成功する会社のピクニックの計画
公開: 2021-08-25会社のピクニックは、士気を高め、コラボレーションを促進し、チームへの感謝を示すことができます。 しかし、これらのオフィスイベントでは、これらの目標を達成するために慎重な計画と調整も必要です。 チームビルディングのメリットに興味があるが、どこから始めればよいかわからない場合は、完璧な会社のピクニックを計画するための完全なガイドを読んでください。
会社のピクニックとは何ですか？
会社のピクニックは、職場のみんなが集まって食べ物を食べたり、楽しいゲームやアクティビティを楽しんだりするイベントです。 これらのイベントは夏の間屋外で開催されることが多く、サンドイッチやホットドッグなどのピクニックフードが含まれる場合があります。 ビーチパーティーやカーニバルなどのテーマがあるものもあります。 企業は通常、これらをホストして、より幸せでより協調的なチームを育成し、年間を通じて彼らの努力に感謝を示します。
なぜ企業はピクニックをしているのですか？
企業は通常、チームビルディングの目的で会社のピクニックを主催します。 大規模なオフィスに、一緒に多くの時間を過ごしたことがない人がいるかもしれません。 そのため、彼らに会ってゲームや活動に参加させることで、部門間のコラボレーションを促進することができます。 また、多くの従業員からは、仕事をより幸せに、より生産的にすることができる特典と見なされています。
会社のピクニックを計画する際に考慮すべき14の事柄
1.予算を決める
ピクニックを主催するときは、通常、場所、食事、アクティビティの料金を支払う必要があります。 参加する従業員の数に応じてコストが上昇します。 それで、あなたが買い物を始める前にあなたのビジネスがどれだけ取っておけることができるかを決めてください。 予算を超過すると、他の重要な事業活動に影響を与える可能性があります。
たとえば、予算が2,000ドルの会社は、地元の公園を200ドルで予約し、ケータリング業者に約1,500ドルを費やし、最後の300ドルをカードテーブルや蹄鉄などの屋外ゲームに費やす場合があります。 予算が約500ドルの小規模なチームは、オフィスビルの外でピクニックを主催して、コストを制限し、食べ物用のサンドイッチの盛り合わせを購入することができます。
2.適切な日付を選択します
会社のピクニックは通常、屋外で開催されます。 したがって、日付を選択するときは天気を考慮してください。 すべての結果を予測することはできないかもしれませんが、寒い季節や常に雨が降る季節は避けてください。 多くの場合、初夏と晩夏または秋が理想的です。
さらに、従業員が家族と過ごしたいと思うかもしれない主要な休日に会社のイベントを主催しないでください。 たとえば、チームがメモリアルデーやレイバーデーを休む場合は、それらの日にピクニックを主催しないでください。 彼らはおそらくそれらの日に休憩を楽しみにしています。
3.ピクニックの時間を設定します
ゲストリストがスタッフのみで構成されている場合は、営業時間内にホストするようにしてください。 余分な仕事のイベントのために家族から彼らを連れ去ることは、特典のように思えないかもしれません。 ただし、配偶者や子供を招待する場合は、午後4時など、午後遅くの開始時間を検討してください。そうすれば、学校やその他の仕事をしている人でも参加できます。 また、単に従業員に話しかけて、彼らが何時に好むかを確認することもできます。
4.イベントプランナーの採用を検討する
あなたは確かにあなた自身で簡単なピクニックを計画することができます。 ただし、イベントを目立たせたい場合や、すべてをまとめる時間がない場合は、イベントプランナーがお手伝いします。 彼らはベンダーと調整し、テーマ、目標、予算に基づいてすべてがスムーズに実行されるようにします。
どこから始めればよいかわからない場合は、地元の商工会議所に企業イベントを計画するメンバーがいる可能性があります。 すでに会社の宴会や募金活動を主催している場合は、それらのイベントで一緒に働くプランナーがチームのピクニックにも役立つ場合があります。
5.ゲストリストを正しく取得する
ほとんどの企業は、すべての従業員を会社のピクニックに招待しています。 ただし、重要な他の人や子供などのゲストを連れてくることを許可することもできます。 予算と利用可能なスペースを考慮して、ゲストリストを2倍または3倍にすることが可能かどうかを確認してください。 人々が出欠確認をするまで実際の人員はいない可能性が高いので、食べ物などの主要な費用がカバーされるまで、イベントの直前の詳細を購入することは避けてください。 さらに、会社のピクニック中にビジネスにスタッフを配置する必要がある場合は、複数のイベントを開催することを検討してください。そうすれば、作業中のスタッフは食事やチームビルディングを楽しむことができます。
6.テーマを選ぶ
会社のピクニックにはテーマは必要ないように思われるかもしれません。 しかし、それはあなたが下すすべての計画決定に情報を与え、イベントがまとまりがあるように見えるのを助けることができます。 したがって、これは実際、早い段階で行うことができる最も重要な決定の1つです。 テーマは、場所、アクティビティ、またはイベントに基づくことができます。 また、テーマの選択に役立つ可能性があるため、イベントが子供向けかどうかを判断する必要があります。 これらは考慮すべきいくつかの優れた会社のピクニックのアイデアです。
会社のピクニックのアイデア
カリブ海：あなたの会社のピクニックのカリブ海のテーマには、熱帯の装飾や地域の食べ物が含まれる場合があります。 メニューには、エビやスパイスを効かせた肉をご飯や野菜の上に載せ、フルーツやトロピカルドリンクをたっぷりと入れることができます。 これは、のんびりとした職場や真夏のピクニックに役立つかもしれません。
オクトーバーフェスト：オクトーバーフェストのピクニックは、ビールとドイツ風の料理を中心に展開しています。 これはおそらくあなたのチームと彼らの重要な他の人たちとのピクニックに最適です。
カーニバル：カーニバルのテーマは、子供向けのピクニックに最適です。 アメリカンドッグやファンネルケーキを使って、食べ物をシンプルに保つことができます。 代わりに、リングトスやバルーンアニマルの作成などの楽しいゲームやアクティビティに投資してください。
マルディグラ：マルディグラはピクニックのためのより大人のテーマです。 ジャンバラヤやベニエなど、ニューオーリンズ風の料理を選びましょう。 そして、あなたの計画に飲み物と音楽を含めてください。
ビーチパーティー：ビーチのテーマは、大人専用または子供向けのいずれかです。 のんびりとした雰囲気をお望みの方にぴったりです。 ホットドッグやハンバーガー、サンドイッチを使って食べ物をシンプルに保ち、ビーチバレーボールのようなゲームをプレイしてください。
カジノ：カジノナイトは、従業員とその重要な他の人々との夜のイベントに最適です。 スロットやブラックジャックなどのカジノゲームをフィンガーフードやドリンクと一緒に持ち込みましょう。
ルアウ：ルアウはハワイをテーマにしたイベントで、家族全員で楽しめます。 ローストポークやパイナップルなどのユニークな料理がメニューを締めくくることができます。 フラダンサーのようなエンターテイナーを連れてきて、思い出に残るイベントを作ることもできます。
西部劇：西部劇のテーマは、フーダウンや古い西部のサルーンを模倣している場合があります。 子供が参加している場合は、カウボーイの要素を再生します。 ラインダンスのような活動は、このスタイルに最適かもしれません。