Care este metoda de inventar cu amănuntul? Definiție, cazuri de utilizare și cum se calculează

Afacerile sunt în plină expansiune. În calitate de comerciant cu amănuntul, vă îndreptați spre creștere – aveți sute de clienți și mii de unități de stoc în depozit.

Dar se apropie o viteză: inventarul fizic contează.

Indiferent cât de mare este afacerea dvs. sau cât de rapid vă extindeți, toți comercianții cu amănuntul trebuie să își monitorizeze numărul de stocuri și să se asigure că acele înregistrări sunt exacte.

Cu toate acestea, pentru comercianții cu amănuntul care mută zeci de mii de unități de inventar prin lanțul lor de aprovizionare, numărarea fizică a fiecărei unități ar putea dura mult timp.

Pentru a evita operațiunile de blocare, mulți comercianți cu amănuntul se bazează pe metoda inventarului cu amănuntul pentru a-și contabiliza stocul. Deși nu este identică cu o numărare fizică, metoda inventarului de vânzare cu amănuntul poate ajuta comercianții cu amănuntul să-și facă o idee despre cât de mult stoc au fără să se blocheze să numareze fiecare unitate.

În acest articol, vom discuta despre ce este metoda inventarului cu amănuntul, cum să o folosim și cum să o calculăm.

Care este metoda inventarierii cu amănuntul?

Metoda inventarului cu amănuntul este o metodă de contabilizare a stocurilor care le permite proprietarilor de afaceri să estimeze valoarea stocurilor lor pentru o anumită perioadă de timp.

Deseori calculată la sfârșitul unei perioade contabile, această metodă oferă unui comerciant cu amănuntul o idee aproximativă despre cât valorează inventarul final.

Cum este utilă pentru comercianți metoda inventarului cu amănuntul?

Comercianții cu amănuntul pot folosi metoda inventarului de vânzare cu amănuntul pentru a obține o estimare rapidă a valorii inventarului lor, fără a fi nevoiți să facă o contorizare fizică consumatoare de timp în fiecare perioadă de timp.

Deși nu poate înlocui contorizarea manuală a inventarului, utilizarea metodei inventarului cu amănuntul vă poate oferi o idee generală despre cât de mult stoc aveți. În acest fel, puteți lua o decizie în cunoștință de cauză despre cum să bugetați și să cumpărați inventar suplimentar, economisind în același timp timp și forță de muncă.

Când ar trebui să utilizați această metodă?

Dacă folosiți sau nu metoda inventarului cu amănuntul depinde în mare măsură de tipul de afacere pe care o conduceți.

Metoda inventarului de vânzare cu amănuntul este cea mai potrivită pentru comercianții cu amănuntul din mai multe magazine (deoarece efectuarea de contorizare manuală a inventarului în mai multe locații poate fi dificilă) și comercianții cu amănuntul cu markupuri similare sau consecvente pentru produse (deoarece markupurile inconsecvente pot înlătura calculele).

Chiar dacă afacerea dvs. nu se încadrează în nicio categorie, s-ar putea să găsiți totuși utilă metoda de inventar cu amănuntul. Dacă trebuie să obțineți o estimare rapidă a inventarului sau să înțelegeți costul produselor stocate în depozitele dvs., metoda inventarului cu amănuntul vă poate ajuta.

Cum se calculează metoda inventarului cu amănuntul

Metoda inventarului cu amănuntul poate fi dificil de stăpânit, deoarece formula metodei utilizată pentru a calcula valoarea stocului final are multe componente. Mai jos, vă vom prezenta fiecare informație și o vom aplica la un exemplu.

Informații necesare pentru metoda inventarierii cu amănuntul

Va trebui să adunați câteva informații și să efectuați câteva calcule preliminare pentru a găsi soldul final al stocului folosind metoda de vânzare cu amănuntul.

Iată ce trebuie să găsiți:

1. Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare: Cât a costat obținerea tuturor unităților de stoc care sunt gata de vânzare.

Formula: Costul inventarului inițial + Costul achizițiilor de inventar pentru perioada respectivă

2. Raportul cost-vânzare cu amănuntul: un raport exprimat ca procent.

Formula: (Cost de 1 unitate / Preț de vânzare cu amănuntul de 1 unitate) x 100

3. Vânzări cu amănuntul (pentru perioada): suma de dolari cu amănuntul câștigată din vânzări într-o anumită perioadă.

În metoda inventarului cu amănuntul, formula pentru Inventar final utilizează fiecare dintre acestea. Formula inventarului final este:

Valoarea finală a inventarului = Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare — (Vânzări cu amănuntul x Raportul cost-vânzare cu amănuntul)

NOTĂ: În acest caz, „valoarea inventarului final” se referă la valoarea cu ridicata a bunurilor, NU la valoarea cu amănuntul a acestor bunuri.

Exemplu de calcul al metodei inventarului cu amănuntul

Un angrosist are un inventar în valoare de 20.000 USD la începutul unei perioade - ceea ce înseamnă că inventarul de început pentru acea perioadă i-a costat 20.000 USD.

Angrosistul cheltuiește apoi încă 40.000 USD pentru achiziționarea de inventar suplimentar pe parcursul perioadei.

Fiecare unitate de inventar costă 50 USD pentru achiziționare de la producător și se vinde cu amănuntul la 100 USD. Angrosistul ajunge să vândă mărfuri cu amănuntul în valoare de 50.000 USD până la sfârșitul perioadei contabile.

Folosind aceste informații, putem calcula următoarele:

Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare = Costul inventarului inițial + Costul achizițiilor pentru perioada respectivă

Costul bunurilor disponibile pentru vânzare = 20.000 USD + 40.000 USD

Costul bunurilor disponibile pentru vânzare = 60.000 USD

Raportul cost-vânzare cu amănuntul = (cost pe unitate/valoare cu amănuntul pe unitate) x 100

Raportul cost-vânzare cu amănuntul = (50 USD/ 100 USD) x 100

Raportul cost-vânzare cu amănuntul= .50 x 100

Raportul cost-retail = 50%

Folosind toate aceste calcule, aici, valoarea inventarului final ar fi după cum urmează:

Inventar final = Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare — (Vânzări x Raportul cost-vânzare cu amănuntul)

Inventar final = 60.000 USD — (50.000 USD x 50%)

Inventar final = 60.000 USD — (25.000 USD)

Inventar final = 35.000 USD

Calcule și formule înrudite și utile

Dacă metoda inventarului de vânzare cu amănuntul nu este cea mai bună pentru afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul, există mai multe metode alternative pentru a calcula valoarea inventarului dvs. Iată câteva dintre cele mai notabile.

FIFO

Metoda FIFO (sau „Primul intrat, primul ieşit”) implică calcularea valorii inventarului pe baza COGS (sau „Costul mărfurilor vândute”) al celui mai vechi inventar. FIFO presupune că bunurile achiziționate mai întâi sunt și primele vândute și nu ia în considerare modificările recente ale costurilor în evaluare.

LIFO

Metoda LIFO (sau „Last In, First Out”) implică calcularea valorii inventarului pe baza COGS al celor mai recente achiziții de inventar. LIFO presupune că bunurile achiziționate cel mai recent sunt, de asemenea, primele care sunt vândute și, prin urmare, sunt puternic influențate de fluctuațiile prețului de vânzare.

Costul mediu ponderat

Metoda costului mediu ponderat calculează valoarea stocului pe baza costului mediu al bunurilor achiziționate din stocul disponibil. Este calculat prin împărțirea costului bunurilor disponibile pentru vânzare la numărul total de unități din inventarul dvs.

Dezavantaje ale metodei de inventar cu amănuntul

Deși metoda inventarierii cu amănuntul poate simplifica contabilitatea stocurilor, aceasta vine cu câteva dezavantaje care afectează evaluarea sau acuratețea numărării. Iată câteva dintre cele mai mari probleme de reținut.

Estimări

Metoda inventarului de vânzare cu amănuntul vă oferă doar un număr de inventar estimat. Ca atare, este posibil să nu fie la fel de precis ca un număr de inventar fizic.

Prin urmare, comercianții cu amănuntul nu ar trebui să folosească metoda inventarului cu amănuntul ca înlocuitor pentru contorizarea manuală a stocurilor și să o folosească numai atunci când este necesară rapid o estimare aproximativă.

„Suntem foarte impresionați de transparența, simplitatea și tabloul de bord intuitiv al lui ShipBob. Atât de multe 3PL-uri au software proaste sau inexistente, ceea ce face imposibilă urmărirea a ceea ce iese sau intră în depozit.

În ceea ce privește lanțul de aprovizionare, doar introduc ceea ce am plasat în fabrică într-un WRO în tabloul de bord ShipBob și pot vedea câte unități avem la îndemână, ce primește, ce este la docuri și așa mai departe. Pot vedea toate aceste numere în câteva secunde și fac viața mult mai ușoară.”

Harley Abrams, manager de operațiuni al SuperSpeed ​​Golf, LLC

Markupuri și reduceri inconsecvente

Metoda inventarului cu amănuntul poate funcționa numai dacă aveți markupuri consistente pentru toate produsele pe care le vindeți. În caz contrar, calculul nu poate fi precis, deoarece raportul cost-retail nu este consistent.

Markupuri fluctuante

În metoda inventarului de vânzare cu amănuntul, raportul cost-to-retail este calculat pe o bază istorică. Aceasta înseamnă că nu ia în considerare nicio modificare a markupului în perioada curentă. Deci, dacă există vreo fluctuație a marcajului în timpul perioadei curente, calculul va fi inexact.

Achizitii

Metoda inventarului cu amănuntul riscă, de asemenea, să fie inexactă atunci când a fost făcută o achiziție. Mai exact, tinde să fie inexact dacă procentul de markup utilizat de partea dobândită este semnificativ diferit de rata utilizată de dobânditor.

ShipBob elimină presupunerile din gestionarea stocurilor

Inventarul nu ar trebui să fie gestionat niciodată prin presupuneri - și atunci când faceți partener cu ShipBob, nu este niciodată.

Cu ShipBob, aveți acces la un software robust de gestionare a inventarului, care vine cu instrumente puternice de analiză, metrici și raportare. Software-ul proprietar ține evidența nivelurilor de inventar și a vânzărilor în timp real pe toate canalele dvs. de vânzare, asigurându-vă că înregistrările dvs. de inventar sunt întotdeauna actualizate și exacte.

„Avem un magazin Shopify, dar nu folosim Shopify pentru a urmări inventarul. În ceea ce privește urmărirea inventarului, folosim ShipBob pentru orice - pentru a putea urmări fiecare sticlă de parfum, ceea ce ne-a mai rămas și ceea ce am livrat, primind în același timp mult mai multe informații despre fiecare comandă.

Analizele sunt de mare ajutor. Descărcăm fișiere Excel din tabloul de bord ShipBob tot timpul și le folosim pentru a analiza totul, de la anulări, la examinarea greutăților comenzilor, la verificarea dacă ShipBob expediază comenzile la timp. Chiar și modul în care funcționează comenzile lor de primire în depozit (WRO) pentru trimiterea inventarului este foarte simplu.”

Ines Guien, Vicepreședinte Operațiuni la Dosar

De asemenea, platforma de inventar a lui ShipBob urmărește automat inventarul pe măsură ce se deplasează prin lanțul de aprovizionare, astfel încât să știți exact când să reaprovizionați. De asemenea, vă ajută să estimați mai exact inventarul și cererea, astfel încât să puteți lua cele mai informate decizii și să optimizați achiziționarea și bugetul de inventar.

Dacă doriți să aflați mai multe despre gestionarea stocurilor și capabilitățile de onorare ale ShipBob, faceți clic pe butonul de mai jos pentru a obține o ofertă.

Întrebări frecvente despre metoda inventarului cu amănuntul

Mai jos sunt răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre metoda inventarului cu amănuntul.

Metoda inventarului cu amănuntul este considerată acceptabilă în conformitate cu principiile US GAAP?

Metoda inventarului cu amănuntul este considerată acceptabilă în conformitate cu principiile US GAAP. Cu toate acestea, nu există îndrumări specifice cu privire la aplicarea acestuia.

Care sunt diferitele metode de inventariere?

Unele dintre cele mai frecvent utilizate metode de evaluare și numărare a stocurilor sunt First In, First Out (FIFO); Last In, First Out (LIFO); și costul mediu ponderat.

Cine folosește metoda inventarului cu amănuntul?

Metoda inventarului cu amănuntul este cea mai bună pentru afaceri cu multe magazine de vânzare cu amănuntul și comercianți cu amănuntul cu markupuri consistente.