誤正是我們建議自動化流程的原因。

我們已經匯總了有關如何生成並與您的候選人共享日程安排鏈接的具體說明。 您可以使用 Apppointlet 的免費計劃來優化招聘和麵試流程，而不會給您的公司帶來任何成本。

面試請求的示例電子郵件模板

既然我們已經回顧了編寫面試請求電子郵件時要考慮的核心要素，下面是招聘人員可能會編寫的示例電子郵件。 你可以用他們的全名或正式的稱呼來稱呼他們。 我們遵循了本文中的指導方針，以幫助將這些概念與更具體的東西聯繫起來。

尊敬的 Jackson 先生， 非常感謝您本週在 LinkedIn 上與我們聯繫。 我們收到了您的職位申請，並很樂意與您進一步討論這個機會。

根據您的簡歷，您似乎已經有幾年以這種身份工作的經驗。 這真是太好了。 如果您下周有空見面詳細討論該職位，我們很樂意與您約談時間！

我們通常會根據您的喜好通過電話或網絡會議的方式會面。 初次面談時間約為 30 分鐘，讓我們有機會相互了解。 如果一切順利，您還將進入技術和團隊面試階段。

我們希望在 60 天內填補該職位，因此如果您決定繼續此流程，我們要求您在該時間範圍內有空。

對於電話，我們會在接收表格上收集您的電話號碼。 如果您通過我們預訂 Skype 或 Zoom 通話，預計會在您的面試確認電子郵件中找到“加入會議”鏈接。 如果這聽起來不錯，您可以繼續在這裡與我們預約時間。

我們期待很快與您交談！

此致，

<招聘經理/招聘人員姓名>

在最初的面試請求後安排跟進

發出初始面試請求後，您可以期望候選人開始註冊見面時間。 促進面試是超出本文範圍的另一項技能。 作為招聘人員或招聘經理，您應該已經接受過有關面試環節最佳實踐的培訓。 但是，我們或許可以在此幫助您就如何在初次面試後跟進候選人提供一些最終想法。

由於您已經有一個自動調度解決方案，我們建議為面試過程的每個步驟生成專門的調度頁面。 例如，如果您確實有第二個技術面試階段，那麼為此創建一個單獨的會議類型模板會很有幫助。 地點、持續時間和會議主持人可能會發生變化。 因此，設置單獨的鏈接是在整個人力資源入職流程中保持連續性的好方法。

當需要提供工作機會時，您也可以為該對話創建指定的會議鏈接。 那一刻將代表他們完成員工入職的第一個主要階段。

除了最初的面試之外，您還可以做其他事情來繼續建立融洽關係並建立新員工的信心。 例如，一些公司會在其社交媒體賬戶上發布新員工公告。 如果您的網站有 Teams 頁面，您可以收集有關新員工的簡短署名並發布他們的照片。

通過加倍努力讓您的員工在申請流程的最初階段感到賓至如歸，您為長期成功奠定了基調。