성공적인 회사 피크닉 계획하기

회사 소풍은 사기를 높이고 협업을 촉진하며 팀에 대한 감사를 표시할 수 있습니다. 그러나 이러한 사무실 행사는 이러한 목표를 달성하기 위해 신중한 계획과 조정도 필요합니다. 팀 빌딩의 이점에 관심이 있지만 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 완벽한 회사 소풍을 계획하기 위한 전체 가이드를 읽으십시오.

회사 피크닉이란 무엇입니까?

회사 소풍은 직장의 모든 사람들이 모여 음식을 먹고 재미있는 게임과 활동을 즐기는 행사입니다. 이러한 행사는 종종 여름 동안 야외에서 개최되며 샌드위치와 핫도그와 같은 피크닉 음식을 포함할 수 있습니다. 일부는 해변 파티나 카니발과 같은 테마를 가지고 있습니다. 기업은 일반적으로 더 행복하고 협력적인 팀을 육성하고 일년 내내 열심히 일한 것에 대한 감사를 표하기 위해 이러한 이벤트를 주최합니다.

회사에서 피크닉을 하는 이유는 무엇입니까?

기업은 일반적으로 팀 빌딩 목적으로 회사 소풍을 주최합니다. 큰 사무실에는 함께 많은 시간을 보낸 적이 없는 사람들이 있을 수 있습니다. 따라서 게임과 활동에 만나고 참여하게 하면 부서 간의 협업이 더욱 촉진될 수 있습니다. 또한 많은 직원들이 직장에서 더 행복하고 생산성을 높일 수 있는 특혜로 간주합니다.

회사 소풍을 계획할 때 고려해야 할 14가지 사항

1. 예산 결정

피크닉을 주최할 때 일반적으로 위치, 음식 및 활동에 대한 비용을 지불해야 합니다. 직원 수에 따라 비용이 증가합니다. 따라서 쇼핑을 시작하기 전에 귀하의 비즈니스에서 확보할 수 있는 금액을 결정하십시오. 예산을 초과하면 다른 중요한 비즈니스 활동에 지장을 줄 수 있습니다.

예를 들어 예산이 2,000달러인 회사는 지역 공원을 200달러에 예약한 다음 케이터링 서비스에 약 1,500달러를 지출하고 카드 테이블과 말굽과 같은 야외 게임에 마지막 300달러를 지출할 수 있습니다. 약 $500의 예산을 가진 소규모 팀은 비용을 제한하고 음식을 위한 샌드위치 플래터를 구입하기 위해 사무실 건물 밖에서 간단히 피크닉을 주최할 수 있습니다.

2. 적절한 날짜 선택

회사 소풍은 일반적으로 야외에서 개최됩니다. 따라서 날짜를 선택할 때 날씨를 고려하십시오. 모든 결과를 예측할 수는 없지만 춥거나 계속해서 비가 내리는 계절은 피하십시오. 종종 초여름과 늦여름 또는 가을이 이상적입니다.

또한 직원들이 가족과 함께 보내고 싶어할 수 있는 주요 휴일에 회사 행사를 주최하지 마십시오. 예를 들어, 팀이 현충일이나 노동절을 쉬는 경우 해당 날짜에 소풍을 주최하지 마십시오. 그들은 아마도 그 날짜에 휴식을 고대하고 있을 것입니다.

3. 피크닉 시간 설정

게스트 목록이 직원으로만 구성된 경우 업무 시간에 호스트하도록 하십시오. 추가 작업 이벤트를 위해 가족과 떨어져 있는 것은 특권이 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 배우자와 자녀를 초대하는 경우 학교 및 기타 직업이 있는 사람들이 계속 참석할 수 있도록 오후 4시와 같은 늦은 오후 시작 시간을 고려하십시오. 직원들과 간단히 대화하여 원하는 시간을 확인할 수도 있습니다.

4. 이벤트 플래너 고용 고려

당신은 확실히 스스로 간단한 피크닉을 계획할 수 있습니다. 그러나 이벤트를 돋보이게 하고 싶거나 단순히 모든 것을 정리할 추가 시간이 없는 경우 이벤트 플래너가 도움을 줄 수 있습니다. 그들은 공급업체와 협력하여 테마, 목표 및 예산에 따라 모든 것이 원활하게 진행되도록 합니다.

어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 지역 상공회의소에 기업 행사를 계획하는 회원이 있을 수 있습니다. 회사 연회나 기금 마련 행사를 이미 주최하고 있다면 해당 행사를 위해 함께 일하는 기획자가 팀 소풍에도 도움이 될 수 있습니다.

5. 게스트리스트를 바로 잡아라

대부분의 회사는 모든 직원을 회사 소풍에 초대합니다. 그러나 중요한 다른 사람 및/또는 어린이와 같은 손님을 데려오도록 허용할 수도 있습니다. 예산과 사용 가능한 공간을 고려하여 게스트 목록을 두 배 또는 세 배로 늘리는 것이 가능한지 확인하십시오. 사람들이 RSVP할 때까지 실제 인원이 없을 가능성이 높으므로 음식과 같은 주요 비용이 충당될 때까지 행사에 대한 막바지 세부 정보를 구매하지 마십시오. 또한 회사 소풍 동안 직원이 필요하다면 여러 행사를 열어 일하는 직원들이 음식을 먹고 팀 빌딩을 즐길 수 있도록 하십시오.

6. 테마 선택

회사 피크닉에는 테마가 필요 없을 것 같은 경우가 있습니다. 그러나 그것은 당신이 내리는 모든 계획 결정에 정보를 제공하고 이벤트가 응집력 있게 보이도록 도울 수 있습니다. 따라서 이는 실제로 초기에 내릴 수 있는 가장 중요한 결정 중 하나입니다. 테마는 위치, 활동 또는 이벤트를 기반으로 할 수 있습니다. 또한 이벤트가 어린이 친화적인지 여부를 결정해야 테마 선택에 영향을 줄 수 있습니다. 이것들은 고려해야 할 훌륭한 회사 소풍 아이디어입니다.

회사 피크닉 아이디어

카리브해: 회사 소풍을 위한 카리브해 테마에는 열대 장식과 지역 음식이 포함될 수 있습니다. 메뉴에는 많은 과일과 열대 음료와 함께 쌀과 채소 위에 새우와 양념 고기가 포함될 수 있습니다. 이것은 여유로운 직장과 한여름 피크닉에 효과적일 수 있습니다.

옥토버페스트: 옥토버페스트 피크닉은 맥주와 독일식 음식을 중심으로 진행됩니다. 이것은 아마도 당신의 팀과 중요한 사람들과 함께하는 피크닉에 가장 적합할 것입니다.

카니발: 카니발 테마는 어린이용 피크닉에 적합합니다. 콘도그와 깔때기 케이크로 음식을 간단하게 유지할 수 있습니다. 대신, 재미있는 게임과 반지 던지기 및 풍선 동물 만들기와 같은 활동에 투자하십시오.

마디 그라: 마디 그라는 피크닉을 위한 성인용 테마입니다. 잠발라야와 베니와 같은 뉴올리언스에서 영감을 받은 음식을 선택하세요. 그리고 계획에 음료와 음악을 포함시키십시오.

해변 파티: 해변 테마는 성인 전용 또는 어린이용이 될 수 있습니다. 여유로운 분위기를 원하시는 분들께 제격입니다. 핫도그, 햄버거 또는 샌드위치로 음식을 간단하게 유지하고 비치 발리볼과 같은 게임을 즐기십시오.

카지노: 카지노의 밤은 직원과 중요한 사람들과 함께 하는 저녁 이벤트에 적합합니다. 핑거 푸드 및 음료와 함께 슬롯 및 블랙잭과 같은 카지노 게임을 가져오세요.

Luau: Luaus는 온 가족이 즐길 수 있는 하와이 테마 이벤트입니다. 구운 돼지 고기와 파인애플과 같은 독특한 요리는 메뉴를 완성 할 수 있습니다. 훌라 댄서와 같은 연예인을 초대하여 기억에 남는 이벤트를 만들 수도 있습니다.

서부: 서부 테마는 hoedown 또는 오래된 서부 술집을 모방할 수 있습니다. 아이들이 참석하는 경우 카우보이 요소를 재생합니다. 라인 댄스와 같은 활동이 이 스타일에 적합할 수 있습니다.