Co to jest metoda inwentaryzacji detalicznej? Definicja, przypadki użycia i sposób obliczania

Biznes kwitnie. Jako sprzedawca dążysz do rozwoju — masz setki klientów i tysiące jednostek zapasów w magazynie.

Ale nadchodzi przyspieszenie: liczy się inwentarz fizyczny.

Bez względu na to, jak duża jest Twoja firma i jak szybko się rozwijasz, wszyscy sprzedawcy detaliczni muszą monitorować stany magazynowe i upewnić się, że te zapisy są dokładne.

Jednak w przypadku sprzedawców detalicznych przemieszczających dziesiątki tysięcy jednostek magazynowych w ramach swojego łańcucha dostaw fizyczne liczenie każdej jednostki może zająć wieki.

Aby uniknąć przestojów w operacjach, wielu sprzedawców detalicznych polega na metodzie inwentaryzacji detalicznej w celu uwzględnienia swoich zapasów. Chociaż metoda inwentaryzacji detalicznej nie jest identyczna z inwentaryzacją fizyczną, może pomóc detalistom zorientować się, ile mają zapasów bez ugrzęźnięcia w liczeniu każdej jednostki.

W tym artykule omówimy, czym jest metoda inwentaryzacji detalicznej, jak jej używać i jak ją obliczać.

Jaka jest metoda inwentaryzacji detalicznej?

Metoda zapasów detalicznych to metoda księgowania zapasów, która pozwala właścicielom firm oszacować wartość ich zapasów w danym okresie.

Metoda ta, często obliczana na koniec okresu rozliczeniowego, daje sprzedawcy detalicznemu przybliżone wyobrażenie o wartości ich zapasów końcowych.

W jaki sposób metoda inwentaryzacji detalicznej jest przydatna dla detalistów?

Sprzedawcy detaliczni mogą korzystać z metody inwentaryzacji detalicznej, aby szybko oszacować wartość swoich zapasów bez konieczności przeprowadzania czasochłonnego inwentaryzacji z natury w każdym okresie.

Chociaż nie może zastąpić ręcznego inwentaryzacji, użycie metody inwentaryzacji detalicznej może dać ogólne wyobrażenie o tym, ile masz zapasów. W ten sposób możesz podjąć świadomą decyzję dotyczącą sposobu budżetowania i zakupu dodatkowych zapasów, jednocześnie oszczędzając czas i pracę.

Kiedy warto skorzystać z tej metody?

To, czy zastosować metodę inwentaryzacji detalicznej, zależy w dużej mierze od rodzaju prowadzonej działalności.

Metoda inwentaryzacji detalicznej najlepiej nadaje się dla sprzedawców detalicznych z wieloma sklepami (ponieważ ręczne inwentaryzowanie w wielu lokalizacjach może być trudne) oraz sprzedawców detalicznych z podobnymi lub spójnymi narzutami na produkty (ponieważ niespójne narzuty mogą zakłócić obliczenia).

Nawet jeśli Twoja firma nie pasuje do żadnej z kategorii, metoda inwentaryzacji detalicznej może okazać się pomocna. Jeśli potrzebujesz szybko oszacować zapasy lub poznać koszt produktów przechowywanych w magazynach, pomocna może być metoda inwentaryzacji detalicznej.

Jak obliczyć metodę inwentaryzacji detalicznej

Metoda inwentaryzacji detalicznej może być trudna do opanowania, ponieważ formuła metody używana do obliczania końcowej wartości zapasów składa się z wielu elementów. Poniżej omówimy każdą informację i zastosujemy ją do przykładu.

Informacje potrzebne do metody inwentaryzacji detalicznej

Musisz zebrać kilka informacji i wykonać kilka wstępnych obliczeń, aby znaleźć końcowe saldo zapasów metodą sprzedaży detalicznej.

Oto, co musisz znaleźć:

1. Koszt towarów dostępnych do sprzedaży: Ile kosztowało Cię uzyskanie wszystkich jednostek magazynowych, które są gotowe do sprzedaży.

Formuła: koszt początkowy zapasów + koszt zakupu zapasów w danym okresie

2. Stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej: Stosunek wyrażony w procentach.

Wzór: (Koszt 1 jednostki / Cena detaliczna 1 jednostki) x 100

3. Sprzedaż detaliczna (za dany okres): Kwota dolarów detalicznych uzyskanych ze sprzedaży w danym okresie.

W metodzie zapasów detalicznych formuła dla zapasów końcowych wykorzystuje każdy z nich. Formuła Inwentaryzacji Końcowej to:

Końcowa wartość zapasów = koszt towarów dostępnych do sprzedaży — (sprzedaż detaliczna x stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej)

UWAGA: W tym przypadku „końcowa wartość zapasów” odnosi się do wartości hurtowej towarów, a NIE do wartości detalicznej tych towarów.

Przykład obliczenia metody inwentaryzacji detalicznej

Hurtownik ma na początku okresu zapasy o wartości 20 000 USD — co oznacza, że ​​początkowe zapasy w tym okresie kosztowały go 20 000 USD.

Następnie hurtownik wydaje kolejne 40 000 USD na zakup dodatkowych zapasów w całym okresie.

Zakup każdej jednostki magazynowej od producenta kosztuje 50 USD, a w sprzedaży detalicznej 100 USD. Hurtownik ostatecznie sprzedaje towary o wartości 50 000 dolarów detalicznych do końca okresu rozliczeniowego.

Korzystając z tych informacji, możemy obliczyć:

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = koszt początkowy zapasów + koszt zakupów w danym okresie

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 20 000 USD + 40 000 USD

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 60 000 USD

Stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej = (Koszt jednostkowy / Wartość detaliczna jednostkowa) x 100

Stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej = (50 USD/100 USD) x 100

Stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej = 0,50 x 100

Stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej = 50%

Wykorzystując wszystkie te obliczenia, tutaj wartość końcowa inwentarza byłaby następująca:

Zapasy końcowe = koszt towarów dostępnych do sprzedaży — (stosunek sprzedaży x kosztu sprzedaży detalicznej)

Inwentarz końcowy = 60 000 USD — (50 000 USD x 50%)

Inwentarz końcowy = 60 000 USD — (25 000 USD)

Inwentarz końcowy = 35 000 USD

Powiązane i pomocne obliczenia i wzory

Jeśli metoda inwentaryzacji detalicznej nie jest najlepsza dla Twojej firmy detalicznej, istnieje kilka alternatywnych metod obliczania wartości inwentarza. Oto niektóre z najbardziej godnych uwagi.

FIFO

Metoda FIFO (lub „First In, First Out”) polega na obliczaniu wartości zapasów na podstawie KWS (lub „Koszt sprzedanych towarów”) najstarszych zapasów. FIFO zakłada, że ​​towary nabyte jako pierwsze są również pierwszymi do sprzedaży i nie uwzględnia ostatnich zmian kosztów w wycenie.

LIFO

Metoda LIFO (lub „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”) polega na obliczeniu wartości zapasów na podstawie KWS ostatnich zakupów zapasów. LIFO zakłada, że ​​towary nabyte ostatnio są również sprzedawane jako pierwsze i dlatego duży wpływ mają na nie wahania cen sprzedaży.

Średni ważony koszt

Metoda średniego ważonego kosztu oblicza wartość zapasów na podstawie uśrednionego kosztu zakupionych towarów w dostępnych zapasach. Oblicza się go, dzieląc koszt towarów dostępnych do sprzedaży przez całkowitą liczbę jednostek w ekwipunku.

Wady metody inwentaryzacji detalicznej

Chociaż metoda inwentaryzacji detalicznej może uprościć księgowanie zapasów, ma kilka wad, które wpływają na dokładność wyceny lub inwentaryzacji. Oto niektóre z największych problemów, o których należy pamiętać.

Szacunki

Metoda zapasów detalicznych zapewnia jedynie szacunkową liczbę zapasów. W związku z tym może nie być tak dokładny, jak inwentaryzacja fizyczna.

Dlatego sprzedawcy detaliczni nie powinni stosować metody inwentaryzacji detalicznej jako zamiennika ręcznej inwentaryzacji zapasów i stosować ją tylko wtedy, gdy potrzebne jest szybkie oszacowanie.

„Jesteśmy pod wrażeniem przejrzystości, prostoty i intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego ShipBob. Tak wielu 3PL ma złe oprogramowanie lub nie ma go wcale, co uniemożliwia śledzenie tego, co opuszcza lub wchodzi do magazynu.

Jeśli chodzi o łańcuch dostaw, po prostu wrzucam to, co umieściliśmy w fabryce, do WRO na pulpicie nawigacyjnym ShipBob i widzę, ile jednostek mamy pod ręką, co jest przychodzące, co jest w dokach i tak dalej. Mogę zobaczyć wszystkie te liczby w ciągu kilku sekund, co znacznie ułatwia życie”.

Harley Abrams, kierownik operacyjny SuperSpeed ​​Golf, LLC

Niespójne narzuty i przeceny

Metoda inwentaryzacji detalicznej może działać tylko wtedy, gdy masz spójne narzuty dla wszystkich sprzedawanych produktów. W przeciwnym razie obliczenie nie może być dokładne, ponieważ stosunek kosztów do sprzedaży detalicznej nie jest spójny.

Zmienne znaczniki

W metodzie zapasów detalicznych wskaźnik kosztów do sprzedaży detalicznej jest obliczany na podstawie historycznej. Oznacza to, że nie uwzględnia żadnych zmian narzutów w bieżącym okresie. Jeśli więc w bieżącym okresie wystąpią jakiekolwiek wahania marży, obliczenia będą niedokładne.

Przejęcia

Metoda inwentaryzacji detalicznej jest również narażona na niedokładność po dokonaniu nabycia. W szczególności wydaje się być niedokładne, jeśli procent marży zastosowany przez stronę przejmowaną znacząco różni się od stawki zastosowanej przez jednostkę przejmującą.

ShipBob eliminuje zgadywanie z zarządzania zapasami

Zapasami nigdy nie należy zarządzać na zasadzie zgadywania — a kiedy współpracujesz z ShipBob, nigdy tak nie jest.

Dzięki ShipBob uzyskasz dostęp do solidnego oprogramowania do zarządzania zapasami, które jest dostarczane z potężnymi narzędziami analitycznymi, metrykowymi i raportowymi. Własne oprogramowanie śledzi poziomy zapasów i sprzedaż w czasie rzeczywistym we wszystkich kanałach sprzedaży, zapewniając, że ewidencja zapasów jest zawsze aktualna i dokładna.

„Mamy sklep Shopify, ale nie używamy Shopify do śledzenia zapasów. Jeśli chodzi o śledzenie zapasów, używamy ShipBob do wszystkiego — aby móc śledzić każdą butelkę perfum, to, co nam zostało i co wysłaliśmy, jednocześnie uzyskując dużo więcej informacji o każdym zamówieniu.

Analityka jest bardzo pomocna. Cały czas pobieramy pliki Excela z pulpitu nawigacyjnego ShipBob i używamy ich do analizowania wszystkiego, od anulowań, przez sprawdzanie wagi zamówień, po sprawdzanie, czy ShipBob wysyła zamówienia na czas. Nawet sposób, w jaki ich zamówienia do magazynu (WRO) działają w celu wysyłania zapasów, jest bardzo prosty”.

Ines Guien, wiceprezes ds. operacyjnych w Dossier

Platforma magazynowa ShipBob automatycznie śledzi Twoje zapasy w trakcie ich przemieszczania się w łańcuchu dostaw, dzięki czemu dokładnie wiesz, kiedy uzupełnić zapasy. Pomaga również dokładniej prognozować zapasy i popyt, dzięki czemu możesz podejmować najbardziej świadome decyzje i optymalizować zakupy i budżetowanie zapasów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach zarządzania zapasami i realizacji zamówień ShipBob, kliknij poniższy przycisk, aby uzyskać wycenę.

Często zadawane pytania dotyczące metod inwentaryzacji w handlu detalicznym

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące metody inwentaryzacji detalicznej.

Czy metoda sprzedaży detalicznej jest uznawana za akceptowalną zgodnie z zasadami US GAAP?

Metoda inwentaryzacji detalicznej jest uznawana za akceptowalną zgodnie z zasadami US GAAP. Nie ma jednak szczegółowych wytycznych dotyczących jego stosowania.

Jakie są różne metody inwentaryzacji?

Niektóre z najczęściej stosowanych metod wyceny i liczenia zapasów to First In, First Out (FIFO); Ostatnie weszło, pierwsze wyszło (LIFO); i średni ważony koszt.

Kto stosuje metodę zapasów detalicznych?

Metoda inwentaryzacji detalicznej jest najlepsza w przypadku działalności z wieloma sklepami detalicznymi i detalistami o spójnych marżach.