計劃一次成功的公司野餐

已發表: 2021-08-25

公司野餐可以提高士氣,促進協作,並表達您對團隊的感激之情。 但這些辦公室活動也需要精心策劃和協調才能實現這些目標。 如果您對團隊建設的好處感興趣但不確定從哪裡開始,請繼續閱讀以獲取計劃完美公司野餐的完整指南。



什麼是公司野餐?

公司野餐是一種活動,工作場所的每個人都聚集在一起吃東西,享受有趣的遊戲和活動。 這些活動通常在夏季在戶外舉辦,可能包括野餐食品,如三明治和熱狗。 有些有海灘派對或嘉年華等主題。 企業通常會舉辦這些活動,以培養一個更快樂、更協作的團隊,並對他們全年的辛勤工作表示感謝。

公司為什麼要野餐?

企業通常會出於團隊建設的目的舉辦公司野餐。 你可能有一些人在一個大辦公室裡,他們從來沒有花太多時間在一起。 因此,讓他們見面並參與遊戲和活動可能會促進部門之間的更多合作。 許多員工也將其視為一種福利,可以讓他們在工作中更快樂、更有效率。

計劃公司野餐時要考慮的 14 件事

1. 確定預算

舉辦野餐時,您通常需要支付地點、食物和活動的費用。 成本會根據參加的員工人數而增加。 因此,在您開始購物之前,請確定您的企業能夠預留多少資金。 如果超出預算,可能會影響其他重要的業務活動。

例如,預算為 2,000 美元的公司可能會以 200 美元的價格預訂當地公園,然後在餐飲服務商上花費約 1,500 美元,最後 300 美元用於牌桌和馬蹄鐵等戶外遊戲。 預算約為 500 美元的小型團隊可能會簡單地在辦公樓外舉辦一次野餐,以限製成本併購買三明治拼盤作為食物。

2. 選擇合適的日期

公司野餐通常在戶外舉行。 所以在選擇日期時要考慮天氣。 您可能無法預測所有結果,但要避免寒冷或經常下雨的季節。 通常,夏初和夏末或秋季是理想的。

此外,不要在員工可能想與家人一起度過的重大假期舉辦公司活動。 例如,如果您的團隊在陣亡將士紀念日或勞動節放假,請不要在這些日期舉辦野餐。 他們可能期待在這些日期休息。

3. 設置野餐時間

如果您的賓客名單僅包含工作人員,請嘗試在工作時間舉辦。 帶他們離開家人去參加額外的工作活動似乎不是什麼好處。 但是,如果您邀請他們的配偶和孩子,請考慮在下午晚些時候開始,例如下午 4 點,這樣那些有學校和其他工作的人仍然可以參加。 您也可以簡單地與您的員工交談,看看他們喜歡什麼時間。

4.考慮聘請活動策劃者

您當然可以自己計劃一次簡單的野餐。 但是,如果您想讓活動脫穎而出,或者您根本沒有額外的時間將所有東西放在一起,活動策劃者可以提供幫助。 他們將與供應商協調,並確保一切都根據您的主題、目標和預算順利進行。

如果您不確定從哪裡開始,您當地的商會可能有計劃公司活動的成員。 如果您已經舉辦了公司宴會或籌款活動,那麼與您合作的這些活動的策劃者也可能會幫助您進行團隊野餐。

5. 正確設置賓客名單

大多數公司邀請所有員工參加公司野餐。 但您也可以讓他們像重要的其他人和/或孩子一樣帶來客人。 考慮您的預算和可用空間,看看將賓客名單增加一倍或三倍是否可行。 由於在人們回復之前您可能不會有實際的人數,因此避免購買活動的最後一分鐘詳細信息,直到您支付主要費用(如食物)。 此外,如果您的企業需要在公司野餐期間配備人員,請考慮舉辦多項活動,以便工作的員工仍然可以享受一些食物和團隊建設。

6.選擇一個主題

公司野餐似乎不需要主題。 但它可以為您做出的每一個計劃決策提供信息,並幫助活動看起來具有凝聚力。 因此,這實際上是您可以儘早做出的最重要的決定之一。 主題可以基於位置、活動或事件。 您還應該確定您的活動是否適合兒童,因為這可以為主題選擇提供依據。 這些是一些值得考慮的優秀公司野餐點子。

公司野餐的想法

加勒比海:您公司野餐的加勒比海主題可能包括熱帶裝飾和該地區的食物。 菜單可能包括米飯和蔬菜上的蝦和五香肉,還有很多水果和熱帶飲料。 這可能適用於悠閒的工作場所和仲夏野餐。

慕尼黑啤酒節:慕尼黑啤酒節野餐圍繞啤酒和德國風味的食物展開。 這可能最適合與您的團隊和他們的重要其他人一起野餐。

嘉年華:嘉年華主題非常適合兒童野餐。 你可以用玉米熱狗和漏斗蛋糕來保持食物的簡單。 相反,投資於有趣的遊戲和活動,如拋環和製作氣球動物。

狂歡節:狂歡節是野餐的更成人主題。 選擇新奧爾良風味的食物,如什錦飯和甜餅。 並在您的計劃中加入飲料和音樂。

海灘派對:海灘主題可以僅限成人或兒童。 它非常適合那些想要悠閒氛圍的人。 用熱狗、漢堡包或三明治保持食物簡單,玩沙灘排球等遊戲。

賭場:賭場之夜非常適合只有您的員工和他們重要的其他人參加的晚間活動。 引入老虎機和二十一點等賭場遊戲以及手指食物和飲料。

Luau: Luaus 是夏威夷主題的活動,非常適合全家參加。 烤豬肉和菠蘿等獨特菜餚可以豐富菜單。 您甚至可以邀請草裙舞者等藝人來打造令人難忘的活動。

西部:西部主題可能模仿鋤頭或舊西部轎車。 如果孩子們參加,請發揮牛仔元素。 像排舞這樣的活動可能非常適合這種風格。


7. 選擇完美的場地

場地是任何公司野餐最重要的元素之一。 選擇一個容易到達並能夠容納所有客人的位置。 您的選擇也可能因主題而異。 例如,一個適合兒童的派對應該在一個安全且容易到達的地方,比如一個有鞦韆和遊樂場的公園。

  • 公園
  • 社區中心
  • 營地
  • 海灘
  • 運動場
  • 動物園
  • 戶外宴會中心
  • 辦公室停車場
  • 餐廳露台
  • 高層屋頂

8. 為你的辦公室野餐製作菜單

您的菜單也可能取決於您的主題和預算。 例如,嘉年華主題的活動可能包括棉花糖和玉米熱狗,而加勒比主題的派對可能更多地關注蝦和海鮮。 無論主題如何,請確保菜單項符合您的預算,並且易於運輸和大規模服務。

雖然每場活動都不同,但幾乎每場派對都有一些受歡迎的野餐食品。 例如,熱狗和土豆沙拉往往很容易運輸,甚至可以在現場烹飪。

9. 選擇活動和遊戲

活動為公司野餐提供了一些結構,並讓每個人都相互交流。 您選擇的具體遊戲或挑戰取決於您的目標和參加者。 例如,如果您的目標是促進更多的協作,那麼團隊建設練習可能是理想的選擇。 但如果您只是想為員工及其家人提供歡樂時光,簡單的戶外遊戲可能就足夠了。

  • 團隊建設
  • 麻袋比賽
  • 滑動 n 滑動
  • 拔河比賽
  • 投擲高爾夫球挑戰
  • 馬蹄鐵
  • 尋寶遊戲
  • 勺子比賽中的雞蛋
  • 藝術比賽
  • 瘋狂的庫

10. 選擇娛樂

娛樂活動還可以為您的野餐增添一些結構並增添一些樂趣。 考慮您的主題和您想要提供的氛圍類型。 這些與活動不同,因為人們可能不會以有組織的方式參與其中。

例如,如果您計劃舉辦以西方為主題的活動,牛仔競技表演可能是理想的選擇。 但是,如果您希望將重點放在團隊建設練習上,請通過音樂保持簡單,這樣每個人都可以在活動完成後進行交流。

  • 現場樂隊
  • DJ
  • 魔術師
  • 氣球動物
  • 漫畫家
  • 線舞教學
  • 牛仔競技表演
  • 草裙舞者
  • 騎小馬
  • 動物園
  • 冰雕
  • 戶外電影院

11. 制定一些基本規則

在活動開始前讓您的員工知道會發生什麼可以幫助一切順利進行。 它還可以幫助您遵守場地的當地法令和規則。 以下是製定基本規則時需要考慮的一些事項。

  • 邀請誰? (孩子、配偶、寵物等)
  • 野餐會喝酒嗎?
  • 參加者應該帶什麼東西嗎?
  • 人們是否需要參加活動?
  • 他們應該幾點到達和離開?
  • 場地有什麼規則需要溝通嗎? (噪音規則等)

12. 發出邀請

一旦您知道日期和地點等詳細信息,請向您的來賓列表中的每個人發送邀請。 指定誰被邀請以及對每位客人的期望。 然後要求回复,以便您計劃您的食物和活動。

發送紙質邀請函是傳統的做法。 但這可能會因您與團隊的溝通方式而異。 例如,如果您在網站上有一個活躍的團隊成員社區,您可以通過電子郵件發送數字邀請,甚至創建 Facebook 活動。 只需確保團隊中的每個人都可以訪問您選擇的平台。

13. 決定座位安排

有些野餐只是讓桌子敞開,這樣每個人都可以選擇坐在哪裡。 但是,提前安排座位可以幫助您實現目標。 例如,如果您希望來自不同部門的更多人見面,請將辦公室不同部分的人放在同一張桌子上。 但是,如果您想促進部門內更緊密的合作,請考慮根據每個人的職位安排座位。

然後在你的活動中,清楚地標出每個人應該坐的位置。 使用座位表或提供帶有每個人姓名和桌號的小代幣或獎品。

14. 享受完美的商務野餐!

一旦你完成了上述任務,你應該就可以順利完成一次成功的公司野餐了。 參加時,不要忘記享受自己,與所有員工交流並與他們的家人見面。

我應該帶什麼去公司野餐?

帶去公司野餐的確切物品可能因主題和地點而異。 例如,在海灘野餐可能需要毛巾或沙灘椅,而與孩子一起野餐可能會受益於一些額外的小吃,以防萬一。 以下是一些您可能會隨身攜帶的熱門物品。

  • 防曬霜
  • 蟲子噴霧
  • 舒適的衣服和鞋子
  • 額外的水
  • 一道菜分享

公司野餐重要嗎?

公司野餐或其他團隊郊遊的想法對於任何想要提高士氣和促進協作的企業都很重要。 野餐為大家提供了一個低調的氛圍,讓大家在辦公室外聚在一起社交。 您還可以計劃促進團隊建設並幫助您實現公司目標的遊戲和活動。

除了公司野餐,我還能做什麼?

如果您對計劃實際的公司野餐不感興趣,還有其他可以實現類似目標的活動。 對於小型團隊、處於不可預測氣候中的團隊或根本不想從頭開始計劃活動的團隊來說,這些可能是理想的選擇。 例如:

  • 在工作時間在您的辦公室進行團隊建設活動
  • 午餐時舉辦比薩派對
  • 一起參加體育賽事
  • 晚上租一個保齡球館
  • 舉辦一場別緻的室內宴會

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