招聘人员的冷外展 101：如何寻找和雇用最优秀的人才

招聘人员可以通过设定招聘目标并采取可操作的步骤来实现这些目标来吸引顶尖人才。 最佳实践包括研究候选人并发送引人注目的电子邮件副本。 不要忘记个性化您的电子邮件并以明确的号召性用语结束，以便候选人知道下一步该做什么。

您是否知道大多数招聘人员依靠电子邮件推广来招聘新人才？

2019 年的一项调查发现，与 LinkedIn、电话和面对面会议相比，电子邮件外展是最受欢迎的招聘渠道，采用率为 37.2%。

虽然冷电子邮件外展和招聘齐头并进，但只有少数招聘人员有效利用电子邮件渠道。 一个好的招聘电子邮件策略应该包括一个后续序列。

这篇文章探讨了如何寻找和雇用最优秀的人才作为招聘人员。

继续阅读以发现在您即将到来的招聘活动中实施的不同可操作提示。

1. 建立招聘流程和目标

虽然自动化使您能够向众多潜在客户发送电子邮件，但您必须首先建立一个潜在员工列表。 这是发送具有高度针对性的电子邮件的唯一方法。 幸运的是，自动化和调度工具将减轻人力资源负担。

招聘人员的一些好的目标包括：

• 聘请最优秀的人才
• 简化招聘流程
• 降低招聘成本

一旦您确定了冷外展目标，这些提示将帮助您设置招聘流程：

使用电子邮件自动化工具发送电子邮件

访问一个工具，该工具可以帮助您根据角色对候选人进行细分、向每个组发送批量电子邮件、安排后续电子邮件并跟踪开放率。

自动化使向潜在员工发送尽可能多的电子邮件变得更加容易。

这就是为什么许多招聘人员更愿意在招聘流程的早期阶段实现自动化。

资源

使用日程安排工具来跟踪采访

访问像 Apppointlet 这样出色的预约安排工具。 它将帮助您组织、安排和管理与潜在候选人的会议。 您只需在外展电子邮件中分享会议链接，让候选人选择一个理想的时间。 一旦候选人预订会议，该软件将自动将会议添加到您的日历中。

使用此日程安排工具，您可以在一个地方查看所有即将进行的面试，并进行任何您想要的更改。 您还可以及时向潜在员工发送提醒，以防止未出现。

2. 研究对象

您可以通过 LinkedIn、Facebook 和其他可用资源轻松找到有关潜在候选人的信息。

请注意以下事项：

• 候选人的技能和资格
• 他们过去的工作经历
• 他们的职业目标
• 他们目前的就业状况/职位

您只需要关注与工作角色相关的信息。 通过这种方式，您可以放心，您可以通过与他们产生共鸣的电子邮件副本联系到合适的候选人。

一旦您确定了高质量的候选人，您就可以使用 Hunter 的电子邮件查找器使用他们的姓名和公司名称来查找他们的电子邮件地址。

3.写一份引人注目的电子邮件副本

发送有影响力的电子邮件将增加您从候选人那里获得的回复数量。

在你开始之前，问问自己你想要实现什么。

为您的电子邮件副本设定明确的目标将帮助您创建一个大纲来回答最重要的问题，例如：

• 这封电子邮件是给谁的？
• 发送电子邮件的目的是什么？
• 电子邮件是否需要附件？
• 我应该使用什么写作语气？
• 什么是最好的 CTA，我应该把它放在哪里？
• 如何开始/结束电子邮件？

一个好的电子邮件大纲将扩展您的招聘策略，并且仍然留有改进电子邮件副本的空间。

这是一个很好的招聘大纲的例子：

接下来，您必须撰写相关、准确和独特的冷邮件。

以下指南将帮助您撰写引人注目的招聘电子邮件：

• 保持您的电子邮件简短
• 为接收者个性化
• 利用图像个性化
• 避免使用俚语或行话
• 别忘了跟进
• 查看这些电子邮件模板以培养顶尖候选人

4.关注主题行

您的潜在候选人将首先看到主题行。 因此，您需要使其简短、准确和个性化。

以下提示可帮助您编写主题行以吸引候选人：

奉承候选人

Grapevine 对销售电子邮件中奉承的效果进行的实验导致点击率提高了 50%，响应率提高了 25%！ 人们喜欢赞美，所以试着在你的电子邮件中加入一个。

这里有一些很好的例子：

• “（名）、（公司名）对你的背景印象深刻！”
• “找软件人才，我找到你了，（名）。”
• “（名字），你令人印象深刻的简历引起了我的兴趣！”

做你的研究

研究您的候选人将帮助您满足他们的兴趣，并让他们从他们第一次在收件箱中阅读您的电子邮件主题起就保持参与。

当您进行电子招聘时，使用他们的姓名和其他个人信息是开始的绝佳方式。

例如，“嗨，黛安，想象一下自己在 [插入您的公司名称] 创建 [从他们的 Linkedin 个人资料插入产品]？”

您可以通过个性化努力获得超级创意。

探索候选人的 LinkedIn 个人资料和活动，以收集您需要的所有数据。

吸引您的潜在员工

写出有趣的主题行，但要确保他们不会把它全部泄露出去。

例如，“您在 [公司名称] 的梦想 [职位] 工作对您开放！”

以下是一些优秀招聘主题行的示例：

• [公司名称] 正在寻找内容作家
• 产品经理职位空缺 [公司名称]
• 纽约布鲁克林有数据工程师职位

上述主题行简短、准确且充满价值，这就是它们能有效吸引合适候选人的原因。

尽量避免冗长和误导性的句子。

撰写招聘主题行时不要着急。 花点时间把它做好！

5. 个性化您的外展活动

您的电子邮件越个性化，被阅读的机会就越高。 因此，请使用您在外展电子邮件序列中收集的所有信息。

大多数电子邮件中最常见的个性化信息包括姓名和城市。

但请尝试进一步提高您的电子邮件个性化。 例如，您可以包括星期几。

说“我希望你的星期一过得愉快”之类的话可以让你的电子邮件感觉新鲜。

您还可以通过称赞并包括他们的公司或职位来进一步发展。 例如，“我知道德勤拥有世界上最好的审计师。”

在编写电子邮件正文时，您还可以获得更多创意。

例如，您可以提及收件人的团队在空闲时间开发的应用程序或他们在社交媒体上的对话。

这是一个有效的示例：“我在使用您的新应用程序时获得了非常棒的体验——让我们联系吧。”

6. 保持您的电子邮件简短并包含 CTA

一封好的招聘邮件必须易于阅读，只提供相关信息，并告诉读者之后该做什么。 尽可能清晰和直截了当。

请记住在您的电子邮件中包含明确的号召性用语。

不要添加多个 CTA，这会使候选人感到困惑。 一个清晰的 CTA 可以让您的潜在员工轻松地迈出下一步。

上面的例子直截了当，包括一个清晰的 CTA，使候选人更容易采取下一步行动。 它还进一步提供更多信息以帮助招聘过程。

7. 创建后续序列

许多电子邮件在第一次尝试后没有得到任何回复，因此自动化后续序列非常重要。

以下是创建后续序列的一些提示：

每次跟进都增加价值

确保每次跟进都为您的候选人提供额外的价值。

写一个吸引人的开场白。

从吸引人的个性化内容开始您的冷酷跟进。 当你这样做时，你更有可能得到回应。 避免沉闷和模糊的开头线。

除了确定主题行之外，您还必须完善您的开场白，以使候选人有兴趣了解更多有关您的报价的信息。

保持简短

写简短的后续电子邮件。 它应该只包含相关的和直截了当的细节。 避免冗长的句子。

最好对你的写作充满信心。 像只是，尝试，思考，也许，或者任何让你听起来不自信的词。

与其说“我会努力让你在整个过程中保持最新状态”，不如写成“我会随时通知你，但我有一个问题。 明天早上你可以参加一个十分钟的会议吗？”

自动化批量跟进电子邮件

在处理少量潜在员工时，您可以从头开始编写每个后续工作。 但是从头开始编写数百封后续电子邮件非常耗时。 在这种情况下，请使用冷外展自动化工具。 这有助于优化您的任务管理游戏。

添加有说服力的号召性用语

让您的候选人在阅读您的电子邮件后知道他们应该做什么。 因此，请以清晰且不可抗拒的 CTA 结束您的后续电子邮件。

这是一个很好的例子：

包起来

您可以通过电子邮件自动化和个性化改进您的冷外展活动。 在 LinkedIn 和其他社交媒体网站上研究您的潜在雇员，以获取与工作角色相关的信息。 然后，写一份引人注目的电子邮件副本来说服最优秀的人才。

保持您的电子邮件简短明了。 确保通过简单的 CTA 引导读者完成后续步骤。 最后，节省一些时间并同时保持个性是一件好事。

您还可以使用 Apppointlet 自动安排面试并向候选人发送提醒。

立即开始使用 Apppointlet，享受无缝调度！