Planificarea unui picnic de succes al companiei

Un picnic al companiei poate îmbunătăți moralul, poate stimula colaborarea și vă poate arăta aprecierea pentru echipa dvs. Dar aceste evenimente de birou necesită și o planificare și o coordonare atentă pentru a îndeplini aceste obiective. Dacă sunteți interesat de beneficiile formării echipei, dar nu sunteți sigur de unde să începeți, citiți mai departe pentru un ghid complet pentru planificarea picnicului perfect al companiei.

Ce este un picnic de companie?

Un picnic de companie este un eveniment în care toată lumea de la locul de muncă se adună pentru a mânca mâncare și a se bucura de jocuri și activități distractive. Aceste evenimente sunt adesea găzduite în aer liber în timpul verii și pot include mâncare de picnic, cum ar fi sandvișuri și hot dog. Unele au teme precum petrecerile pe plajă sau carnavalele. În general, companiile le găzduiesc pentru a încuraja o echipă mai fericită, mai colaborativă și pentru a arăta aprecierea pentru munca lor grea de-a lungul anului.

De ce fac companiile picnicuri?

Afacerile găzduiesc, în general, picnicuri ale companiei în scopuri de team-building. S-ar putea să aveți oameni într-un birou mare care nu au petrecut niciodată mult timp împreună. Prin urmare, să se întâlnească și să participe la jocuri și activități poate stimula mai multă colaborare între departamente. De asemenea, este văzut ca un avantaj de mulți angajați care îi poate face mai fericiți și mai productivi la locul de muncă.

14 lucruri de luat în considerare atunci când planificați un picnic al companiei

1. Decideți asupra unui buget

Când găzduiți un picnic, de obicei trebuie să plătiți pentru o locație, mâncare și activități. Costul crește în funcție de câți angajați participă. Deci, decideți cât de mult poate pune afacerea dvs. deoparte înainte de a începe cumpărăturile. Dacă depășiți bugetul, se poate reduce la alte activități importante de afaceri.

De exemplu, o companie cu un buget de 2.000 USD poate rezerva un parc local pentru 200 USD, apoi cheltuiește aproximativ 1.500 USD pe un catering, iar ultimii 300 USD pe mese de cărți și jocuri în aer liber, cum ar fi potcoave. O echipă mai mică, cu un buget de aproximativ 500 de dolari, poate găzdui pur și simplu un picnic în afara clădirii de birouri pentru a limita costul și pentru a cumpăra un platou de sandvici pentru mâncare.

2. Alegeți o dată potrivită

Picnicurile companiei sunt în general găzduite în aer liber. Deci, luați în considerare vremea atunci când alegeți o dată. Este posibil să nu puteți prezice toate rezultatele, dar evitați anotimpurile în care este frig sau plouă constant. Adesea, vara devreme și sfârșitul sau toamna este ideală.

În plus, nu găzduiți evenimente ale companiei în sărbători majore pe care angajații ar putea dori să le petreacă cu familia. De exemplu, dacă echipa ta are concediu pentru Ziua Memorialului sau Ziua Muncii, nu găzduiește picnic în acele date. Probabil că așteaptă cu nerăbdare o pauză la acele date.

3. Setați ora picnicului

Dacă lista dvs. de invitați constă doar din membri ai personalului, încercați să o găzduiți în timpul programului de lucru. A-i îndepărta de familia lor pentru un eveniment de lucru suplimentar poate părea mai puțin un avantaj. Cu toate acestea, dacă le invitați soții și copiii, luați în considerare o oră de început după-amiaza târziu, cum ar fi 16:00, astfel încât cei cu școală și alte locuri de muncă să poată participa în continuare. De asemenea, puteți vorbi pur și simplu cu angajații dvs. pentru a vedea la ce oră ar prefera.

4. Luați în considerare angajarea de planificatori de evenimente

Cu siguranță puteți planifica un picnic simplu pe cont propriu. Dar dacă doriți ca evenimentul să iasă în evidență sau pur și simplu nu aveți timp suplimentar pentru a pune totul cap la cap, planificatorii de evenimente vă pot ajuta. Se vor coordona cu furnizorii și se vor asigura că totul funcționează fără probleme pe baza temei, obiectivelor și bugetului dvs.

Dacă nu ești sigur de unde să începi, camera de comerț locală poate avea membri care planifică evenimente corporative. Dacă găzduiți deja banchete de companie sau strângeri de fonduri, planificatorii cu care lucrați pentru acele evenimente vă pot ajuta și la picnicuri în echipă.

5. Obțineți lista de invitați corect

Majoritatea companiilor invită toți angajații la picnicuri ale companiei. Dar le puteți permite, de asemenea, să aducă oaspeți ca persoane semnificative și/sau copii. Luați în considerare bugetul și spațiul disponibil pentru a vedea dacă dublarea sau triplarea listei de invitați pare fezabilă. Deoarece probabil că nu veți avea un număr real de angajați până când oamenii nu răspund, evitați să cumpărați detalii de ultimă oră pentru eveniment până când veți avea acoperite principalele costuri, cum ar fi mâncarea. În plus, dacă afacerea dvs. trebuie să aibă personal în timpul picnicului companiei, luați în considerare organizarea de mai multe evenimente, astfel încât membrii personalului care lucrează să se poată bucura în continuare de mâncare și de team building.

6. Alegeți o temă

O temă poate să nu pară necesară pentru un picnic de companie. Dar poate informa fiecare decizie de planificare pe care o iei și poate ajuta ca evenimentul să pară coerent. Deci, este de fapt una dintre cele mai importante decizii pe care le poți lua de la început. O temă se poate baza pe o locație, activitate sau eveniment. De asemenea, ar trebui să decideți dacă evenimentul dvs. este potrivit pentru copii, deoarece acest lucru poate informa alegerea temei. Acestea sunt câteva idei excelente de picnic de companie de luat în considerare.

Idei de picnic de companie

Caraibe: O temă din Caraibe pentru picnicul companiei dvs. poate include decor tropical și mâncare din regiune. Meniul ar putea include creveți și carne condimentată peste orez și legume, cu multe fructe și băuturi tropicale. Acest lucru poate funcționa pentru un loc de muncă relaxat și pentru picnicuri la mijlocul verii.

Oktoberfest: picnicuri Oktoberfest gravitează în jurul berii și al mâncărurilor de inspirație germană. Acest lucru este probabil cel mai bun pentru picnicuri doar cu echipa ta și ceilalți semnificativi ai acestora.

Carnaval: o temă de carnaval este perfectă pentru picnicuri pentru copii. Puteți păstra mâncarea simplă cu corndogs și prăjituri de pâlnie. Și, în schimb, investește în jocuri și activități distractive precum aruncarea inelelor și crearea de animale cu baloane.

Mardi Gras: Mardi Gras este o temă mai adultă pentru un picnic. Optează pentru mâncare inspirată din New Orleans, cum ar fi jambalaya și beignets. Și includeți băuturi și muzică în planurile dvs.

Petrecere pe plajă: o temă de plajă poate fi doar pentru adulți sau pentru copii. Este perfect pentru cei care doresc o atmosferă relaxată. Păstrați mâncarea simplă cu hot dog și hamburgeri sau sandvișuri și jucați jocuri precum volei pe plajă.

Cazinou: Seara cazinoului este perfectă pentru un eveniment de seară doar cu angajații dvs. și persoanele semnificative ale acestora. Aduceți jocuri de cazinou, cum ar fi sloturi și blackjack, împreună cu mâncare și băuturi.

Luau: Luaus sunt evenimente cu tematică hawaiană perfecte pentru întreaga familie. Mâncăruri unice, cum ar fi friptura de porc și ananas, pot completa meniul. S-ar putea chiar să aduci animatori precum dansatorii hula pentru a crea un eveniment memorabil.

Vest: o temă occidentală poate imita un hoedown sau un salon de vest vechi. Joacă elementele de cowboy dacă participă copii. Activități precum dansul în linie pot fi perfecte pentru acest stil.