Organiser un pique-nique d'entreprise réussi

Un pique-nique d'entreprise peut améliorer le moral, favoriser la collaboration et montrer votre appréciation pour votre équipe. Mais ces événements de bureau nécessitent également une planification et une coordination minutieuses pour atteindre ces objectifs. Si vous êtes intéressé par les avantages de la constitution d'une équipe mais que vous ne savez pas par où commencer, lisez la suite pour un guide complet pour planifier le pique-nique d'entreprise parfait.

Qu'est-ce qu'un pique-nique d'entreprise ?

Un pique-nique d'entreprise est un événement où tout le monde d'un lieu de travail se rassemble pour manger et profiter de jeux et d'activités amusants. Ces événements sont souvent organisés à l'extérieur pendant l'été et peuvent inclure des pique-niques comme des sandwichs et des hot-dogs. Certains ont des thèmes comme les fêtes sur la plage ou les carnavals. Les entreprises les hébergent généralement pour favoriser une équipe plus heureuse et plus collaborative et pour montrer leur appréciation pour leur travail acharné tout au long de l'année.

Pourquoi les entreprises organisent-elles des pique-niques ?

Les entreprises organisent généralement des pique-niques d'entreprise à des fins de consolidation d'équipe. Vous pourriez avoir des personnes dans un grand bureau qui n'ont jamais passé beaucoup de temps ensemble. Ainsi, les faire se rencontrer et participer à des jeux et à des activités peut favoriser une plus grande collaboration entre les départements. Il est également considéré comme un avantage par de nombreux employés qui peut les rendre plus heureux et plus productifs au travail.

14 choses à considérer lors de la planification d'un pique-nique d'entreprise

1. Décidez d'un budget

Lorsque vous organisez un pique-nique, vous devez généralement payer pour un emplacement, de la nourriture et des activités. Le coût augmente en fonction du nombre d'employés présents. Décidez donc du montant que votre entreprise peut mettre de côté avant de commencer à magasiner. Si vous dépassez votre budget, cela peut réduire d'autres activités commerciales importantes.

Par exemple, une entreprise avec un budget de 2 000 $ peut réserver un parc local pour 200 $, puis dépenser environ 1 500 $ pour un traiteur et les 300 $ finaux pour des tables de cartes et des jeux de plein air comme des fers à cheval. Une petite équipe avec un budget d'environ 500 $ peut simplement organiser un pique-nique à l'extérieur de son immeuble de bureaux pour limiter les coûts et acheter un plateau à sandwich pour se nourrir.

2. Choisissez une date appropriée

Les pique-niques d'entreprise sont généralement organisés à l'extérieur. Tenez donc compte de la météo lorsque vous choisissez une date. Vous ne pourrez peut-être pas prédire tous les résultats, mais évitez les saisons où il fait froid ou où il pleut constamment. Souvent, le début et la fin de l'été ou de l'automne sont idéaux.

De plus, n'organisez pas d'événements d'entreprise lors des grandes vacances que les employés pourraient souhaiter passer en famille. Par exemple, si votre équipe prend congé du Memorial Day ou de la fête du Travail, n'organisez pas votre pique-nique à ces dates. Ils attendent probablement avec impatience une pause à ces dates.

3. Réglez l'heure du pique-nique

Si votre liste d'invités se compose uniquement de membres du personnel, essayez de l'héberger pendant les heures ouvrables. Les éloigner de leur famille pour un événement professionnel supplémentaire peut sembler moins avantageux. Cependant, si vous invitez leurs conjoints et leurs enfants, envisagez une heure de début en fin d'après-midi, comme 16 heures, afin que ceux qui ont l'école et d'autres emplois puissent toujours y assister. Vous pouvez également simplement parler à vos employés pour voir quelle heure ils préfèrent.

4. Envisagez d'embaucher des planificateurs d'événements

Vous pouvez certainement planifier vous-même un simple pique-nique. Mais si vous voulez que l'événement se démarque ou si vous n'avez tout simplement pas le temps de tout organiser, les planificateurs d'événements peuvent vous aider. Ils se coordonneront avec les fournisseurs et s'assureront que tout se passe bien en fonction de votre thème, de vos objectifs et de votre budget.

Si vous ne savez pas par où commencer, votre chambre de commerce locale peut avoir des membres qui planifient des événements d'entreprise. Si vous organisez déjà des banquets d'entreprise ou des collectes de fonds, les planificateurs avec lesquels vous travaillez pour ces événements peuvent également vous aider à organiser des pique-niques d'équipe.

5. Obtenez la bonne liste d'invités

La plupart des entreprises invitent tous les employés à des pique-niques d'entreprise. Mais vous pouvez également leur permettre d'amener des invités comme des personnes importantes et/ou des enfants. Tenez compte de votre budget et de l'espace disponible pour voir si doubler ou tripler la liste des invités semble faisable. Étant donné que vous n'aurez probablement pas d'effectif réel tant que les gens n'auront pas répondu, évitez d'acheter des détails de dernière minute pour l'événement jusqu'à ce que vous ayez couvert les principaux coûts comme la nourriture. De plus, si votre entreprise a besoin de personnel pendant votre pique-nique d'entreprise, envisagez d'organiser plusieurs événements afin que les membres du personnel qui travaillent puissent toujours profiter de la nourriture et du travail d'équipe.

6. Choisissez un thème

Un thème peut ne pas sembler nécessaire pour un pique-nique d'entreprise. Mais cela peut éclairer chaque décision de planification que vous prenez et aider l'événement à paraître cohérent. C'est donc en fait l'une des décisions les plus importantes que vous puissiez prendre dès le début. Un thème peut être basé sur un lieu, une activité ou un événement. Vous devez également décider si votre événement est adapté aux enfants, car cela peut éclairer le choix du thème. Voici d'excellentes idées de pique-nique d'entreprise à considérer.

Idées de pique-nique d'entreprise

Caraïbes : Un thème caribéen pour votre pique-nique d'entreprise peut inclure un décor tropical et des plats de la région. Le menu pourrait inclure des crevettes et des viandes épicées sur du riz et des légumes, avec beaucoup de fruits et de boissons tropicales. Cela peut fonctionner pour un lieu de travail décontracté et des pique-niques en plein été.

Oktoberfest : les pique-niques de l'Oktoberfest tournent autour de la bière et de la nourriture d'inspiration allemande. C'est probablement mieux pour les pique-niques avec seulement votre équipe et leurs proches.

Carnaval : Un thème de carnaval est parfait pour les pique-niques adaptés aux enfants. Vous pouvez garder la nourriture simple avec des corndogs et des gâteaux en entonnoir. Et à la place, investissez dans des jeux et des activités amusantes comme le lancer d'anneaux et la fabrication d'animaux en ballon.

Mardi Gras : Mardi Gras est un thème plus adulte pour un pique-nique. Optez pour des plats inspirés de la Nouvelle-Orléans comme le jambalaya et les beignets. Et incluez des boissons et de la musique dans vos plans.

Beach Party : Un thème de plage peut être réservé aux adultes ou adapté aux enfants. Il est parfait pour ceux qui veulent une atmosphère décontractée. Gardez la nourriture simple avec des hot-dogs et des hamburgers ou des sandwichs et jouez à des jeux comme le volley-ball de plage.

Casino : La soirée Casino est parfaite pour une soirée avec seulement vos employés et leurs proches. Apportez des jeux de casino comme les machines à sous et le blackjack ainsi que des amuse-gueules et des boissons.

Luau : Les Luaus sont des événements à thème hawaïen parfaits pour toute la famille. Des plats uniques comme le rôti de porc et l'ananas peuvent compléter le menu. Vous pourriez même faire venir des artistes comme des danseurs de hula pour créer un événement mémorable.

Western : Un thème western peut imiter un hoedown ou un vieux saloon ouest. Jouez les éléments de cow-boy si les enfants sont présents. Des activités comme la danse en ligne peuvent être parfaites pour ce style.