Planowanie udanego pikniku firmowego

Opublikowany: 2021-08-25

Piknik firmowy może poprawić morale, wzmocnić współpracę i okazać uznanie dla Twojego zespołu. Ale te wydarzenia biurowe wymagają również starannego planowania i koordynacji, aby osiągnąć te cele. Jeśli interesują Cię korzyści związane z budowaniem zespołu, ale nie wiesz, od czego zacząć, czytaj dalej, aby uzyskać kompletny przewodnik dotyczący planowania idealnego pikniku firmowego.

Czym jest Piknik Firmowy?

Piknik firmowy to wydarzenie, na którym wszyscy z miejsca pracy zbierają się, aby zjeść jedzenie i cieszyć się zabawnymi grami i zajęciami. Imprezy te są często organizowane na świeżym powietrzu w okresie letnim i mogą obejmować jedzenie piknikowe, takie jak kanapki i hot dogi. Niektóre mają motywy, takie jak imprezy na plaży lub karnawały. Firmy zazwyczaj goszczą je, aby wspierać szczęśliwszy, bardziej współpracujący zespół i doceniać ich ciężką pracę przez cały rok.

Dlaczego firmy organizują pikniki?

Firmy zazwyczaj organizują pikniki firmowe w celu budowania zespołu. Możesz mieć ludzi w dużym biurze, którzy nigdy nie spędzali ze sobą zbyt wiele czasu. Tak więc spotkanie ich i uczestniczenie w grach i zajęciach może sprzyjać większej współpracy między działami. Jest to również postrzegane przez wielu pracowników jako zaleta, która może sprawić, że będą szczęśliwsi i bardziej produktywni w pracy.

14 rzeczy do rozważenia podczas planowania pikniku firmowego

1. Zdecyduj o budżecie

Organizując piknik, zwykle musisz zapłacić za lokalizację, jedzenie i zajęcia. Koszt rośnie w zależności od liczby pracowników. Zdecyduj więc, ile Twoja firma jest w stanie odłożyć, zanim zaczniesz robić zakupy. Jeśli przekroczysz budżet, może to wpłynąć na inne ważne działania biznesowe.

Na przykład firma z budżetem 2000 USD może zarezerwować lokalny park za 200 USD, a następnie wydać około 1500 USD na catering, a ostatnie 300 USD na stoły karciane i gry na świeżym powietrzu, takie jak podkowy. Mniejszy zespół z budżetem około 500 USD może po prostu zorganizować piknik przed biurem, aby ograniczyć koszty i kupić półmisek z kanapkami na jedzenie.

2. Wybierz odpowiednią datę

Pikniki firmowe są zazwyczaj organizowane na świeżym powietrzu. Dlatego przy wyborze daty weź pod uwagę pogodę. Możesz nie być w stanie przewidzieć wszystkich wyników, ale unikaj sezonów, w których jest zimno lub stale deszczowo. Często idealne jest wczesne i późne lato lub jesień.

Ponadto nie organizuj imprez firmowych w ważne święta, które pracownicy mogą chcieć spędzić z rodziną. Na przykład, jeśli Twój zespół ma wolne z okazji Dnia Pamięci (Memorial Day) lub Święta Pracy, nie organizuj pikniku w tych dniach. Prawdopodobnie nie mogą się doczekać przerwy w tych terminach.

3. Ustaw czas pikniku

Jeśli Twoja lista gości składa się tylko z pracowników, postaraj się udostępnić ją w godzinach pracy. Zabieranie ich z dala od rodziny na dodatkowe wydarzenie w pracy może wydawać się mniejszym dodatkiem. Jeśli jednak zapraszasz ich małżonków i dzieci, rozważ godzinę rozpoczęcia późnym popołudniem, np. 16:00, aby osoby, które mają szkołę i inne zajęcia, nadal mogły uczestniczyć. Możesz także po prostu porozmawiać ze swoimi pracownikami, aby zobaczyć, jaki czas wolą.

4. Rozważ zatrudnienie organizatorów imprez

Z pewnością możesz samodzielnie zaplanować prosty piknik. Ale jeśli chcesz, aby wydarzenie się wyróżniało lub po prostu nie masz dodatkowego czasu na złożenie wszystkiego do kupy, pomogą Ci planiści wydarzeń. Będą koordynować działania z dostawcami i zapewnić, że wszystko będzie działać płynnie w oparciu o Twój temat, cele i budżet.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, lokalna izba handlowa może mieć członków, którzy planują imprezy firmowe. Jeśli organizujesz już bankiety firmowe lub zbiórki pieniędzy, planiści, z którymi współpracujesz przy tych wydarzeniach, mogą również pomóc w organizacji pikników zespołowych.

5. Uzyskaj właściwą listę gości

Większość firm zaprasza wszystkich pracowników na pikniki firmowe. Ale możesz również pozwolić im przyprowadzać gości, takich jak inne ważne osoby i / lub dzieci. Zastanów się nad swoim budżetem i dostępną przestrzenią, aby sprawdzić, czy podwojenie lub potrojenie listy gości wydaje się wykonalne. Ponieważ prawdopodobnie nie będziesz mieć rzeczywistej liczby pracowników, dopóki ludzie nie otrzymają odpowiedzi, unikaj kupowania szczegółów wydarzenia w ostatniej chwili, dopóki nie pokryjesz głównych kosztów, takich jak jedzenie. Dodatkowo, jeśli Twoja firma musi być obsadzona personelem podczas pikniku firmowego, rozważ zorganizowanie wielu wydarzeń, aby pracujący członkowie personelu mogli nadal cieszyć się jedzeniem i budowaniem zespołu.

6. Wybierz motyw

Temat może nie wydawać się konieczny na piknik firmowy. Ale może informować o każdej podjętej decyzji dotyczącej planowania i sprawić, że wydarzenie będzie spójne. Jest to więc właściwie jedna z najważniejszych decyzji, jakie możesz podjąć na wczesnym etapie. Motyw może być oparty na lokalizacji, czynności lub wydarzeniu. Powinieneś także zdecydować, czy Twoje wydarzenie jest przyjazne dzieciom, ponieważ może to mieć wpływ na wybór tematu. Oto kilka świetnych pomysłów na piknik firmowy do rozważenia.

Pomysły na piknik firmowy

Karaiby: Karaibski motyw pikniku firmowego może obejmować tropikalny wystrój i potrawy z regionu. Menu może zawierać krewetki i przyprawione mięso na ryżu i warzywach, z dużą ilością owoców i tropikalnych napojów. Może to zadziałać w przypadku wyluzowanego miejsca pracy i pikników w środku lata.

Oktoberfest: pikniki Oktoberfest skupiają się wokół piwa i jedzenia inspirowanego kuchnią niemiecką. Jest to prawdopodobnie najlepsze rozwiązanie na pikniki tylko z Twoim zespołem i innymi ważnymi osobami.

Karnawał: motyw karnawału jest idealny na pikniki dla dzieci. Możesz utrzymać proste jedzenie dzięki corndogom i ciastkom lejkowym. Zamiast tego zainwestuj w zabawne gry i czynności, takie jak rzucanie pierścieniem i tworzenie balonowych zwierząt.

Mardi Gras: Mardi Gras to bardziej dorosły motyw na piknik. Wybierz potrawy inspirowane Nowym Orleanem, takie jak jambalaya i beignets. I uwzględnij w swoich planach napoje i muzykę.

Impreza na plaży: motyw plażowy może być przeznaczony tylko dla dorosłych lub dla dzieci. Jest idealny dla tych, którzy chcą swobodnej atmosfery. Utrzymuj proste jedzenie z hot dogami i hamburgerami lub kanapkami i graj w gry, takie jak siatkówka plażowa.

Kasyno: Noc w kasynie jest idealna na wieczorne wydarzenie z udziałem tylko Twoich pracowników i ich bliskich. Wprowadź gry kasynowe, takie jak automaty i blackjack, a także przekąski i napoje.

Luau: Luaus to imprezy o tematyce hawajskiej, idealne dla całej rodziny. Menu uzupełniają wyjątkowe dania, takie jak pieczeń wieprzowa i ananas. Możesz nawet sprowadzić artystów, takich jak tancerze hula, aby stworzyć niezapomniane wydarzenie.

Western: motyw zachodni może naśladować hoedown lub stary zachodni saloon. Zagraj w elementy kowbojskie, jeśli uczęszczają dzieci. Aktywności takie jak taniec na linii mogą być idealne do tego stylu.

7. Wybierz idealne miejsce

Miejsce to jest jednym z najważniejszych elementów każdego pikniku firmowego. Wybierz lokalizację, do której łatwo się dostać i która może pomieścić wszystkich Twoich gości. Twój wybór może się również różnić w zależności od motywu. Na przykład impreza dla dzieci powinna odbywać się w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu, takim jak park z huśtawkami i placem zabaw.

  • Park
  • Ośrodek Kultury
  • Obozowisko
  • Plaża
  • Boiska sportowe
  • ogród zoologiczny
  • Centrum bankietowe na świeżym powietrzu
  • Parking biurowy
  • Patio restauracyjne
  • Dach wysokiego wzrostu

8. Stwórz menu na piknik w biurze

Twoje menu może również zależeć od tematu i budżetu. Na przykład impreza o tematyce karnawałowej może obejmować watę cukrową i corndog, podczas gdy impreza o tematyce karaibskiej może bardziej skupiać się na krewetkach i owocach morza. Niezależnie od tematu, upewnij się, że pozycje menu mieszczą się w Twoim budżecie oraz są łatwe w transporcie i serwowaniu na dużą skalę.

Chociaż każde wydarzenie jest inne, istnieje kilka popularnych potraw piknikowych, które mogą działać na prawie każdej imprezie. Na przykład hot dogi i sałatka ziemniaczana są zazwyczaj łatwe w transporcie, a nawet gotowaniu na miejscu.

9. Wybierz zajęcia i gry

Zajęcia zapewniają pewną strukturę pikniku firmowego i zachęcają wszystkich do interakcji. Konkretne gry lub wyzwania, które wybierzesz, zależą od twoich celów i tego, kto uczestniczy. Na przykład, jeśli Twoim celem jest wspieranie większej współpracy, ćwiczenia budowania zespołu mogą być idealne. Ale jeśli chcesz po prostu zapewnić dobrą zabawę pracownikom i ich rodzinom, proste gry na świeżym powietrzu mogą wystarczyć.

  • Budowanie zespołu
  • Wyścig workowy
  • Poślizg i slajd
  • Przeciąganie liny
  • Rzuć wyzwanie w golfa
  • Podkowy
  • Polowanie na padlinożerców
  • Jajko na łyżce rasy
  • Konkurs plastyczny
  • Szalone libs

10. Wybierz rozrywkę

Rozrywka może również nadać piknikowi pewną strukturę i dodać trochę zabawy. Rozważ swój temat i rodzaj atmosfery, którą chcesz zapewnić. Różnią się one od zajęć, ponieważ ludzie mogą nie uczestniczyć w nich w sposób zorganizowany.

Na przykład, jeśli planujesz wydarzenie o tematyce zachodniej, rozrywka rodeo może być idealna. Ale jeśli chcesz skupić się na ćwiczeniach budowania zespołu, zachowaj prostotę dzięki muzyce, aby wszyscy mogli się wmieszać po zakończeniu zajęć.

  • Zespół grający na żywo
  • DJ
  • Magik
  • Zwierzęta balonowe
  • Artysta karykatury
  • Instrukcja tańca na linii
  • Rodeo
  • Tancerze Hula
  • Przejażdżki na kucykach
  • Małe zoo
  • Rzeźbienie w lodzie
  • Kino na świeżym powietrzu

11. Ustaw kilka podstawowych zasad

Poinformowanie pracowników, czego mogą się spodziewać przed wydarzeniem, może pomóc we wszystkim płynnie. Może również pomóc w przestrzeganiu lokalnych rozporządzeń i zasad obowiązujących na miejscu. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu podstawowych zasad.

  • Kto został zaproszony? (dzieci, małżonkowie, zwierzęta itp.)
  • Czy piknik będzie miał alkohol?
  • Czy uczestnicy powinni coś przynieść?
  • Czy ludzie muszą uczestniczyć w zajęciach?
  • O której godzinie powinni przybyć i odejść?
  • Czy miejsce ma jakieś zasady, które należy przekazać? (zasady hałasu itp.)

12. Wyślij zaproszenia

Gdy poznasz szczegóły, takie jak data i lokalizacja, wyślij zaproszenia do wszystkich osób z listy gości. Określ, kto jest zaproszony i czego oczekuje się od każdego gościa. Następnie poproś o RSVP, abyś mógł zaplanować jedzenie i zajęcia.

Tradycyjnie wysyła się zaproszenia w formie papierowej. Ale może się to różnić w zależności od tego, jak komunikujesz się ze swoim zespołem. Na przykład możesz wysłać cyfrowe zaproszenie pocztą e-mail lub nawet utworzyć wydarzenie na Facebooku, jeśli masz aktywną społeczność członków zespołu w witrynie. Po prostu upewnij się, że wszyscy w Twoim zespole mają dostęp do wybranej przez Ciebie platformy.

13. Zdecyduj o rozmieszczeniu miejsc

Niektóre pikniki po prostu zostawiają otwarte stoliki, aby każdy mógł wybrać, gdzie usiąść. Jednak wcześniejsze ustalenie miejsca siedzącego może pomóc w osiągnięciu celów. Na przykład, jeśli chcesz, aby spotkało się więcej osób z różnych działów, umieść osoby z różnych części biura przy tym samym stole. Jeśli jednak chcesz wspierać bliższą współpracę w działach, rozważ rozmieszczenie miejsc w oparciu o stanowisko pracy każdej osoby.

Następnie na swoim wydarzeniu wyraźnie zaznacz, gdzie wszyscy mają siedzieć. Użyj tabeli z miejscami siedzącymi lub podaj małe żetony lub nagrody z imieniem każdej osoby i numerem stołu.

14. Ciesz się idealnym piknikiem biznesowym!

Po wykonaniu powyższych zadań powinieneś być na dobrej drodze do udanego pikniku firmowego. Uczestnicząc, nie zapomnij dobrze się bawić, spotykać się ze wszystkimi pracownikami i spotykać ich rodziny.

Co zabrać na piknik firmowy?

Dokładne przedmioty, które należy zabrać na piknik firmowy, mogą się różnić w zależności od tematu i lokalizacji. Na przykład piknik na plaży może wymagać ręcznika lub krzesła plażowego, podczas gdy piknik z dziećmi może na wszelki wypadek skorzystać z dodatkowych przekąsek. Oto kilka popularnych przedmiotów, które możesz zabrać ze sobą.

  • Krem do opalania
  • Spray na owady
  • Wygodna odzież i buty
  • Dodatkowa woda
  • Danie do podzielenia się

Czy pikniki firmowe są ważne?

Pikniki firmowe lub inne pomysły na wyjazdy zespołowe są ważne dla każdej firmy, która chce poprawić morale i wspierać współpracę. Pikniki zapewniają dyskretną atmosferę, w której wszyscy mogą się spotykać i spotykać poza biurem. Możesz także zaplanować gry i zajęcia, które sprzyjają budowaniu zespołu i pomagają osiągnąć cele Twojej firmy.

Co mogę zrobić zamiast pikniku firmowego?

Jeśli nie jesteś zainteresowany planowaniem prawdziwego pikniku firmowego, istnieją inne wydarzenia, które mogą osiągnąć podobne cele. Mogą być idealne dla małych zespołów, tych w nieprzewidywalnym klimacie lub zespołów, które po prostu nie chcą planować wydarzenia od zera. Na przykład:

  • Wykonuj zajęcia integracyjne w swoim biurze w godzinach pracy
  • Zorganizuj imprezę z pizzą podczas lunchu?
  • Weź udział w wydarzeniu sportowym razem
  • Wynajmij kręgielnię na wieczór
  • Zorganizuj fantazyjny bankiet pod dachem

Obraz: Depositphotos