Planen Sie ein erfolgreiches Firmenpicknick

Ein Firmenpicknick kann die Moral verbessern, die Zusammenarbeit fördern und Ihre Wertschätzung für Ihr Team zeigen. Aber diese Büroveranstaltungen erfordern auch eine sorgfältige Planung und Koordination, um diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie an den Teambuilding-Vorteilen interessiert sind, sich aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, lesen Sie weiter, um eine vollständige Anleitung zur Planung des perfekten Firmenpicknicks zu erhalten.

Was ist ein Firmenpicknick?

Ein Firmenpicknick ist eine Veranstaltung, bei der alle Mitarbeiter eines Arbeitsplatzes zusammenkommen, um zu essen und lustige Spiele und Aktivitäten zu genießen. Diese Veranstaltungen finden im Sommer oft im Freien statt und können Picknick-Essen wie Sandwiches und Hot Dogs beinhalten. Einige haben Themen wie Strandpartys oder Karneval. Unternehmen veranstalten diese im Allgemeinen, um ein glücklicheres, kollaborativeres Team zu fördern und ihre Wertschätzung für ihre harte Arbeit das ganze Jahr über zu zeigen.

Warum machen Unternehmen Picknicks?

Unternehmen veranstalten in der Regel Firmenpicknicks zum Zwecke der Teambildung. Vielleicht haben Sie einige Leute in einem großen Büro, die noch nie viel Zeit miteinander verbracht haben. Wenn sie sich also treffen und an Spielen und Aktivitäten teilnehmen, kann dies die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern. Es wird von vielen Mitarbeitern auch als Vorteil angesehen, der sie bei der Arbeit glücklicher und produktiver machen kann.

14 Dinge, die bei der Planung eines Firmenpicknicks zu beachten sind

1. Entscheiden Sie sich für ein Budget

Wenn Sie ein Picknick veranstalten, müssen Sie normalerweise für einen Ort, Essen und Aktivitäten bezahlen. Die Kosten steigen je nachdem, wie viele Mitarbeiter teilnehmen. Entscheiden Sie also, wie viel Ihr Unternehmen beiseite legen kann, bevor Sie mit dem Einkaufen beginnen. Wenn Sie das Budget überschreiten, kann dies andere wichtige Geschäftsaktivitäten beeinträchtigen.

Beispielsweise kann ein Unternehmen mit einem Budget von 2.000 US-Dollar einen örtlichen Park für 200 US-Dollar buchen, dann etwa 1.500 US-Dollar für einen Caterer und die letzten 300 US-Dollar für Kartentische und Spiele im Freien wie Hufeisen ausgeben. Ein kleineres Team mit einem Budget von etwa 500 US-Dollar kann einfach ein Picknick außerhalb seines Bürogebäudes veranstalten, um die Kosten zu begrenzen, und eine Sandwichplatte zum Essen kaufen.

2. Wählen Sie ein geeignetes Datum aus

Firmenpicknicks finden in der Regel im Freien statt. Berücksichtigen Sie also das Wetter bei der Auswahl eines Termins. Möglicherweise können Sie nicht alle Ergebnisse vorhersagen, aber vermeiden Sie Jahreszeiten, in denen es kalt oder ständig regnerisch ist. Oft ist der Früh- und Spätsommer oder Herbst ideal.

Veranstalten Sie außerdem keine Firmenveranstaltungen an wichtigen Feiertagen, die Mitarbeiter möglicherweise mit der Familie verbringen möchten. Wenn Ihr Team beispielsweise am Memorial Day oder Labor Day frei hat, veranstalten Sie Ihr Picknick nicht an diesen Tagen. Sie freuen sich wahrscheinlich auf eine Pause an diesen Tagen.

3. Stellen Sie die Zeit des Picknicks ein

Wenn Ihre Gästeliste nur aus Mitarbeitern besteht, versuchen Sie, sie während der Geschäftszeiten zu hosten. Sie für ein zusätzliches Arbeitsereignis von ihrer Familie wegzunehmen, scheint weniger ein Vorteil zu sein. Wenn Sie jedoch ihre Ehepartner und Kinder einladen, sollten Sie eine Startzeit am späten Nachmittag in Betracht ziehen, z. B. 16:00 Uhr, damit diejenigen mit Schule und anderen Jobs trotzdem teilnehmen können. Sie können auch einfach mit Ihren Mitarbeitern sprechen, um zu sehen, welche Zeit sie bevorzugen.

4. Erwägen Sie die Einstellung von Veranstaltungsplanern

Ein einfaches Picknick können Sie sicherlich selbst planen. Aber wenn Sie möchten, dass sich die Veranstaltung von der Masse abhebt oder Sie einfach keine zusätzliche Zeit haben, um alles zusammenzustellen, können Veranstaltungsplaner helfen. Sie koordinieren sich mit den Anbietern und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft, basierend auf Ihrem Thema, Ihren Zielen und Ihrem Budget.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, hat Ihre örtliche Handelskammer möglicherweise Mitglieder, die Firmenveranstaltungen planen. Wenn Sie bereits Firmenbankette oder Spendenaktionen veranstalten, können die Planer, mit denen Sie für diese Veranstaltungen zusammenarbeiten, auch bei Teampicknicks helfen.

5. Holen Sie sich die Gästeliste richtig

Die meisten Unternehmen laden alle Mitarbeiter zu Firmenpicknicks ein. Sie können ihnen aber auch erlauben, Gäste wie Lebensgefährten und/oder Kinder mitzubringen. Berücksichtigen Sie Ihr Budget und den verfügbaren Platz, um zu sehen, ob eine Verdoppelung oder Verdreifachung der Gästeliste machbar erscheint. Da Sie wahrscheinlich keine tatsächliche Mitarbeiterzahl haben werden, bis die Leute antworten, vermeiden Sie es, Last-Minute-Details für die Veranstaltung zu kaufen, bis Sie die Hauptkosten wie Lebensmittel gedeckt haben. Wenn Ihr Unternehmen während Ihres Firmenpicknicks besetzt sein muss, sollten Sie außerdem mehrere Veranstaltungen in Betracht ziehen, damit die arbeitenden Mitarbeiter trotzdem etwas Essen und Teambuilding genießen können.

6. Wählen Sie ein Thema aus

Ein Thema mag für ein Firmenpicknick nicht notwendig erscheinen. Aber es kann jede Planungsentscheidung, die Sie treffen, informieren und dazu beitragen, dass die Veranstaltung zusammenhängend erscheint. Es ist also tatsächlich eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie früh treffen können. Ein Thema kann auf einem Ort, einer Aktivität oder einem Ereignis basieren. Sie sollten auch entscheiden, ob Ihre Veranstaltung kinderfreundlich ist, da dies die Themenwahl beeinflussen kann. Dies sind einige ausgezeichnete Firmenpicknick-Ideen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Firmenpicknick-Ideen

Karibik: Ein karibisches Thema für Ihr Firmenpicknick kann tropisches Dekor und Speisen aus der Region umfassen. Das Menü könnte Garnelen und gewürztes Fleisch über Reis und Gemüse mit viel Obst und tropischen Getränken enthalten. Dies kann für einen entspannten Arbeitsplatz und Hochsommer-Picknicks funktionieren.

Oktoberfest: Oktoberfest-Picknicks drehen sich um Bier und deutsch inspirierte Speisen. Dies ist wahrscheinlich am besten für Picknicks nur mit Ihrem Team und ihren Lebensgefährten geeignet.

Karneval: Ein Karnevalsthema ist perfekt für kinderfreundliche Picknicks. Sie können das Essen mit Corndogs und Trichterkuchen einfach halten. Investieren Sie stattdessen in unterhaltsame Spiele und Aktivitäten wie Ringwerfen und das Basteln von Ballontieren.

Mardi Gras: Mardi Gras ist ein erwachseneres Thema für ein Picknick. Entscheiden Sie sich für von New Orleans inspirierte Speisen wie Jambalaya und Beignets. Und nehmen Sie Getränke und Musik in Ihre Pläne auf.

Strandparty : Ein Strandthema kann entweder nur für Erwachsene oder kinderfreundlich sein. Es ist perfekt für diejenigen, die eine entspannte Atmosphäre wünschen. Halten Sie das Essen mit Hot Dogs und Hamburgern oder Sandwiches einfach und spielen Sie Spiele wie Beachvolleyball.

Casino: Casino Night ist perfekt für eine Abendveranstaltung nur mit Ihren Mitarbeitern und ihren Lebensgefährten. Bringen Sie Casinospiele wie Spielautomaten und Blackjack sowie Fingerfood und Getränke mit.

Luau: Luaus sind hawaiianische Veranstaltungen, die sich perfekt für die ganze Familie eignen. Einzigartige Gerichte wie Schweinebraten und Ananas runden das Menü ab. Sie können sogar Entertainer wie Hula-Tänzer hinzuziehen, um ein unvergessliches Ereignis zu schaffen.

Western: Ein Western-Thema kann ein Hoedown oder einen alten Western-Saloon nachahmen. Spielen Sie die Cowboy-Elemente auf, wenn Kinder teilnehmen. Aktivitäten wie Line Dance können perfekt für diesen Stil sein.