O que é o método de inventário de varejo? Definição, casos de uso e como calcular

O negócio está crescendo. Como varejista, você está caminhando para o crescimento — você tem centenas de clientes e milhares de unidades de estoque armazenadas.

Mas uma lombada está chegando: contagem de estoque físico.

Não importa o tamanho do seu negócio ou o quão rápido você está escalando, todos os varejistas precisam monitorar suas contagens de estoque e garantir que esses registros sejam precisos.

No entanto, para os varejistas que movimentam dezenas de milhares de unidades de estoque por meio de sua cadeia de suprimentos, a contagem física de cada unidade pode levar anos.

Para evitar a paralisação das operações, muitos varejistas contam com o método de estoque de varejo para contabilizar seu estoque. Embora não seja idêntico a uma contagem física, o método de estoque de varejo pode ajudar os varejistas a ter uma ideia de quanto estoque eles têm sem se atolar na contagem de cada unidade.

Neste artigo, discutiremos o que é o método de estoque de varejo, como usá-lo e como calculá-lo.

Qual é o método de inventário de varejo?

O método de estoque de varejo é um método de contabilidade de estoque que permite que os proprietários de empresas estimem o valor de seu estoque para um determinado período de tempo.

Muitas vezes calculado no final de um período contábil, esse método dá ao varejista uma ideia aproximada de quanto vale seu estoque final.

Como o método de estoque de varejo é útil para os varejistas?

Os varejistas podem usar o método de estoque de varejo para obter uma estimativa rápida de seu valor de estoque sem ter que fazer uma contagem de estoque físico demorada a cada período de tempo.

Embora não possa substituir a contagem de estoque manual, usar o método de estoque de varejo pode lhe dar uma ideia geral de quanto estoque você tem. Dessa forma, você pode tomar uma decisão informada sobre como orçar e comprar estoque adicional, economizando tempo e trabalho.

Quando você deve usar esse método?

Usar ou não o método de estoque de varejo depende muito do tipo de negócio que você administra.

O método de estoque de varejo é mais adequado para varejistas com várias lojas (já que pode ser difícil realizar contagens manuais de estoque em vários locais) e varejistas com marcações semelhantes ou consistentes entre os produtos (já que marcações inconsistentes podem atrapalhar os cálculos).

Mesmo que sua empresa não se encaixe em nenhuma das categorias, você ainda pode achar útil o método de inventário de varejo. Se você precisa obter uma estimativa rápida de seu estoque ou entender o custo dos produtos estocados em seus armazéns, o método de estoque de varejo pode ajudar.

Como calcular o método de estoque de varejo

O método de estoque de varejo pode ser complicado de dominar, pois a fórmula do método usada para calcular o valor do estoque final tem muitos componentes. Abaixo, vamos orientá-lo através de cada informação e aplicá-la a um exemplo.

Informações necessárias para o método de inventário de varejo

Você precisará reunir algumas informações e realizar alguns cálculos preliminares para encontrar o saldo final do estoque usando o método de varejo.

Aqui está o que você precisa encontrar:

1. Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda: Quanto custou para você obter todas as unidades de estoque que estão prontas para serem vendidas.

Fórmula: Custo do Estoque Inicial + Custo das Compras de Estoque do período

2. Taxa de custo para varejo: Uma taxa expressa como uma porcentagem.

Fórmula: (Custo de 1 unidade / Preço de varejo de 1 unidade) x 100

3. Vendas no Varejo (para o período): A quantia em dólares do varejo obtida com as vendas em um determinado período.

No método de estoque de varejo, a fórmula para Estoque final usa cada um deles. A fórmula do Estoque Final é:

Valor do Estoque Final = Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda - (Vendas no Varejo x Relação Custo-Varejo)

NOTA: Neste caso, “valor final do estoque” refere-se ao valor de atacado das mercadorias, NÃO ao valor de varejo dessas mercadorias.

Exemplo de cálculo do método de inventário de varejo

Um atacadista tem $ 20.000 em estoque no início de um período - o que significa que o estoque inicial desse período custou $ 20.000.

O atacadista então gasta outros $ 40.000 comprando estoque adicional durante o período.

Cada unidade de estoque custa $ 50 para comprar do fabricante e é vendida por $ 100. O atacadista acaba vendendo $ 50.000 em mercadorias no varejo até o final do período contábil.

Com essas informações, podemos calcular o seguinte:

Custo das mercadorias disponíveis para venda = Custo do estoque inicial + Custo das compras do período

Custo das mercadorias disponíveis para venda = $ 20.000 + $ 40.000

Custo das mercadorias disponíveis para venda = $ 60.000

Taxa de custo para varejo = (Custo por unidade / Valor de varejo por unidade) x 100

Taxa de custo para varejo = (US$ 50/ US$ 100) x 100

Taxa de custo para varejo = 0,50 x 100

Taxa de custo para varejo = 50%

Usando todos esses cálculos, o Aqui, o valor do estoque final seria o seguinte:

Estoque Final = Custo das Mercadorias Disponíveis para Venda - (Vendas x Relação Custo-Varejo)

Estoque final = $ 60.000 - ($ 50.000 x 50%)

Estoque final = $ 60.000 - ($ 25.000)

Estoque final = $ 35.000

Cálculos e fórmulas relacionados e úteis

Se o método de estoque de varejo não for o melhor para o seu negócio de varejo, existem vários métodos alternativos para calcular o valor do seu estoque. Aqui estão alguns dos mais notáveis.

FIFO

O método FIFO (ou “First In, First Out”) envolve o cálculo do valor do estoque com base no COGS (ou “Custo das mercadorias vendidas”) do seu estoque mais antigo. O FIFO assume que os bens adquiridos primeiro também são os primeiros a serem vendidos e não considera as mudanças recentes nos custos na avaliação.

LIFO

O método LIFO (ou “Last In, First Out”) envolve o cálculo do valor do estoque com base no CPV de suas compras de estoque mais recentes. O LIFO assume que os bens adquiridos mais recentemente também são os primeiros a serem vendidos e, portanto, são altamente influenciados pelas flutuações do preço de venda.

Custo médio ponderado

O método de custo médio ponderado calcula o valor do estoque com base no custo médio das mercadorias compradas em seu estoque disponível. É calculado dividindo o custo das mercadorias disponíveis para venda pelo número total de unidades em seu estoque.

Desvantagens do método de inventário de varejo

Embora o método de estoque de varejo possa simplificar a contabilidade de estoque, ele apresenta algumas desvantagens que afetam a avaliação ou a precisão da contagem. Aqui estão alguns dos maiores problemas a ter em mente.

estimativas

O método de estoque de varejo fornece apenas uma contagem de estoque estimada. Como tal, pode não ser tão preciso quanto uma contagem de inventário físico.

Portanto, os varejistas não devem usar o método de estoque de varejo como um substituto para a contagem de estoque manual e apenas usá-lo quando uma estimativa aproximada for necessária rapidamente.

“Estamos muito impressionados com a transparência, simplicidade e painel intuitivo do ShipBob. Muitos 3PLs têm software ruim ou nenhum software frontal, tornando impossível acompanhar o que está saindo ou entrando no depósito.

No lado da cadeia de suprimentos, eu apenas coloco o que colocamos na fábrica em um WRO no painel do ShipBob e posso ver quantas unidades temos disponíveis, o que está chegando, o que está nas docas e assim por diante. Posso ver todos esses números em alguns segundos e isso torna a vida muito mais fácil.”

Harley Abrams, gerente de operações da SuperSpeed ​​Golf, LLC

Marcações e remarcações inconsistentes

O método de estoque de varejo só funcionará se você tiver marcações consistentes em todos os produtos que vende. Caso contrário, o cálculo não pode ser preciso, pois a relação custo-para-varejo não é consistente.

Marcações flutuantes

No método de estoque de varejo, a relação custo-para-varejo é calculada com base no histórico. Isso significa que ele não considera nenhuma alteração na marcação no período atual. Portanto, se houver alguma flutuação de markup durante o período atual, o cálculo será impreciso.

Aquisições

O método de estoque de varejo também corre o risco de ser impreciso quando uma aquisição é feita. Especificamente, tende a ser impreciso se o percentual de markup usado pela parte adquirida for significativamente diferente da taxa usada pelo adquirente.

ShipBob elimina as suposições do gerenciamento de estoque

O inventário nunca deve ser gerenciado por adivinhação - e quando você faz parceria com o ShipBob, nunca é.

Com o ShipBob, você obtém acesso a um software robusto de gerenciamento de inventário que vem com poderosas ferramentas de análise, métricas e relatórios. O software proprietário acompanha seus níveis de estoque e vendas em tempo real em todos os seus canais de vendas, garantindo que seus registros de estoque estejam sempre atualizados e precisos.

“Temos uma loja Shopify, mas não usamos Shopify para rastrear estoque. Em termos de rastreamento de estoque, usamos o ShipBob para tudo - para poder rastrear cada frasco de perfume, o que resta e o que enviamos, enquanto obtemos muito mais informações sobre cada pedido.

As análises são super úteis. Baixamos arquivos do Excel do painel do ShipBob o tempo todo e os usamos para analisar tudo, desde cancelamentos, exame de pesos de pedidos e verificação se o ShipBob está enviando os pedidos no prazo. Até mesmo a maneira como os pedidos de recebimento de depósito (WROs) funcionam para o envio de estoque é muito direta.”

Ines Guien, vice-presidente de operações da Dossier

A plataforma de estoque do ShipBob também rastreia automaticamente seu estoque à medida que ele se move por sua cadeia de suprimentos, para que você saiba exatamente quando reabastecer. Ele também ajuda a prever o estoque e a demanda com mais precisão, para que você possa tomar as decisões mais informadas e otimizar a compra e o orçamento de estoque.

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Perguntas frequentes sobre o método de inventário de varejo

Abaixo estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre o método de inventário de varejo.

O método de estoque de varejo é considerado aceitável de acordo com os princípios do US GAAP?

O método de estoque de varejo é considerado aceitável de acordo com os princípios do US GAAP. No entanto, não há orientação específica sobre sua aplicação.

Quais são os diferentes métodos de inventário?

Alguns dos métodos de avaliação e contagem de estoque mais comumente usados ​​são o primeiro a entrar, o primeiro a sair (FIFO); Último a entrar, primeiro a sair (LIFO); e Custo Médio Ponderado.

Quem usa o método de estoque de varejo?

O método de estoque de varejo é melhor para negócios com muitas lojas de varejo e varejistas com marcações consistentes.