Планирование успешного корпоративного пикника

Корпоративный пикник может поднять моральный дух, укрепить сотрудничество и показать, что вы цените свою команду. Но эти офисные мероприятия также требуют тщательного планирования и координации для достижения этих целей. Если вы заинтересованы в преимуществах тимбилдинга, но не знаете, с чего начать, прочтите полное руководство по планированию идеального корпоративного пикника.

Что такое корпоративный пикник?

Корпоративный пикник — это мероприятие, на котором собираются все с рабочего места, чтобы поесть и насладиться веселыми играми и занятиями. Эти мероприятия часто проводятся летом на открытом воздухе и могут включать в себя еду для пикника, такую ​​​​как бутерброды и хот-доги. Некоторые из них посвящены пляжным вечеринкам или карнавалам. Компании обычно проводят их, чтобы создать более счастливую и сплоченную команду и выразить признательность за их тяжелую работу в течение года.

Почему компании устраивают пикники?

Предприятия обычно устраивают корпоративные пикники в целях сплочения команды. У вас могут быть люди в большом офисе, которые никогда не проводили много времени вместе. Таким образом, если они встречаются и участвуют в играх и мероприятиях, это может способствовать более тесному сотрудничеству между отделами. Многие сотрудники также считают это привилегией, которая может сделать их более счастливыми и продуктивными на работе.

14 вещей, которые следует учитывать при планировании корпоративного пикника

1. Определитесь с бюджетом

При организации пикника вам обычно нужно платить за место, еду и мероприятия. Стоимость увеличивается в зависимости от количества сотрудников. Поэтому решите, сколько ваш бизнес может выделить, прежде чем начать делать покупки. Если вы выходите за рамки бюджета, это может привести к сокращению других важных деловых операций.

Например, компания с бюджетом в 2000 долларов может забронировать местный парк за 200 долларов, затем потратить около 1500 долларов на поставщика провизии и последние 300 долларов на карточные столы и игры на свежем воздухе, такие как подковы. Небольшая команда с бюджетом около 500 долларов может просто устроить пикник за пределами своего офисного здания, чтобы ограничить расходы и купить блюдо для сэндвичей в качестве еды.

2. Выберите подходящую дату

Корпоративные пикники обычно устраиваются на открытом воздухе. Так что при выборе даты учитывайте погоду. Возможно, вы не сможете предсказать все результаты, но избегайте сезонов, когда холодно или постоянно идет дождь. Часто раннее и позднее лето или осень идеальны.

Кроме того, не устраивайте корпоративные мероприятия в дни больших праздников, которые сотрудники могут захотеть провести с семьей. Например, если у вашей команды выходной в День поминовения или День труда, не устраивайте пикник в эти дни. Вероятно, они с нетерпением ждут перерыва на эти даты.

3. Установите время пикника

Если ваш список гостей состоит только из сотрудников, попробуйте разместить его в рабочее время. Забрать их из семьи на дополнительное рабочее мероприятие может показаться меньшей привилегией. Однако, если вы приглашаете их супругов и детей, подумайте о времени начала во второй половине дня, например, в 16:00, чтобы те, у кого есть учеба и другие работы, все еще могли присутствовать. Вы также можете просто поговорить со своими сотрудниками, чтобы узнать, какое время они предпочитают.

4. Подумайте о найме организаторов мероприятий

Вы, конечно, можете спланировать простой пикник самостоятельно. Но если вы хотите, чтобы мероприятие выделялось, или у вас просто нет лишнего времени, чтобы собрать все воедино, вам могут помочь организаторы мероприятий. Они будут координировать свои действия с поставщиками и обеспечивать бесперебойную работу в зависимости от вашей темы, целей и бюджета.

Если вы не знаете, с чего начать, возможно, в вашей местной торговой палате есть члены, которые планируют корпоративные мероприятия. Если вы уже устраиваете корпоративные банкеты или сборы средств, организаторы этих мероприятий, с которыми вы работаете, также могут помочь с командными пикниками.

5. Правильно составьте список гостей

Большинство компаний приглашают всех сотрудников на корпоративные пикники. Но вы также можете разрешить им приводить гостей, например, значимых людей и/или детей. Подумайте о своем бюджете и доступном пространстве, чтобы увидеть, возможно ли удвоить или утроить список гостей. Поскольку у вас, скорее всего, не будет фактической численности персонала до тех пор, пока люди не ответят на приглашение, не покупайте информацию о мероприятии в последнюю минуту, пока у вас не будут покрыты основные расходы, такие как еда. Кроме того, если ваш бизнес должен быть укомплектован персоналом во время корпоративного пикника, рассмотрите возможность проведения нескольких мероприятий, чтобы работающие сотрудники могли по-прежнему наслаждаться едой и тимбилдингом.

6. Выберите тему

Тема может показаться необязательной для пикника компании. Но это может информировать каждое решение по планированию, которое вы принимаете, и помочь событию выглядеть сплоченным. Так что на самом деле это одно из самых важных решений, которые вы можете принять на раннем этапе. Тема может быть основана на местоположении, деятельности или событии. Вы также должны решить, подходит ли ваше мероприятие для детей, так как это может повлиять на выбор темы. Вот несколько отличных идей для корпоративного пикника.

Идеи для корпоративного пикника

Карибский бассейн: карибская тема для пикника вашей компании может включать тропический декор и местные блюда. Меню может включать креветки и мясо с приправами вместо риса и овощей, а также много фруктов и тропических напитков. Это может подойти для непринужденного рабочего места и пикников в середине лета.

Октоберфест: Пикники Октоберфеста вращаются вокруг пива и немецкой еды. Это, вероятно, лучше всего подходит для пикников только с вашей командой и их близкими.

Карнавал: карнавальная тема идеально подходит для детских пикников. Вы можете сделать еду простой с корн-догами и воронкообразными пирожными. Вместо этого инвестируйте в веселые игры и занятия, такие как бросание колец и создание животных из воздушных шаров.

Марди Гра: Марди Гра — более взрослая тема для пикника. Выбирайте блюда в стиле Нового Орлеана, такие как джамбалайя и бенье. И включите напитки и музыку в свои планы.

Пляжная вечеринка: пляжная тема может быть как для взрослых, так и для детей. Он идеально подходит для тех, кто любит непринужденную атмосферу. Съешьте простую еду с хот-догами, гамбургерами или бутербродами и играйте в такие игры, как пляжный волейбол.

Казино: ночь казино идеально подходит для вечернего мероприятия только с вашими сотрудниками и их близкими. Принесите игры казино, такие как игровые автоматы и блэкджек, вместе с закусками и напитками.

Луау: Луау — это мероприятия на гавайскую тематику, идеально подходящие для всей семьи. Уникальные блюда, такие как жареная свинина и ананас, дополняют меню. Вы можете даже пригласить артистов, таких как танцоры хула, чтобы создать незабываемое событие.

Вестерн: тема в стиле вестерн может имитировать хэдун или старый западный салун. Разыграйте элементы ковбоя, если дети посещают. Такие занятия, как линейные танцы, могут идеально подходить для этого стиля.