计划一次成功的公司野餐

已发表: 2021-08-25

公司野餐可以提高士气,促进协作,并表达您对团队的感激之情。 但这些办公室活动也需要精心策划和协调才能实现这些目标。 如果您对团队建设的好处感兴趣但不确定从哪里开始,请继续阅读以获取计划完美公司野餐的完整指南。



什么是公司野餐?

公司野餐是一种活动,工作场所的每个人都聚集在一起吃东西,享受有趣的游戏和活动。 这些活动通常在夏季在户外举办,可能包括野餐食品,如三明治和热狗。 有些有海滩派对或嘉年华等主题。 企业通常会举办这些活动,以培养一个更快乐、更协作的团队,并对他们全年的辛勤工作表示感谢。

公司为什么要野餐?

企业通常会出于团队建设的目的举办公司野餐。 你可能有一些人在一个大办公室里,他们从来没有花太多时间在一起。 因此,让他们见面并参与游戏和活动可能会促进部门之间的更多合作。 许多员工也将其视为一种福利,可以让他们在工作中更快乐、更有效率。

计划公司野餐时要考虑的 14 件事

1. 确定预算

举办野餐时,您通常需要支付地点、食物和活动的费用。 成本会根据参加的员工人数而增加。 因此,在您开始购物之前,请确定您的企业能够预留多少资金。 如果超出预算,可能会影响其他重要的业务活动。

例如,预算为 2,000 美元的公司可能会以 200 美元的价格预订当地公园,然后在餐饮服务商上花费约 1,500 美元,最后 300 美元用于牌桌和马蹄铁等户外游戏。 预算约为 500 美元的小型团队可能会简单地在办公楼外举办一次野餐,以限制成本并购买三明治拼盘作为食物。

2. 选择合适的日期

公司野餐通常在户外举行。 所以在选择日期时要考虑天气。 您可能无法预测所有结果,但要避免寒冷或经常下雨的季节。 通常,夏初和夏末或秋季是理想的。

此外,不要在员工可能想与家人一起度过的重大假期举办公司活动。 例如,如果您的团队在阵亡将士纪念日或劳动节放假,请不要在这些日期举办野餐。 他们可能期待在这些日期休息。

3. 设置野餐时间

如果您的宾客名单仅包含工作人员,请尝试在工作时间举办。 带他们离开家人去参加额外的工作活动似乎不是什么好处。 但是,如果您邀请他们的配偶和孩子,请考虑在下午晚些时候开始,例如下午 4 点,这样那些有学校和其他工作的人仍然可以参加。 您也可以简单地与您的员工交谈,看看他们喜欢什么时间。

4.考虑聘请活动策划者

您当然可以自己计划一次简单的野餐。 但是,如果您想让活动脱颖而出,或者您根本没有额外的时间将所有东西放在一起,活动策划者可以提供帮助。 他们将与供应商协调,并确保一切都根据您的主题、目标和预算顺利进行。

如果您不确定从哪里开始,您当地的商会可能有计划公司活动的成员。 如果您已经举办了公司宴会或筹款活动,那么与您合作的这些活动的策划者也可能会帮助您进行团队野餐。

5. 正确设置宾客名单

大多数公司邀请所有员工参加公司野餐。 但您也可以让他们像重要的其他人和/或孩子一样带来客人。 考虑您的预算和可用空间,看看将宾客名单增加一倍或三倍是否可行。 由于在人们回复之前您可能不会有实际的人数,因此避免购买活动的最后一分钟详细信息,直到您支付主要费用(如食物)。 此外,如果您的企业需要在公司野餐期间配备人员,请考虑举办多项活动,以便工作的员工仍然可以享受一些食物和团队建设。

6.选择一个主题

公司野餐似乎不需要主题。 但它可以为您做出的每一个计划决策提供信息,并帮助活动看起来具有凝聚力。 因此,这实际上是您可以尽早做出的最重要的决定之一。 主题可以基于位置、活动或事件。 您还应该确定您的活动是否适合儿童,因为这可以为主题选择提供依据。 这些是一些值得考虑的优秀公司野餐点子。

公司野餐的想法

加勒比海:您公司野餐的加勒比海主题可能包括热带装饰和该地区的食物。 菜单可能包括米饭和蔬菜上的虾和五香肉,还有很多水果和热带饮料。 这可能适用于悠闲的工作场所和仲夏野餐。

慕尼黑啤酒节:慕尼黑啤酒节野餐围绕啤酒和德国风味的食物展开。 这可能最适合与您的团队和他们的重要其他人一起野餐。

嘉年华:嘉年华主题非常适合儿童野餐。 你可以用玉米热狗和漏斗蛋糕来保持食物的简单。 相反,投资于有趣的游戏和活动,如抛环和制作气球动物。

狂欢节:狂欢节是野餐的更成人主题。 选择新奥尔良风味的食物,如什锦饭和甜饼。 并在您的计划中加入饮料和音乐。

海滩派对:海滩主题可以仅限成人或儿童。 它非常适合那些想要悠闲氛围的人。 用热狗、汉堡包或三明治保持食物简单,玩沙滩排球等游戏。

赌场:赌场之夜非常适合只有您的员工和他们重要的其他人参加的晚间活动。 引入老虎机和二十一点等赌场游戏以及手指食物和饮料。

Luau: Luaus 是夏威夷主题的活动,非常适合全家参加。 烤猪肉和菠萝等独特菜肴可以丰富菜单。 您甚至可以邀请草裙舞者等艺人来打造令人难忘的活动。

西部:西部主题可能模仿锄头或旧西部轿车。 如果孩子们参加,请发挥牛仔元素。 像排舞这样的活动可能非常适合这种风格。


7. 选择完美的场地

场地是任何公司野餐最重要的元素之一。 选择一个容易到达并能够容纳所有客人的位置。 您的选择也可能因主题而异。 例如,一个适合儿童的派对应该在一个安全且容易到达的地方,比如一个有秋千和游乐场的公园。

  • 公园
  • 社区中心
  • 营地
  • 海滩
  • 运动场
  • 动物园
  • 户外宴会中心
  • 办公室停车场
  • 餐厅露台
  • 高层屋顶

8. 为你的办公室野餐制作菜单

您的菜单也可能取决于您的主题和预算。 例如,嘉年华主题的活动可能包括棉花糖和玉米热狗,而加勒比主题的派对可能更多地关注虾和海鲜。 无论主题如何,请确保菜单项符合您的预算,并且易于运输和大规模服务。

虽然每场活动都不同,但几乎每场派对都有一些受欢迎的野餐食品。 例如,热狗和土豆沙拉往往很容易运输,甚至可以在现场烹饪。

9. 选择活动和游戏

活动为公司野餐提供了一些结构,并让每个人都相互交流。 您选择的具体游戏或挑战取决于您的目标和参加者。 例如,如果您的目标是促进更多的协作,那么团队建设练习可能是理想的选择。 但如果您只是想为员工及其家人提供欢乐时光,简单的户外游戏可能就足够了。

  • 团队建设
  • 麻袋比赛
  • 滑动 n 滑动
  • 拔河比赛
  • 投掷高尔夫球挑战
  • 马蹄铁
  • 寻宝游戏
  • 勺子比赛中的鸡蛋
  • 艺术比赛
  • 疯狂的库

10. 选择娱乐

娱乐活动还可以为您的野餐增添一些结构并增添一些乐趣。 考虑您的主题和您想要提供的氛围类型。 这些与活动不同,因为人们可能不会以有组织的方式参与其中。

例如,如果您计划举办以西方为主题的活动,牛仔竞技表演可能是理想的选择。 但是,如果您希望将重点放在团队建设练习上,请通过音乐保持简单,这样每个人都可以在活动完成后进行交流。

  • 现场乐队
  • DJ
  • 魔术师
  • 气球动物
  • 漫画家
  • 线舞教学
  • 牛仔竞技表演
  • 草裙舞者
  • 骑小马
  • 动物园
  • 冰雕
  • 户外电影院

11. 制定一些基本规则

在活动开始前让您的员工知道会发生什么可以帮助一切顺利进行。 它还可以帮助您遵守场地的当地法令和规则。 以下是制定基本规则时需要考虑的一些事项。

  • 邀请谁? (孩子、配偶、宠物等)
  • 野餐会喝酒吗?
  • 参加者应该带什么东西吗?
  • 人们是否需要参加活动?
  • 他们应该几点到达和离开?
  • 场地有什么规则需要沟通吗? (噪音规则等)

12. 发出邀请

一旦您知道日期和地点等详细信息,请向您的来宾列表中的每个人发送邀请。 指定谁被邀请以及对每位客人的期望。 然后要求回复,以便您计划您的食物和活动。

发送纸质邀请函是传统的做法。 但这可能会因您与团队的沟通方式而异。 例如,如果您在网站上有一个活跃的团队成员社区,您可以通过电子邮件发送数字邀请,甚至创建 Facebook 活动。 只需确保团队中的每个人都可以访问您选择的平台。

13. 决定座位安排

有些野餐只是让桌子敞开,这样每个人都可以选择坐在哪里。 但是,提前安排座位可以帮助您实现目标。 例如,如果您希望来自不同部门的更多人见面,请将办公室不同部分的人放在同一张桌子上。 但是,如果您想促进部门内更紧密的合作,请考虑根据每个人的职位安排座位。

然后在你的活动中,清楚地标出每个人应该坐的位置。 使用座位表或提供带有每个人姓名和桌号的小代币或奖品。

14. 享受完美的商务野餐!

一旦你完成了上述任务,你应该就可以顺利完成一次成功的公司野餐了。 参加时,不要忘记享受自己,与所有员工交流并与他们的家人见面。

我应该带什么去公司野餐?

带去公司野餐的确切物品可能因主题和地点而异。 例如,在海滩野餐可能需要毛巾或沙滩椅,而与孩子一起野餐可能会受益于一些额外的小吃,以防万一。 以下是一些您可能会随身携带的热门物品。

  • 防晒霜
  • 虫子喷雾
  • 舒适的衣服和鞋子
  • 额外的水
  • 一道菜分享

公司野餐重要吗?

公司野餐或其他团队郊游的想法对于任何想要提高士气和促进协作的企业都很重要。 野餐为大家提供了一个低调的氛围,让大家在办公室外聚在一起社交。 您还可以计划促进团队建设并帮助您实现公司目标的游戏和活动。

除了公司野餐,我还能做什么?

如果您对计划实际的公司野餐不感兴趣,还有其他可以实现类似目标的活动。 对于小型团队、处于不可预测气候中的团队或根本不想从头开始计划活动的团队来说,这些可能是理想的选择。 例如:

  • 在工作时间在您的办公室进行团队建设活动
  • 午餐时举办比萨派对
  • 一起参加体育赛事
  • 晚上租一个保龄球馆
  • 举办一场别致的室内宴会

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