小企业如何在困难时期改善其供应链

对于许多小企业来说，管理供应链是一场斗争——即使在美好的一天。 不幸的是，这使他们特别容易受到全球供应链问题的影响，例如 COVID-19 大流行或苏伊士运河危机。

虽然看起来只有零售巨头、大公司和国际企业集团可能会受到影响，但这些供应链中断对小型企业的影响尤为严重。 面对原材料和产品短缺、国际制造和运输延误以及成本增加（尤其是货运集装箱），大多数小企业缺乏大型竞争对手可以依靠的基础设施和资金——因此找到了它很难占上风。

但小企业注定要失败吗？ 绝对不。 随着大流行浪潮的继续，小企业正在制定战略以塑造更具弹性的供应链。

在本文中，您将了解不同的供应链阶段，这些阶段的中断如何伤害小型企业，以及实施以帮助保护您的小型企业免受供应链问题影响的实用技巧和改进。

小企业供应链的组成部分

虽然每条供应链都是独一无二的，但也有一些共同点。 小型企业供应链通常包括以下部分：

产品采购

大多数供应链都从采购（也称为采购）开始，这涉及识别和评估将为您的企业提供其运营所需的商品和供应的供应商。

这些商品可能是任何东西，从用于制造的原材料（或生产库存）到准备出售给最终消费者的成品。

运输物流

将货物从供应商实际运送到您的店面、仓库或履行中心的物流是供应链中的下一个重要元素。 运输物流有助于确保产品在正确的时间到达正确的地点，以便在收到订单时准备好交付给客户。

小型企业可以使用多种方法来运输产品。 根据您采购材料或产品的地点，您可能需要考虑海运或空运将产品从供应商运送到您的仓库。 在向客户运送订单时，陆运或加急空运都是受欢迎的选择（运输成本和速度是决定因素）。

仓储和库存

通常，制造商将材料或货物运送到企业的仓库，在那里接收并存储在货架系统上。

在一个高效的仓库中，库存既是有组织的（每个独特的 SKU 都有自己的位置），也是为了尽可能经济地利用空间而进行的战略设计。 存储库存后，小企业主必须在为订单挑选单个物品时跟踪库存水平。

有了正确的系统和技术，这种库存管理有助于始终保持最佳库存水平，确保您的供应链平稳运行，并最大限度地减少中断。

履行和交付

下订单后，必须履行该订单并将其交付给最终客户。 这包括处理订单、从仓库货架上挑选所需的库存单位、将它们包装在一个盒子里，并在最后一英里承运人的帮助下将该盒子运送给客户。 优化此流程可确保快速准确地挑选、包装和交付订单。

“与我们合作过的其他仓库相比，ShipBob 处理订单的速度如此之快，可以更快地将它们送出门外。 ”

Harley Abrams，SuperSpeed Golf, LLC 运营经理

供应链中断如何伤害小企业

任何这些供应链组件的中断都可能对小型企业产生严重影响。 以下是供应链中断导致的一些常见问题，以及它们如何影响小企业。

缺乏产品可用性

在困难时期，供应链中断可能会导致整个垂直行业的供应商延迟和产品短缺——但由于小企业往往与供应商的关系较少，因此在采购库存方面，它们与较大的竞争对手相比处于劣势。

由于要销售的产品减少或没有，小企业的现金流将中断，这可能使他们难以维持业务运转。 在某些情况下，他们甚至可能因缺货和缺货导致的缺货而失去有价值的客户。

商品成本上升

无论是由于产品供应有限还是运输方面的挑战，中断通常会导致采购、生产和运输货物的成本在短期内飙升，有时甚至长期保持较高水平。

与拥有闲置资金的大型企业不同，小型企业通常不得不以较小的资金和有限的现金流工作，因此他们无法承受这些增加的成本。 这使得小企业主和企业家面临补充库存和保持供应链运转的困难。

“即使在评估其他 3PL 时，ShipBob 也是迄今为止最简单、价格最合理的选择，拥有最好、最真诚的人。 其他 3PL 让我混淆了定价和许多每件商品的费用，这些费用很难掌握和计算最终成本。

从大局考虑，最终销售更多产品对我来说是一项增量成本。 我的生意翻了三倍，我的生活又回来了。”

Kula Cloth 创始人 Anastasia Allison

缺乏供应链管理专业知识

由于预算较少且资源有限，小型企业的团队中很少有经验丰富的供应链专业人员来帮助保护他们免受 COVID-19 大流行等中断的影响。

首次创业者尤其没有准备好面对这些中断带来的挑战，因为他们根本缺乏有效应对灾难的知识和经验。

除非他们能够接触到经过审查的行业合作伙伴或 3PL，否则即使供应链问题得到解决，这些小企业也很难维持生计。

小企业如何保护自己免受供应链问题的影响

由于小企业更容易面临供应链中断导致的严重后果，因此采取战略预防措施来保护自己免受这些问题的影响非常重要。

以下是一些可操作的策略，可帮助初创公司、小公司或小型零售商度过艰难时期。

使用库存和需求预测做出明智的采购决策

主动而非被动有助于缓解供应链中的许多问题。 特别是，预测需求和库存是使您的业务免受产品短缺影响的好方法。

通过估计未来消费者对不同产品的需求并相应地订购库存，小企业主可以更好地为不断变化的趋势做好准备（尤其是在假期期间），并且可以更容易地根据当前情况调整他们的策略。

您可以使用高级分析工具来预测需求，并使用有关采购率、库存周转率和季节性趋势的历史数据来预测您的库存需求。 这使您能够做出更明智的采购决策，避免将钱花在无法销售的库存上，并在您的商店和仓库中保持最佳库存水平。

“ShipBob 软件的最大特点之一是库存管理功能，它可以让我们跟踪库存变化和随时间变化的速度。 能够监控哪些款式正在快速销售有助于我们始终保持畅销商品的库存。

即使我们的订单量在不到一年的时间里翻了两番，我们也能够通过使用 ShipBob 的库存预测工具来度过最繁忙的季节，同时保持领先于生产。 ”

iloveplum 首席运营官 Ryan Casas

寻找替代供应商

当这些供应商在产品短缺或贸易受阻期间无法满足您的采购需求时，过度依赖相同的供应商可能会成为问题。 为了快速将库存重新上架，找到替代供应商以渡过您的业务至关重要。

这对小型企业来说变得容易多了，因为有大量的在线资源可以找到新的供应商。 例如，阿里巴巴、环球资源和 DHGate 等网站让您可以访问来自世界各地的可靠供应商的庞大数据库。 这些网站可让您根据产品类别和其他搜索条件缩小合适的供应商范围。

或者，您可以选择通过当地企业或供应商采购库存。 这是更好地控制供应链的好方法，有助于降低供应链成本，同时减少对环境的影响。

外包您的物流

对于许多小型企业来说，缺乏资源和人才可能会使其难以有效地管理物流。 不幸的是，这使他们更容易受到供应链挑战的影响，因为他们没有有效应对所需的专业知识和工具。

将您的物流业务外包可以帮助您解决许多这些挑战，因为它可以让您将复杂的任务交给专家。 除了履行和交付之外，还有很多物流流程可以外包，包括清关、进出口文件、货运整合和产品包装。

仓库管理和库存管理流程也普遍外包给第三方物流公司。 许多 3PL 甚至提供先进技术，为您提供货运跟踪和客户需求预测，这在简化您的供应链方面发挥着至关重要的作用。

“ ShipBob 的最大优势之一是您没有最低要求。 您不必提交数万个单位，所以从小处着手，ShipBob 将与您一起成长。 ”

A Year of Dates 联合创始人 John Greenhalgh

ShipBob 如何帮助小型企业加强供应链

ShipBob 可让您外包履行和库存管理的所有方面，从而帮助您加强供应链。

作为技术支持的 3PL，ShipBob 的履行服务旨在帮助中小型 DTC 电子商务品牌将订单拣选、包装和运输交给专家，从而为您腾出时间和精力来发展您的业务。

一旦您向 ShipBob 发送您的库存，我们就会将其存储在我们数十个战略性布局的履行中心中的一个或多个中。 在我们的履行网络中使用我们的库存管理软件，您将全面了解您的库存状态，以便您可以随时跟踪不同履行中心的库存水平。

ShipBob 的仪表板还提供高级分析，使您能够使用正确的数据做出更好的库存决策。 有了它，您可以跟踪历史数据以帮助您预测需求，访问实时库存计数以有效地进行补货，并接收自动重新订购点通知以减少缺货和延期交货。

借助这些工具，ShipBob 使 Touchland 等电子商务品牌能够快速扩展，同时保持质量——以及其所有者的理智。 作为洗手液市场的颠覆者，Touchland 在大流行的头几周有 34,000 名候补客户，在早期每天有 700 个订单。

与 ShipBob 合作对于成功完成大量订单至关重要，Touchland 能够在最初几周内将业务增长 1,200%。 Shipbob 的拣货、包装和运输服务在需求高峰期为美国的任何客户提供了 2-3 天的交货时间，并且在整个 Shipbob 的履行网络中分配库存为他们提供了在恶劣天气下无缝的供应链弹性。

“我们销售需要通过陆路运输的易燃货物，因此 ShipBob 一直是一个很好的盟友，因为他们在美国各地设有履行中心，为美国的任何客户提供 2-3 天的交货时间。

这很有帮助，尤其是在发生天气挑战时； 能够从不同的地点发货，可以实现更加无缝的供应链。”

Touchland 创始人兼首席执行官 Andrea Lisbona