Что такое метод розничной инвентаризации? Определение, варианты использования и способы расчета

Бизнес процветает. Как розничный продавец, вы стремитесь к росту — у вас есть сотни клиентов и тысячи единиц товара на складе.

Но грядет «лежачий полицейский»: подсчет физических запасов.

Независимо от того, насколько велик ваш бизнес или как быстро вы расширяетесь, все розничные продавцы должны следить за своими товарными запасами и следить за тем, чтобы эти записи были точными.

Однако для розничных продавцов, перемещающих десятки тысяч товарных единиц по своей цепочке поставок, физический подсчет каждой единицы может занять целую вечность.

Чтобы избежать остановки операций, многие розничные торговцы полагаются на метод розничных запасов для учета своих запасов. Хотя метод розничной инвентаризации не идентичен физическому подсчету, он может помочь розничным торговцам получить представление о том, сколько у них есть запасов, не увязая в подсчете каждой единицы.

В этой статье мы обсудим, что такое метод розничной инвентаризации, как его использовать и как его рассчитать.

Что такое метод розничной инвентаризации?

Метод розничных запасов — это метод учета запасов, который позволяет владельцам бизнеса оценивать стоимость своих запасов за определенный период времени.

Часто рассчитываемый в конце отчетного периода, этот метод дает розничному продавцу приблизительное представление о том, сколько стоит его запас на конец периода.

Чем метод розничных запасов полезен для розничных продавцов?

Розничные продавцы могут использовать метод розничных запасов, чтобы быстро оценить стоимость своих запасов без необходимости проводить трудоемкую инвентаризацию каждый раз.

Хотя он не может заменить ручную инвентаризацию, использование метода розничной инвентаризации может дать вам общее представление о том, сколько у вас есть запасов. Таким образом, вы можете принять взвешенное решение о том, как составить бюджет и приобрести дополнительный инвентарь, сэкономив при этом время и трудозатраты.

Когда следует использовать этот метод?

Использовать или нет метод розничной инвентаризации во многом зависит от типа вашего бизнеса.

Метод розничной инвентаризации лучше всего подходит для розничных продавцов с несколькими магазинами (поскольку выполнение инвентаризации вручную в нескольких местах может быть затруднено) и розничных продавцов с одинаковыми или постоянными наценками на товары (поскольку несогласованные наценки могут исказить расчеты).

Даже если ваш бизнес не вписывается ни в одну из категорий, вы все равно можете найти метод розничных запасов полезным. Если вам нужно быстро оценить свои запасы или понять стоимость продуктов, хранящихся на ваших складах, может помочь метод розничных запасов.

Как рассчитать метод розничных запасов

Метод розничных запасов может быть сложным в освоении, поскольку формула метода, используемая для расчета конечной стоимости запасов, состоит из многих компонентов. Ниже мы рассмотрим каждую часть информации и применим ее к примеру.

Информация, необходимая для метода розничных запасов

Вам нужно будет собрать несколько фрагментов информации и выполнить несколько предварительных расчетов, чтобы найти конечный остаток запасов, используя розничный метод.

Вот что вам нужно найти:

1. Стоимость товаров, доступных для продажи: во сколько вам обошлось приобретение всех единиц запасов, готовых к продаже.

Формула: Стоимость начальных запасов + Стоимость приобретения запасов за период

2. Отношение цены к розничной цене: отношение, выраженное в процентах.

Формула: (Стоимость 1 единицы / Розничная цена 1 единицы) x 100

3. Розничные продажи (за период): сумма розничных долларов, полученных от продаж за определенный период.

В методе розничных запасов формула для конечного запаса использует каждый из них. Формула конечного запаса:

Конечная стоимость запасов = стоимость товаров, доступных для продажи — (розничные продажи x соотношение себестоимости к розничной цене)

ПРИМЕЧАНИЕ. В данном случае «конечная стоимость запасов» относится к оптовой стоимости товаров, а НЕ к розничной стоимости этих товаров.

Пример расчета метода розничных запасов

У оптовика есть запасы на сумму 20 000 долларов в начале периода — это означает, что начальные запасы на этот период обходятся ему в 20 000 долларов.

Затем оптовик тратит еще 40 000 долларов на покупку дополнительных запасов в течение периода.

Каждая единица запасов стоит 50 долларов при покупке у производителя и продается по 100 долларов. К концу отчетного периода оптовик продает товаров в розницу на сумму 50 000 долларов.

Используя эту информацию, мы можем рассчитать следующее:

Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи = Стоимость начальных запасов + Стоимость покупок за период

Стоимость товаров, доступных для продажи = 20 000 долларов США + 40 000 долларов США.

Стоимость товаров, доступных для продажи = 60 000 долларов США.

Отношение стоимости к розничной цене = (Стоимость за единицу / Розничная стоимость за единицу) x 100

Отношение цены к розничной цене = (50 долл. США/100 долл. США) x 100

Отношение цены к розничной цене = 0,50 x 100

Отношение цены к розничной цене = 50%

Используя все эти расчеты, здесь стоимость конечного запаса будет следующей:

Конечные запасы = Стоимость товаров, доступных для продажи — (Продажи x Отношение себестоимости к розничной цене)

Конечный запас = 60 000 долларов США — (50 000 долларов США x 50 %)

Конечный запас = 60 000 долларов – (25 000 долларов США)

Конечный инвентарь = 35 000 долларов США

Связанные и полезные расчеты и формулы

Если метод розничных запасов не подходит для вашего розничного бизнеса, существует несколько альтернативных методов расчета стоимости ваших запасов. Вот некоторые из наиболее примечательных.

ФИФО

Метод FIFO (или «первым пришел, первым ушел») включает в себя расчет стоимости запасов на основе себестоимости (или «стоимости проданных товаров») ваших самых старых запасов. FIFO предполагает, что товары, приобретенные первыми, также продаются первыми, и не учитывает недавние изменения затрат при оценке.

ЛИФО

Метод LIFO (или «последний пришел, первый ушел») включает в себя расчет стоимости запасов на основе себестоимости ваших последних покупок запасов. LIFO предполагает, что товары, приобретенные последними, также продаются первыми, и поэтому на них сильно влияют колебания цен продажи.

Средневзвешенная стоимость

Метод средневзвешенной стоимости рассчитывает стоимость запасов на основе усредненной стоимости приобретенных товаров в вашем доступном запасе. Он рассчитывается путем деления стоимости товаров, доступных для продажи, на общее количество единиц в вашем инвентаре.

Недостатки метода розничной инвентаризации

Хотя метод розничных запасов может упростить учет запасов, он имеет несколько недостатков, которые влияют на точность оценки или подсчета. Вот некоторые из самых больших проблем, о которых следует помнить.

оценки

Метод розничной инвентаризации предоставляет только приблизительное количество запасов. Таким образом, он может быть не таким точным, как подсчет физических запасов.

Таким образом, розничные продавцы не должны использовать метод розничных запасов в качестве замены ручной инвентаризации и использовать его только тогда, когда требуется быстрая приблизительная оценка.

«Мы очень впечатлены прозрачностью, простотой и интуитивно понятной приборной панелью ShipBob. Так много 3PL имеют либо плохое, либо полное отсутствие фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что уходит или поступает на склад.

Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти цифры за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC

Непоследовательные наценки и уценки

Метод розничных запасов может работать только в том случае, если у вас есть постоянные наценки на все продукты, которые вы продаете. В противном случае расчет не может быть точным, поскольку соотношение цены и розничной цены непостоянно.

Колеблющиеся наценки

В методе розничных запасов отношение затрат к розничным продажам рассчитывается на исторической основе. Это означает, что он не учитывает никаких изменений в наценке в текущем периоде. Поэтому, если в течение текущего периода будут какие-либо колебания наценки, расчет будет неточным.

Приобретения

Метод розничной инвентаризации также подвержен риску быть неточным, когда приобретение было сделано. В частности, он имеет тенденцию быть неточным, если процент наценки, используемый приобретаемой стороной, значительно отличается от ставки, которую использовал приобретатель.

ShipBob избавляет от догадок при управлении запасами

Инвентаризация никогда не должна управляться с помощью догадок — и когда вы сотрудничаете с ShipBob, это никогда не происходит.

С ShipBob вы получаете доступ к надежному программному обеспечению для управления запасами, которое поставляется с мощными инструментами аналитики, показателей и отчетности. Запатентованное программное обеспечение отслеживает уровень ваших запасов и продажи в режиме реального времени по всем вашим каналам продаж, гарантируя, что ваши записи о запасах всегда актуальны и точны.

«У нас есть магазин Shopify, но мы не используем Shopify для отслеживания запасов. Что касается отслеживания запасов, мы используем ShipBob для всего — чтобы иметь возможность отслеживать каждую бутылку духов, то, что у нас осталось, и то, что мы отправили, получая гораздо больше информации о каждом заказе.

Аналитика очень полезна. Мы постоянно загружаем файлы Excel с панели инструментов ShipBob и используем их для анализа всего: от отмен до проверки веса заказов и проверки своевременности доставки заказов ShipBob. Даже то, как их прием заказов на склад (WRO) работает для отправки запасов, очень просто ».

Инес Гиен, вице-президент по операциям Dossier

Инвентарная платформа ShipBob также автоматически отслеживает ваш инвентарь по мере его перемещения по вашей цепочке поставок, чтобы вы точно знали, когда нужно пополнить запасы. Это также помогает вам более точно прогнозировать запасы и спрос, чтобы вы могли принимать наиболее обоснованные решения и оптимизировать закупки запасов и составление бюджета.

Если вы хотите узнать больше об управлении запасами и возможностях исполнения ShipBob, нажмите кнопку ниже, чтобы получить предложение.

Часто задаваемые вопросы о методе инвентаризации в розничной торговле

Ниже приведены ответы на наиболее распространенные вопросы о методе розничной инвентаризации.

Считается ли метод розничных запасов приемлемым в соответствии с принципами ОПБУ США?

Метод розничных запасов считается приемлемым в соответствии с принципами ОПБУ США. Однако конкретных указаний по его применению нет.

Какие существуют методы инвентаризации?

Некоторые из наиболее часто используемых методов оценки и подсчета запасов: «первым пришел, первым ушел» (FIFO); Последний пришел, первый ушел (LIFO); и средневзвешенная стоимость.

Кто использует метод розничных запасов?

Метод розничной инвентаризации лучше всего подходит для бизнеса со многими розничными магазинами и розничными торговцами с постоянными наценками.