一種更好的方式來安排大規模的輔導課程

過去，在線獲得學位或從在線課程獲得證書並不被認為像面對面課程那樣合法。 但在過去幾年中，向遠程學習的轉變已成為我們的新常態。 從像 Apppointlet 這樣的簡單調度應用程序到像 Tutorbird 和 TutorCruncher 這樣的行業重量級應用程序，每個組織都能找到適合自己的東西。 這一切都取決於你需要什麼。

K12 學生是轉向在線學習的最大群體之一。 儘管遠程學習有很多好處，但對於一些學生來說適應起來可能會很有挑戰性。 專家建議遠程輔導課程來填補空白並讓孩子們保持在年級水平。 成人學習者還參加了在線輔導、Tutorially、tutorbird.com、mytutoring 或 Zoom，以提高他們的工作技能、改變職業，甚至學習新的愛好或副業。

準備好開始預訂輔導課程並更有效地記筆記了嗎？ 閱讀，了解如何。

預約輔導課的麻煩

單獨的導師知道找時間與同時滿足兩種時間表的學生會面是多麼的壓力。 當學生第一次聯繫導師時，任何一方都不知道其他人的日程安排是怎樣的，他們多久見面一次，或者他們將如何安排未來的課程。 在初次見面和問候之後，導師收集了有關學生需求的一些詳細信息，日程安排傳奇開始了。

對話通常是這樣的：

導師：“這個星期二 4:30 怎麼樣？”

學生：“嗯，我通常那個時候有空，但周二沒有。 星期四怎麼樣？”

導師：“我在星期四 4:30 和另一個學生有一個固定的約會。 3:30可行嗎？”

學生：“實際上，直到——”

不斷地不斷。 這對學習者和他們的導師來說是令人沮喪和煩人的，他們甚至還沒有開始學習！

這可能是一些導師知道如何安排他們的學習課程的唯一方法。 其他人可能有一個系統來組織他們的可用性，但是跟踪眾多學生的日程安排是非常困難的。 在某個時刻，如果沒有針對導師及其需求構建的更新調度系統，單獨的導師或具有“老派”調度程序的輔導中心可能無法跟踪。

對於學生來說，情況就更加複雜了。

當學習之旅中的某個人開始考慮嚮導師尋求特定學科或特定技能的幫助時，他們很可能已經坐過山車了。 在課堂上落後或對關鍵主題缺乏足夠的理解是令人沮喪的。 一些在線學習者可能會覺得自己在孤島上，沒有學生習慣的經典面對面支持。

當日程安排成為問題時，學生可能會感到沮喪，感到無助，甚至可能想要完全放棄通往高等教育的道路。 出於這個原因，所有學生都必須擁有順暢的日程安排體驗。 他們越容易安排輔導課，他們對整體學習體驗的恐懼感就越小。

停止與學生來回選擇時間。 這是無效的，會引起摩擦，並且可能會在保留和新登記者方面花費您的運營成本。 另外，還有更好的方法。

什麼是導師管理軟件？

輔導機構和個別輔導員保持一定的靈活性，以滿足學生的需求。 隨著在線學習的興起，導師和學習者有更多的選擇可以見面。 輔導軟件可幫助組織保持靈活性，而不會增加協調面對面、在線、一對一和小組會議的壓力。 由於課程和輔導課程現在可以親自或遠程進行，因此擁有一個可以容納多個地點的日程安排工具是理想的。

許多導師在最終與團隊或輔導組織合作之前是獨立開始的，並且可能沒有看到調度軟件作為獨資經營者的價值。 但隨著學生人數和責任的增加，與他們一起安排時間的複雜性也在增加。

另一方面，較大的組織可能已經使用導師管理軟件來監督他們的學生日程安排（而學生自己可以通過學生門戶查看所有內容）。 但是，入站調度功能中使用的過時技術往往過於簡單，無法滿足當今數字世界中導師的需求。

導師管理軟件簡化了日程安排工作流程，並減少了等式雙方的挫敗感。 它幫助用戶管理輔導業務的運營方面，專注於幫助學生實現目標，而不是試圖弄清楚下一次見面的時間。

對於希望擴大輔導業務的公司來說，輔導管理軟件是必不可少的。 依靠手動輸入和同步交流，為眾多學生安排合適的導師是緩慢、乏味且耗時的。 但是為導師製作的日程安排業務軟件消除了噪音，因此學生和導師可以共享日程安排，提供進度報告，並方便有效地設置上課時間。

有幾種在線調度工具可用，它們的功能和優勢可以幫助大型輔導組織更上一層樓。 Tutorbird 和 TutorCruncher 等解決方案很受歡迎是有充分理由的。 他們提供學習管理系統，用於組織學生數據、輔導課程、課程和調度工具。

這些平台的最佳特點是它們在構建時明確考慮了輔導業務。 TutorBird 提供具有適應性功能的一站式商店，例如開票、通過 PayPal 等工具進行在線支付，以及根據組織的需求進行學習管理。 TutorCruncher 還提供營銷和客戶管理功能，以幫助擴展新興的導師小企業。

但是，它們的內置調度工具有一些缺點。 雖然它們提供了基本的調度功能，但它們缺乏許多輔導組織擴展其不斷增長的業務所需的關鍵組件。

例如，客戶只能通過兩種方式使用 TutorCruncher 安排輔導課程：通過輔導員網站或使用受密碼保護的登錄學生門戶。 從表面上看，這似乎是合乎邏輯的。 但是，為了擴大不斷增長的輔導業務，額外的摩擦（例如用戶名/密碼登錄和創建帳戶）可能會阻礙和阻止潛在學生獲得他們需要的輔導幫助。

這些導師管理工具的另一個缺點是它們的複雜功能太混亂並且缺乏有效的用戶體驗設計。 例如，使用 TutorBird 讓學生安排課程的過程非常複雜。 這將大部分時間安排的責任放在了導師身上，並且就時間管理而言並不是很有效。

此外，學生不必學習如何使用複雜的商業軟件來在課堂上獲得額外的幫助，無論是在線還是面對面。

如果您正在尋找一種更簡單的方式來與學生預約時間、仍然易於使用的高級功能、無數的集成、自動化和與常見選項（如貝寶或信用卡）同步的支付配置，所有這些都具有最佳價值，然後不要再看了。

用於導師的現代調度工具

預約是一種新型的導師管理軟件。 它將類似軟件程序的所有高級功能和集成組合成一個高效、易於使用且對學生友好的解決方案。 用戶可以輕鬆安排輔導課程、接受付款和跟踪轉化。 由於自然流量是76% 組織的關鍵指標，因此對於大型輔導組織的成功至關重要。

最重要的是，導師還可以使用 Apppointlet 的簡單調度頁面配置。 創建並共享一個鏈接，使學生能夠安排他們的約會，而無需重複預訂或選擇不可用的時間。 但這才剛剛開始。

與任何其他導師管理軟件相比，Apppointlet 為輔導組織提供了更多價值。 與 Apppointlet 的永久免費計劃相比，其他產品的高級功能每位導師每月至少花費 15 美元。 Apppointlet最昂貴的計劃，包括輔導組織成功和發展所需的所有功能，每月僅需 8 美元。

導師現在可以消除來回的電子郵件協調，以找到時間來使用 Appointlet 的用戶友好的日程安排功能，包括異步日程安排、個性化的輔導鏈接和小組班級管理。

也可以使用 Apppointlet 來減少學生的缺勤情況。 電子郵件和 SMS 通知（例如會議確認和提醒）會自動發送，其中包含家長和學生需要的所有輔導課程詳細信息。

用戶甚至可以通過所有過去和未來輔導課程的詳細日誌更好地組織。 當輔導業務開始擴大規模時，可能很難管理學生的需求。 Apppointlet 允許導師通過所有過去和未來的輔導課程的詳細日誌記錄課程和活動的內部記錄。

最好的部分是 Apppointlet 與 2,000 多種適用於小型企業的不同應用程序集成，包括 Zapier、CRM、Stripe、電子郵件日曆等。

Apppointlet 團隊目前還在開發適合移動設備的版本，以與您的蘋果或安卓手機一起使用。 然後您可以將短信提醒發送給您自己或您的學生。

導師安排如何運作

使用 Apppointlet，導師安排是一個簡單的過程，擁有作為獨立私人導師或導師組織取得成功所需的一切。 簡約的界面突出了基本功能，例如課程類型、可用​​性、日期、約會時間和您的特定集成。

簡化的 UX 還允許用戶在不到兩分鐘的時間內啟動並運行。 您所要做的就是使用您的 Google 或 Office 365 帳戶登錄（這使電子郵件集成變得輕而易舉，但您可以根據需要創建新的用戶名和密碼），然後按照簡單、清晰的設置說明開始操作。

任何導師管理軟件最重要的功能是日程安排。 先進的日程安排功能，包括輕鬆取消和重新安排選項、電子郵件提醒和客戶自助安排，是 Apppointlet 導師管理軟件的核心。 與競爭對手不同的是，Apppointlet 讓安排輔導課程變得比以往更容易。

第 1 步：配置您可以與學生會面的日期和時間

輔導涉及大量的日程安排戲謔、取消、重新安排，甚至一些缺席。 用戶在初始設置嚮導中輸入您可以參加輔導課程或其他會議類型的日期和時間。

但別擔心，它不是一成不變的！ 從日程安排頁面更改您的可用性非常容易。

安排頁面儀表板顯示您的會議類型。 在這裡，您可以配置（和重新配置）您可以參加各種輔導課程的日期和時間，包括小組課程、面對面輔導和在線輔導。

只需單擊會議類型卡右下角的三個點，然後選擇編輯。 然後，屏幕上會彈出一個編輯器，其中有幾個選項，左側有彩色圖標。 選擇以綠色日曆圖標標記的可用性，然後選擇您有空的日期和時間。

借助 Google 日曆集成，即使您使用相同的電子郵件帳戶，也可以輕鬆地將輔導計劃與個人計劃分開。

第 2 步：複製您的約會鏈接並與學生或其家長分享

現在您已經配置了輔導可用性，是時候與學生和家長分享您的約會鏈接，甚至可以將其嵌入您的網站！

在安排頁面中，只需單擊您要共享的會議類型卡片左下角的共享按鈕。

從這裡，您可以將您的日程安排頁面鏈接分享到您連接的社交帳戶，包括 Twitter、Facebook 和 LinkedIn。 您還可以選擇複製鏈接將您的約會鏈接複製到剪貼板並將其粘貼到電子郵件、直接消息、slack 或您與客戶交流的任何地方。

或者，您也可以選擇嵌入網站，將您的日程安排小部件添加到現有的導師網站或公司登錄頁面。

第 3 步：預訂新的輔導課程後，您會收到自動通知

每當有人使用您的約會鏈接預訂輔導課程時，您都會收到自動通知，其中包含有關即將舉行的會議的詳細信息。 您還可以配置提醒電子郵件和短信通知，以提醒您和您的學生即將上課，以消除未來的缺席。

真的就是這麼簡單。 約會對於導師和那些尋求輔導的人來說是一個改變遊戲規則的遊戲，因為它比以往任何時候都更容易建立聯繫、預約和讀書。 所有這些都沒有試圖找時間見面的尷尬來回。

不要相信我們的話

“使用 Apppointlet 的自動提醒電子郵件，我們的缺席人數大幅減少。”

Tutorscope 的創始人 Charvi Goyal 與 Apppointlet 一起發展他們的導師網絡、增加預訂量並接觸更多學生。 他們說：

“適應學生的可用性、導師的可用性、時區和各種科目是一項艱鉅的任務，但 Apppointlet 讓我們變得簡單。 借助一個用戶友好的系統，即使我們的小學生也可以使用它來預訂課程，Apppointlet 使我們能夠優先考慮我們服務的可擴展性和靈活性。 該軟件會處理我們的日程安排，這樣我們的導師和學生就可以停止在每節課上花費時間發送 2-3 次電子郵件，並回到最重要的事情上：一起學習，不受干擾。”

通過 Apppointlet，他們看到了快速增長。 TutorScope 現在將 1,500 多名學生與 60 多名導師組成的網絡連接起來，幫助各個年齡段的學生實現他們的教育目標。 僅在第一年，他們就預訂了超過 2,100 次輔導課程。

準備好擴展您的輔導業務了嗎？

隨著時間的推移，隨著您的輔導業務的發展，Apppointlet 可以讓您輕鬆管理所有輔導員的預約。

隨著預訂的到來，您的會議儀表板可以輕鬆篩選已安排的會議。 您將始終完全了解您的輔導計劃、參加者、時間和其他筆記，以管理學生的學習。

使用會議儀表板右上角的下拉菜單按日期過濾結果。 然後，您可以使用搜索欄進一步縮減結果。 按導師姓名、學生姓名、日期、電子郵件等搜索！

輔導組織增長的另一個關鍵方面是減少取消和留住現有學生。 很容易忘記時間並錯過輔導課程。 為了幫助減少未出現的情況，每次學生與您預約課程時，Apppointlet 都會發送一封確認電子郵件。 打開提醒消息並安排它們在會議臨近時自動發出。 使用自動化發送自定義提醒消息也很有幫助。 這將細節保留在他們面前，並已被證明可以提高出勤率。

把它們放在一起

典型的導師安排是一個煩人的來回，並不總是促成約會。 電子郵件、Excel 和 CRM 不為輔導組織提供他們需要擴展的日程安排工具。

使用調度軟件的現代導師組織缺乏特定於輔導業務的關鍵功能，例如高級調度工具、眾多集成和自動化。 使用其他應用程序安排導師很複雜，並且對於那些剛開始使用數字工具的人來說，學習曲線很陡峭。

但 Apppointlet 的工作方式不同。 註冊一個免費的約會帳戶，在幾分鐘內開始分享您的導師安排鏈接。