Ajutor căutat: cum să gestionați cererea de interviu a unui candidat

Când candidații aplică pentru prima dată la un loc de muncă și intră în grupul de angajare, managerii examinează cererile și decid cu cine doresc să se întâlnească. Acest proces poate dura zile, săptămâni sau luni. În acest timp, candidații care par calificați sunt de obicei contactați cu o cerere de interviu.

Primele impresii sunt totul. Este important să facilitați un proces de angajare clar și organizat pentru potențialii dvs. Acest lucru încurajează o experiență pozitivă, fără fricțiuni pentru ei și le poate îmbunătăți șansele de a avea performanțe bune în timpul interviului.

Pentru a vă ajuta să vă pregătiți, am adunat câteva șabloane și principii directoare pentru dvs. în acest articol. Acestea vă vor oferi tot ce aveți nevoie. Veți învăța cum să trimiteți o cerere de interviu, astfel încât să iasă în evidență față de e-mailurile obișnuite pe care le primesc în fiecare zi.

Elementele de bază ale unei cereri de interviu

Să începem cu elementele de bază ale unei cereri de interviu. Când formulați mesajul dvs. către candidat, există câteva calificări de bază pe care ar trebui să le îndepliniți. Vom intra în fiecare dintre acești pași mai detaliat în curând. Iată o scurtă prezentare generală:

• Scrieți un subiect atrăgător pentru e-mail pentru candidat
• Stabiliți un ton prietenos și primitor
• Felicitează-i pentru că au fost selectați pentru a merge mai departe în procesul de interviu
• Furnizați detalii despre ce urmează candidatului și stabiliți așteptările cu privire la interviu
• Clarificați orice detalii importante despre modul în care funcționează compania dvs. în general
• Distribuiți un link de programare pentru a automatiza înregistrarea candidatului la interviu

Este important ca candidații să simtă că trec printr-un proces de angajare profesional, bine gândit, care îi va conduce la succes. Configurarea unui șablon solid vă poate ajuta să evitați greșelile de scriere și să fiți consecvent. Când conduceți cu un ton prietenos, stabiliți așteptări viitoare și oferiți o legătură de programare, candidații simt că au o cale clară înainte.

Stabiliți un ton prietenos și primitor

Când începeți să compuneți un șablon de cerere de interviu, este important să aveți în vedere prietenia. Procesul de căutare a unui loc de muncă poate fi intimidant pentru candidați. Așa că întoarceți acea emoție pe cap și scrieți un e-mail care să fie cald și primitor.

Recrutorii și managerii de angajare mediază relația dintre companii și viitorii angajați. În calitate de mediator între cele două părți, treaba ta este să facilitezi noile relații și să minimizezi fricțiunile în timpul procesului de angajare. De aceea este atât de important să te angajezi pe un ton prietenos în aceste șabloane de e-mail. Când solicitantul se simte hrănit de tine, este mai probabil să apară cu cel mai bun pas înainte.

Nu vă fie teamă să vă ușurați mesajul cu un emoji sau un emoticon. Păstrați-l profesional, desigur, dar amintiți-vă întotdeauna că un mesaj optimist scoate la iveală tot ce este mai bun în oameni.

Felicitează-i în invitația ta prin e-mail

Un salut cald la începutul e-mailului este întotdeauna potrivit. Dacă poți continua acel salut cu câteva cuvinte încurajatoare, este și mai bine. Vă recomandăm să adăugați una sau două propoziții la începutul șablonului de e-mail care îi felicită pentru progresul în procesul de angajare.

Dacă doriți să excitați cu adevărat candidatul, includeți o scurtă declarație despre motivul pentru care credeți că ar fi potrivit pentru potențialul angajator. Această tehnică este similară cu ceea ce ar putea face un client potențial în scrisoarea sa de intenție pentru a-i anunța angajatorului că și-a cercetat compania în avans. Prin evidențierea punctelor forte ale solicitantului în raport cu fișa postului, îi veți construi încrederea în capacitatea de a obține un interviu de angajare. Acest lucru îmbunătățește șansele ca aceștia să ia măsuri și să programeze un interviu cu tine.

Furnizați informații suplimentare despre cererea de angajare

Odată ce ați încălzit solicitanții de locuri de muncă cu câteva cuvinte încurajatoare, este timpul să le oferiți informații suplimentare despre procesul de programare a interviului. Veți dori să vă asigurați că politica și procedurile companiei sunt clar conturate. Deci, de exemplu, dacă există cerințe care nu au fost încă comunicate, acesta ar fi locul potrivit pentru a le adăuga.

Iată câteva exemple de informații suplimentare pe care ar putea avea nevoie să le cunoască:

• Repetați numele companiei, titlul postului și fișa postului
• Așteptările de la candidat în cazul în care angajatorul face o ofertă de muncă
• Opțional pentru a include câteva întrebări înainte de interviu
• Va fi aceasta o conferință web sau un interviu telefonic?
• Dacă este un apel telefonic, veți furniza un număr de telefon sau îl veți ridica pe al lor?

Distribuiți un link de programare a interviului

Acum vine momentul din cererea ta de interviu în care poți cu adevărat să încânți candidatul (și să te economisești mult timp ca manager de angajare sau recrutor). Cu un link de programare a interviului, veți putea face un simplu îndemn, cum ar fi „dați clic aici pentru a rezerva o oră pentru interviu”. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați acel text de ancorare și să atașați un link către o pagină de programare dedicată.

Unii dintre voi s-ar putea să nu fiți familiarizați cu programarea linkurilor și modul în care funcționează acestea, așa că haideți să luăm un moment pentru a revizui conceptul.

Când le trimiteți candidaților un link de programare, aceștia pot alege o dată și o oră care să le convină. Paginile de programare includ un formular de admitere, astfel încât să puteți colecta informații suplimentare de la ele, după cum este necesar. De exemplu, în loc să le ceară numărul de telefon, pagina de programare a apelurilor telefonice poate colecta acele date în timpul pasului formularului de primire. În acest fel, securizați informațiile critice și le conectați la datele lor de rezervare. Când vine timpul să vă întâlniți cu ei, toate informațiile despre candidați sunt acolo într-un singur loc pe care managerul dvs. de angajare să le examineze.

Iată doar câteva avantaje la care vă puteți aștepta de la configurarea unui instrument de programare online.

• Lăsați candidatul să aleagă o dată și o oră de interviu care funcționează pentru echipa dvs
• Preveniți conflictele de programare
• Automatizați notificările prin e-mail, cum ar fi e-mailul de confirmare a interviului
• Circulați interviurile candidaților într-un grup de personal din resurse umane
• Evitați să mergeți înainte și înapoi prin răspunsuri la e-mail și mesaje vocale încercând să găsiți un moment bun

Alternativ, puteți sugera oricând o dată și de câteva ori care ar putea funcționa. Dar există riscul ca aceștia să se afle într-un alt fus orar și să devină confuzi. Dacă sunt de acord cu ora, trebuie să speri că își marchează calendarul și nu uită să arate. Deficiențele subtile de comunicare sunt tocmai motivul pentru care recomandăm automatizarea procesului.

Am creat instrucțiuni specifice despre cum să generați și să partajați link-uri de programare candidaților dvs. Puteți folosi planul gratuit al Appointlet pentru a optimiza procesele de angajare și interviu fără niciun cost pentru compania dumneavoastră.

Exemplu de șablon de e-mail pentru o cerere de interviu

Acum că am analizat elementele de bază pe care trebuie să le luăm în considerare atunci când scrieți e-mailul cu cererea de interviu, iată un exemplu de e-mail pe care un recrutor l-ar putea scrie. Le puteți adresa prin numele lor complet sau cu un salut formal. Am urmat instrucțiunile din acest articol pentru a ajuta la conectarea conceptelor la ceva mai tangibil.

Stimate domnule Jackson, Vă mulțumim foarte mult pentru că ne-ați contactat pe LinkedIn săptămâna aceasta. Am primit cererea dvs. pentru postul la și ne-ar plăcea să discutăm în continuare această oportunitate cu dvs.

Pe baza CV-ului, se pare că aveți deja câțiva ani de experiență în această calitate. E chiar grozav de văzut. Dacă sunteți disponibil să vă întâlniți săptămâna viitoare pentru a discuta în detaliu despre poziție, ne-am bucura să stabilim o oră cu dvs.!

De obicei, ne întâlnim fie prin telefon, fie prin conferință web, în ​​funcție de preferințele dvs. Interviul inițial va dura aproximativ 30 de minute și ne oferă șansa de a ne cunoaște. Dacă aceasta merge bine, veți trece și printr-o fază tehnică și de interviu în echipă.

caută să ocupe această poziție în termen de 60 de zile, așa că dacă decideți să continuați cu acest proces, vă rugăm să fiți disponibil în acel interval de timp.

Pentru apeluri telefonice, vă vom colecta numărul de pe formularul de admitere. Dacă rezervați un apel Skype sau Zoom cu noi, așteptați-vă să găsiți un link „alăturați-vă întâlnirii” în e-mailul de confirmare a interviului. Dacă sună bine, poți să mergi mai departe și să rezervi timp cu noi aici.

Așteptăm cu nerăbdare să vorbim cu tine în curând!

Toate cele bune,

< numele managerului de angajare / recrutorului >

Programarea urmăririlor după cererea inițială de interviu

Odată ce ați trimis cererea inițială de interviu, vă puteți aștepta ca candidații să înceapă să se înregistreze ori pentru a se întâlni. Facilitarea interviurilor este un alt set de abilități care depășește scopul acestui articol. În calitate de recrutor sau manager de angajare, ar trebui să fiți deja instruit cu privire la cele mai bune practici pentru sesiunile de interviu în sine. Cu toate acestea, este posibil să vă putem ajuta aici cu câteva gânduri finale despre cum să urmăriți candidații după interviul inițial.

Deoarece aveți deja o soluție de programare automatizată, vă recomandăm să generați pagini de programare dedicate pentru fiecare pas al procesului de interviu. Dacă aveți o a doua fază de interviu tehnic, de exemplu, atunci crearea unui șablon separat de tip de întâlnire pentru acesta va fi utilă. Locația, durata și gazdele întâlnirii se pot schimba. Așadar, stabilirea de legături separate este o modalitate excelentă de a păstra un sentiment de continuitate prin procesul complet de integrare a resurselor umane.

Când vine timpul să faceți o ofertă de muncă, puteți crea un link de întâlnire desemnat și pentru acea conversație. Acel moment va reprezenta finalizarea primei lor etape majore în integrarea angajaților.

Există și alte lucruri pe care le puteți face, dincolo de interviurile inițiale, pentru a continua să construiți relații și să construiți încrederea noilor dvs. angajați. De exemplu, unele companii vor posta anunțuri de angajare noi pe conturile lor de socializare. Dacă site-ul dvs. are o pagină Teams, puteți colecta o scurtă descriere despre noul angajat și puteți publica o fotografie a acestuia.

Făcând eforturi suplimentare pentru a-ți face angajații să se simtă ca acasă în primele etape ale procesului de aplicare, dai tonul succesului pe termen lung.