ما هي طريقة جرد التجزئة؟ التعريف ، وقائع الاستخدام ، وكيفية الحساب

العمل مزدهر. بصفتك بائع تجزئة ، فأنت تندفع نحو النمو - لديك مئات العملاء ، وآلاف من وحدات المخزون في التخزين.

لكن مطبًا في السرعة قادمًا: جرد مادي.

بغض النظر عن حجم عملك أو مدى سرعتك في التوسع ، يحتاج جميع تجار التجزئة إلى مراقبة أعداد مخزونهم والتأكد من دقة هذه السجلات.

ومع ذلك ، بالنسبة لتجار التجزئة الذين ينقلون عشرات الآلاف من وحدات المخزون عبر سلسلة التوريد الخاصة بهم ، فإن العد الفعلي لكل وحدة قد يستغرق وقتًا طويلاً.

لتجنب توقف العمليات ، يعتمد العديد من تجار التجزئة على طريقة جرد التجزئة لحساب مخزونهم. على الرغم من أن طريقة جرد التجزئة ليست متطابقة مع العد الفعلي ، إلا أنها يمكن أن تساعد تجار التجزئة في الحصول على فكرة عن مقدار المخزون لديهم دون التعثر في العد التنازلي لكل وحدة.

في هذه المقالة ، سنناقش ماهية طريقة مخزون البيع بالتجزئة ، وكيفية استخدامها ، وكيفية حسابها.

ما هي طريقة جرد التجزئة؟

طريقة مخزون التجزئة هي طريقة محاسبة المخزون تتيح لأصحاب الأعمال تقدير قيمة مخزونهم لفترة زمنية معينة.

غالبًا ما تُحسب هذه الطريقة في نهاية الفترة المحاسبية ، وتعطي هذه الطريقة بائع التجزئة فكرة تقريبية عن قيمة مخزونهم النهائي.

كيف تكون طريقة جرد التجزئة مفيدة لتجار التجزئة؟

يمكن لبائعي التجزئة استخدام طريقة مخزون التجزئة للحصول على تقدير سريع لقيمة مخزونهم دون الحاجة إلى إجراء جرد فعلي للمخزون يستغرق وقتًا طويلاً في كل فترة زمنية.

على الرغم من أنه لا يمكن أن يحل محل الجرد اليدوي ، إلا أن استخدام طريقة مخزون البيع بالتجزئة يمكن أن يمنحك فكرة عامة عن مقدار المخزون لديك. بهذه الطريقة ، يمكنك اتخاذ قرار مستنير حول كيفية وضع ميزانية وشراء مخزون إضافي ، مع توفير الوقت والعمالة.

متى يجب استخدام هذه الطريقة؟

يعتمد استخدام طريقة مخزون التجزئة أم لا إلى حد كبير على نوع العمل الذي تديره.

تعد طريقة مخزون البيع بالتجزئة هي الأنسب لتجار التجزئة متعددي المتاجر (حيث قد يكون إجراء عمليات جرد يدوية للمخزون عبر مواقع متعددة أمرًا صعبًا) وتجار التجزئة الذين لديهم علامات متشابهة أو متسقة عبر المنتجات (حيث يمكن أن تؤدي العلامات غير المتسقة إلى التخلص من الحسابات).

حتى إذا كان عملك لا يتناسب مع أي من الفئتين ، فقد لا تزال تجد طريقة جرد البيع بالتجزئة مفيدة. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تقدير سريع لمخزونك أو فهم تكلفة المنتجات المخزنة في مستودعاتك ، فقد تساعدك طريقة جرد البيع بالتجزئة.

كيفية حساب طريقة جرد التجزئة

يمكن أن يكون إتقان طريقة جرد البيع بالتجزئة أمرًا صعبًا ، نظرًا لأن صيغة الطريقة المستخدمة لحساب قيمة المخزون النهائية تحتوي على العديد من المكونات. أدناه ، سنرشدك خلال كل معلومة ، ونطبقها على مثال.

المعلومات اللازمة لطريقة جرد التجزئة

ستحتاج إلى جمع بعض المعلومات وإجراء بعض الحسابات الأولية للعثور على رصيد المخزون النهائي الخاص بك باستخدام طريقة البيع بالتجزئة.

إليك ما تحتاج إلى العثور عليه:

1. تكلفة السلع المتاحة للبيع: كم يكلفك الحصول على جميع وحدات المخزون الجاهزة للبيع.

المعادلة: تكلفة بداية المخزون + تكلفة مشتريات المخزون للفترة

2. نسبة التكلفة إلى التجزئة: نسبة معبر عنها كنسبة مئوية.

الصيغة: (تكلفة وحدة واحدة / سعر التجزئة لوحدة واحدة) × 100

3. مبيعات التجزئة (للفترة): مقدار دولارات التجزئة المكتسبة من المبيعات في فترة معينة.

في طريقة مخزون البيع بالتجزئة ، تستخدم صيغة إنهاء الجرد كلًا من هؤلاء. صيغة إنهاء الجرد هي:

نهاية قيمة المخزون = تكلفة السلع المتاحة للبيع - (مبيعات التجزئة × نسبة التكلفة إلى التجزئة)

ملاحظة: في هذه الحالة ، تشير "قيمة المخزون النهائية" إلى قيمة الجملة للسلع ، وليس قيمة التجزئة لتلك السلع.

مثال على حساب طريقة جرد البيع بالتجزئة

تاجر الجملة لديه مخزون قيمته 20000 دولار في بداية الفترة - مما يعني أن بداية المخزون لتلك الفترة تكلفهم 20.000 دولار.

ثم ينفق تاجر الجملة 40000 دولار أخرى لشراء مخزون إضافي طوال الفترة.

تبلغ تكلفة كل وحدة مخزون 50 دولارًا للشراء من الشركة المصنعة وتجارة التجزئة مقابل 100 دولار. ينتهي تاجر الجملة ببيع سلع تجزئة بقيمة 50000 دولار بحلول نهاية الفترة المحاسبية.

باستخدام هذه المعلومات ، يمكننا حساب ما يلي:

تكلفة السلع المتاحة للبيع = تكلفة بداية المخزون + تكلفة المشتريات للفترة

تكلفة البضائع المتاحة للبيع = 20.000 دولار + 40.000 دولار

تكلفة السلع المتاحة للبيع = 60،000 دولار

نسبة التكلفة إلى البيع بالتجزئة = (التكلفة لكل وحدة / قيمة التجزئة لكل وحدة) × 100

نسبة التكلفة إلى التجزئة = (50 دولارًا / 100 دولارًا) × 100

نسبة التكلفة إلى البيع بالتجزئة = 0.50 × 100

نسبة التكلفة إلى التجزئة = 50٪

باستخدام كل هذه الحسابات ، هنا ، ستكون قيمة المخزون النهائي على النحو التالي:

المخزون الختامي = تكلفة السلع المتاحة للبيع - (المبيعات × نسبة التكلفة إلى التجزئة)

المخزون الختامي = 60،000 دولار - (50،000 دولار × 50٪)

المخزون الختامي = 60،000 دولار - (25،000 دولار)

نهاية المخزون = 35000 دولار

الحسابات والصيغ ذات الصلة والمفيدة

إذا لم تكن طريقة مخزون التجزئة هي الأفضل لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك ، فهناك عدة طرق بديلة لحساب قيمة مخزونك. فيما يلي بعض من أبرزها.

FIFO

تتضمن طريقة FIFO (أو "الوارد أولاً يصرف أولاً") حساب قيمة المخزون بناءً على تكلفة البضائع المباعة (أو "تكلفة البضائع المباعة") لأقدم مخزون لديك. تفترض FIFO أن البضائع التي تم الحصول عليها أولاً هي أيضًا أول السلع التي يتم بيعها ، ولا تأخذ في الاعتبار التغييرات الأخيرة في التكاليف في التقييم.

LIFO

تتضمن طريقة LIFO (أو "Last In ، First Out") حساب قيمة المخزون بناءً على تكلفة البضائع المباعة لأحدث مشترياتك من المخزون. تفترض LIFO أن البضائع التي تم الحصول عليها مؤخرًا هي أيضًا أول السلع التي يتم بيعها ، وبالتالي فهي تتأثر بشدة بتقلبات أسعار البيع.

متوسط ​​التكلفة المقدرة

تحسب طريقة متوسط ​​التكلفة المرجح قيمة المخزون بناءً على متوسط ​​تكلفة البضائع المشتراة في مخزونك المتاح. يتم حسابها بقسمة تكلفة السلع المتاحة للبيع على إجمالي عدد الوحدات في مخزونك.

عيوب طريقة جرد التجزئة

على الرغم من أن طريقة جرد التجزئة قد تبسط محاسبة المخزون ، إلا أنها تأتي مع بعض العيوب التي تؤثر على دقة التقييم أو الجرد. فيما يلي بعض أكبر المشكلات التي يجب وضعها في الاعتبار.

التقديرات

توفر لك طريقة مخزون البيع بالتجزئة فقط عدد المخزون المقدر. على هذا النحو ، قد لا تكون دقيقة مثل جرد المخزون المادي.

لذلك ، يجب ألا يستخدم تجار التجزئة طريقة جرد التجزئة كبديل لأعداد المخزون اليدوية ، ولا يستخدمونها إلا عند الحاجة إلى تقدير تقريبي بسرعة.

"نحن معجبون جدًا بشفافية ShipBob وبساطتها ولوحة القيادة البديهية. الكثير من 3PLs لديها برامج سيئة أو لا توجد على الإطلاق ، مما يجعل من المستحيل تتبع ما يغادر أو يدخل المستودع.

على جانب سلسلة التوريد ، أرمي فقط ما وضعناه في المصنع في WRO في لوحة معلومات ShipBob ، ويمكنني أن أرى عدد الوحدات المتوفرة لدينا ، وما هو وارد ، وما هو موجود في الأرصفة ، وما إلى ذلك. يمكنني رؤية كل هذه الأرقام في بضع ثوان ، وهذا يجعل الحياة أسهل بكثير ".

هارلي أبرامز ، مدير العمليات في SuperSpeed ​​Golf ، LLC

هوامش الربح وعمليات الشطب الشطب غير متسقة

يمكن أن تعمل طريقة مخزون البيع بالتجزئة فقط إذا كان لديك هوامش أسعار متسقة عبر جميع المنتجات التي تبيعها. خلاف ذلك ، لا يمكن أن يكون الحساب دقيقًا ، نظرًا لأن نسبة التكلفة إلى البيع بالتجزئة غير متسقة.

هوامش الربح المتقلبة

في طريقة مخزون التجزئة ، يتم حساب نسبة التكلفة إلى التجزئة على أساس تاريخي. هذا يعني أنه لا يأخذ في الاعتبار أي تغييرات في الترميز في الفترة الحالية. لذلك إذا كان هناك أي تقلب في الترميز خلال الفترة الحالية ، فسيكون الحساب غير دقيق.

عمليات الاستحواذ

كما أن طريقة جرد التجزئة معرضة أيضًا لخطر عدم الدقة عند إجراء عملية الاستحواذ. على وجه التحديد ، تميل إلى أن تكون غير دقيقة إذا كانت النسبة المئوية للعلامة التجارية المستخدمة من قبل الطرف المستحوذ مختلفة بشكل كبير عن السعر الذي استخدمه المشتري.

يأخذ ShipBob التخمين من إدارة المخزون

لا ينبغي أبدًا إدارة المخزون من خلال التخمين - وعندما تشترك مع ShipBob ، فلن يتم ذلك أبدًا.

باستخدام ShipBob ، يمكنك الوصول إلى برنامج قوي لإدارة المخزون يأتي مع أدوات تحليلات ومقاييس وإعداد تقارير قوية. يتتبع البرنامج الاحتكاري مستويات المخزون والمبيعات في الوقت الفعلي عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك ، مما يضمن أن سجلات المخزون الخاصة بك محدثة ودقيقة دائمًا.

"لدينا متجر Shopify ولكن لا تستخدم Shopify لتتبع المخزون. فيما يتعلق بتتبع المخزون ، نستخدم ShipBob لكل شيء - حتى نتمكن من تتبع كل زجاجة عطر ، وما تبقى لدينا ، وما قمنا بشحنه ، مع الحصول على المزيد من المعلومات حول كل طلب.

التحليلات مفيدة للغاية. نقوم بتنزيل ملفات Excel من لوحة معلومات ShipBob طوال الوقت ونستخدمها لتحليل كل شيء بدءًا من الإلغاء وحتى فحص أوزان الطلبات والتحقق مما إذا كانت ShipBob تقوم بشحن الطلبات في الوقت المحدد. حتى الطريقة التي يعمل بها المستودعات التي تستقبل الطلبات (WROs) لإرسال المخزون واضحة جدًا ".

Ines Guien ، نائب رئيس العمليات في Dossier

تتعقب منصة مخزون ShipBob أيضًا مخزونك تلقائيًا أثناء تحركه عبر سلسلة التوريد الخاصة بك ، حتى تعرف بالضبط متى يجب إعادة التخزين. كما أنه يساعدك على التنبؤ بالمخزون والطلب بشكل أكثر دقة ، حتى تتمكن من اتخاذ القرارات الأكثر استنارة وتحسين شراء المخزون ووضع الميزانية.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول إدارة المخزون وإمكانيات الوفاء بشركة ShipBob ، فانقر فوق الزر أدناه للحصول على عرض أسعار.

الأسئلة الشائعة حول طريقة جرد البيع بالتجزئة

فيما يلي إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول طريقة جرد البيع بالتجزئة.

هل طريقة جرد التجزئة مقبولة بموجب مبادئ مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة؟

تعتبر طريقة جرد التجزئة مقبولة بموجب مبادئ GAAP الأمريكية. ومع ذلك ، لا توجد إرشادات محددة بشأن تطبيقه.

ما هي طرق الجرد المختلفة؟

بعض طرق تقييم الجرد الأكثر شيوعًا وطرق العد هي First In ، First Out (FIFO) ؛ Last In ، First Out (LIFO) ؛ ومتوسط ​​التكلفة المرجح.

من يستخدم طريقة جرد التجزئة؟

تعد طريقة جرد البيع بالتجزئة هي الأفضل للأعمال مع العديد من متاجر البيع بالتجزئة وتجار التجزئة الذين لديهم علامات تجارية متسقة.