在线卖家的销售税,揭秘

已发表: 2017-01-10

我敢打赌,您之所以没有开始在线销售,是因为您对驾驭销售税合规的狂野世界感到非常兴奋。
就像簿记或盘点库存一样,征收和申报销售税是您必须处理的业务麻烦之一。 更糟糕的是,没有国家销售税,因此每个州都可以管理销售税,而且他们的做法都略有不同。
本指南将引导您了解作为产品销售商需要了解的有关销售税的知识。 让我们深入挖掘。

谁必须征收和申报销售税?

各州的销售税关系
45 个州和华盛顿特区都有销售税关系。 零售商,无论您是在网上、实体店还是其他地方销售产品,都必须对在他们有“销售税关系”的州进行的应税销售征收销售税。

销售税关系只是一种花哨的法律术语,用来表达与一个州的“重要联系”。 如果您在某个州有联系,那么该州会认为您有可能向该州的买家收取销售税。 您将始终在您的家乡拥有销售税联系,但您可能会发现某些商业活动也会在其他州建立联系。 他们包括:

地点——办公室、仓库、商店或其他实体营业场所
人员——为您的企业工作的员工、承包商、销售人员、安装人员或其他人
库存——即使您没有其他营业场所或人员,大多数州都考虑在该州存储库存以造成联系
附属公司——为您的产品做广告以换取利润分成的人在许多州建立联系
代发货关系——如果您有第三方发货给您的买家,您可以创建联系
在贸易展或其他活动中销售产品——一些州认为您有联系,即使您只是暂时在那里销售

为了帮助您确定您的业务活动是否与销售税关联,您可以在此处了解每个州的法律对关联的规定。

我卖的东西要纳税吗?
您销售的绝大多数产品都应纳税。 但是,各州可以决定他们认为应纳税和不纳税的内容,因此一些州可能会认为杂货、服装或教科书等物品是免税的。 您可以在此处详细了解您所在州认为应纳税和不纳税的内容。

注册销售税许可证
如果您在某个州有联系并销售应税产品,那么您的下一步就是注册州销售税许可证。

不要跳过这一步! 各州认为在没有许可证的情况下征收销售税是非法的,无论您的意图如何。

当您注册时,您所在的州会为您分配一个申请频率——通常是每月、每季度或每年。 根据经验,您在某个州的销售额越多,该州希望您提交的频率就越高。

您可以在此处找到有关在每个州注册销售税许可证的说明。

征收销售税
获得销售税许可证后,下一步就是向您所在州或多个州的买家收取销售税。
确保在所有关联州的所有销售渠道上设置销售税征收。 此外,请务必考虑运输可征税性等问题。 再一次——每个州都是不同的,这包括立法卖家是否应该在他们向买家收取的运费中包含销售税。 (专业提示:如果您可以免费送货给您的客户,您就可以忘记担心了!)

大多数成熟的在线购物车允许您向买家收取销售税。 您可以在此处查看在主要在线购物车上设置销售税征收的指南。

报告您收取了多少销售税
很快,每月、每季度或每年的销售税到期日就会滚动。 现在是时候报告您收取了多少销售税,以便您准备向州政府提交销售税申报表。

这是销售税中最棘手的部分之一,因为各州使这变得困难。 他们不仅想知道您征收了多少营业税,还希望您按县、市和其他特殊征税区对其进行细分。

这对在线卖家来说尤其繁重,因为在大多数州,您需要按照买家所在地的销售税率征收销售税,而这在全州范围内可能会有很大差异。

这是一个好的销售税自动化解决方案的用武之地。您可以连接您销售的所有在线购物车和市场,您的销售税自动化解决方案将为您提供销售税申报准备报告。 您需要做的就是在您的销售税申报表上输入数字并在线提交! 或者,如果您真的不想再接触销售税申报表,您甚至可以在大多数州自动归档您的销售税申报表。

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说到归档……

完成:提交您的销售税申报表
当您的营业税申报截止日期临近时,是时候提交您的营业税申报表了。 如果您不选择使用销售税自动化解决方案自动归档,大多数州都要求您通过其州的税务机关(通常称为“[州] 税务局”)在线执行此操作。

提交时请记住以下两点:
始终申报“零退货” ——即使您在过去的申报期内没有进行销售或收取一分钱的销售税,也要申报。 即使您没有任何销售税,各州也希望收到您的来信,提交文件甚至可能导致罚款和罚款。
不要忘记您的销售税折扣– 大约一半征收销售税的州意识到征收销售税会给卖家带来负担。 为此,它们允许卖家保留从客户那里收取的销售税的一小部分(通常为 1-3%)。 但这只有在您按时提交时才允许。 因此,请务必标记您的日历并领取您的免费资金! 在此处查看具有销售税折扣的州列表。

就是这样! 您现在已经非常熟悉销售税的基础知识了。 如需更多信息,请阅读我们的在线卖家销售税 101 指南或加入我们的电子商务卖家销售税 Facebook 群组!
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