การวางแผนปิคนิคของบริษัทที่ประสบความสำเร็จ

การปิกนิกในบริษัทสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจ ส่งเสริมความร่วมมือ และแสดงความขอบคุณต่อทีมของคุณ แต่งานในสำนักงานเหล่านี้ต้องใช้การวางแผนและการประสานงานอย่างรอบคอบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ หากคุณสนใจผลประโยชน์ของการสร้างทีมแต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร โปรดอ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการวางแผนปิกนิกในบริษัทที่สมบูรณ์แบบ

บริษัทปิคนิคคืออะไร?

ปิกนิกบริษัทเป็นงานที่ทุกคนจากที่ทำงานมารวมตัวกันเพื่อรับประทานอาหารและสนุกกับเกมและกิจกรรมที่สนุกสนาน งานเหล่านี้มักจัดกลางแจ้งในช่วงฤดูร้อน และอาจรวมถึงอาหารปิกนิก เช่น แซนวิชและฮอทดอก บางห้องมีธีมต่างๆ เช่น ปาร์ตี้ชายหาดหรืองานคาร์นิวัล โดยทั่วไป ธุรกิจจะโฮสต์สิ่งเหล่านี้เพื่อส่งเสริมทีมงานที่มีความสุขและทำงานร่วมกันมากขึ้น และเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาตลอดทั้งปี

ทำไมบริษัทถึงมีปิกนิก?

โดยทั่วไป ธุรกิจจะจัดปิกนิกของบริษัทเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างทีม คุณอาจมีบางคนในสำนักงานขนาดใหญ่ที่ไม่เคยใช้เวลาร่วมกันมากนัก ดังนั้นการให้พวกเขาได้พบปะและมีส่วนร่วมในเกมและกิจกรรมต่างๆ อาจส่งเสริมความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ มากขึ้น พนักงานหลายคนมองว่าเป็นข้อดีที่อาจทำให้พวกเขามีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงาน

14 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อวางแผนบริษัทปิกนิก

1. ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณ

เมื่อจัดปิกนิก คุณมักจะต้องจ่ายค่าสถานที่ อาหาร และกิจกรรมต่างๆ ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นตามจำนวนพนักงานที่เข้าร่วม ดังนั้นตัดสินใจว่าธุรกิจของคุณจะจัดสรรเงินได้มากน้อยเพียงใดก่อนที่คุณจะเริ่มซื้อของ หากคุณใช้งบประมาณเกิน มันอาจจะตัดกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีงบประมาณ 2,000 ดอลลาร์อาจจองสวนสาธารณะในพื้นที่ในราคา 200 ดอลลาร์ จากนั้นจึงใช้จ่ายประมาณ 1,500 ดอลลาร์สำหรับร้านอาหาร และ 300 ดอลลาร์สุดท้ายสำหรับโต๊ะไพ่และเกมกลางแจ้ง เช่น เกือกม้า ทีมขนาดเล็กที่มีงบประมาณประมาณ 500 ดอลลาร์อาจจัดปิกนิกนอกอาคารสำนักงานเพื่อจำกัดค่าใช้จ่ายและซื้อถาดแซนวิชสำหรับอาหาร

2. เลือกวันที่เหมาะสม

โดยทั่วไปการปิกนิกของบริษัทจะจัดกลางแจ้ง ดังนั้นควรพิจารณาสภาพอากาศเมื่อเลือกวันที่ คุณอาจไม่สามารถคาดเดาผลลัพธ์ทั้งหมดได้ แต่ควรหลีกเลี่ยงฤดูกาลที่อากาศหนาวหรือมีฝนตกชุก บ่อยครั้งช่วงต้นและปลายฤดูร้อนหรือฤดูใบไม้ร่วงเหมาะอย่างยิ่ง

นอกจากนี้ อย่าจัดกิจกรรมของบริษัทในวันหยุดสำคัญๆ ที่พนักงานอาจต้องการใช้กับครอบครัว ตัวอย่างเช่น หากทีมของคุณหยุดวันรำลึกหรือวันแรงงาน อย่าจัดปิกนิกในวันเหล่านั้น พวกเขาน่าจะรอคอยที่จะหยุดพักในวันที่เหล่านั้น

3. ตั้งเวลาปิคนิค

หากรายชื่อแขกของคุณมีเพียงพนักงาน พยายามโฮสต์ในช่วงเวลาทำการ การพาพวกเขาออกจากครอบครัวไปร่วมงานพิเศษอาจดูเหมือนไม่ค่อยมีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม หากคุณเชิญคู่สมรสและลูกๆ ของพวกเขา ให้พิจารณาเวลาเริ่มต้นในช่วงบ่ายแก่ๆ เช่น 16.00 น. เพื่อให้ผู้ที่มีโรงเรียนและงานอื่นๆ ยังคงเข้าร่วมได้ คุณยังสามารถพูดคุยกับพนักงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาต้องการเวลาใด

4. พิจารณาจ้างนักวางแผนกิจกรรม

คุณสามารถวางแผนปิกนิกง่ายๆ ด้วยตัวเองได้อย่างแน่นอน แต่ถ้าคุณต้องการให้งานโดดเด่นหรือคุณไม่มีเวลามากพอที่จะรวบรวมทุกอย่าง นักวางแผนงานสามารถช่วยได้ พวกเขาจะประสานงานกับผู้ขายและดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นตามธีม เป้าหมาย และงบประมาณของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน หอการค้าในพื้นที่ของคุณอาจมีสมาชิกที่วางแผนกิจกรรมขององค์กร หากคุณจัดงานเลี้ยงหรืองานระดมทุนของบริษัทแล้ว นักวางแผนที่คุณร่วมงานด้วยสำหรับกิจกรรมเหล่านั้นอาจช่วยจัดปิกนิกเป็นทีมได้

5. รับสิทธิ์ในรายชื่อผู้เข้าร่วม

บริษัทส่วนใหญ่เชิญพนักงานทุกคนไปปิกนิกของบริษัท แต่คุณอาจอนุญาตให้พวกเขาพาแขกเช่นคนสำคัญและ/หรือเด็กๆ มาด้วยก็ได้ พิจารณางบประมาณและพื้นที่ว่างเพื่อดูว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเพิ่มรายชื่อแขกเป็นสองเท่าหรือสามเท่า เนื่องจากคุณน่าจะไม่มีจำนวนคนจริงจนกว่าจะมีคนตอบรับคำเชิญ ให้หลีกเลี่ยงการซื้อรายละเอียดในนาทีสุดท้ายสำหรับงานนี้ จนกว่าคุณจะมีค่าใช้จ่ายหลักเช่นค่าอาหาร นอกจากนี้ หากธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีพนักงานในระหว่างการปิกนิกของบริษัท ให้ลองจัดหลายงานเพื่อให้พนักงานที่ทำงานยังสามารถเพลิดเพลินกับอาหารและการสร้างทีมได้

6. เลือกธีม

ธีมอาจดูเหมือนไม่จำเป็นสำหรับการปิกนิกของบริษัท แต่สามารถแจ้งการตัดสินใจวางแผนทุกอย่างที่คุณทำ และช่วยให้งานดูมีความเหนียวแน่น ดังนั้นจึงเป็นการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ธีมอาจขึ้นอยู่กับสถานที่ กิจกรรม หรือเหตุการณ์ คุณควรตัดสินใจด้วยว่างานของคุณเหมาะสำหรับเด็กหรือไม่ เพราะนั่นสามารถบอกถึงการเลือกธีมได้ นี่คือแนวคิดในการปิกนิกของบริษัทที่ยอดเยี่ยมที่ควรพิจารณา

ไอเดียปิกนิกของบริษัท

แคริบเบียน: ธีมแคริบเบียนสำหรับการปิกนิกในบริษัทของคุณอาจรวมถึงการตกแต่งแบบเขตร้อนและอาหารจากภูมิภาค เมนูนี้อาจรวมถึงเนื้อกุ้งและเครื่องเทศเหนือข้าวและผัก พร้อมผลไม้และเครื่องดื่มเขตร้อนมากมาย วิธีนี้อาจใช้ได้กับที่ทำงานแบบสบายๆ และปิกนิกช่วงกลางฤดูร้อน

Oktoberfest: ปิกนิก Oktoberfest หมุนรอบเบียร์และอาหารที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเยอรมัน นี่น่าจะดีที่สุดสำหรับการปิกนิกกับทีมของคุณและคนสำคัญของพวกเขา

งาน รื่นเริง: ธีมงานรื่นเริงเหมาะสำหรับการปิกนิกสำหรับเด็ก คุณสามารถเก็บอาหารไว้อย่างเรียบง่ายด้วยคอร์นด็อกและเค้กกรวย และแทนที่จะลงทุนในเกมและกิจกรรมสนุก ๆ เช่น การโยนแหวนและทำสัตว์บอลลูน

Mardi Gras: Mardi Gras เป็นธีมสำหรับผู้ใหญ่สำหรับการปิกนิก เลือกใช้อาหารที่ได้รับแรงบันดาลใจจากนิวออร์ลีนส์ เช่น จัมบาลายาและเบเญ็ต และรวมเครื่องดื่มและดนตรีไว้ในแผนของคุณ

ปาร์ตี้ชายหาด: ธีมชายหาดอาจเป็นได้ทั้งผู้ใหญ่เท่านั้นหรือเหมาะสำหรับเด็ก เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการบรรยากาศสบายๆ ทำอาหารง่ายๆ ด้วยฮอทดอก แฮมเบอร์เกอร์ หรือแซนวิช แล้วเล่นเกมอย่างวอลเลย์บอลชายหาด

คาสิโน: คาสิโนยามค่ำคืนเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานตอนเย็นกับพนักงานของคุณและคนสำคัญของพวกเขา นำเกมคาสิโน เช่น สล็อตและแบล็คแจ็ค มารวมกับอาหารและเครื่องดื่ม

Luau: Luaus เป็นงานธีมฮาวายที่เหมาะสำหรับทั้งครอบครัว อาหารจานพิเศษอย่างหมูย่างและสับปะรดสามารถปัดเศษเมนูได้ คุณอาจนำผู้ให้ความบันเทิงเช่นนักเต้นฮูลาเข้ามาสร้างงานที่น่าจดจำ

ตะวันตก: ธีมตะวันตกอาจเลียนแบบรถเก๋งหรือรถเก๋งตะวันตกแบบเก่า เล่นองค์ประกอบคาวบอยหากมีเด็กเข้าร่วม กิจกรรมอย่างการเต้นไลน์อาจเหมาะกับสไตล์นี้