Planificación de un picnic de empresa exitoso

Un picnic de la empresa puede mejorar la moral, fomentar la colaboración y mostrar su aprecio por su equipo. Pero estos eventos de oficina también requieren una cuidadosa planificación y coordinación para lograr estos objetivos. Si está interesado en los beneficios de la creación de equipos pero no está seguro de por dónde empezar, siga leyendo para obtener una guía completa para planificar el picnic de empresa perfecto.

¿Qué es un Picnic de empresa?

Un picnic de empresa es un evento en el que todos los miembros de un lugar de trabajo se reúnen para comer y disfrutar de juegos y actividades divertidas. Estos eventos a menudo se realizan al aire libre durante el verano y pueden incluir comida de picnic como sándwiches y perritos calientes. Algunos tienen temas como fiestas en la playa o carnavales. Las empresas generalmente los organizan para fomentar un equipo más feliz y colaborativo y para mostrar aprecio por su arduo trabajo durante todo el año.

¿Por qué las empresas hacen picnics?

Las empresas generalmente organizan días de campo de la empresa con fines de formación de equipos. Es posible que tenga algunas personas en una oficina grande que nunca han pasado mucho tiempo juntas. Por lo tanto, hacer que se reúnan y participen en juegos y actividades puede fomentar una mayor colaboración entre departamentos. Muchos empleados también lo ven como un beneficio que puede hacerlos más felices y productivos en el trabajo.

14 cosas a tener en cuenta al planificar un picnic de empresa

1. Decide un presupuesto

Cuando organiza un picnic, generalmente debe pagar por un lugar, comida y actividades. El costo aumenta según la cantidad de empleados que asistan. Así que decida cuánto puede reservar su negocio antes de comenzar a comprar. Si excede el presupuesto, puede afectar otras actividades comerciales importantes.

Por ejemplo, una empresa con un presupuesto de $2000 puede reservar un parque local por $200, luego gastar alrededor de $1500 en un servicio de catering y los $300 finales en mesas de juego y juegos al aire libre como herraduras. Un equipo más pequeño con un presupuesto de alrededor de $ 500 puede simplemente organizar un picnic fuera de su edificio de oficinas para limitar el costo y comprar un plato de sándwich para la comida.

2. Elija una fecha adecuada

Los picnics de la empresa generalmente se realizan al aire libre. Así que considere el clima al elegir una fecha. Es posible que no pueda predecir todos los resultados, pero evite las estaciones en las que hace frío o llueve constantemente. A menudo, lo ideal es principios y finales de verano u otoño.

Además, no organice eventos de la empresa en días festivos importantes que los empleados deseen pasar con la familia. Por ejemplo, si su equipo tiene libre el Día de los Caídos o el Día del Trabajo, no organice su picnic en esas fechas. Es probable que estén esperando un descanso en esas fechas.

3. Establecer la hora del picnic

Si su lista de invitados consta solo de miembros del personal, intente alojarla durante el horario comercial. Apartarlos de su familia para un evento de trabajo adicional puede parecer una ventaja menor. Sin embargo, si está invitando a sus cónyuges e hijos, considere una hora de inicio a última hora de la tarde, como a las 4 p. m., para que aquellos con estudios y otros trabajos aún puedan asistir. También puede simplemente hablar con sus empleados para ver a qué hora prefieren.

4. Considere contratar planificadores de eventos

Sin duda, puede planificar un picnic simple por su cuenta. Pero si desea que el evento se destaque o simplemente no tiene tiempo adicional para organizar todo, los planificadores de eventos pueden ayudarlo. Se coordinarán con los proveedores y se asegurarán de que todo funcione sin problemas en función de su tema, objetivos y presupuesto.

Si no está seguro por dónde empezar, su cámara de comercio local puede tener miembros que planifiquen eventos corporativos. Si ya organiza banquetes o eventos de recaudación de fondos de la empresa, los planificadores con los que trabaja para esos eventos también pueden ayudarlo con los picnics del equipo.

5. Obtenga la lista de invitados correcta

La mayoría de las empresas invitan a todos los empleados a los picnics de la empresa. Pero también puede permitirles que traigan invitados como otras personas importantes y/o niños. Considere su presupuesto y el espacio disponible para ver si parece factible duplicar o triplicar la lista de invitados. Dado que es probable que no tenga un recuento real hasta que la gente confirme su asistencia, evite comprar detalles de última hora para el evento hasta que tenga cubiertos los costos principales, como la comida. Además, si su empresa necesita personal durante el día de campo de su empresa, considere organizar múltiples eventos para que los miembros del personal que trabajan puedan disfrutar de algo de comida y trabajo en equipo.

6. Elige un tema

Un tema puede no parecer necesario para un picnic de empresa. Pero puede informar cada decisión de planificación que tome y ayudar a que el evento parezca cohesivo. Así que en realidad es una de las decisiones más importantes que puede tomar desde el principio. Un tema puede basarse en una ubicación, actividad o evento. También debe decidir si su evento es apto para niños, ya que eso puede informar la elección del tema. Estas son algunas ideas excelentes para un picnic de empresa a tener en cuenta.

Ideas de picnic de empresa

Caribe: un tema caribeño para el picnic de su empresa puede incluir decoración tropical y comida de la región. El menú podría incluir camarones y carnes especiadas sobre arroz y verduras, con muchas frutas y bebidas tropicales. Esto puede funcionar para un lugar de trabajo relajado y picnics de verano.

Oktoberfest: los picnics de Oktoberfest giran en torno a la cerveza y la comida de inspiración alemana. Esto es probablemente lo mejor para picnics solo con su equipo y sus seres queridos.

Carnaval: un tema de carnaval es perfecto para picnics para niños. Puede mantener la comida simple con corndogs y funnel cakes. Y en su lugar, invierte en juegos y actividades divertidas como lanzar anillos y hacer animales con globos.

Mardi Gras: Mardi Gras es un tema más adulto para un picnic. Opte por comida inspirada en Nueva Orleans como jambalaya y buñuelos. E incluye bebidas y música en tus planes.

Fiesta en la playa: un tema de playa puede ser solo para adultos o para niños. Es perfecto para aquellos que quieren un ambiente relajado. Mantenga la comida simple con perros calientes y hamburguesas o sándwiches y juegue juegos como voleibol de playa.

Casino: La noche de casino es perfecta para un evento nocturno solo con sus empleados y sus parejas. Traiga juegos de casino como tragamonedas y blackjack junto con bocadillos y bebidas.

Luau: Los Luau son eventos con temática hawaiana perfectos para toda la familia. Platos únicos como cerdo asado y piña pueden completar el menú. Incluso podría traer artistas como bailarines de hula para crear un evento memorable.

Western: un tema del oeste puede imitar un hoedown o un salón del viejo oeste. Juega con los elementos vaqueros si asisten niños. Actividades como el baile en línea pueden ser perfectas para este estilo.