什么是零售库存方法? 定义、用例和计算方法

已发表: 2022-12-28

生意兴隆。 作为一家零售商,您正在飞速发展 — 您拥有数百名客户和数千件库存。

但一个减速带即将到来:实物库存很重要。

无论您的企业有多大或扩张速度有多快,所有零售商都需要监控他们的库存数量并确保这些记录准确无误。

然而,对于通过供应链移动数万个库存单位的零售商来说,实际清点每个单位可能需要很长时间。

为避免经营停滞,许多零售商依靠零售库存法来核算其库存。 虽然与实物盘点不同,但零售盘点方法可以帮助零售商了解他们有多少库存,而不会陷入对每个单位的盘点。

在本文中,我们将讨论什么是零售库存法、如何使用它以及如何计算它。

什么是零售库存方法?

零售库存法是一种库存会计方法,可让企业主估算给定时间段内的库存价值。

通常在会计期末计算,这种方法可以让零售商大致了解期末存货的价值。

零售库存方法对零售商有何用处?

零售商可以使用零售库存法快速估算其库存价值,而无需在每个时间段都进行耗时的实物库存盘点。

虽然它不能取代手动库存盘点,但使用零售库存方法可以让您大致了解您有多少库存。 这样,您就可以就如何预算和购买额外库存做出明智的决定,同时节省时间和人力。

什么时候应该使用这种方法?

是否使用零售库存方法在很大程度上取决于您经营的业务类型。

零售库存方法最适合多店零售商(因为在多个地点执行手动库存盘点可能很困难)和跨产品具有相似或一致加价的零售商(因为不一致的加价可能会影响计算)。

即使您的企业不属于任何一个类别,您仍然会发现零售库存方法很有用。 如果您需要快速估算库存或了解仓库中库存产品的成本,零售库存方法可能会有所帮助。

零售存货的计算方法

零售库存方法可能很难掌握,因为用于计算期末库存价值的方法的公式有很多组成部分。 下面,我们将引导您浏览每条信息,并将其应用到示例中。

零售库存方法所需的信息

您需要收集一些信息并进行一些初步计算,以使用零售法找到您的期末库存余额。

这是您需要查找的内容:

1. Cost of Goods Available for Sale:您获得所有可供销售的存货单位所花费的成本。

公式:期初存货成本+当期存货采购成本

2. 成本零售比:以百分比表示的比率。

公式:(1 个单位的成本/1 个单位的零售价)x 100

3. Retail Sales (for the period):特定时期内从销售中赚取的零售金额。

在零售库存方法中,期末库存的公式使用了其中的每一个。 期末库存公式为:

期末存货价值 = 可供销售的商品成本 —(零售额 x 成本零售比)

注意:在这种情况下,“期末存货价值”是指商品的批发价值,而不是这些商品的零售价值。

零售库存法计算示例

批发商在一个时期的开始时有价值 20,000 美元的库存——这意味着该时期的期初库存使他们花费了 20,000 美元。

在此期间,批发商又花费 40,000 美元购买额外库存。

从制造商处购买每个库存单位的成本为 50 美元,零售价为 100 美元。 到会计期末,批发商最终销售了价值 50,000 美元的零售商品。

使用此信息,我们可以计算以下内容:

可供销售商品成本=期初存货成本+当期采购成本

可供销售的商品成本 = 20,000 美元 + 40,000 美元

可供销售的商品成本 = 60,000 美元

零售成本比率 =(单位成本/单位零售价值)x 100

成本与零售比率 = ($50/ $100) x 100

成本与零售比率= .50 x 100

成本与零售比率 = 50%

使用所有这些计算,这里的期末库存价值如下:

期末库存 = 可供销售的商品成本 —(销售额 x 零售成本比率)

期末存货 = 60,000 美元 — (50,000 美元 x 50%)

期末存货 = 60,000 美元 - (25,000 美元)

期末存货 = 35,000 美元

相关且有用的计算和公式

如果零售库存方法不是最适合您的零售业务,则可以使用多种替代方法来计算您的库存价值。 这里有一些最著名的。

先进先出

FIFO(或“先进先出”)方法涉及根据最旧库存的 COGS(或“已售商品成本”)计算库存价值。 FIFO 假设首先获得的商品也是最先出售的,并且不将最近的成本变化计入估值。

后进先出法

LIFO(或“后进先出”)方法涉及根据您最近购买的存货的销货成本计算存货价值。 后进先出假设最近购买的商品也是最先出售的,因此受售价波动的影响很大。

加权平均成本

加权平均成本法根据您的可用库存中采购商品的平均成本计算库存价值。 它的计算方法是将可供销售的商品成本除以库存中的商品总数。

零售库存方法的缺点

尽管零售库存法可以简化库存核算,但它有一些缺点会影响估价或计数的准确性。 以下是一些需要牢记的最大问题。

估计

零售库存方法仅为您提供估计的库存数量。 因此,它可能不如实物库存盘点准确。

因此,零售商不应使用零售库存法来替代人工库存盘点,而应仅在需要快速进行粗略估算时才使用。

“ShipBob 的透明度、简单性和直观的仪表板给我们留下了深刻的印象。 如此多的 3PL 要么有糟糕的前端软件,要么没有前端软件,因此无法跟踪进出仓库的物品。

在供应链方面,我只需将我们在工厂放置的东西放入 ShipBob 仪表板中的 WRO,我就可以看到我们手头有多少单位、进货量、码头有什么等等。 我可以在几秒钟内看到所有这些数字,这让生活变得更加轻松。”

Harley Abrams,SuperSpeed Golf, LLC 运营经理

不一致的标记和降价

零售库存方法只有在您销售的所有产品都有一致的加价时才有效。 否则,计算将不准确,因为成本与零售比率不一致。

波动的加价

在零售库存法中,Cost-to-Retail Ratio 是根据历史数据计算的。 这意味着它不考虑当前期间标记的任何更改。 因此,如果当前期间有任何加价波动,计算将不准确。

收购

当进行收购时,零售库存方法也存在不准确的风险。 具体而言,如果被收购方使用的加价百分比与收购方使用的比率有显着差异,则往往是不准确的。

ShipBob 消除了库存管理中的猜测

永远不应该通过猜测来管理库存——当您与 ShipBob 合作时,它永远不会。

借助 ShipBob,您可以访问带有强大分析、指标和报告工具的强大库存管理软件。 专有软件会实时跟踪您所有销售渠道的库存水平和销售额,确保您的库存记录始终是最新且准确的。

“我们有一家 Shopify 商店,但不使用 Shopify 来跟踪库存。 在跟踪库存方面,我们使用 ShipBob 来处理所有事情——能够跟踪每一瓶香水、我们还剩下什么以及我们已经发货,同时获得关于每个订单的更多信息。

分析非常有帮助。 我们一直从 ShipBob 仪表板下载 Excel 文件,并使用它们来分析从取消订单到检查订单重量再到检查 ShipBob 是否按时发货的所有内容。 甚至他们的仓库接收订单 (WRO) 发送库存的方式也非常简单。”

Dossier 运营副总裁 Ines Guien

ShipBob 的库存平台还会在您的库存在您的供应链中移动时自动跟踪您的库存,因此您确切知道何时补货。 它还可以帮助您更准确地预测库存和需求,从而做出最明智的决策并优化库存采购和预算。

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零售库存方法常见问题解答

以下是有关零售库存方法的最常见问题的答案。

根据 US GAAP 的原则,零售库存方法是否被认为是可接受的?

根据 US GAAP 的原则,零售库存法被认为是可以接受的。 但是,没有关于其应用的具体指南。

有哪些不同的库存方法?

一些最常用的库存估价和盘点方法是先进先出(FIFO); 后进先出(LIFO); 和加权平均成本。

谁使用零售库存法?

零售库存方法最适合与许多零售商店和具有一致加价的零售商的业务。