需要帮助：如何管理候选人的面试请求

当候选人首次申请工作并进入招聘池时，经理会审查申请并决定他们想见谁。 这个过程可能会持续数天、数周或数月。 在此期间，似乎合格的候选人通常会收到面试请求。

第一印象就是一切。 为潜在客户提供清晰、有组织的招聘流程非常重要。 这会鼓励他们获得积极、无摩擦的体验，并可能提高他们在面试中表现良好的机会。

为了帮助您做好准备，我们在本文中为您整理了一些模板和指导原则。 这些将为您提供所需的一切。 您将学习如何发送面试请求，使其从他们每天收到的普通电子邮件中脱颖而出。

面试请求的基础知识

让我们从面试请求的基础开始。 在向候选人传达您的信息时，您应该满足一些核心资格。 稍后我们将更详细地介绍这些步骤中的每一个。 这是一个快速概述：

• 为候选人写一个有吸引力的电子邮件主题行
• 建立友好和欢迎的语气
• 祝贺他们被选中在你的面试过程中继续前进
• 提供有关候选人下一步做什么的详细信息，并设定对面试的期望
• 澄清有关贵公司总体运作方式的任何重要细节
• 共享日程安排链接以自动化候选人的面试注册

对于候选人来说，重要的是要感觉他们正在经历一个专业的、深思熟虑的招聘过程，这将引导他们走向成功。 设置可靠的模板可以帮助您避免拼写错误并保持一致。 当您以友好的语气领导，设定未来的期望并提供日程安排链接时，候选人会觉得他们有一条清晰的前进道路。

建立友好和欢迎的语气

当您开始撰写面试请求模板时，请务必牢记友好性。 求职过程可能会让求职者感到害怕。 因此，将这种情绪抛在脑后，写一封温暖而受欢迎的电子邮件。

招聘人员和招聘经理正在调解公司与未来员工之间的关系。 作为两方之间的调解人，您的工作是促进新的关系并在招聘过程中尽量减少摩擦。 这就是为什么在这些电子邮件模板中承诺友好的语气如此重要的原因。 当应聘者感到受到您的培养时，他们更有可能以最好的姿态出现。

不要害怕使用表情符号或表情符号来减轻您的信息。 当然，要保持专业，但要永远记住，乐观的信息会激发人们最好的一面。

在您的电子邮件邀请中祝贺他们

在您的电子邮件的开头温暖的问候总是合适的。 如果你能用一些鼓励的话来跟进那个称呼，那就更好了。 我们建议在电子邮件模板的开头添加一到两句话，祝贺他们在招聘过程中取得进展。

如果您想真正激发候选人的兴趣，请附上简短的陈述，说明您认为他们适合潜在雇主的原因。 这种技术类似于潜在客户在求职信中可能会做的事情，让雇主知道他们提前研究了他们的公司。 通过突出申请人相对于职位描述的强项，您将建立他们对自己获得工作面试的能力的信心。 这提高了他们采取行动并安排与您面谈的可能性。

提供有关工作申请的其他信息

一旦你用一些鼓舞人心的话让求职者暖和起来，就该给他们提供有关面试安排过程的更多信息了。 您需要确保清楚地概述公司政策和程序。 因此，例如，如果有尚未沟通的需求，这将是添加它们的正确位置。

以下是他们可能需要了解的一些附加信息示例：

• 重申公司名称、职位和职位描述
• 如果雇主提供工作机会，候选人的期望
• 可选择包括一些面试前的问题
• 这是网络会议还是电话采访？
• 如果是电话，您会提供电话号码还是收集他们的电话号码？

分享面试安排链接

现在是你面试请求中真正让候选人高兴的时刻（并为招聘经理或招聘人员节省大量时间）。 通过面试安排链接，您将能够做出简单的号召性用语，例如“单击此处预订面试时间”。 您需要做的就是突出显示该锚文本并将链接附加到专用调度页面。

你们中的一些人可能不熟悉调度链接及其工作方式，所以让我们花点时间回顾一下这个概念。

当您向候选人发送日程安排链接时，他们可以选择适合他们的日期和时间。 日程安排页面包括一个摄入表格，因此您可以根据需要从他们那里收集更多信息。 例如，电话安排页面可以在接收表格步骤中收集该数据，而不是询问他们的电话号码。 这样您就可以保护关键信息并将其连接到他们的预订数据。 当需要与他们会面时，所有候选人信息都在一个地方供您的招聘经理查看。

以下是您可以从设置在线计划工具中获得的一些好处。

• 让候选人选择适合您团队的面试日期和面试时间
• 防止调度冲突
• 自动化电子邮件通知，如面试确认电子邮件
• 在人力资源部门的一组员工中传播候选人面试
• 避免通过电子邮件回复和语音邮件来回寻找好时机

或者，您总是可以建议一个日期和几个可能有效的时间。 但是存在它们处于不同时区并且可能会混淆的风险。 如果他们同意时间，您必须希望他们标记他们的日历并且不要忘记显示。 像这样的细微沟通错误正是我们建议自动化流程的原因。

我们已经汇总了有关如何生成并与您的候选人共享日程安排链接的具体说明。 您可以使用 Apppointlet 的免费计划来优化招聘和面试流程，而不会给您的公司带来任何成本。

面试请求的示例电子邮件模板

既然我们已经回顾了编写面试请求电子邮件时要考虑的核心要素，下面是招聘人员可能会编写的示例电子邮件。 你可以用他们的全名或正式的称呼来称呼他们。 我们遵循了本文中的指导方针，以帮助将这些概念与更具体的东西联系起来。

尊敬的 Jackson 先生， 非常感谢您本周在 LinkedIn 上与我们联系。 我们收到了您的职位申请，并很乐意与您进一步讨论这个机会。

根据您的简历，您似乎已经有几年以这种身份工作的经验。 这真是太好了。 如果您下周有空见面详细讨论该职位，我们很乐意与您约谈时间！

我们通常会根据您的喜好通过电话或网络会议的方式会面。 初次面谈时间约为 30 分钟，让我们有机会相互了解。 如果一切顺利，您还将进入技术和团队面试阶段。

我们希望在 60 天内填补该职位，因此如果您决定继续此流程，我们要求您在该时间范围内有空。

对于电话，我们会在接收表格上收集您的电话号码。 如果您通过我们预订 Skype 或 Zoom 通话，预计会在您的面试确认电子邮件中找到“加入会议”链接。 如果这听起来不错，您可以继续在这里与我们预约时间。

我们期待很快与您交谈！

此致，

<招聘经理/招聘人员姓名>

在最初的面试请求后安排跟进

发出初始面试请求后，您可以期望候选人开始注册见面时间。 促进面试是超出本文范围的另一项技能。 作为招聘人员或招聘经理，您应该已经接受过有关面试环节最佳实践的培训。 但是，我们或许可以在此帮助您就如何在初次面试后跟进候选人提供一些最终想法。

由于您已经有一个自动调度解决方案，我们建议为面试过程的每个步骤生成专门的调度页面。 例如，如果您确实有第二个技术面试阶段，那么为此创建一个单独的会议类型模板会很有帮助。 地点、持续时间和会议主持人可能会发生变化。 因此，设置单独的链接是在整个人力资源入职流程中保持连续性的好方法。

当需要提供工作机会时，您也可以为该对话创建指定的会议链接。 那一刻将代表他们完成员工入职的第一个主要阶段。

除了最初的面试之外，您还可以做其他事情来继续建立融洽关系并建立新员工的信心。 例如，一些公司会在其社交媒体账户上发布新员工公告。 如果您的网站有 Teams 页面，您可以收集有关新员工的简短署名并发布他们的照片。

通过加倍努力让您的员工在申请流程的最初阶段感到宾至如归，您为长期成功奠定了基调。