Qu'est-ce que la méthode d'inventaire au détail ? Définition, cas d'utilisation et comment calculer

Les affaires sont florissantes. En tant que détaillant, vous foncez vers la croissance — vous avez des centaines de clients et des milliers d'unités de stock en stock.

Mais un ralentisseur arrive : l'inventaire physique compte.

Quelle que soit la taille de votre entreprise ou la vitesse à laquelle vous évoluez, tous les détaillants doivent surveiller leur inventaire et s'assurer que ces enregistrements sont exacts.

Cependant, pour les détaillants déplaçant des dizaines de milliers d'unités de stock dans leur chaîne d'approvisionnement, le comptage physique de chaque unité peut prendre des années.

Pour éviter de bloquer les opérations, de nombreux détaillants s'appuient sur la méthode de l'inventaire au détail pour comptabiliser leur inventaire. Bien qu'elle ne soit pas identique à un décompte physique, la méthode de l'inventaire au détail peut aider les détaillants à se faire une idée de la quantité d'inventaire dont ils disposent sans s'enliser dans le comptage de chaque unité.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est la méthode d'inventaire au détail, comment l'utiliser et comment la calculer.

Qu'est-ce que la méthode de l'inventaire au détail ?

La méthode de l'inventaire au détail est une méthode de comptabilisation des stocks qui permet aux propriétaires d'entreprise d'estimer la valeur de leurs stocks pour une période donnée.

Souvent calculée à la fin d'une période comptable, cette méthode donne au détaillant une idée approximative de la valeur de son stock final.

En quoi la méthode de l'inventaire au détail est-elle utile pour les détaillants ?

Les détaillants peuvent utiliser la méthode de l'inventaire au détail pour obtenir une estimation rapide de la valeur de leur inventaire sans avoir à effectuer un inventaire physique fastidieux à chaque période.

Bien qu'elle ne puisse pas remplacer l'inventaire manuel, l'utilisation de la méthode de l'inventaire au détail peut vous donner une idée générale de la quantité d'inventaire dont vous disposez. De cette façon, vous pouvez prendre une décision éclairée sur la façon de budgétiser et d'acheter des stocks supplémentaires, tout en économisant du temps et de la main-d'œuvre.

Quand utiliser cette méthode ?

L'utilisation ou non de la méthode de l'inventaire au détail dépend en grande partie du type d'entreprise que vous dirigez.

La méthode de l'inventaire au détail convient mieux aux détaillants multimagasins (car il peut être difficile d'effectuer des inventaires manuels sur plusieurs emplacements) et aux détaillants avec des majorations similaires ou cohérentes pour tous les produits (car des majorations incohérentes peuvent fausser les calculs).

Même si votre entreprise ne rentre dans aucune de ces catégories, vous pouvez toujours trouver la méthode de l'inventaire au détail utile. Si vous avez besoin d'obtenir une estimation rapide de votre inventaire ou de comprendre le coût des produits stockés dans vos entrepôts, la méthode de l'inventaire au détail peut vous aider.

Comment calculer la méthode de l'inventaire au détail

La méthode de l'inventaire au détail peut être difficile à maîtriser, car la formule de la méthode utilisée pour calculer la valeur finale de l'inventaire comporte de nombreux composants. Ci-dessous, nous vous guiderons à travers chaque élément d'information et l'appliquerons à un exemple.

Informations nécessaires pour la méthode de l'inventaire au détail

Vous devrez rassembler quelques informations et effectuer quelques calculs préliminaires pour trouver votre solde de fin de stock en utilisant la méthode de vente au détail.

Voici ce que vous devez trouver :

1. Coût des marchandises disponibles à la vente : Combien cela vous a-t-il coûté d'obtenir toutes les unités d'inventaire prêtes à être vendues.

Formule : Coût des stocks d'ouverture + Coût des achats de stocks pour la période

2. Cost-to-Retail Ratio : Un ratio exprimé en pourcentage.

Formule : (Coût de 1 unité / Prix de détail de 1 unité) x 100

3. Ventes au détail (pour la période) : Le montant en dollars des ventes au détail provenant des ventes au cours d'une période donnée.

Dans la méthode de l'inventaire au détail, la formule de l'inventaire final utilise chacun de ces éléments. La formule d'inventaire final est :

Valeur finale des stocks = Coût des marchandises disponibles à la vente — (Ventes au détail x Ratio coût/vente au détail)

REMARQUE : Dans ce cas, la « valeur finale des stocks » fait référence à la valeur de gros des marchandises, et NON à la valeur au détail de ces marchandises.

Exemple de calcul de la méthode d'inventaire au détail

Un grossiste a des stocks d'une valeur de 20 000 $ au début d'une période, ce qui signifie que l'inventaire initial pour cette période lui a coûté 20 000 $.

Le grossiste dépense ensuite 40 000 $ supplémentaires pour acheter des stocks supplémentaires tout au long de la période.

Chaque unité d'inventaire coûte 50 $ à l'achat auprès du fabricant et se vend 100 $. Le grossiste finit par vendre 50 000 dollars de marchandises au détail à la fin de la période comptable.

Grâce à ces informations, nous pouvons calculer les éléments suivants :

Coût des marchandises disponibles à la vente = Coût des stocks d'ouverture + Coût des achats pour la période

Coût des marchandises disponibles à la vente = 20 000 $ + 40 000 $

Coût des marchandises disponibles à la vente = 60 000 $

Ratio coût-vente = (coût par unité / valeur au détail par unité) x 100

Ratio coût-vente = (50 $/100 $) x 100

Ratio coût-vente = 0,50 x 100

Ratio coût-vente = 50 %

En utilisant tous ces calculs, le Ici, la valeur de l'inventaire final serait la suivante :

Inventaire final = coût des marchandises disponibles à la vente — (ventes x ratio coût-vente)

Inventaire final = 60 000 $ — (50 000 $ x 50 %)

Inventaire final = 60 000 $ — (25 000 $)

Inventaire final = 35 000 $

Calculs et formules connexes et utiles

Si la méthode de l'inventaire au détail n'est pas la meilleure pour votre commerce de détail, il existe plusieurs méthodes alternatives pour calculer la valeur de votre inventaire. Voici quelques-uns des plus remarquables.

FIFO

La méthode FIFO (ou « First In, First Out ») consiste à calculer la valeur des stocks en fonction du COGS (ou « Coût des marchandises vendues ») de votre inventaire le plus ancien. Le FIFO suppose que les biens acquis en premier sont également les premiers à être vendus et ne tient pas compte des changements récents des coûts dans l'évaluation.

LIFO

La méthode LIFO (ou "Last In, First Out") consiste à calculer la valeur des stocks en fonction du COGS de vos achats de stocks les plus récents. LIFO suppose que les biens acquis le plus récemment sont également les premiers à être vendus et sont donc fortement influencés par les fluctuations des prix de vente.

Coût moyen pondéré

La méthode du coût moyen pondéré calcule la valeur des stocks en fonction du coût moyen des biens achetés dans votre stock disponible. Il est calculé en divisant le coût des marchandises disponibles à la vente par le nombre total d'unités dans votre inventaire.

Inconvénients de la méthode d'inventaire au détail

Bien que la méthode de l'inventaire au détail puisse simplifier la comptabilité des stocks, elle présente quelques inconvénients qui affectent l'évaluation ou l'exactitude du décompte. Voici quelques-uns des principaux problèmes à garder à l'esprit.

Estimations

La méthode de l'inventaire au détail ne vous fournit qu'une estimation du nombre d'inventaires. En tant que tel, il peut ne pas être aussi précis qu'un inventaire physique.

Par conséquent, les détaillants ne doivent pas utiliser la méthode de l'inventaire au détail pour remplacer les inventaires manuels et ne l'utiliser que lorsqu'une estimation approximative est nécessaire rapidement.

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Harley Abrams, directeur des opérations de SuperSpeed ​​Golf, LLC

Marges et démarques incohérentes

La méthode de l'inventaire au détail ne peut fonctionner que si vous avez des majorations cohérentes sur tous les produits que vous vendez. Sinon, le calcul ne peut pas être précis, car le ratio coût / détail n'est pas cohérent.

Marges fluctuantes

Dans la méthode des stocks au détail, le ratio coût-vente est calculé sur une base historique. Cela signifie qu'il ne prend pas en compte les changements de balisage dans la période en cours. Donc, s'il y a une fluctuation du balisage au cours de la période en cours, le calcul sera inexact.

Acquisitions

La méthode de l'inventaire au détail risque également d'être inexacte lorsqu'une acquisition a été effectuée. Plus précisément, il a tendance à être inexact si le pourcentage de majoration utilisé par la partie acquise est significativement différent du taux utilisé par l'acquéreur.

ShipBob élimine les conjectures de la gestion des stocks

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FAQ sur la méthode d'inventaire au détail

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes sur la méthode de l'inventaire au détail.

La méthode de l'inventaire au détail est-elle considérée comme acceptable selon les principes des PCGR des États-Unis ?

La méthode de l'inventaire au détail est considérée comme acceptable selon les principes des PCGR des États-Unis. Cependant, il n'y a pas de directives spécifiques sur son application.

Quelles sont les différentes méthodes d'inventaire ?

Certaines des méthodes d'évaluation et de comptage des stocks les plus couramment utilisées sont le premier entré, premier sorti (FIFO); Dernier entré, premier sorti (LIFO); et coût moyen pondéré.

Qui utilise la méthode de l'inventaire au détail ?

La méthode de l'inventaire de détail est la meilleure pour les entreprises avec de nombreux magasins de détail et détaillants avec des majorations constantes.