什麼是零售庫存方法? 定義、用例和計算方法

已發表: 2022-12-28

生意興隆。 作為一家零售商,您正在飛速發展 — 您擁有數百名客戶和數千件庫存。

但一個減速帶即將到來:實物庫存很重要。

無論您的企業有多大或擴張速度有多快,所有零售商都需要監控他們的庫存數量並確保這些記錄準確無誤。

然而,對於通過供應鏈移動數万個庫存單位的零售商來說,實際清點每個單位可能需要很長時間。

為避免經營停滯,許多零售商依靠零售庫存法來核算其庫存。 雖然與實物盤點不同,但零售盤點方法可以幫助零售商了解他們有多少庫存,而不會陷入對每個單位的盤點。

在本文中,我們將討論什麼是零售庫存法、如何使用它以及如何計算它。

什麼是零售庫存方法?

零售庫存法是一種庫存會計方法,可讓企業主估算給定時間段內的庫存價值。

通常在會計期末計算,這種方法可以讓零售商大致了解期末存貨的價值。

零售庫存方法對零售商有何用處?

零售商可以使用零售庫存法快速估算其庫存價值,而無需在每個時間段都進行耗時的實物庫存盤點。

雖然它不能取代手動庫存盤點,但使用零售庫存方法可以讓您大致了解您有多少庫存。 這樣,您就可以就如何預算和購買額外庫存做出明智的決定,同時節省時間和人力。

什麼時候應該使用這種方法?

是否使用零售庫存方法在很大程度上取決於您經營的業務類型。

零售庫存方法最適合多店零售商(因為在多個地點執行手動庫存盤點可能很困難)和跨產品具有相似或一致加價的零售商(因為不一致的加價可能會影響計算)。

即使您的企業不屬於任何一個類別,您仍然會發現零售庫存方法很有用。 如果您需要快速估算庫存或了解倉庫中庫存產品的成本,零售庫存方法可能會有所幫助。

零售存貨的計算方法

零售庫存方法可能很難掌握,因為用於計算期末庫存價值的方法的公式有很多組成部分。 下面,我們將引導您瀏覽每條信息,並將其應用到示例中。

零售庫存方法所需的信息

您需要收集一些信息並進行一些初步計算,以使用零售法找到您的期末庫存餘額。

這是您需要查找的內容:

1. Cost of Goods Available for Sale:您獲得所有可供銷售的存貨單位所花費的成本。

公式:期初存貨成本+當期存貨採購成本

2. 成本零售比:以百分比表示的比率。

公式:(1 個單位的成本/1 個單位的零售價)x 100

3. Retail Sales (for the period):特定時期內從銷售中賺取的零售金額。

在零售庫存方法中,期末庫存的公式使用了其中的每一個。 期末庫存公式為:

期末存貨價值 = 可供銷售的商品成本 —(零售額 x 成本零售比)

注意:在這種情況下,“期末存貨價值”是指商品的批發價值,而不是這些商品的零售價值。

零售庫存法計算示例

批發商在一個時期的開始時有價值 20,000 美元的庫存——這意味著該時期的期初庫存使他們花費了 20,000 美元。

在此期間,批發商又花費 40,000 美元購買額外庫存。

從製造商處購買每個庫存單位的成本為 50 美元,零售價為 100 美元。 到會計期末,批發商最終銷售了價值 50,000 美元的零售商品。

使用此信息,我們可以計算以下內容:

可供銷售商品成本=期初存貨成本+當期採購成本

可供銷售的商品成本 = 20,000 美元 + 40,000 美元

可供銷售的商品成本 = 60,000 美元

零售成本比率 =(單位成本/單位零售價值)x 100

成本與零售比率 = ($50/ $100) x 100

成本與零售比率= .50 x 100

成本與零售比率 = 50%

使用所有這些計算,這裡的期末庫存價值如下:

期末庫存 = 可供銷售的商品成本 —(銷售額 x 零售成本比率)

期末存貨 = 60,000 美元 — (50,000 美元 x 50%)

期末存貨 = 60,000 美元 - (25,000 美元)

期末存貨 = 35,000 美元

相關且有用的計算和公式

如果零售庫存方法不是最適合您的零售業務,則可以使用多種替代方法來計算您的庫存價值。 這裡有一些最著名的。

先進先出

FIFO(或“先進先出”)方法涉及根據最舊庫存的 COGS(或“已售商品成本”)計算庫存價值。 FIFO 假設首先獲得的商品也是最先出售的,並且不將最近的成本變化計入估值。

後進先出法

LIFO(或“後進先出”)方法涉及根據您最近購買的存貨的銷貨成本計算存貨價值。 後進先出假設最近購買的商品也是最先出售的,因此受售價波動的影響很大。

加權平均成本

加權平均成本法根據您的可用庫存中採購商品的平均成本計算庫存價值。 它的計算方法是將可供銷售的商品成本除以庫存中的商品總數。

零售庫存方法的缺點

儘管零售庫存法可以簡化庫存核算,但它有一些缺點會影響估價或計數的準確性。 以下是一些需要牢記的最大問題。

估計

零售庫存方法僅為您提供估計的庫存數量。 因此,它可能不如實物庫存盤點準確。

因此,零售商不應使用零售庫存法來替代人工庫存盤點,而應僅在需要快速進行粗略估算時才使用。

“ShipBob 的透明度、簡單性和直觀的儀表板給我們留下了深刻的印象。 如此多的 3PL 要么有糟糕的前端軟件,要么沒有前端軟件,因此無法跟踪進出倉庫的物品。

在供應鏈方面,我只需將我們在工廠放置的東西放入 ShipBob 儀表板中的 WRO,我就可以看到我們手頭有多少單位、進貨量、碼頭有什麼等等。 我可以在幾秒鐘內看到所有這些數字,這讓生活變得更加輕鬆。”

Harley Abrams,SuperSpeed Golf, LLC 運營經理

不一致的標記和降價

零售庫存方法只有在您銷售的所有產品都有一致的加價時才有效。 否則,計算將不准確,因為成本與零售比率不一致。

波動的加價

在零售庫存法中,Cost-to-Retail Ratio 是根據歷史數據計算的。 這意味著它不考慮當前期間標記的任何更改。 因此,如果當前期間有任何加價波動,計算將不准確。

收購

當進行收購時,零售庫存方法也存在不准確的風險。 具體而言,如果被收購方使用的加價百分比與收購方使用的比率有顯著差異,則往往是不准確的。

ShipBob 消除了庫存管理中的猜測

永遠不應該通過猜測來管理庫存——當您與 ShipBob 合作時,它永遠不會。

借助 ShipBob,您可以訪問帶有強大分析、指標和報告工具的強大庫存管理軟件。 專有軟件會實時跟踪您所有銷售渠道的庫存水平和銷售額,確保您的庫存記錄始終是最新且準確的。

“我們有一家 Shopify 商店,但不使用 Shopify 來跟踪庫存。 在跟踪庫存方面,我們使用 ShipBob 來處理所有事情——能夠跟踪每一瓶香水、我們還剩下什麼以及我們已經發貨,同時獲得關於每個訂單的更多信息。

分析非常有幫助。 我們一直從 ShipBob 儀表板下載 Excel 文件,並使用它們來分析從取消訂單到檢查訂單重量再到檢查 ShipBob 是否按時發貨的所有內容。 甚至他們的倉庫接收訂單 (WRO) 發送庫存的方式也非常簡單。”

Dossier 運營副總裁 Ines Guien

ShipBob 的庫存平台還會在您的庫存在您的供應鏈中移動時自動跟踪您的庫存,因此您確切知道何時補貨。 它還可以幫助您更準確地預測庫存和需求,從而做出最明智的決策並優化庫存採購和預算。

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零售庫存方法常見問題解答

以下是有關零售庫存方法的最常見問題的答案。

根據 US GAAP 的原則,零售庫存方法是否被認為是可接受的?

根據 US GAAP 的原則,零售庫存法被認為是可以接受的。 但是,沒有關於其應用的具體指南。

有哪些不同的庫存方法?

一些最常用的庫存估價和盤點方法是先進先出(FIFO); 後進先出(LIFO); 和加權平均成本。

誰使用零售庫存法?

零售庫存方法最適合與許多零售商店和具有一致加價的零售商的業務。