Planejando um piquenique empresarial de sucesso

Publicados: 2021-08-25

Um piquenique da empresa pode melhorar o moral, promover a colaboração e mostrar seu apreço por sua equipe. Mas esses eventos de escritório também exigem planejamento e coordenação cuidadosos para atingir esses objetivos. Se você está interessado nos benefícios da formação de equipe, mas não sabe por onde começar, continue lendo para obter um guia completo para planejar o piquenique perfeito da empresa.

O que é um Piquenique Empresarial?

Um piquenique da empresa é um evento onde todos de um local de trabalho se reúnem para comer e desfrutar de jogos e atividades divertidas. Esses eventos geralmente são realizados ao ar livre durante o verão e podem incluir comida de piquenique, como sanduíches e cachorros-quentes. Alguns têm temas como festas na praia ou carnavais. As empresas geralmente os hospedam para promover uma equipe mais feliz e colaborativa e para mostrar apreço por seu trabalho árduo ao longo do ano.

Por que as empresas fazem piqueniques?

As empresas geralmente organizam piqueniques da empresa para fins de formação de equipes. Você pode ter algumas pessoas em um grande escritório que nunca passaram muito tempo juntas. Portanto, fazer com que eles se encontrem e participem de jogos e atividades pode promover mais colaboração entre os departamentos. Também é visto como um privilégio por muitos funcionários que pode torná-los mais felizes e produtivos no trabalho.

14 coisas a considerar ao planejar um piquenique na empresa

1. Decidir sobre um orçamento

Ao organizar um piquenique, você geralmente precisa pagar por um local, comida e atividades. O custo aumenta com base em quantos funcionários participam. Portanto, decida quanto sua empresa pode reservar antes de começar a fazer compras. Se você ultrapassar o orçamento, poderá cortar outras atividades comerciais importantes.

Por exemplo, uma empresa com um orçamento de US$ 2.000 pode reservar um parque local por US$ 200, depois gastar cerca de US$ 1.500 em um bufê e os US$ 300 finais em mesas de cartas e jogos ao ar livre, como ferraduras. Uma equipe menor com um orçamento de cerca de US$ 500 pode simplesmente fazer um piquenique do lado de fora de seu prédio de escritórios para limitar o custo e comprar um prato de sanduíche para comida.

2. Escolha uma data adequada

Os piqueniques da empresa geralmente são realizados ao ar livre. Portanto, considere o clima ao escolher uma data. Você pode não ser capaz de prever todos os resultados, mas evite estações frias ou constantemente chuvosas. Muitas vezes, o início e o final do verão ou outono é o ideal.

Além disso, não organize eventos da empresa em feriados importantes que os funcionários possam querer passar com a família. Por exemplo, se sua equipe tiver folga no Memorial Day ou no Dia do Trabalho, não faça seu piquenique nessas datas. Eles provavelmente estão ansiosos para uma pausa nessas datas.

3. Defina a hora do piquenique

Se sua lista de convidados consistir apenas de membros da equipe, tente hospedá-la durante o horário comercial. Afastá-los de sua família para um evento extra de trabalho pode parecer menos vantajoso. No entanto, se você estiver convidando seus cônjuges e filhos, considere um horário de início no final da tarde, como 16h, para que aqueles com escola e outros empregos ainda possam comparecer. Você também pode simplesmente conversar com seus funcionários para ver a que horas eles preferem.

4. Considere contratar planejadores de eventos

Você certamente pode planejar um simples piquenique por conta própria. Mas se você quer que o evento se destaque ou simplesmente não tem tempo extra para montar tudo, os planejadores de eventos podem ajudar. Eles coordenarão com os fornecedores e garantirão que tudo corra bem com base no seu tema, objetivos e orçamento.

Se você não sabe por onde começar, sua câmara de comércio local pode ter membros que planejam eventos corporativos. Se você já organiza banquetes ou angariações de fundos da empresa, os planejadores com quem você trabalha para esses eventos também podem ajudar nos piqueniques da equipe.

5. Acerte na lista de convidados

A maioria das empresas convida todos os funcionários para piqueniques da empresa. Mas você também pode permitir que eles tragam convidados como outras pessoas importantes e/ou crianças. Considere seu orçamento e o espaço disponível para ver se dobrar ou triplicar a lista de convidados parece viável. Como você provavelmente não terá um número real de funcionários até que as pessoas respondam, evite comprar detalhes de última hora para o evento até ter os custos principais, como alimentos cobertos. Além disso, se sua empresa precisar de funcionários durante o piquenique da empresa, considere realizar vários eventos para que os funcionários que trabalham ainda possam desfrutar de comida e formação de equipe.

6. Escolha um tema

Um tema pode não parecer necessário para um piquenique da empresa. Mas pode informar todas as decisões de planejamento que você toma e ajudar o evento a parecer coeso. Então, na verdade, é uma das decisões mais importantes que você pode tomar desde o início. Um tema pode ser baseado em um local, atividade ou evento. Você também deve decidir se o seu evento é adequado para crianças, pois isso pode informar a escolha do tema. Estas são algumas excelentes idéias de piquenique da empresa a serem consideradas.

Ideias de piquenique da empresa

Caribe: Um tema caribenho para o piquenique da sua empresa pode incluir decoração tropical e comida da região. O menu pode incluir camarão e carnes temperadas sobre arroz e legumes, com muita fruta e bebidas tropicais. Isso pode funcionar para um local de trabalho descontraído e piqueniques no meio do verão.

Oktoberfest: Os piqueniques da Oktoberfest giram em torno de cerveja e comida de inspiração alemã. Isso provavelmente é melhor para piqueniques apenas com sua equipe e seus outros significativos.

Carnaval: Um tema de carnaval é perfeito para piqueniques para crianças. Você pode manter a comida simples com corndogs e bolos de funil. E, em vez disso, invista em jogos e atividades divertidas, como arremesso de anéis e criação de animais de balão.

Mardi Gras: Mardi Gras é um tema mais adulto para um piquenique. Opte por comida inspirada em Nova Orleans, como jambalaya e beignets. E inclua bebidas e música em seus planos.

Beach Party: Um tema de praia pode ser apenas para adultos ou para crianças. É perfeito para quem quer um ambiente descontraído. Mantenha a comida simples com cachorros-quentes e hambúrgueres ou sanduíches e jogue jogos como vôlei de praia.

Cassino: A noite do cassino é perfeita para um evento noturno apenas com seus funcionários e outras pessoas importantes. Traga jogos de cassino como caça-níqueis e blackjack, além de petiscos e bebidas.

Luau: Luaus são eventos com tema havaiano perfeitos para toda a família. Pratos exclusivos como porco assado e abacaxi podem completar o cardápio. Você pode até trazer artistas como dançarinos de hula para criar um evento memorável.

Western: Um tema ocidental pode imitar um hoedown ou saloon do velho oeste. Jogue os elementos de caubói se as crianças estiverem participando. Atividades como dança de linha podem ser perfeitas para esse estilo.

7. Escolha o local perfeito

O local é um dos elementos mais importantes de qualquer piquenique da empresa. Escolha um local de fácil acesso e capaz de acomodar todos os seus convidados. Sua escolha também pode variar de acordo com o tema. Por exemplo, uma festa para crianças deve ser em um local seguro e acessível, como um parque com balanços e uma área de lazer.

  • Parque
  • Centro Comunitário
  • Área de camping
  • Praia
  • Campos de esportes
  • Jardim zoológico
  • Centro de banquetes ao ar livre
  • Estacionamento do escritório
  • Pátio do restaurante
  • Telhado alto

8. Crie o menu para seu piquenique no escritório

Seu menu também pode depender do seu tema e orçamento. Por exemplo, um evento com tema de carnaval pode incluir algodão doce e corndogs, enquanto uma festa com tema do Caribe pode se concentrar mais em camarão e frutos do mar. Independentemente do tema, certifique-se de que os itens do menu se encaixam no seu orçamento e são fáceis de transportar e servir em escala.

Embora cada evento seja diferente, existem alguns alimentos de piquenique populares que podem funcionar em quase todas as festas. Por exemplo, cachorros-quentes e salada de batata tendem a ser fáceis de transportar e até cozinhar no local.

9. Escolha Atividades e Jogos

As atividades fornecem alguma estrutura para um piquenique da empresa e fazem com que todos interajam uns com os outros. Os jogos ou desafios específicos que você escolhe dependem de seus objetivos e de quem está participando. Por exemplo, se seu objetivo é promover mais colaboração, exercícios de formação de equipe podem ser ideais. Mas se você quiser apenas proporcionar um momento divertido para os funcionários e suas famílias, jogos simples ao ar livre podem ser suficientes.

  • Consolidação de equipe
  • corrida de saco
  • Deslize e deslize
  • Cabo-de-guerra
  • Desafio de lance de golfe
  • Ferraduras
  • Caça ao tesouro
  • Ovo em uma corrida de colher
  • Concurso de arte
  • Bibliotecas desorganizadas

10. Escolha Entretenimento

O entretenimento também pode dar alguma estrutura ao seu piquenique e adicionar um pouco de diversão. Considere o seu tema e o tipo de atmosfera que você deseja fornecer. Estas são diferentes das atividades porque as pessoas podem não participar delas de forma organizada.

Por exemplo, se você está planejando um evento com tema ocidental, o entretenimento de rodeio pode ser ideal. Mas se você quiser que o foco esteja nos exercícios de formação de equipe, mantenha-o simples com música para que todos possam se misturar após a conclusão das atividades.

  • Banda ao vivo
  • DJ
  • Mágico
  • animais de balão
  • Caricatural
  • Instrução de dança de linha
  • Rodeio
  • dançarinos de hula
  • Passeios de pônei
  • Jardim Zoológico
  • Escultura de gelo
  • Cinema ao ar livre

11. Defina algumas regras básicas

Deixar seus funcionários saberem o que esperar antes do evento pode ajudar a que tudo corra bem. Ele também pode ajudá-lo a aderir às ordenanças e regras locais no local. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao definir as regras básicas.

  • Quem foi convidado? (filhos, cônjuges, animais de estimação, etc.)
  • O piquenique terá álcool?
  • Os participantes devem trazer alguma coisa?
  • As pessoas são obrigadas a participar das atividades?
  • Que horas eles devem chegar e sair?
  • O local tem alguma regra que precisa ser comunicada? (regras de ruído, etc.)

12. Envie convites

Depois de saber os detalhes como a data e o local, envie convites para todos em sua lista de convidados. Especifique quem é convidado e o que se espera de cada convidado. Em seguida, peça RSVPs para planejar sua alimentação e atividades.

É tradicional enviar convites em papel. Mas isso pode variar com base em como você se comunica com sua equipe. Por exemplo, você pode enviar um convite digital por e-mail ou até mesmo criar um evento no Facebook se tiver uma comunidade ativa de membros de sua equipe no site. Apenas certifique-se de que todos em sua equipe tenham acesso à plataforma que você escolher.

13. Decidir sobre os arranjos de assentos

Alguns piqueniques apenas deixam as mesas abertas para que todos possam escolher onde se sentar. No entanto, fazer arranjos prévios de assentos pode ajudá-lo a atingir seus objetivos. Por exemplo, se você quiser que mais pessoas de diferentes departamentos se encontrem, coloque pessoas de diferentes partes do escritório na mesma mesa. No entanto, se você quiser promover uma colaboração mais próxima nos departamentos, considere os assentos com base no cargo de cada pessoa.

Em seguida, no seu evento, marque claramente onde todos devem se sentar. Use uma tabela de assentos ou forneça pequenas fichas ou prêmios com o nome de cada pessoa e um número de mesa.

14. Aproveite o piquenique de negócios perfeito!

Depois de lidar com as tarefas acima, você deve estar a caminho de um piquenique de sucesso na empresa. Enquanto participa, não se esqueça de se divertir e conviver com todos os seus funcionários e conhecer suas famílias.

O que devo levar para um piquenique da empresa?

Os itens exatos para levar para um piquenique da empresa podem variar dependendo do tema e do local. Por exemplo, um piquenique na praia pode exigir uma toalha ou cadeira de praia, enquanto um piquenique com crianças pode se beneficiar de alguns lanches extras por precaução. Aqui estão alguns itens populares que você pode trazer com você.

  • Protetor solar
  • Spray de insetos
  • Roupas e sapatos confortáveis
  • Água extra
  • Um prato para partilhar

Os piqueniques da empresa são importantes?

Piqueniques da empresa ou outras ideias de passeios em equipe são importantes para qualquer empresa que queira melhorar o moral e promover a colaboração. Os piqueniques proporcionam uma atmosfera discreta para que todos se reúnam e socializem fora do escritório. Você também pode planejar jogos e atividades que promovam a formação de equipes e o ajudem a atingir as metas da sua empresa.

O que posso fazer em vez de um piquenique da empresa?

Se você não estiver interessado em planejar um piquenique da empresa real, existem outros eventos que podem atingir objetivos semelhantes. Eles podem ser ideais para equipes pequenas, aquelas em climas imprevisíveis ou equipes que simplesmente não querem planejar um evento do zero. Por exemplo:

  • Realize atividades de formação de equipe em seu escritório durante o horário de trabalho
  • Organize uma festa de pizza durante o almoço
  • Participar de um evento esportivo juntos
  • Alugue uma pista de boliche para a noite
  • Organize um banquete interno chique

Imagem: Depositphotos