التخطيط لنزهة شركة ناجحة

يمكن أن تؤدي نزهة الشركة إلى تحسين الروح المعنوية وتعزيز التعاون وإظهار تقديرك لفريقك. لكن أحداث المكتب هذه تتطلب أيضًا تخطيطًا وتنسيقًا دقيقًا لتحقيق هذه الأهداف. إذا كنت مهتمًا بفوائد بناء الفريق ولكنك غير متأكد من أين تبدأ ، فاقرأ للحصول على دليل كامل لتخطيط نزهة الشركة المثالية.

ما هي نزهة الشركة؟

نزهة الشركة هي حدث يجتمع فيه الجميع من مكان العمل لتناول الطعام والاستمتاع بالألعاب والأنشطة الممتعة. غالبًا ما يتم استضافة هذه الأحداث في الهواء الطلق خلال فصل الصيف وقد تشمل نزهات الطعام مثل السندويشات والهوت دوج. البعض لديه مواضيع مثل حفلات الشاطئ أو الكرنفالات. تستضيف الشركات بشكل عام هؤلاء لتعزيز فريق أكثر سعادة وتعاونًا ولإظهار التقدير لعملهم الشاق على مدار العام.

لماذا الشركات لديها نزهات؟

تستضيف الشركات عمومًا نزهات الشركة لأغراض بناء الفريق. قد يكون لديك بعض الأشخاص في مكتب كبير لم يقضوا وقتًا طويلاً معًا. لذا فإن جعلهم يجتمعون ويشاركوا في الألعاب والأنشطة قد يعزز المزيد من التعاون بين الإدارات. وينظر إليه أيضًا على أنه ميزة من شأنها أن تجعلهم أكثر سعادة وإنتاجية في العمل.

14 أشياء يجب مراعاتها عند التخطيط لنزهة الشركة

1. تحديد الميزانية

عند استضافة نزهة ، عادة ما تحتاج إلى الدفع مقابل الموقع والطعام والأنشطة. ترتفع التكلفة بناءً على عدد الموظفين الذين يحضرون. لذلك حدد مقدار ما يمكن لشركتك أن تضعه جانباً قبل أن تبدأ التسوق. إذا تجاوزت الميزانية ، فقد تقطع من أنشطة تجارية مهمة أخرى.

على سبيل المثال ، قد تحجز شركة بميزانية 2000 دولار حديقة محلية مقابل 200 دولار ، ثم تنفق حوالي 1500 دولار على متعهد الطعام و 300 دولار على طاولات الورق والألعاب الخارجية مثل حدوات الخيول. قد يستضيف فريق أصغر بميزانية تبلغ حوالي 500 دولار ببساطة نزهة خارج مبنى مكاتبهم للحد من التكلفة وشراء طبق شطيرة للطعام.

2. اختر تاريخًا مناسبًا

عادة ما يتم استضافة نزهات الشركة في الهواء الطلق. لذلك ضع في اعتبارك الطقس عند اختيار التاريخ. قد لا تتمكن من توقع جميع النتائج ولكن تجنب المواسم التي يكون الجو باردًا فيها أو ممطرًا باستمرار. غالبًا ما يكون الصيف أو الخريف المبكر أو المتأخر مثاليًا.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تستضيف أحداث الشركة في الإجازات الكبرى التي قد يرغب الموظفون في قضاءها مع العائلة. على سبيل المثال ، إذا حصل فريقك على يوم الذكرى أو إجازة عيد العمال ، فلا تستضيف نزهة في تلك التواريخ. من المحتمل أنهم يتطلعون إلى استراحة في تلك التواريخ.

3. ضبط وقت النزهة

إذا كانت قائمة ضيوفك تتكون من موظفين فقط ، فحاول استضافتها خلال ساعات العمل. قد يبدو أخذهم بعيدًا عن أسرهم لحضور حدث عمل إضافي أقل فائدة. ومع ذلك ، إذا كنت تدعو أزواجهم وأطفالهم ، ففكر في وقت متأخر بعد الظهر ، مثل الساعة 4 مساءً ، بحيث لا يزال بإمكان أولئك الذين لديهم مدرسة ووظائف أخرى الحضور. يمكنك أيضًا التحدث ببساطة إلى موظفيك لمعرفة الوقت الذي يفضلونه.

4. النظر في تعيين مخططي الأحداث

يمكنك بالتأكيد التخطيط لنزهة بسيطة بنفسك. ولكن إذا كنت تريد أن يبرز الحدث أو لم يكن لديك وقت إضافي لوضع كل شيء معًا ، يمكن لمنظمي الأحداث مساعدتك. سيقومون بالتنسيق مع البائعين والتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة بناءً على موضوعك وأهدافك وميزانيتك.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فقد يكون للغرفة التجارية المحلية أعضاء يخططون لأحداث الشركة. إذا كنت تستضيف بالفعل مآدب أو جمع تبرعات للشركة ، فقد يساعدك المخططون الذين تعمل معهم في هذه الأحداث أيضًا في نزهات الفريق.

5. الحصول على حق قائمة الضيوف

تدعو معظم الشركات جميع الموظفين إلى نزهات الشركة. ولكن يمكنك أيضًا السماح لهم بجلب الضيوف مثل الآخرين المهمين و / أو الأطفال. ضع في اعتبارك ميزانيتك والمساحة المتاحة لمعرفة ما إذا كان من الممكن مضاعفة قائمة الضيوف أو مضاعفتها ثلاث مرات. نظرًا لأنه من المحتمل ألا يكون لديك عدد فعلي للموظفين حتى يقوم الأشخاص بالرد على دعوة الحضور ، فتجنب شراء تفاصيل اللحظة الأخيرة للحدث حتى يتم تغطية التكاليف الرئيسية مثل الطعام. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان عملك يحتاج إلى موظفين أثناء نزهة شركتك ، ففكر في إقامة أحداث متعددة حتى يتمكن الموظفون العاملون من الاستمتاع ببعض الطعام وبناء الفريق.

6. اختر موضوعًا

قد لا يبدو الموضوع ضروريًا لنزهة الشركة. لكنها يمكن أن تفيد كل قرار تخطيط تتخذه ويساعد على أن يبدو الحدث متماسكًا. لذلك فهو في الواقع أحد أهم القرارات التي يمكنك اتخاذها مبكرًا. يمكن أن يعتمد المظهر على موقع أو نشاط أو حدث. يجب عليك أيضًا تحديد ما إذا كان الحدث الخاص بك مناسبًا للأطفال ، حيث يمكن أن يكون ذلك مفيدًا لاختيار الموضوع. هذه بعض أفكار نزهة الشركة الممتازة التي يجب مراعاتها.

أفكار شركة نزهة

منطقة البحر الكاريبي: قد يشمل المظهر الكاريبي لنزهة شركتك ديكورًا استوائيًا وطعامًا من المنطقة. يمكن أن تشمل القائمة الروبيان واللحوم المتبلة على الأرز والخضروات ، مع الكثير من الفاكهة والمشروبات الاستوائية. قد ينجح هذا في مكان العمل المريح والنزهات في منتصف الصيف.

مهرجان أكتوبر: تدور نزهات مهرجان أكتوبر حول البيرة والأطعمة المستوحاة من ألمانيا. ربما يكون هذا هو الأفضل للنزهات مع فريقك فقط والآخرين المهمين.

الكرنفال: موضوع الكرنفال مثالي للنزهات الصديقة للأطفال. يمكنك الحفاظ على الطعام بسيطًا باستخدام الكبريتات وكعكات القمع. وبدلاً من ذلك ، استثمر في الألعاب والأنشطة الممتعة مثل رمي الحلقات وصنع حيوانات البالون.

ماردي غرا: ماردي غرا هو موضوع للبالغين للنزهة. اختر الأطعمة المستوحاة من نيو أورليانز مثل جامبالايا والبيجنيتس. وقم بتضمين المشروبات والموسيقى في خططك.

حفلة الشاطئ: يمكن أن يكون موضوع الشاطئ إما للبالغين فقط أو مناسبًا للأطفال. إنه مثالي لأولئك الذين يريدون جوًا مريحًا. اجعل الطعام بسيطًا مع النقانق والهامبرغر أو السندويشات والعب ألعابًا مثل كرة الطائرة الشاطئية.

الكازينو: ليلة الكازينو مثالية لحدث مسائي مع موظفيك فقط وآخرين مهمين. أحضر ألعاب الكازينو مثل ماكينات القمار والبلاك جاك جنبًا إلى جنب مع الأطعمة والمشروبات.

لواو : لواوس هي أحداث بطابع هاواي ومثالية لجميع أفراد الأسرة. أطباق فريدة مثل لحم الخنزير المشوي والأناناس يمكن أن تكمل القائمة. يمكنك حتى إحضار فنانين مثل راقصي الهولا لإنشاء حدث لا يُنسى.

الغربي: قد يحاكي المظهر الغربي المقصورة أو الصالون الغربي القديم. قم بتشغيل عناصر رعاة البقر إذا كان الأطفال يحضرون. قد تكون الأنشطة مثل الرقص الخطي مثالية لهذا الأسلوب.