Was ist die Einzelhandelsinventarmethode? Definition, Anwendungsfälle und Berechnung

Das Geschäft boomt. Als Einzelhändler steuern Sie auf Wachstum zu – Sie haben Hunderte von Kunden und Tausende von Lagerbestandseinheiten.

Aber ein Bremsklotz kommt: Inventur zählt.

Unabhängig davon, wie groß Ihr Unternehmen ist oder wie schnell Sie skalieren, müssen alle Einzelhändler ihre Bestandszahlen überwachen und sicherstellen, dass diese Aufzeichnungen korrekt sind.

Für Einzelhändler, die Zehntausende von Bestandseinheiten durch ihre Lieferkette bewegen, kann es jedoch ewig dauern, jede Einheit physisch zu zählen.

Um Betriebsverzögerungen zu vermeiden, verlassen sich viele Einzelhändler auf die Einzelhandelsbestandsmethode, um ihren Bestand zu erfassen. Die Einzelhandelsinventarmethode ist zwar nicht identisch mit einer physischen Zählung, kann Einzelhändlern jedoch dabei helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Inventar sie haben, ohne sich mit dem Zählen jeder Einheit zu verzetteln.

In diesem Artikel besprechen wir, was die Einzelhandelsinventarmethode ist, wie man sie anwendet und wie man sie berechnet.

Was ist die Einzelhandelsinventarmethode?

Die Einzelhandelsinventarmethode ist eine Bestandsbuchhaltungsmethode, mit der Geschäftsinhaber den Wert ihres Inventars für einen bestimmten Zeitraum schätzen können.

Diese Methode wird häufig am Ende einer Abrechnungsperiode berechnet und gibt einem Einzelhändler eine ungefähre Vorstellung davon, wie viel sein Endbestand wert ist.

Wie ist die Einzelhandelsinventarmethode für Einzelhändler nützlich?

Einzelhändler können die Einzelhandelsbestandsmethode verwenden, um eine schnelle Schätzung ihres Bestandswerts zu erhalten, ohne jedes Mal eine zeitaufwändige physische Bestandszählung durchführen zu müssen.

Obwohl es die manuelle Bestandszählung nicht ersetzen kann, kann Ihnen die Verwendung der Einzelhandelsbestandsmethode eine allgemeine Vorstellung davon geben, wie viel Bestand Sie haben. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wie Sie zusätzliches Inventar budgetieren und kaufen, und gleichzeitig Zeit und Arbeit sparen.

Wann sollten Sie diese Methode anwenden?

Ob Sie die Einzelhandelsinventarmethode verwenden oder nicht, hängt weitgehend von der Art Ihres Unternehmens ab.

Die Einzelhandelsinventarmethode eignet sich am besten für Einzelhändler mit mehreren Geschäften (da die Durchführung manueller Bestandszählungen an mehreren Standorten schwierig sein kann) und Einzelhändler mit ähnlichen oder konsistenten Aufschlägen für alle Produkte (da inkonsistente Aufschläge Berechnungen durcheinander bringen können).

Auch wenn Ihr Unternehmen in keine der beiden Kategorien passt, finden Sie die Einzelhandelsinventarmethode möglicherweise dennoch hilfreich. Wenn Sie eine schnelle Schätzung Ihres Lagerbestands benötigen oder die Kosten der in Ihren Lagern gelagerten Produkte verstehen möchten, kann die Einzelhandelsbestandsmethode hilfreich sein.

So berechnen Sie die Einzelhandelsinventarmethode

Die Einzelhandelsinventarmethode kann schwierig zu beherrschen sein, da die Formel der Methode, die zur Berechnung des Endinventarwerts verwendet wird, viele Komponenten hat. Im Folgenden führen wir Sie durch die einzelnen Informationen und wenden sie auf ein Beispiel an.

Informationen, die für die Einzelhandelsbestandsmethode benötigt werden

Sie müssen ein paar Informationen sammeln und ein paar vorläufige Berechnungen durchführen, um Ihren Endbestandssaldo nach der Einzelhandelsmethode zu ermitteln.

Hier ist, was Sie finden müssen:

1. Kosten für zum Verkauf verfügbare Waren: Wie viel es Sie gekostet hat, alle verkaufsfertigen Inventareinheiten zu erhalten.

Formel: Kosten für Anfangsbestand + Kosten für Bestandskäufe für den Zeitraum

2. Cost-to-Retail-Ratio: Ein in Prozent ausgedrücktes Verhältnis.

Formel: (Kosten von 1 Einheit / Verkaufspreis von 1 Einheit) x 100

3. Einzelhandelsumsätze (für den Zeitraum): Die Menge an Einzelhandelsdollar, die durch Verkäufe in einem bestimmten Zeitraum verdient wurde.

Bei der Einzelhandelsinventarmethode verwendet die Formel für den Endbestand jede dieser Methoden. Die Endbestandsformel lautet:

Endbestandswert = Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren — (Einzelhandelsumsatz x Kosten-Einzelhandels-Verhältnis)

HINWEIS: In diesem Fall bezieht sich „Endbestandswert“ auf den Großhandelswert der Waren, NICHT auf den Einzelhandelswert dieser Waren.

Berechnungsbeispiel für die Einzelhandelsbestandsmethode

Ein Großhändler hat zu Beginn eines Zeitraums einen Lagerbestand im Wert von 20.000 $ – was bedeutet, dass der Anfangsbestand für diesen Zeitraum ihn 20.000 $ gekostet hat.

Der Großhändler gibt dann während des gesamten Zeitraums weitere 40.000 US-Dollar aus, um zusätzliches Inventar zu kaufen.

Jede Inventareinheit kostet beim Hersteller 50 $ und wird im Einzelhandel für 100 $ verkauft. Der Großhändler verkauft am Ende des Abrechnungszeitraums Waren im Wert von 50.000 US-Dollar.

Anhand dieser Informationen können wir Folgendes berechnen:

Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren = Kosten des Anfangsbestands + Kosten der Anschaffungen für den Zeitraum

Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren = 20.000 $ + 40.000 $

Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren = 60.000 $

Cost-to-Retail-Ratio = (Kosten pro Einheit / Einzelhandelswert pro Einheit) x 100

Cost-to-Retail-Ratio = ($50/$100) x 100

Cost-to-Retail-Ratio = 0,50 x 100

Cost-to-Retail-Ratio = 50 %

Unter Verwendung all dieser Berechnungen wäre hier der Wert des Endbestands wie folgt:

Endbestand = Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren – (Umsatz x Kosten-Einzelhandelsverhältnis)

Endbestand = 60.000 $ — (50.000 $ x 50 %)

Endbestand = 60.000 $ — (25.000 $)

Endbestand = 35.000 $

Verwandte und hilfreiche Berechnungen und Formeln

Wenn die Einzelhandelsinventarmethode für Ihr Einzelhandelsgeschäft nicht am besten geeignet ist, gibt es mehrere alternative Methoden, um den Wert Ihres Inventars zu berechnen. Hier sind einige der bemerkenswertesten.

FIFO

Bei der FIFO-Methode (oder „First In, First Out“) wird der Bestandswert auf der Grundlage der COGS (oder „Cost of Goods Sold“) Ihres ältesten Bestands berechnet. FIFO geht davon aus, dass die zuerst erworbenen Waren auch die ersten sind, die verkauft werden, und berücksichtigt keine jüngsten Kostenänderungen in der Bewertung.

LIFO

Bei der LIFO-Methode (oder „Last In, First Out“) wird der Bestandswert auf der Grundlage der COGS Ihrer letzten Bestandskäufe berechnet. LIFO geht davon aus, dass die zuletzt erworbene Ware auch zuerst verkauft wird und ist daher stark von Verkaufspreisschwankungen beeinflusst.

Gewichtete durchschnittliche kosten

Die gewichtete Durchschnittskostenmethode berechnet den Lagerwert basierend auf den durchschnittlichen Kosten der gekauften Waren in Ihrem verfügbaren Lagerbestand. Er wird berechnet, indem die Kosten der zum Verkauf stehenden Waren durch die Gesamtzahl der Einheiten in Ihrem Inventar dividiert werden.

Nachteile der Einzelhandelsinventurmethode

Obwohl die Einzelhandelsinventarmethode die Bestandsbuchhaltung vereinfachen kann, hat sie einige Nachteile, die sich auf die Genauigkeit der Bewertung oder Zählung auswirken. Hier sind einige der größten Probleme, die Sie im Auge behalten sollten.

Schätzungen

Die Einzelhandelsbestandsmethode liefert Ihnen nur eine geschätzte Bestandszahl. Daher ist es möglicherweise nicht so genau wie eine physische Bestandszählung.

Daher sollten Einzelhändler die Einzelhandelsinventurmethode nicht als Ersatz für manuelle Inventurzählungen verwenden und sie nur verwenden, wenn eine grobe Schätzung schnell benötigt wird.

„Wir sind sehr beeindruckt von ShipBobs Transparenz, Einfachheit und intuitivem Dashboard. So viele 3PLs haben entweder schlechte oder keine nach vorne gerichtete Software, was es unmöglich macht, den Überblick darüber zu behalten, was das Lager verlässt oder betritt.

Auf der Seite der Lieferkette werfe ich einfach das, was wir in der Fabrik platziert haben, in einen WRO im ShipBob-Dashboard, und ich kann sehen, wie viele Einheiten wir vorrätig haben, was eingeht, was in den Docks ist und so weiter. Ich kann all diese Zahlen in wenigen Sekunden sehen, und das macht das Leben so viel einfacher.“

Harley Abrams, Betriebsleiter von SuperSpeed ​​Golf, LLC

Inkonsistente Markups und Markdowns

Die Einzelhandelsinventarmethode kann nur funktionieren, wenn Sie konsistente Markups für alle Produkte haben, die Sie verkaufen. Andernfalls kann die Berechnung nicht genau sein, da das Verhältnis von Kosten zu Einzelhandel nicht konsistent ist.

Schwankende Aufschläge

Bei der Einzelhandelsbestandsmethode wird das Cost-to-Retail-Ratio auf historischer Basis berechnet. Das bedeutet, dass Markup-Änderungen in der aktuellen Periode nicht berücksichtigt werden. Wenn also während des aktuellen Zeitraums eine Aufschlagsschwankung auftritt, ist die Berechnung ungenau.

Akquisitionen

Die Einzelhandelsinventarmethode birgt auch das Risiko, ungenau zu sein, wenn eine Akquisition getätigt wurde. Insbesondere ist es tendenziell ungenau, wenn der von der erworbenen Partei verwendete Aufschlagsprozentsatz erheblich von dem Satz abweicht, den der Erwerber verwendet hat.

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Ines Guien, Vizepräsidentin für Betrieb bei Dossier

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Häufig gestellte Fragen zur Lagerbestandsmethode im Einzelhandel

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Einzelhandelsbestandsmethode.

Wird die Einzelhandelsbestandsmethode gemäß den Grundsätzen der US-GAAP als akzeptabel angesehen?

Die Einzelhandelsbestandsmethode gilt nach den Grundsätzen der US-GAAP als akzeptabel. Es gibt jedoch keine konkreten Hinweise zur Anwendung.

Welche unterschiedlichen Inventarisierungsmethoden gibt es?

Einige der am häufigsten verwendeten Bestandsbewertungs- und Zählmethoden sind First In, First Out (FIFO); Last In, First Out (LIFO); und gewichtete Durchschnittskosten.

Wer verwendet die Einzelhandelsinventarmethode?

Die Einzelhandelsbestandsmethode eignet sich am besten für Geschäfte mit vielen Einzelhandelsgeschäften und Einzelhändlern mit konsistenten Aufschlägen.