วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังคืออะไร? คำจำกัดความ กรณีการใช้งาน และวิธีการคำนวณ

ธุรกิจกำลังเฟื่องฟู ในฐานะผู้ค้าปลีก คุณกำลังก้าวไปสู่การเติบโต — คุณมีลูกค้าหลายร้อยราย และสินค้าคงคลังหลายพันหน่วยในพื้นที่จัดเก็บ

แต่การเร่งความเร็วกำลังจะมาถึง: การนับสินค้าคงคลัง

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะใหญ่แค่ไหนหรือปรับขนาดได้เร็วแค่ไหน ผู้ค้าปลีกทุกรายจำเป็นต้องตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังของตนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกเหล่านั้นถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ค้าปลีกที่ย้ายหน่วยสินค้าคงคลังหลายหมื่นหน่วยผ่านห่วงโซ่อุปทานของตน การนับหน่วยแต่ละหน่วยอาจใช้เวลานาน

เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการที่หยุดชะงัก ผู้ค้าปลีกจำนวนมากใช้วิธีบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับการขายปลีกเพื่อบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังของตน แม้จะไม่เหมือนกับการตรวจนับจริง แต่วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้ผู้ค้าปลีกทราบได้ว่ามีสินค้าคงคลังเท่าใดโดยไม่ต้องเสียเวลานับทุกหน่วย

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการของสินค้าคงคลังค้าปลีก วิธีการใช้ และวิธีการคำนวณ

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังคืออะไร?

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังเป็นวิธีการบัญชีสินค้าคงคลังที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจประเมินมูลค่าของสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่กำหนด

วิธีนี้มักจะคำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี วิธีนี้ช่วยให้ผู้ค้าปลีกทราบคร่าวๆ ว่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดมีมูลค่าเท่าใด

วิธีสินค้าคงคลังค้าปลีกมีประโยชน์สำหรับผู้ค้าปลีกอย่างไร?

ผู้ค้าปลีกสามารถใช้วิธีการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจนับสินค้าคงคลังทุกช่วงเวลา

แม้ว่าจะไม่สามารถแทนที่การนับสินค้าคงคลังแบบแมนนวลได้ แต่การใช้วิธีสินค้าคงคลังของร้านค้าปลีกสามารถให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับวิธีจัดงบประมาณและซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติม ในขณะที่ประหยัดเวลาและแรงงาน

คุณควรใช้วิธีนี้เมื่อใด

การใช้วิธีการเก็บสินค้าคงคลังขายปลีกหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการเป็นส่วนใหญ่

วิธีสินค้าคงคลังของร้านค้าปลีกเหมาะที่สุดสำหรับผู้ค้าปลีกหลายร้าน (เนื่องจากการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองในหลายสถานที่อาจเป็นเรื่องยาก) และผู้ค้าปลีกที่มีมาร์กอัปที่คล้ายกันหรือสอดคล้องกันในผลิตภัณฑ์ต่างๆ (เนื่องจากการมาร์กอัปที่ไม่สอดคล้องกันอาจทำให้การคำนวณผิดพลาดได้)

แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่อยู่ในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง คุณก็ยังอาจพบว่าวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังมีประโยชน์ หากคุณต้องการประมาณการสินค้าคงคลังของคุณอย่างรวดเร็วหรือทำความเข้าใจต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่จัดเก็บในคลังสินค้าของคุณ วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังอาจช่วยได้

วิธีคำนวณวิธีสินค้าคงคลังค้าปลีก

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยากที่จะเชี่ยวชาญ เนื่องจากสูตรของวิธีการที่ใช้ในการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดมีองค์ประกอบหลายอย่าง ด้านล่างนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อมูลแต่ละส่วน และนำไปใช้กับตัวอย่าง

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลัง

คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลบางส่วนและทำการคำนวณเบื้องต้นเล็กน้อยเพื่อค้นหายอดสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณโดยใช้วิธีการขายปลีก

นี่คือสิ่งที่คุณต้องค้นหา:

1. ต้นทุนของสินค้าพร้อมขาย: คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการได้รับหน่วยสินค้าคงคลังทั้งหมดที่พร้อมขาย

สูตร: ต้นทุนของสินค้าคงคลังเริ่มต้น + ต้นทุนของการซื้อสินค้าคงคลังสำหรับรอบระยะเวลา

2. อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก: อัตราส่วนที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

สูตร: (ต้นทุน 1 หน่วย / ราคาขายปลีก 1 หน่วย) x 100

3. ยอดขายปลีก (สำหรับรอบระยะเวลา): จำนวนดอลลาร์ขายปลีกที่ได้รับจากการขายในช่วงเวลาที่กำหนด

ในวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลัง สูตรสำหรับการสิ้นสุดสินค้าคงคลังใช้แต่ละสิ่งเหล่านี้ สูตรสินค้าคงคลังสิ้นสุดคือ:

มูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด = ต้นทุนของสินค้าที่มีขาย — (ยอดขายปลีก x อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก)

หมายเหตุ: ในกรณีนี้ "มูลค่าสินค้าคงคลังสิ้นสุด" หมายถึงมูลค่าการ ขายส่ง ของสินค้า ไม่ใช่มูลค่าการขายปลีกของสินค้าเหล่านั้น

ตัวอย่างวิธีการคำนวณสินค้าคงคลังของร้านค้าปลีก

ผู้ค้าส่งมีสินค้าคงคลังมูลค่า 20,000 ดอลลาร์เมื่อต้นงวด ซึ่งหมายความว่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับงวดนั้นมีค่าใช้จ่าย 20,000 ดอลลาร์

จากนั้นผู้ค้าส่งจะใช้จ่ายอีก 40,000 ดอลลาร์เพื่อซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติมตลอดช่วงเวลาดังกล่าว

สินค้าคงคลังแต่ละหน่วยมีราคา 50 เหรียญสหรัฐในการซื้อจากผู้ผลิต และขายปลีกในราคา 100 เหรียญสหรัฐ ผู้ค้าส่งขายสินค้าขายปลีกมูลค่า 50,000 ดอลลาร์ภายในสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี

เมื่อใช้ข้อมูลนี้ เราสามารถคำนวณสิ่งต่อไปนี้:

ต้นทุนสินค้าพร้อมขาย = ต้นทุนสินค้าคงคลังเริ่มต้น + ต้นทุนการซื้อสำหรับงวด

ต้นทุนสินค้าที่ขายได้ = 20,000 ดอลลาร์ + 40,000 ดอลลาร์

ต้นทุนสินค้าที่ขายได้ = 60,000 ดอลลาร์

อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก = (ต้นทุนต่อหน่วย / มูลค่าการขายปลีกต่อหน่วย) x 100

อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก = ($50/ $100) x 100

อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก = .50 x 100

อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก = 50%

การใช้การคำนวณทั้งหมดนี้ ค่าของสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดจะเป็นดังนี้:

สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด = ต้นทุนของสินค้าที่มีขาย — (ยอดขาย x อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีก)

สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด = 60,000 ดอลลาร์ — (50,000 ดอลลาร์ x 50%)

สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด = 60,000 ดอลลาร์ — (25,000 ดอลลาร์)

สิ้นสุดสินค้าคงคลัง = 35,000 ดอลลาร์

การคำนวณและสูตรที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์

หากวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังไม่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจค้าปลีกของคุณ มีวิธีทางเลือกหลายวิธีในการคำนวณมูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณ นี่คือบางส่วนที่โดดเด่นที่สุด

ฟีฟ่า

วิธี FIFO (หรือ "เข้าก่อนออกก่อน") เกี่ยวข้องกับการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังตาม COGS (หรือ "ต้นทุนสินค้าที่ขาย") ของสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดของคุณ FIFO ถือว่าสินค้าที่ได้มาก่อนเป็นสินค้าแรกที่ขาย และไม่ได้นำการเปลี่ยนแปลงต้นทุนล่าสุดมารวมในการประเมินมูลค่า

LIFO

วิธี LIFO (หรือ "เข้าก่อนออกก่อน") เกี่ยวข้องกับการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังตาม COGS ของการซื้อสินค้าคงคลังล่าสุดของคุณ LIFO ถือว่าสินค้าที่ได้มาล่าสุดเป็นสินค้าชิ้นแรกที่จะขายด้วย ดังนั้นจึงได้รับอิทธิพลอย่างมากจากความผันผวนของราคาขาย

ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธีต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังตามต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าที่ซื้อในสินค้าคงคลังที่มีอยู่ของคุณ คำนวณโดยการหารต้นทุนสินค้าที่พร้อมขายด้วยจำนวนหน่วยทั้งหมดในสินค้าคงคลังของคุณ

ข้อเสียของวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลัง

แม้ว่าวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังอาจทำให้การบัญชีสินค้าคงคลังง่ายขึ้น แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่ส่งผลต่อความถูกต้องของการประเมินมูลค่าหรือการนับ ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการที่ต้องคำนึงถึง

ประมาณการ

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังให้คุณนับสินค้าคงคลังโดยประมาณเท่านั้น ดังนั้นจึงอาจไม่แม่นยำเท่ากับการตรวจนับสินค้าคงคลัง

ดังนั้น ผู้ค้าปลีกไม่ควรใช้วิธีสินค้าคงคลังสำหรับการขายปลีกแทนการตรวจนับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง และใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องประเมินอย่างคร่าวๆ อย่างรวดเร็วเท่านั้น

“เราประทับใจมากกับความโปร่งใส ความเรียบง่าย และแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของ ShipBob 3PL จำนวนมากจึงมีซอฟต์แวร์ด้านหน้าที่ไม่ดีหรือไม่มีเลย ทำให้ไม่สามารถติดตามได้ว่ามีอะไรออกจากหรือเข้ามาในคลังสินค้า

ในด้านห่วงโซ่อุปทาน ฉันเพียงแค่ใส่สิ่งที่เราวางไว้ที่โรงงานลงใน WRO ในแดชบอร์ดของ ShipBob และฉันสามารถเห็นจำนวนหน่วยที่เรามีในมือ มีอะไรเข้ามา อะไรที่ท่าเรือ และอื่นๆ ฉันสามารถเห็นตัวเลขทั้งหมดได้ในไม่กี่วินาที และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก”

Harley Abrams ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ SuperSpeed ​​Golf, LLC

มาร์กอัปและมาร์กอัปที่ไม่สอดคล้องกัน

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณมีมาร์กอัปที่สอดคล้องกันสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณขาย มิฉะนั้น การคำนวณจะไม่ถูกต้อง เนื่องจากอัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีกไม่สอดคล้องกัน

มาร์กอัปที่ผันผวน

ในวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลัง อัตราส่วนต้นทุนต่อการขายปลีกจะคำนวณตามประวัติ ซึ่งหมายความว่าจะไม่พิจารณาการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในมาร์กอัปในช่วงเวลาปัจจุบัน ดังนั้น หากมีความผันผวนของมาร์กอัปในระหว่างงวดปัจจุบัน การคำนวณจะไม่ถูกต้อง

การเข้าซื้อกิจการ

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังมีความเสี่ยงที่จะไม่ถูกต้องเมื่อมีการซื้อกิจการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีแนวโน้มที่จะไม่ถูกต้องหากเปอร์เซ็นต์ส่วนเพิ่มที่ใช้โดยฝ่ายที่ถูกซื้อแตกต่างอย่างมากจากอัตราที่ผู้ซื้อใช้

ShipBob นำการคาดเดาออกจากการจัดการสินค้าคงคลัง

ไม่ควรจัดการสินค้าคงคลังผ่านการคาดเดา — และเมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับ ShipBob สิ่งนั้นจะไม่เป็นเช่นนั้น

ด้วย ShipBob คุณจะสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือวิเคราะห์ เมตริก และการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์จะติดตามระดับสินค้าคงคลังและการขายแบบเรียลไทม์ในทุกช่องทางการขายของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกสินค้าคงคลังของคุณเป็นปัจจุบันและถูกต้องอยู่เสมอ

“เรามีร้านค้า Shopify แต่ไม่ได้ใช้ Shopify เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ในแง่ของการติดตามสินค้าคงคลัง เราใช้ ShipBob สำหรับทุกสิ่ง เพื่อให้สามารถติดตามน้ำหอมแต่ละขวด สิ่งที่เราเหลือ และสิ่งที่เราจัดส่ง ในขณะที่รับข้อมูลเพิ่มเติมมากมายเกี่ยวกับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ

การวิเคราะห์มีประโยชน์มาก เราดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากแดชบอร์ดของ ShipBob ตลอดเวลาและใช้เพื่อวิเคราะห์ทุกอย่างตั้งแต่การยกเลิก การตรวจสอบน้ำหนักของคำสั่งซื้อ ไปจนถึงการตรวจสอบว่า ShipBob จัดส่งคำสั่งซื้อตรงเวลาหรือไม่ แม้แต่วิธีการทำงานของคลังสินค้าที่ได้รับคำสั่งซื้อ (WRO) เพื่อส่งสินค้าคงคลังก็ตรงไปตรงมามาก”

Ines Guien รองประธานฝ่ายปฏิบัติการของ Dossier

แพลตฟอร์มสินค้าคงคลังของ ShipBob ยังติดตามสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อสินค้าเคลื่อนผ่านห่วงโซ่อุปทานของคุณ ดังนั้นคุณจึงทราบแน่ชัดว่าเมื่อใดควรเติมสต็อก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคาดการณ์สินค้าคงคลังและความต้องการได้แม่นยำยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อและจัดงบประมาณสินค้าคงคลัง

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังของ ShipBob และความสามารถในการเติมเต็ม ให้คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อรับใบเสนอราคา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสินค้าคงคลังค้าปลีก

ด้านล่างนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการขายปลีกสินค้าคงคลัง

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังถือว่ายอมรับได้ภายใต้หลักการของ US GAAP หรือไม่

วิธีการขายปลีกสินค้าคงคลังถือว่ายอมรับได้ภายใต้หลักการของ US GAAP อย่างไรก็ตาม ไม่มีแนวทางเฉพาะเกี่ยวกับการใช้งาน

วิธีการคงคลังแบบต่างๆ มีอะไรบ้าง?

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังและการตรวจนับที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วน ได้แก่ เข้าก่อน ออกก่อน (FIFO); เข้าก่อนออกก่อน (LIFO); และต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

ใครใช้วิธีขายปลีกสินค้าคงคลัง?

วิธีสินค้าคงคลังขายปลีกดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีร้านค้าปลีกและผู้ค้าปลีกจำนวนมากที่มีมาร์กอัปที่สอดคล้องกัน