Qual è il metodo dell'inventario al dettaglio? Definizione, casi d'uso e modalità di calcolo

Gli affari vanno a gonfie vele. In qualità di rivenditore, stai precipitando verso la crescita: hai centinaia di clienti e migliaia di unità di inventario in magazzino.

Ma sta arrivando un aumento di velocità: l'inventario fisico conta.

Non importa quanto sia grande la tua attività o quanto velocemente stai ridimensionando, tutti i rivenditori devono monitorare i conteggi dell'inventario e garantire che tali registrazioni siano accurate.

Tuttavia, per i rivenditori che spostano decine di migliaia di unità di inventario attraverso la loro catena di approvvigionamento, il conteggio fisico di ogni unità potrebbe richiedere anni.

Per evitare operazioni di stallo, molti rivenditori si affidano al metodo dell'inventario al dettaglio per tenere conto del loro inventario. Sebbene non sia identico a un conteggio fisico, il metodo dell'inventario al dettaglio può aiutare i rivenditori a farsi un'idea di quanto inventario hanno senza impantanarsi nel contare ogni unità.

In questo articolo, discuteremo cos'è il metodo dell'inventario al dettaglio, come usarlo e come calcolarlo.

Qual è il metodo dell'inventario al dettaglio?

Il metodo dell'inventario al dettaglio è un metodo di contabilità dell'inventario che consente agli imprenditori di stimare il valore del loro inventario per un determinato periodo di tempo.

Spesso calcolato alla fine di un periodo contabile, questo metodo fornisce a un rivenditore un'idea approssimativa di quanto vale il suo inventario finale.

In che modo il metodo dell'inventario al dettaglio è utile per i rivenditori?

I rivenditori possono utilizzare il metodo dell'inventario al dettaglio per ottenere una rapida stima del loro valore di inventario senza dover eseguire un lungo conteggio dell'inventario fisico ogni periodo di tempo.

Sebbene non possa sostituire il conteggio manuale dell'inventario, l'utilizzo del metodo dell'inventario al dettaglio può darti un'idea generale di quanto inventario hai. In questo modo, puoi prendere una decisione informata su come preventivare e acquistare inventario aggiuntivo, risparmiando tempo e manodopera.

Quando dovresti usare questo metodo?

L'utilizzo o meno del metodo dell'inventario al dettaglio dipende in gran parte dal tipo di attività che gestisci.

Il metodo dell'inventario al dettaglio è più adatto per i rivenditori con più negozi (poiché l'esecuzione di conteggi manuali dell'inventario in più sedi può essere difficile) e per i rivenditori con ricarichi simili o coerenti tra i prodotti (poiché ricarichi incoerenti possono compromettere i calcoli).

Anche se la tua attività non rientra in nessuna delle due categorie, potresti comunque trovare utile il metodo dell'inventario al dettaglio. Se hai bisogno di ottenere una rapida stima del tuo inventario o di comprendere il costo dei prodotti stoccati nei tuoi magazzini, il metodo dell'inventario al dettaglio può aiutarti.

Come calcolare il metodo dell'inventario al dettaglio

Il metodo dell'inventario al dettaglio può essere complicato da padroneggiare, poiché la formula del metodo utilizzata per calcolare il valore finale dell'inventario ha molti componenti. Di seguito, ti guideremo attraverso ogni informazione e la applicheremo a un esempio.

Informazioni necessarie per il metodo dell'inventario al dettaglio

Dovrai raccogliere alcune informazioni ed eseguire alcuni calcoli preliminari per trovare il tuo saldo di magazzino finale utilizzando il metodo di vendita al dettaglio.

Ecco cosa devi trovare:

1. Costo delle merci disponibili per la vendita: quanto ti è costato ottenere tutte le unità di inventario pronte per essere vendute.

Formula: costo dell'inventario iniziale + costo degli acquisti di inventario per il periodo

2. Rapporto costo/retail: un rapporto espresso in percentuale.

Formula: (Costo di 1 unità / Prezzo al dettaglio di 1 unità) x 100

3. Vendite al dettaglio (per il periodo): la quantità di dollari al dettaglio guadagnati dalle vendite in un determinato periodo.

Nel metodo dell'inventario al dettaglio, la formula per l'inventario finale utilizza ognuno di questi. La formula dell'inventario finale è:

Valore di inventario finale = Costo dei beni disponibili per la vendita - (Vendite al dettaglio x Rapporto costo-vendita al dettaglio)

NOTA: In questo caso, il "valore finale dell'inventario" si riferisce al valore all'ingrosso delle merci, NON al valore al dettaglio di tali merci.

Esempio di calcolo del metodo di inventario al dettaglio

Un grossista ha un inventario del valore di $ 20.000 all'inizio di un periodo, il che significa che l'inventario iniziale per quel periodo gli è costato $ 20.000.

Il grossista spende quindi altri $ 40.000 acquistando inventario aggiuntivo per tutto il periodo.

Ogni unità di inventario costa $ 50 per l'acquisto dal produttore e vendite al dettaglio per $ 100. Il grossista finisce per vendere $ 50.000 dollari al dettaglio di merci entro la fine del periodo contabile.

Utilizzando queste informazioni, possiamo calcolare quanto segue:

Costo delle merci disponibili per la vendita = Costo dell'inventario iniziale + Costo degli acquisti per il periodo

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 20.000 + $ 40.000

Costo dei beni disponibili per la vendita = $ 60.000

Rapporto costo/vendita al dettaglio = (costo per unità/valore al dettaglio per unità) x 100

Rapporto costo/vendita al dettaglio = ($50/$100) x 100

Rapporto costo/vendita al dettaglio= 0,50 x 100

Rapporto costo/retail = 50%

Utilizzando tutti questi calcoli, qui, il valore dell'inventario finale sarebbe il seguente:

Inventario finale = Costo dei beni disponibili per la vendita — (Vendite x Rapporto costo/vendita al dettaglio)

Inventario finale = $ 60.000 — ($ 50.000 x 50%)

Inventario finale = $ 60.000 — ($ 25.000)

Inventario finale = $ 35.000

Calcoli e formule utili e correlati

Se il metodo dell'inventario al dettaglio non è il migliore per la tua attività di vendita al dettaglio, esistono diversi metodi alternativi per calcolare il valore del tuo inventario. Ecco alcuni dei più notevoli.

FIFO

Il metodo FIFO (o "First In, First Out") comporta il calcolo del valore dell'inventario in base al COGS (o "Costo delle merci vendute") del tuo inventario più vecchio. FIFO presuppone che i beni acquistati per primi siano anche i primi ad essere venduti e non tiene conto delle recenti variazioni dei costi nella valutazione.

LIFO

Il metodo LIFO (o "Last In, First Out") prevede il calcolo del valore dell'inventario in base al COGS dei tuoi acquisti di inventario più recenti. LIFO presuppone che i beni acquistati più di recente siano anche i primi ad essere venduti, ed è quindi fortemente influenzato dalle fluttuazioni dei prezzi di vendita.

Costo medio ponderato

Il metodo del costo medio ponderato calcola il valore dell'inventario in base al costo medio dei beni acquistati nell'inventario disponibile. Viene calcolato dividendo il costo delle merci disponibili per la vendita per il numero totale di unità nel tuo inventario.

Svantaggi del metodo dell'inventario al dettaglio

Sebbene il metodo dell'inventario al dettaglio possa semplificare la contabilità dell'inventario, presenta alcuni inconvenienti che influiscono sulla valutazione o sull'accuratezza del conteggio. Ecco alcuni dei maggiori problemi da tenere a mente.

Stime

Il metodo dell'inventario al dettaglio fornisce solo un conteggio dell'inventario stimato. Pertanto, potrebbe non essere accurato come un conteggio dell'inventario fisico.

Pertanto, i rivenditori non dovrebbero utilizzare il metodo dell'inventario al dettaglio in sostituzione dei conteggi manuali dell'inventario e utilizzarlo solo quando è necessaria rapidamente una stima approssimativa.

“Siamo rimasti molto colpiti dalla trasparenza, dalla semplicità e dalla dashboard intuitiva di ShipBob. Così tanti 3PL hanno un software inadeguato o assente, rendendo impossibile tenere traccia di ciò che esce o entra nel magazzino.

Per quanto riguarda la catena di approvvigionamento, inserisco ciò che abbiamo inserito in fabbrica in un WRO nella dashboard di ShipBob e posso vedere quante unità abbiamo a disposizione, cosa è in arrivo, cosa c'è ai moli e così via. Riesco a vedere tutti quei numeri in pochi secondi e rende la vita molto più semplice.

Harley Abrams, direttore delle operazioni di SuperSpeed ​​Golf, LLC

Markup e ribassi incoerenti

Il metodo dell'inventario al dettaglio può funzionare solo se disponi di ricarichi coerenti su tutti i prodotti che vendi. In caso contrario, il calcolo non può essere accurato, poiché il rapporto costo/vendita al dettaglio non è coerente.

Ricarichi fluttuanti

Nel metodo dell'inventario al dettaglio, il rapporto costo-vendita al dettaglio viene calcolato su base storica. Ciò significa che non considera eventuali modifiche nel markup nel periodo corrente. Quindi, se c'è qualche fluttuazione del markup durante il periodo corrente, il calcolo sarà impreciso.

Acquisizioni

Anche il metodo dell'inventario al dettaglio rischia di essere impreciso quando è stata effettuata un'acquisizione. In particolare, tende ad essere impreciso se la percentuale di markup utilizzata dalla parte acquisita è significativamente diversa dal tasso utilizzato dall'acquirente.

ShipBob elimina le congetture dalla gestione dell'inventario

L'inventario non dovrebbe mai essere gestito attraverso congetture e quando collabori con ShipBob, non lo è mai.

Con ShipBob, puoi accedere a un solido software di gestione dell'inventario dotato di potenti strumenti di analisi, metriche e reportistica. Il software proprietario tiene traccia dei tuoi livelli di inventario e delle vendite in tempo reale su tutti i tuoi canali di vendita, assicurando che i tuoi registri di inventario siano sempre aggiornati e accurati.

"Abbiamo un negozio Shopify ma non utilizziamo Shopify per tenere traccia dell'inventario. In termini di monitoraggio dell'inventario, utilizziamo ShipBob per tutto: per essere in grado di tracciare ogni bottiglia di profumo, ciò che ci è rimasto e ciò che abbiamo spedito, ottenendo molte più informazioni su ogni ordine.

Le analisi sono super utili. Scarichiamo continuamente file Excel dalla dashboard di ShipBob e li usiamo per analizzare qualsiasi cosa, dagli annullamenti, all'esame del peso degli ordini, al controllo se ShipBob spedisce gli ordini in tempo. Anche il modo in cui funzionano gli ordini di ricezione del magazzino (WRO) per l'invio dell'inventario è molto semplice".

Ines Guien, vicepresidente delle operazioni di Dossier

La piattaforma di inventario di ShipBob traccia automaticamente anche il tuo inventario mentre si sposta attraverso la tua catena di approvvigionamento, così sai esattamente quando rifornire. Ti aiuta anche a prevedere l'inventario e la domanda in modo più accurato, in modo da poter prendere le decisioni più informate e ottimizzare l'acquisto e il budget dell'inventario.

Se vuoi saperne di più sulla gestione dell'inventario e sulle capacità di evasione ordini di ShipBob, fai clic sul pulsante in basso per ottenere un preventivo.

Domande frequenti sul metodo di inventario al dettaglio

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sul metodo dell'inventario al dettaglio.

Il metodo dell'inventario al dettaglio è considerato accettabile secondo i principi degli US GAAP?

Il metodo dell'inventario al dettaglio è considerato accettabile secondo i principi degli US GAAP. Tuttavia, non esiste una guida specifica sulla sua applicazione.

Quali sono i diversi metodi di inventario?

Alcuni dei metodi di valutazione e conteggio dell'inventario più comunemente utilizzati sono FIFO (First In, First Out); Last In, First Out (LIFO); e costo medio ponderato.

Chi utilizza il metodo dell'inventario al dettaglio?

Il metodo di inventario al dettaglio è il migliore per le aziende con molti negozi al dettaglio e rivenditori con ricarichi coerenti.