Apa itu Metode Inventaris Ritel? Definisi, Kasus Penggunaan, & Cara Menghitung

Bisnis berkembang pesat. Sebagai pengecer, Anda sedang menuju pertumbuhan — Anda memiliki ratusan pelanggan, dan ribuan unit inventaris dalam penyimpanan.

Tapi speed bump akan datang: inventaris fisik diperhitungkan.

Tidak peduli seberapa besar bisnis Anda atau seberapa cepat Anda menskalakan, semua pengecer perlu memantau jumlah inventaris mereka dan memastikan bahwa catatan tersebut akurat.

Namun, bagi pengecer yang memindahkan puluhan ribu unit inventaris melalui rantai pasokan mereka, menghitung setiap unit secara fisik dapat memakan waktu lama.

Untuk menghindari terhentinya operasi, banyak pengecer mengandalkan metode persediaan eceran untuk menghitung persediaan mereka. Meskipun tidak identik dengan penghitungan fisik, metode inventaris eceran dapat membantu pengecer mengetahui berapa banyak inventaris yang mereka miliki tanpa harus menghitung setiap unit.

Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu metode persediaan retail, cara menggunakannya, dan cara menghitungnya.

Apa itu metode persediaan eceran?

Metode inventaris ritel adalah metode akuntansi inventaris yang memungkinkan pemilik bisnis memperkirakan nilai inventaris mereka untuk jangka waktu tertentu.

Sering kali dihitung pada akhir periode akuntansi, metode ini memberi pengecer perkiraan perkiraan berapa nilai persediaan akhir mereka.

Bagaimana metode persediaan eceran berguna bagi pengecer?

Pengecer dapat menggunakan metode persediaan eceran untuk mendapatkan perkiraan cepat nilai persediaan mereka tanpa harus melakukan penghitungan persediaan fisik yang memakan waktu setiap periode waktu.

Meskipun tidak dapat menggantikan penghitungan inventaris manual, menggunakan metode inventaris retail dapat memberi Anda gambaran umum tentang berapa banyak inventaris yang Anda miliki. Dengan begitu, Anda dapat membuat keputusan yang matang tentang cara menganggarkan dan membeli inventaris tambahan, sekaligus menghemat waktu dan tenaga.

Kapan Anda harus menggunakan metode ini?

Apakah akan menggunakan metode inventaris ritel atau tidak, sangat bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.

Metode inventaris retail paling cocok untuk retailer multi-toko (karena melakukan penghitungan inventaris manual di beberapa lokasi bisa jadi sulit) dan retailer dengan markup yang serupa atau konsisten di seluruh produk (karena markup yang tidak konsisten dapat membuang perhitungan).

Bahkan jika bisnis Anda tidak termasuk dalam salah satu kategori, Anda masih dapat menemukan metode persediaan eceran yang berguna. Jika Anda perlu mendapatkan perkiraan cepat inventaris Anda atau memahami biaya produk yang disimpan di gudang Anda, metode inventaris ritel dapat membantu.

Cara menghitung metode persediaan eceran

Metode persediaan eceran bisa jadi rumit untuk dikuasai, karena rumus metode yang digunakan untuk menghitung nilai persediaan akhir memiliki banyak komponen. Di bawah ini, kami akan memandu Anda melalui setiap informasi, dan menerapkannya pada sebuah contoh.

Informasi yang diperlukan untuk metode persediaan eceran

Anda harus mengumpulkan beberapa informasi dan melakukan beberapa perhitungan awal untuk menemukan saldo persediaan akhir Anda menggunakan metode eceran.

Inilah yang perlu Anda temukan:

1. Biaya Barang yang Tersedia untuk Dijual: Berapa biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan semua unit inventaris yang siap dijual.

Rumus: Biaya Persediaan Awal + Biaya pembelian Persediaan untuk periode tersebut

2. Rasio Biaya terhadap Eceran: Rasio yang dinyatakan sebagai persentase.

Rumus: (Biaya 1 unit / Harga Eceran 1 unit) x 100

3. Penjualan Ritel (untuk periode tersebut): Jumlah dolar ritel yang diperoleh dari penjualan pada periode tertentu.

Dalam metode persediaan eceran, rumus untuk Persediaan Akhir menggunakan masing-masingnya. Formula Persediaan Akhir adalah:

Nilai Persediaan Akhir = Harga Pokok Tersedia untuk Dijual — (Penjualan Eceran x Rasio Biaya terhadap Ritel)

CATATAN: Dalam hal ini, “nilai persediaan akhir” mengacu pada nilai grosir barang, BUKAN nilai eceran barang tersebut.

Contoh perhitungan metode persediaan eceran

Pedagang grosir memiliki persediaan senilai $20.000 pada awal periode — artinya persediaan awal untuk periode tersebut berharga $20.000.

Pedagang grosir kemudian membelanjakan $40.000 lagi untuk membeli persediaan tambahan selama periode tersebut.

Setiap unit persediaan berharga $50 untuk dibeli dari produsen, dan dijual seharga $100. Pedagang grosir akhirnya menjual $50.000 dolar eceran barang pada akhir periode akuntansi.

Dengan menggunakan informasi ini, kita dapat menghitung yang berikut:

Biaya Barang Tersedia untuk Dijual = Biaya Persediaan Awal + Biaya Pembelian untuk periode tersebut

Harga Pokok Barang Tersedia untuk Dijual = $20.000 + $40.000

Harga Pokok Barang Tersedia untuk Dijual = $60.000

Rasio Biaya terhadap Ritel = (Biaya per unit / Nilai Eceran per unit) x 100

Rasio Biaya terhadap Eceran = ($50/ $100) x 100

Rasio Biaya terhadap Eceran = 0,50 x 100

Rasio Biaya terhadap Eceran = 50%

Dengan menggunakan semua perhitungan ini, Di sini, nilai persediaan akhir adalah sebagai berikut:

Persediaan Akhir = Harga Pokok Barang Tersedia untuk Dijual — (Penjualan x Rasio Biaya terhadap Eceran)

Persediaan Akhir = $60.000 — ($50.000 x 50%)

Persediaan Akhir = $60.000 — ($25.000)

Persediaan Akhir = $35.000

Perhitungan & formula terkait dan bermanfaat

Jika metode inventaris ritel tidak cocok untuk bisnis ritel Anda, ada beberapa metode alternatif untuk menghitung nilai inventaris Anda. Berikut adalah beberapa yang paling terkenal.

FIFO

Metode FIFO (atau “First In, First Out”) melibatkan penghitungan nilai inventaris berdasarkan COGS (atau “Harga Pokok Penjualan”) dari inventaris terlama Anda. FIFO mengasumsikan bahwa barang yang diperoleh terlebih dahulu juga yang pertama dijual, dan tidak memperhitungkan perubahan biaya baru-baru ini ke dalam penilaian.

LIFO

Metode LIFO (atau “Last In, First Out”) melibatkan penghitungan nilai inventaris berdasarkan COGS dari pembelian inventaris terbaru Anda. LIFO mengasumsikan bahwa barang yang diperoleh baru-baru ini juga yang pertama dijual, dan karena itu sangat dipengaruhi oleh fluktuasi harga jual.

Biaya Rata-Rata Tertimbang

Metode biaya rata-rata tertimbang menghitung nilai inventaris berdasarkan biaya rata-rata barang yang dibeli dalam inventaris Anda yang tersedia. Ini dihitung dengan membagi harga pokok barang yang tersedia untuk dijual dengan jumlah total unit dalam inventaris Anda.

Kelemahan metode persediaan eceran

Meskipun metode persediaan eceran dapat menyederhanakan akuntansi persediaan, ada beberapa kekurangan yang mempengaruhi penilaian atau akurasi hitungan. Berikut adalah beberapa masalah terbesar yang perlu diingat.

Perkiraan

Metode inventaris ritel hanya memberi Anda perkiraan jumlah inventaris. Dengan demikian, ini mungkin tidak seakurat penghitungan inventaris fisik.

Oleh karena itu, pengecer sebaiknya tidak menggunakan metode persediaan eceran sebagai pengganti penghitungan persediaan manual, dan hanya menggunakannya ketika perkiraan kasar diperlukan dengan cepat.

“Kami sangat terkesan dengan transparansi, kesederhanaan, dan dasbor intuitif ShipBob. Begitu banyak 3PL memiliki perangkat lunak yang buruk atau tidak menghadap ke depan, sehingga tidak mungkin untuk melacak apa yang keluar atau masuk gudang.

Di sisi rantai pasokan, saya hanya memasukkan apa yang kami tempatkan di pabrik ke WRO di dasbor ShipBob, dan saya dapat melihat berapa banyak unit yang kami miliki, apa yang masuk, apa yang ada di dok, dan seterusnya. Saya bisa melihat semua angka itu dalam beberapa detik, dan itu membuat hidup jauh lebih mudah.”

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed ​​Golf, LLC

Markup dan markdown yang tidak konsisten

Metode inventaris ritel hanya dapat berfungsi jika Anda memiliki markup yang konsisten di semua produk yang Anda jual. Jika tidak, perhitungannya tidak akan akurat, karena rasio biaya terhadap eceran tidak konsisten.

Markup yang berfluktuasi

Dalam metode persediaan eceran, Rasio Biaya terhadap Ritel dihitung berdasarkan basis historis. Ini berarti tidak mempertimbangkan perubahan markup pada periode saat ini. Jadi jika ada fluktuasi markup selama periode berjalan, perhitungannya akan menjadi tidak akurat.

Akuisisi

Metode persediaan eceran juga berisiko menjadi tidak akurat ketika akuisisi telah dilakukan. Secara khusus, cenderung tidak akurat jika persentase markup yang digunakan oleh pihak yang diakuisisi berbeda secara signifikan dengan kurs yang digunakan pengakuisisi.

ShipBob menghilangkan dugaan manajemen inventaris

Inventaris tidak boleh dikelola melalui tebakan — dan saat Anda bermitra dengan ShipBob, itu tidak akan pernah terjadi.

Dengan ShipBob, Anda mendapatkan akses ke perangkat lunak manajemen inventaris canggih yang dilengkapi dengan alat analitik, metrik, dan pelaporan yang kuat. Perangkat lunak berpemilik melacak tingkat inventaris dan penjualan Anda secara real-time di semua saluran penjualan Anda, memastikan bahwa catatan inventaris Anda selalu terkini dan akurat.

“Kami memiliki toko Shopify tetapi tidak menggunakan Shopify untuk melacak inventaris. Dalam hal pelacakan inventaris, kami menggunakan ShipBob untuk semuanya — untuk dapat melacak setiap botol parfum, apa yang tersisa, dan apa yang telah kami kirim, sambil mendapatkan lebih banyak informasi untuk setiap pesanan.

Analisisnya sangat membantu. Kami mengunduh file Excel dari dasbor ShipBob sepanjang waktu dan menggunakannya untuk menganalisis semuanya mulai dari pembatalan, memeriksa bobot pesanan, hingga memeriksa apakah ShipBob mengirimkan pesanan tepat waktu. Bahkan cara kerja gudang penerima pesanan (WRO) mereka untuk mengirimkan inventaris sangat mudah.”

Ines Guien, Wakil Presiden Operasi di Dossier

Platform inventaris ShipBob juga secara otomatis melacak inventaris Anda saat bergerak melalui rantai pasokan Anda, sehingga Anda tahu persis kapan harus mengisi kembali. Ini juga membantu Anda memperkirakan inventaris dan permintaan dengan lebih akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang paling tepat dan mengoptimalkan pembelian dan penganggaran inventaris.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang manajemen inventaris dan kapabilitas pemenuhan ShipBob, klik tombol di bawah ini untuk mendapatkan penawaran.

FAQ metode inventaris ritel

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang metode inventaris eceran.

Apakah metode inventaris ritel dianggap dapat diterima menurut prinsip US GAAP?

Metode inventaris ritel dianggap dapat diterima berdasarkan prinsip US GAAP. Namun, tidak ada panduan khusus tentang penerapannya.

Apa sajakah metode persediaan yang berbeda?

Beberapa metode penilaian dan penghitungan persediaan yang paling umum digunakan adalah First In, First Out (FIFO); Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO); dan Biaya Rata-Rata Tertimbang.

Siapa yang menggunakan metode persediaan eceran?

Metode persediaan eceran paling baik untuk bisnis dengan banyak toko eceran dan pengecer dengan markup yang konsisten.