Başarılı Bir Şirket Pikniği Planlama

Bir şirket pikniği morali iyileştirebilir, işbirliğini teşvik edebilir ve ekibinize olan takdirinizi gösterebilir. Ancak bu ofis etkinlikleri, bu hedeflere ulaşmak için dikkatli bir planlama ve koordinasyon gerektirir. Ekip oluşturma avantajlarıyla ilgileniyorsanız ancak nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, mükemmel şirket pikniği planlamak için eksiksiz bir kılavuz için okumaya devam edin.

Şirket Pikniği Nedir?

Şirket pikniği, bir işyerindeki herkesin yemek yemek ve eğlenceli oyun ve aktivitelerin tadını çıkarmak için bir araya geldiği bir etkinliktir. Bu etkinlikler genellikle yaz aylarında açık havada yapılır ve sandviç ve sosisli sandviç gibi piknik yemeklerini içerebilir. Bazılarının plaj partileri veya karnavallar gibi temaları vardır. İşletmeler genellikle daha mutlu, daha işbirlikçi bir ekip oluşturmak ve yıl boyunca gösterdikleri sıkı çalışmaları takdir etmek için bunlara ev sahipliği yapar.

Şirketler neden piknik yapar?

İşletmeler genellikle ekip oluşturma amacıyla şirket pikniklerine ev sahipliği yapar. Büyük bir ofiste, hiç birlikte fazla zaman geçirmemiş bazı insanlar olabilir. Bu nedenle onların bir araya gelip oyunlara ve etkinliklere katılmalarını sağlamak departmanlar arasında daha fazla işbirliğini teşvik edebilir. Ayrıca, birçok çalışan tarafından onları işte daha mutlu ve daha üretken hale getirebilecek bir avantaj olarak görülüyor.

Şirket Pikniği Planlarken Dikkat Edilmesi Gereken 14 Şey

1. Bütçeye Karar Verin

Bir pikniğe ev sahipliği yaparken genellikle bir yer, yemek ve etkinlikler için ödeme yapmanız gerekir. Maliyet, kaç çalışanın katıldığına bağlı olarak artar. Bu nedenle, alışverişe başlamadan önce işletmenizin ne kadar ayırabileceğine karar verin. Bütçeyi aşarsanız, diğer önemli iş faaliyetlerini kesebilir.

Örneğin, 2.000 ABD Doları bütçeli bir şirket, 200 ABD Doları karşılığında yerel bir park rezervasyonu yaptırabilir, ardından yaklaşık 1.500 ABD Doları yemek servisine ve son 300 ABD Doları'nı da kart masaları ve at nalı gibi açık hava oyunlarına harcayabilir. Yaklaşık 500 $'lık bir bütçeye sahip daha küçük bir ekip, maliyeti sınırlamak ve yiyecek için bir sandviç tabağı satın almak için ofis binasının dışında bir pikniğe ev sahipliği yapabilir.

2. Uygun Bir Tarih Seçin

Şirket piknikleri genellikle açık havada yapılır. Bu yüzden bir tarih seçerken hava durumunu göz önünde bulundurun. Tüm sonuçları tahmin edemeyebilirsiniz, ancak soğuk veya sürekli yağmurlu mevsimlerden kaçının. Genellikle, erken ve geç yaz veya sonbahar idealdir.

Ayrıca, çalışanların aileleriyle geçirmek isteyebilecekleri büyük tatillerde şirket etkinliklerine ev sahipliği yapmayın. Örneğin, ekibiniz Anma Günü veya İşçi Bayramı tatili alırsa, pikniğinize o tarihlerde ev sahipliği yapmayın. Muhtemelen bu tarihlerde bir ara vermeyi dört gözle bekliyorlar.

3. Piknik Zamanını Ayarlayın

Misafir listeniz sadece personelden oluşuyorsa, onu mesai saatleri içinde ağırlamayı deneyin. Fazladan bir iş etkinliği için onları ailelerinden uzaklaştırmak daha az avantaj gibi görünebilir. Ancak, eşlerini ve çocuklarını davet ediyorsanız, öğleden sonra 4 gibi bir öğleden sonra başlama saatini düşünün, böylece okul ve diğer işleri olanlar hala katılabilirler. Ayrıca, hangi zamanı tercih edeceklerini görmek için çalışanlarınızla da konuşabilirsiniz.

4. Etkinlik Planlayıcıları İşe Almayı Düşünün

Kesinlikle kendi başınıza basit bir piknik planlayabilirsiniz. Ancak etkinliğin öne çıkmasını istiyorsanız veya her şeyi bir araya getirmek için fazladan zamanınız yoksa etkinlik planlayıcıları yardımcı olabilir. Satıcılarla koordineli çalışacak ve temanıza, hedeflerinize ve bütçenize göre her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayacaklardır.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, yerel ticaret odanızın kurumsal etkinlikler planlayan üyeleri olabilir. Halihazırda şirket ziyafetlerine veya bağış toplama etkinliklerine ev sahipliği yapıyorsanız, bu etkinlikler için birlikte çalıştığınız planlamacılar ekip pikniklerinde de yardımcı olabilir.

5. Konuk Listesini Doğru Alın

Çoğu şirket, tüm çalışanlarını şirket pikniklerine davet eder. Ancak, önemli kişiler ve/veya çocuklar gibi konukları getirmelerine de izin verebilirsiniz. Bütçenizi ve mevcut alanı göz önünde bulundurarak misafir listesini ikiye veya üçe katlamanın uygun görünüp görünmediğini görün. İnsanlar LCV yanıtlayana kadar büyük olasılıkla gerçek bir çalışan sayınız olmayacağından, yemek gibi ana masrafları karşılayıncaya kadar etkinlik için son dakika ayrıntılarını satın almaktan kaçının. Ek olarak, şirket pikniğiniz sırasında işletmenizde personel bulunması gerekiyorsa, çalışan personelin yemek yemenin ve ekip oluşturmanın keyfini çıkarabilmesi için birden fazla etkinlik düzenlemeyi düşünün.

6. Bir Tema Seçin

Bir şirket pikniği için bir tema gerekli görünmeyebilir. Ancak verdiğiniz her planlama kararını bilgilendirebilir ve etkinliğin uyumlu görünmesine yardımcı olabilir. Yani aslında erkenden verebileceğiniz en önemli kararlardan biri. Bir tema bir konuma, etkinliğe veya etkinliğe dayalı olabilir. Ayrıca etkinliğinizin çocuklara uygun olup olmadığına da karar vermelisiniz, çünkü bu tema seçimini bilgilendirebilir. Bunlar, dikkate alınması gereken bazı mükemmel şirket pikniği fikirleri.

Şirket Pikniği Fikirleri

Karayipler: Şirket pikniğiniz için bir Karayip teması, bölgeden tropikal dekor ve yiyecekler içerebilir. Menü, çok sayıda meyve ve tropikal içecekle birlikte pilav ve sebzelerin üzerine karides ve baharatlı etler içerebilir. Bu, rahat bir işyeri ve yaz ortası piknikleri için işe yarayabilir.

Oktoberfest: Oktoberfest piknikleri, bira ve Alman esintili yiyecekler etrafında döner. Bu muhtemelen sadece ekibinizle ve onların önemli diğerleriyle piknik yapmak için en iyisidir.

Karnaval: Karnaval teması, çocuk dostu piknikler için mükemmeldir. Corndogs ve huni kekleri ile yiyecekleri basit tutabilirsiniz. Bunun yerine, halka atma ve balon hayvanları yapma gibi eğlenceli oyunlara ve etkinliklere yatırım yapın.

Mardi Gras: Mardi Gras, piknik için daha yetişkin bir temadır. Jambalaya ve pancar gibi New Orleans'tan ilham alan yiyecekleri tercih edin. Ve planlarınıza içecekleri ve müziği dahil edin.

Plaj Partisi: Bir plaj teması, yalnızca yetişkinlere veya çocuklara uygun olabilir. Rahat bir atmosfer isteyenler için mükemmel. Sosisli sandviçler, hamburgerler veya sandviçler ile yiyecekleri basit tutun ve plaj voleybolu gibi oyunlar oynayın.

Kumarhane: Kumarhane gecesi, yalnızca çalışanlarınız ve onların önemli diğer kişilerinin olduğu bir akşam etkinliği için mükemmeldir. Yiyecek ve içeceklerin yanı sıra slot ve blackjack gibi kumarhane oyunlarını da getirin.

Luau: Luaus, tüm aile için mükemmel olan Hawaii temalı etkinliklerdir. Domuz rostosu ve ananas gibi eşsiz yemekler menüyü tamamlayabilir. Unutulmaz bir etkinlik yaratmak için hula dansçıları gibi eğlenceler bile getirebilirsiniz.

Batılı: Bir batı teması, eski bir batı salonunu veya eski bir batı salonunu taklit edebilir. Çocuklar katılıyorsa kovboy unsurlarını oynayın. Çizgi dansı gibi aktiviteler bu tarz için mükemmel olabilir.