¿Qué es el método de inventario minorista? Definición, casos de uso y cómo calcular

Los negocios están prosperando. Como minorista, se está precipitando hacia el crecimiento: tiene cientos de clientes y miles de unidades de inventario almacenadas.

Pero se avecina un bache: el inventario físico cuenta.

No importa qué tan grande sea su negocio o qué tan rápido esté escalando, todos los minoristas deben monitorear sus recuentos de inventario y asegurarse de que esos registros sean precisos.

Sin embargo, para los minoristas que mueven decenas de miles de unidades de inventario a través de su cadena de suministro, contar físicamente cada unidad puede llevar mucho tiempo.

Para evitar el estancamiento de las operaciones, muchos minoristas confían en el método de inventario minorista para contabilizar su inventario. Si bien no es idéntico a un conteo físico, el método de inventario minorista puede ayudar a los minoristas a tener una idea de cuánto inventario tienen sin atascarse contando cada unidad.

En este artículo, discutiremos qué es el método de inventario minorista, cómo usarlo y cómo calcularlo.

¿Qué es el método de inventario minorista?

El método de inventario minorista es un método de contabilidad de inventario que permite a los propietarios de negocios estimar el valor de su inventario durante un período de tiempo determinado.

A menudo calculado al final de un período contable, este método le da al minorista una idea aproximada de cuánto vale su inventario final.

¿Cómo es útil el método de inventario minorista para los minoristas?

Los minoristas pueden utilizar el método de inventario minorista para obtener una estimación rápida del valor de su inventario sin tener que realizar un recuento de inventario físico que requiere mucho tiempo cada período de tiempo.

Aunque no puede reemplazar el conteo de inventario manual, usar el método de inventario minorista puede darle una idea general de cuánto inventario tiene. De esa forma, puede tomar una decisión informada sobre cómo presupuestar y comprar inventario adicional, mientras ahorra tiempo y mano de obra.

¿Cuándo debería usar este método?

El uso o no del método de inventario minorista depende en gran medida del tipo de negocio que administre.

El método de inventario minorista es más adecuado para minoristas con varias tiendas (ya que puede resultar difícil realizar recuentos manuales de inventario en varias ubicaciones) y minoristas con márgenes similares o uniformes en todos los productos (ya que los márgenes inconsistentes pueden alterar los cálculos).

Incluso si su empresa no encaja en ninguna de las dos categorías, es posible que el método de inventario minorista le resulte útil. Si necesita obtener una estimación rápida de su inventario o comprender el costo de los productos almacenados en sus almacenes, el método de inventario minorista puede ayudarlo.

Cómo calcular el método de inventario minorista

El método de inventario minorista puede ser complicado de dominar, ya que la fórmula del método utilizada para calcular el valor final del inventario tiene muchos componentes. A continuación, lo guiaremos a través de cada pieza de información y la aplicaremos a un ejemplo.

Información necesaria para el método de inventario minorista

Deberá recopilar algunos datos y realizar algunos cálculos preliminares para encontrar el saldo final de su inventario utilizando el método minorista.

Esto es lo que necesita encontrar:

1. Costo de Mercancías Disponibles para la Venta: Cuánto le costó obtener todas las unidades de inventario que están listas para vender.

Fórmula: Costo de inventario inicial + Costo de compras de inventario para el período

2. Relación costo-venta minorista: una relación expresada como porcentaje.

Fórmula: (Costo de 1 unidad / Precio de venta al público de 1 unidad) x 100

3. Ventas minoristas (para el período): la cantidad de dólares minoristas obtenidos de las ventas en un período determinado.

En el método de inventario minorista, la fórmula para el inventario final utiliza cada uno de estos. La fórmula del inventario final es:

Valor de inventario final = Costo de los bienes disponibles para la venta — (Ventas minoristas x relación costo-venta minorista)

NOTA: En este caso, el "valor de inventario final" se refiere al valor mayorista de los bienes, NO al valor minorista de esos bienes.

Ejemplo de cálculo del método de inventario minorista

Un mayorista tiene $20 000 en inventario al comienzo de un período, lo que significa que el inventario inicial para ese período le costó $20 000.

El mayorista luego gasta otros $40,000 en la compra de inventario adicional durante todo el período.

Cada unidad de inventario cuesta $50 para comprar al fabricante y se vende al por menor por $100. El mayorista termina vendiendo $ 50,000 dólares al por menor de bienes al final del período contable.

Usando esta información, podemos calcular lo siguiente:

Costo de los bienes disponibles para la venta = Costo del inventario inicial + Costo de las compras del período

Costo de los bienes disponibles para la venta = $20 000 + $40 000

Costo de los bienes disponibles para la venta = $60 000

Relación de costo a venta minorista = (Costo por unidad / Valor minorista por unidad) x 100

Relación costo-venta al por menor = ($50/ $100) x 100

Relación de costo a venta minorista = .50 x 100

Relación de costo a venta al por menor = 50%

Usando todos estos cálculos, aquí, el valor del inventario final sería el siguiente:

Inventario final = Costo de los bienes disponibles para la venta — (Ventas x Relación costo-venta al por menor)

Inventario final = $60,000 — ($50,000 x 50%)

Inventario final = $60,000 — ($25,000)

Inventario final = $35,000

Cálculos y fórmulas relacionados y útiles

Si el método de inventario minorista no es el mejor para su negocio minorista, existen varios métodos alternativos para calcular el valor de su inventario. Éstos son algunos de los más notables.

FIFO

El método FIFO (o "primero en entrar, primero en salir") implica calcular el valor del inventario en función del COGS (o "costo de los bienes vendidos") de su inventario más antiguo. FIFO asume que los bienes adquiridos primero también son los primeros en venderse, y no tiene en cuenta los cambios recientes en los costos en la valoración.

LIFO

El método LIFO (o "Último en entrar, primero en salir") implica calcular el valor del inventario en función del COGS de sus compras de inventario más recientes. LIFO asume que los bienes adquiridos más recientemente son también los primeros en venderse y, por lo tanto, está muy influenciado por las fluctuaciones de los precios de venta.

Costo promedio ponderado

El método de costo promedio ponderado calcula el valor del inventario en función del costo promedio de los bienes comprados en su inventario disponible. Se calcula dividiendo el costo de los bienes disponibles para la venta por el número total de unidades en su inventario.

Inconvenientes del método de inventario minorista

Aunque el método de inventario minorista puede simplificar la contabilidad de inventario, presenta algunos inconvenientes que afectan la valoración o la precisión del conteo. Estos son algunos de los problemas más importantes a tener en cuenta.

Estimados

El método de inventario minorista solo le proporciona un recuento de inventario estimado. Como tal, puede que no sea tan preciso como un recuento de inventario físico.

Por lo tanto, los minoristas no deben usar el método de inventario minorista como reemplazo de los conteos manuales de inventario, y solo deben usarlo cuando se necesita una estimación aproximada rápidamente.

“Estamos muy impresionados con la transparencia, la simplicidad y el panel intuitivo de ShipBob. Muchos 3PL tienen un software frontal malo o inexistente, lo que hace imposible realizar un seguimiento de lo que sale o entra del almacén.

En el lado de la cadena de suministro, solo introduzco lo que colocamos en la fábrica en un WRO en el tablero de ShipBob, y puedo ver cuántas unidades tenemos disponibles, qué está llegando, qué hay en los muelles, etc. Puedo ver todos esos números en unos pocos segundos, y hace la vida mucho más fácil”.

Harley Abrams, gerente de operaciones de SuperSpeed ​​Golf, LLC

Marcas y rebajas inconsistentes

El método de inventario minorista solo puede funcionar si tiene márgenes uniformes en todos los productos que vende. De lo contrario, el cálculo no puede ser exacto, ya que la relación costo-venta minorista no es consistente.

Marcas fluctuantes

En el método de inventario minorista, la relación costo-venta minorista se calcula sobre una base histórica. Esto significa que no considera ningún cambio en el marcado en el período actual. Por lo tanto, si hay alguna fluctuación en el margen de beneficio durante el período actual, el cálculo será inexacto.

adquisiciones

El método de inventario minorista también corre el riesgo de ser inexacto cuando se ha realizado una adquisición. Específicamente, tiende a ser inexacto si el porcentaje de margen utilizado por la parte adquirida es significativamente diferente de la tasa que utilizó el adquirente.

ShipBob elimina las conjeturas de la gestión de inventario

El inventario nunca debe administrarse a través de conjeturas, y cuando se asocia con ShipBob, nunca lo es.

Con ShipBob, obtiene acceso a un sólido software de gestión de inventario que viene con potentes herramientas de análisis, métricas e informes. El software patentado realiza un seguimiento de sus niveles de inventario y ventas en tiempo real en todos sus canales de ventas, lo que garantiza que sus registros de inventario estén siempre actualizados y sean precisos.

“Tenemos una tienda Shopify pero no usamos Shopify para rastrear el inventario. En términos de seguimiento de inventario, usamos ShipBob para todo: para poder rastrear cada botella de perfume, lo que nos queda y lo que hemos enviado, mientras obtenemos mucha más información sobre cada pedido.

Los análisis son muy útiles. Descargamos archivos de Excel del tablero de ShipBob todo el tiempo y los usamos para analizar todo, desde cancelaciones hasta examinar el peso de los pedidos y verificar si ShipBob está enviando los pedidos a tiempo. Incluso la forma en que funcionan sus pedidos de recepción de almacén (WRO) para enviar inventario es muy sencilla”.

Ines Guien, Vicepresidenta de Operaciones de Dossier

La plataforma de inventario de ShipBob también realiza un seguimiento automático de su inventario a medida que se mueve a través de su cadena de suministro, para que sepa exactamente cuándo reabastecerse. También lo ayuda a pronosticar el inventario y la demanda con mayor precisión, para que pueda tomar las decisiones más informadas y optimizar la compra y el presupuesto del inventario.

Si desea obtener más información sobre la gestión de inventario y las capacidades de cumplimiento de ShipBob, haga clic en el botón a continuación para obtener una cotización.

Preguntas frecuentes sobre el método de inventario minorista

A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas más comunes sobre el método de inventario minorista.

¿Se considera aceptable el método de inventario minorista según los principios de los US GAAP?

El método de inventario minorista se considera aceptable según los principios de los US GAAP. Sin embargo, no existe una guía específica sobre su aplicación.

¿Cuáles son los diferentes métodos de inventario?

Algunos de los métodos de conteo y valoración de inventario más utilizados son Primero en entrar, primero en salir (FIFO); Último en entrar, primero en salir (LIFO); y Costo Promedio Ponderado.

¿Quién utiliza el método de inventario minorista?

El método de inventario minorista es mejor para negocios con muchas tiendas minoristas y minoristas con márgenes constantes.