Pianificazione di un picnic aziendale di successo

Un picnic aziendale può migliorare il morale, favorire la collaborazione e mostrare il tuo apprezzamento per la tua squadra. Ma questi eventi d'ufficio richiedono anche un'attenta pianificazione e coordinamento per raggiungere questi obiettivi. Se sei interessato ai vantaggi del team building ma non sai da dove iniziare, continua a leggere per una guida completa su come pianificare il picnic aziendale perfetto.

Cos'è un picnic aziendale?

Un picnic aziendale è un evento in cui tutti da un posto di lavoro si riuniscono per mangiare cibo e divertirsi con giochi e attività. Questi eventi sono spesso organizzati all'aperto durante l'estate e possono includere cibo da picnic come panini e hot dog. Alcuni hanno temi come feste in spiaggia o carnevali. Le aziende generalmente li ospitano per promuovere un team più felice e collaborativo e per mostrare apprezzamento per il loro duro lavoro durante tutto l'anno.

Perché le aziende organizzano i picnic?

Le aziende generalmente ospitano picnic aziendali per scopi di team building. Potresti avere alcune persone in un grande ufficio che non hanno mai trascorso molto tempo insieme. Quindi farli incontrare e partecipare a giochi e attività può favorire una maggiore collaborazione tra i dipartimenti. È anche visto come un vantaggio da molti dipendenti che potrebbe renderli più felici e più produttivi sul lavoro.

14 cose da considerare quando si pianifica un picnic aziendale

1. Decidi un budget

Quando organizzi un picnic, di solito devi pagare per una posizione, cibo e attività. Il costo aumenta in base al numero di dipendenti presenti. Quindi decidi quanto la tua attività è in grado di mettere da parte prima di iniziare a fare acquisti. Se superi il budget, potresti tagliare altre importanti attività commerciali.

Ad esempio, un'azienda con un budget di $ 2.000 può prenotare un parco locale per $ 200, quindi spendere circa $ 1.500 per un catering e gli ultimi $ 300 per tavoli da gioco e giochi all'aperto come i ferri di cavallo. Una squadra più piccola con un budget di circa $ 500 può semplicemente organizzare un picnic fuori dall'edificio degli uffici per limitare i costi e acquistare un piatto di sandwich per il cibo.

2. Scegli una data adatta

I picnic aziendali sono generalmente organizzati all'aperto. Quindi considera il tempo quando scegli una data. Potresti non essere in grado di prevedere tutti i risultati, ma evita le stagioni in cui fa freddo o costantemente piovoso. Spesso, l'inizio e la fine dell'estate o l'autunno è l'ideale.

Inoltre, non organizzare eventi aziendali durante le festività principali che i dipendenti potrebbero voler trascorrere con la famiglia. Ad esempio, se la tua squadra festeggia il Memorial Day o il Labor Day, non organizzare il tuo picnic in quelle date. Probabilmente non vedono l'ora di una pausa in quelle date.

3. Imposta l'ora del picnic

Se la tua lista degli invitati è composta solo da membri del personale, prova a ospitarla durante l'orario di lavoro. Portarli via dalla loro famiglia per un evento di lavoro extra può sembrare meno di un vantaggio. Tuttavia, se stai invitando i loro coniugi e figli, prendi in considerazione un orario di inizio nel tardo pomeriggio, come le 16:00, in modo che quelli con la scuola e altri lavori possano comunque partecipare. Potresti anche semplicemente parlare con i tuoi dipendenti per vedere a che ora preferirebbero.

4. Considera l'assunzione di organizzatori di eventi

Puoi sicuramente pianificare un semplice picnic da solo. Ma se vuoi che l'evento si distingua o semplicemente non hai tempo extra per mettere insieme tutto, gli organizzatori di eventi possono aiutarti. Si coordineranno con i fornitori e assicureranno che tutto funzioni senza intoppi in base al tema, agli obiettivi e al budget.

Se non sei sicuro da dove cominciare, la tua camera di commercio locale potrebbe avere membri che pianificano eventi aziendali. Se ospiti già banchetti aziendali o raccolte fondi, i pianificatori con cui lavori per quegli eventi possono anche aiutarti con i picnic di squadra.

5. Ottieni la lista degli ospiti giusta

La maggior parte delle aziende invita tutti i dipendenti ai picnic aziendali. Ma puoi anche consentire loro di portare ospiti come altre persone significative e/o bambini. Considera il tuo budget e lo spazio disponibile per vedere se raddoppiare o triplicare la lista degli invitati sembra fattibile. Dal momento che probabilmente non avrai un organico effettivo fino a quando le persone non rispondono, evita di acquistare dettagli dell'ultimo minuto per l'evento fino a quando non avrai coperto i costi principali come il cibo. Inoltre, se la tua azienda ha bisogno di personale durante il picnic aziendale, considera la possibilità di organizzare più eventi in modo che i membri del personale che lavorano possano ancora godersi un po' di cibo e team building.

6. Scegli un tema

Un tema potrebbe non sembrare necessario per un picnic aziendale. Ma può informare ogni decisione di pianificazione che prendi e aiutare l'evento a sembrare coerente. Quindi è in realtà una delle decisioni più importanti che puoi prendere all'inizio. Un tema può essere basato su un luogo, un'attività o un evento. Dovresti anche decidere se il tuo evento è adatto ai bambini, in quanto ciò può influenzare la scelta del tema. Queste sono alcune ottime idee per un picnic aziendale da considerare.

Idee picnic aziendali

Caraibi: un tema caraibico per il tuo picnic aziendale può includere decorazioni tropicali e cibo della regione. Il menu potrebbe includere gamberi e carni speziate su riso e verdure, con molta frutta e bevande tropicali. Questo potrebbe funzionare per un posto di lavoro rilassato e per i picnic di mezza estate.

Oktoberfest: i picnic dell'Oktoberfest ruotano attorno alla birra e al cibo di ispirazione tedesca. Questo è probabilmente il migliore per i picnic con solo la tua squadra e i loro altri significativi.

Carnevale: un tema carnevalesco è perfetto per i picnic adatti ai bambini. Puoi mantenere il cibo semplice con corndog e torte a imbuto. E invece, investi in giochi e attività divertenti come il lancio di anelli e la creazione di palloncini.

Mardi Gras: Mardi Gras è un tema più adulto per un picnic. Opta per cibi ispirati a New Orleans come jambalaya e bignè. E includi bevande e musica nei tuoi piani.

Festa in spiaggia: un tema da spiaggia può essere per soli adulti o adatto ai bambini. È perfetto per chi desidera un'atmosfera rilassata. Mantieni il cibo semplice con hot dog e hamburger o panini e gioca a giochi come il beach volley.

Casinò: la serata al casinò è perfetta per un evento serale con solo i tuoi dipendenti e i loro cari. Porta giochi da casinò come slot e blackjack insieme a finger food e bevande.

Luau: Luaus sono eventi a tema hawaiano perfetti per tutta la famiglia. Piatti unici come maiale arrosto e ananas possono completare il menu. Potresti anche coinvolgere intrattenitori come ballerini di hula per creare un evento memorabile.

Western: un tema occidentale può imitare un saloon del vecchio west. Riproduci gli elementi da cowboy se i bambini partecipano. Attività come il ballo in linea possono essere perfette per questo stile.