도움 구함: 후보자의 인터뷰 요청을 관리하는 방법

후보자가 먼저 채용 공고에 지원하고 고용 풀에 들어가면 관리자는 지원서를 검토하고 만나고 싶은 사람을 결정합니다. 이 프로세스는 며칠, 몇 주 또는 몇 달 동안 계속될 수 있습니다. 그 기간 동안 자격이 있는 것으로 보이는 후보자는 일반적으로 인터뷰 요청과 함께 연락을 받습니다.

첫인상이 전부입니다. 잠재 고객을 위해 명확하고 조직적인 채용 프로세스를 촉진하는 것이 중요합니다. 이것은 그들에게 긍정적이고 마찰 없는 경험을 장려하고 인터뷰 중 좋은 성과를 낼 가능성을 높일 수 있습니다.

준비를 돕기 위해 이 문서에서 몇 가지 템플릿과 지침 원칙을 마련했습니다. 이것들은 당신에게 필요한 모든 것을 제공할 것입니다. 인터뷰 요청을 보내는 방법을 배우게 되므로 매일 받는 일반적인 이메일과 차별화됩니다.

인터뷰 요청의 기본

인터뷰 요청의 기본부터 시작하겠습니다. 후보자에게 메시지를 공식화할 때 충족해야 하는 몇 가지 핵심 자격이 있습니다. 각 단계에 대해 곧 자세히 살펴보겠습니다. 다음은 간략한 개요입니다.

• 후보자에게 매력적인 이메일 제목을 작성하십시오.
• 친근하고 환영하는 분위기 조성
• 인터뷰 과정에서 앞으로 나아갈 수 있도록 선정된 것을 축하합니다.
• 후보자의 다음 단계에 대한 세부 정보를 제공하고 인터뷰에 대한 기대치를 설정합니다.
• 귀하의 회사가 일반적으로 어떻게 운영되는지에 대한 중요한 세부 사항을 명확히 하십시오.
• 후보자의 인터뷰 등록을 자동화하는 일정 링크 공유

후보자가 자신을 성공으로 이끌 전문적이고 잘 고려된 채용 프로세스를 진행하고 있다고 느끼는 것이 중요합니다. 솔리드 템플릿을 설정하면 오타를 방지하고 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 친근한 어조로 리드하고, 미래의 기대치를 설정하고, 일정 링크를 제공하면 후보자는 앞으로 나아갈 방향이 명확하다고 느끼게 됩니다.

친근하고 환영하는 분위기 조성

인터뷰 요청 템플릿을 작성할 때 친근함을 염두에 두는 것이 중요합니다. 구직 과정은 지원자에게 위협적으로 느껴질 수 있습니다. 따라서 그 감정을 머리에 뒤집어 쓰고 따뜻하고 환영하는 느낌의 이메일을 작성하십시오.

채용 담당자와 채용 관리자는 회사와 미래 직원 간의 관계를 중재하고 있습니다. 두 당사자 간의 중재자로서 당신의 임무는 새로운 관계를 촉진하고 고용 과정에서 마찰을 최소화하는 것입니다. 그렇기 때문에 이러한 이메일 템플릿에서 친근한 어조를 만드는 것이 중요합니다. 지원자가 당신에게 양육받는다고 느낄 때, 그들은 최선을 다해 앞으로 나타날 가능성이 더 큽니다.

이모티콘이나 이모티콘으로 메시지를 가볍게 만드는 것을 두려워하지 마십시오. 물론 전문적으로 유지하되 낙관적인 메시지가 사람들의 장점을 이끌어낸다는 점을 항상 기억하십시오.

이메일 초대장에서 축하하십시오

이메일 시작 부분의 따뜻한 인사말은 항상 적절합니다. 그 인사말에 격려의 말을 덧붙일 수 있다면 더욱 좋습니다. 이메일 템플릿 시작 부분에 채용 프로세스 진행을 축하하는 1~2개의 문장을 추가하는 것이 좋습니다.

후보자를 정말로 흥분시키고 싶다면 왜 그들이 잠재적 고용주에게 적합하다고 생각하는지에 대한 짧은 진술을 포함하십시오. 이 기술은 잠재 고객이 자기 회사를 미리 조사했음을 고용주에게 알리기 위해 자기 소개서에서 할 수 있는 것과 유사합니다. 직무 설명과 관련하여 지원자의 강점을 강조함으로써 면접 기회를 잡을 수 있다는 자신감을 키울 수 있습니다. 이렇게 하면 그들이 조치를 취하고 귀하와 인터뷰 일정을 잡을 가능성이 높아집니다.

지원서에 대한 추가 정보 제공

구직자들에게 격려의 말을 전했다면 이제 면접 일정 프로세스에 대한 추가 정보를 제공해야 합니다. 회사 정책과 절차가 명확하게 설명되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 예를 들어 아직 전달되지 않은 요구 사항이 있는 경우 여기에 추가하는 것이 좋습니다.

다음은 그들이 알아야 할 추가 정보의 몇 가지 예입니다.

• 회사 이름, 직책 및 직무 설명을 반복하십시오.
• 고용주가 구인을 제안할 때 후보자로부터 기대하는 것
• 인터뷰 전 질문을 포함하도록 선택 사항
• 이것은 웹 컨퍼런스 또는 전화 인터뷰입니까?
• 전화라면 전화번호를 알려줄 것인가, 받을 것인가?

인터뷰 일정 링크 공유

이제 면접 요청에서 후보자를 정말로 기쁘게 할 수 있는 순간이 옵니다(그리고 채용 관리자 또는 채용 담당자로서 많은 시간을 절약할 수 있습니다). 인터뷰 예약 링크를 사용하면 "인터뷰 시간을 예약하려면 여기를 클릭하세요"와 같은 간단한 클릭 유도문안을 만들 수 있습니다. 앵커 텍스트를 강조 표시하고 전용 일정 페이지에 대한 링크를 첨부하기만 하면 됩니다.

링크 예약 및 작동 방식에 익숙하지 않은 분들이 있을 수 있으므로 잠시 시간을 내어 개념을 검토해 보겠습니다.

후보자에게 일정 링크를 보내면 후보자가 자신에게 적합한 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 일정 페이지에는 필요에 따라 추가 정보를 수집할 수 있는 접수 양식이 포함되어 있습니다. 예를 들어 전화번호를 묻는 대신 전화 예약 페이지는 접수 양식 단계에서 해당 데이터를 수집할 수 있습니다. 그렇게 하면 중요한 정보를 보호하고 예약 데이터에 연결할 수 있습니다. 그들을 만나야 할 때 모든 후보자 정보는 채용 관리자가 검토할 수 있도록 한 곳에 있습니다.

다음은 온라인 일정 도구 설정에서 기대할 수 있는 몇 가지 특전입니다.

• 후보자가 귀하의 팀에 적합한 인터뷰 날짜와 인터뷰 시간을 선택하게하십시오.
• 일정 충돌 방지
• 인터뷰 확인 이메일과 같은 이메일 알림 자동화
• 인적 자원의 직원 풀 전체에 걸쳐 후보자 인터뷰를 배포합니다.
• 좋은 시간을 찾기 위해 이메일 응답과 음성 메일을 왔다갔다하지 마십시오.

또는 항상 날짜와 몇 번을 제안할 수 있습니다. 그러나 다른 시간대에 있고 혼동될 수 있는 위험이 있습니다. 그들이 시간에 동의하면 캘린더를 표시하고 보여주는 것을 잊지 않기를 바랍니다. 이와 같은 미묘한 오해가 바로 우리가 프로세스 자동화를 권장하는 이유입니다.

일정 링크를 생성하고 후보자와 공유하는 방법에 대한 구체적인 지침을 마련했습니다. Appointlet의 무료 플랜을 사용하여 회사에 비용을 들이지 않고 채용 및 인터뷰 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

인터뷰 요청을 위한 샘플 이메일 템플릿

이제 인터뷰 요청 이메일을 작성할 때 고려해야 할 핵심 요소를 검토했으므로 채용 담당자가 작성할 수 있는 샘플 이메일이 있습니다. 당신은 그들의 이름을 부르거나 공식적인 인사말로 그들을 부를 수 있습니다. 우리는 이 문서의 지침을 따랐습니다. 개념을 보다 실질적인 것과 연결하는 데 도움이 됩니다.

친애하는 Mr. Jackson, 이번 주에 LinkedIn에 연락해 주셔서 감사합니다. 에서 직책에 대한 귀하의 지원서를 접수했으며 이 기회에 대해 더 자세히 논의하고 싶습니다.

이력서에 따르면 귀하는 이미 이 분야에서 몇 년 동안 일한 경험이 있는 것 같습니다. 정말 보기 좋습니다. 다음 주에 만나서 위치에 대해 자세히 논의할 수 있다면 시간을 정하도록 하겠습니다!

우리는 일반적으로 귀하의 선호도에 따라 전화 또는 웹 회의를 통해 만납니다. 1차 면접은 30분 내외로 진행되며 서로에 대해 알아가는 시간을 가집니다. 그것이 잘되면 기술 및 팀 인터뷰 단계도 진행됩니다.

은(는) 60일 이내에 이 자리를 채우려고 하므로 이 프로세스를 계속 진행하기로 결정한 경우 해당 시간 내에 자리를 비울 수 있도록 요청합니다.

전화 통화의 경우 접수 양식에서 귀하의 번호를 수집합니다. Skype 또는 Zoom 통화를 예약하는 경우 인터뷰 확인 이메일에서 "모임 참여" 링크를 찾을 수 있습니다. 괜찮다면 여기에서 우리와 함께 시간을 예약할 수 있습니다.

곧 이야기할 수 있기를 기대합니다!

친애하는,

< 채용담당자 / 채용담당자명 >

첫 인터뷰 요청 후 후속 조치 일정 잡기

초기 인터뷰 요청을 보내면 후보자가 만날 시간 등록을 시작할 것으로 예상할 수 있습니다. 인터뷰 촉진은 이 기사의 범위를 넘어선 또 다른 기술입니다. 채용 담당자 또는 고용 관리자는 이미 인터뷰 세션 자체에 대한 모범 사례에 대한 교육을 받았어야 합니다. 그러나 초기 인터뷰 후 후보자와 후속 조치를 취하는 방법에 대한 최종 생각을 여기에서 도와드릴 수 있습니다.

이미 자동화된 일정 솔루션이 준비되어 있으므로 인터뷰 프로세스의 각 단계에 대해 전용 일정 페이지를 생성하는 것이 좋습니다. 예를 들어 두 번째 기술 인터뷰 단계가 있는 경우 이에 대한 별도의 회의 유형 템플릿을 만드는 것이 도움이 될 것입니다. 위치, 기간 및 회의 주최자는 변경될 수 있습니다. 따라서 별도의 링크를 설정하는 것은 전체 인적 자원 온보딩 프로세스를 통해 연속성을 유지하는 좋은 방법입니다.

구인을 제안해야 할 때 해당 대화에 대한 지정된 회의 링크도 만들 수 있습니다. 그 순간은 직원 온보딩의 첫 번째 주요 단계가 완료되었음을 나타냅니다.

초기 인터뷰 외에도 계속해서 관계를 구축하고 신입 사원의 신뢰를 구축하기 위해 할 수 있는 다른 일이 있습니다. 예를 들어, 일부 회사는 소셜 미디어 계정에 신규 채용 공고를 게시합니다. 웹 사이트에 팀 페이지가 있는 경우 새 직원에 대한 짧은 소개를 수집하고 사진을 게시할 수 있습니다.

직원들이 지원 절차의 초기 단계에서 집과 같은 편안함을 느낄 수 있도록 더 많은 노력을 기울임으로써 장기적인 성공을 위한 분위기를 조성할 수 있습니다.