Perakende Envanter Yöntemi Nedir? Tanım, Kullanım Durumları ve Nasıl Hesaplanır?

İş patlıyor. Bir perakendeci olarak hızla büyüme yolunda ilerliyorsunuz; yüzlerce müşteriniz ve depoda binlerce envanter biriminiz var.

Ancak bir hız tümseği geliyor: fiziksel envanter sayımı.

İşletmeniz ne kadar büyük olursa olsun veya ne kadar hızlı ölçekleniyor olursanız olun, tüm perakendecilerin envanter sayımlarını izlemesi ve bu kayıtların doğru olduğundan emin olması gerekir.

Ancak, tedarik zincirlerinde on binlerce envanter birimini hareket ettiren perakendeciler için, her bir birimi fiziksel olarak saymak uzun zaman alabilir.

İşlemlerin aksamasından kaçınmak için birçok perakendeci, envanterlerini hesaba katmak için perakende envanter yöntemine güvenir. Fiziksel bir sayımla aynı olmasa da perakende envanter yöntemi, perakendecilerin her bir birimi sayarken takılıp kalmadan ne kadar envanterleri olduğuna dair bir fikir edinmelerine yardımcı olabilir.

Bu yazıda perakende envanter yönteminin ne olduğunu, nasıl kullanılacağını ve nasıl hesaplanacağını tartışacağız.

Perakende envanter yöntemi nedir?

Perakende envanter yöntemi, işletme sahiplerinin belirli bir süre için envanterlerinin değerini tahmin etmelerini sağlayan bir envanter muhasebesi yöntemidir.

Genellikle bir muhasebe döneminin sonunda hesaplanan bu yöntem, bir perakendeciye biten envanterinin değeri hakkında yaklaşık bir fikir verir.

Perakende envanter yöntemi perakendeciler için nasıl faydalıdır?

Perakendeciler, her zaman diliminde zaman alıcı bir fiziksel envanter sayımı yapmak zorunda kalmadan envanter değerlerinin hızlı bir tahminini almak için perakende envanter yöntemini kullanabilir.

Manuel stok sayımının yerini alamasa da, perakende envanter yöntemini kullanmak size ne kadar envanteriniz olduğuna dair genel bir fikir verebilir. Bu şekilde, zamandan ve iş gücünden tasarruf ederken, ek envanteri nasıl bütçelendireceğiniz ve satın alacağınız konusunda bilinçli bir karar verebilirsiniz.

Bu yöntemi ne zaman kullanmalısınız?

Perakende envanter yöntemini kullanıp kullanmamak, büyük ölçüde yürüttüğünüz işin türüne bağlıdır.

Perakende envanter yöntemi, çok mağazalı perakendeciler (birden fazla konumda manuel envanter sayımları yapmak zor olabileceğinden) ve ürünler arasında benzer veya tutarlı fiyat artışları olan perakendeciler (tutarsız fiyat artışları hesaplamaları geçersiz kılabilir) için en uygun yöntemdir.

İşletmeniz her iki kategoriye de uymasa bile perakende envanter yöntemini faydalı bulabilirsiniz. Envanteriniz hakkında hızlı bir tahmin almanız veya depolarınızda stoklanan ürünlerin maliyetini anlamanız gerekiyorsa, perakende envanter yöntemi yardımcı olabilir.

Perakende envanter yöntemi nasıl hesaplanır

Son envanter değerini hesaplamak için kullanılan yöntemin formülünün birçok bileşeni olduğundan, perakende envanter yönteminde ustalaşmak zor olabilir. Aşağıda, her bir bilgi parçasında size yol göstereceğiz ve bunu bir örneğe uygulayacağız.

Perakende envanter yöntemi için gerekli bilgiler

Perakende yöntemini kullanarak son stok bakiyenizi bulmak için birkaç bilgi toplamanız ve birkaç ön hesaplama yapmanız gerekecektir.

İşte bulmanız gerekenler:

1. Satılmaya Hazır Malların Maliyeti: Satılmaya hazır tüm stok birimlerini elde etmenin size maliyeti.

Formül: Envante Başlama Maliyeti + Dönem için Stok satın alma maliyeti

2. Maliyet-Perakende Oranı: Yüzde olarak ifade edilen bir oran.

Formül: (1 birim maliyeti / 1 birim perakende fiyatı) x 100

3. Perakende Satışlar (dönem için): Belirli bir dönemde satışlardan kazanılan perakende dolar miktarı.

Perakende envanter yönteminde, Envanter Bitirme formülü bunların her birini kullanır. Bitiş Envanteri formülü:

Bitiş Stok Değeri = Satılmaya Hazır Malların Maliyeti — (Perakende Satışlar x Maliyet-Perakende Oranı)

NOT: Bu örnekte, "stok sonu değeri" , malların perakende değerini DEĞİL, toptan satış değerini ifade eder.

Perakende envanter yöntemi hesaplama örneği

Bir toptancının bir dönemin başında 20.000 ABD doları değerinde stoğu vardır - bu, o dönem için başlangıçtaki envanterin onlara 20.000 ABD dolarına mal olduğu anlamına gelir.

Toptancı daha sonra dönem boyunca ek envanter satın almak için 40.000 $ daha harcar.

Her envanter birimi, üreticiden satın almak için 50 ABD dolarına mal olur ve 100 ABD dolarından perakende satış yapar. Toptancı, muhasebe döneminin sonunda 50.000 dolarlık perakende dolarlık mal satar.

Bu bilgiyi kullanarak aşağıdakileri hesaplayabiliriz:

Satılmaya Hazır Malların Maliyeti = Stok Başlangıç ​​Maliyeti + Dönemin Satın Alma Maliyeti

Satılmaya Hazır Malların Maliyeti = 20.000$ + 40.000$

Satılmaya Hazır Malların Maliyeti = 60.000 ABD Doları

Perakende Maliyet Oranı = (Birim başına maliyet / Birim başına Perakende Değer) x 100

Maliyet-Perakende Oranı = (50$/ 100$) x 100

Maliyet-Perakende Oranı= .50 x 100

Maliyet-Perakende Oranı = %50

Tüm bu hesaplamaları kullanarak, İşte, kapanış envanterinin değeri aşağıdaki gibi olacaktır:

Bitiş Envanteri = Satılmaya Hazır Malların Maliyeti — (Satış x Maliyet-Perakende Oranı)

Kapanış Envanteri = 60.000 ABD Doları — (50.000 ABD Doları x %50)

Bitiş Envanteri = 60.000 ABD Doları — (25.000 ABD Doları)

Bitiş Envanteri = 35.000 ABD Doları

İlgili ve faydalı hesaplamalar ve formüller

Perakende envanter yöntemi perakende işiniz için en iyisi değilse, envanterinizin değerini hesaplamak için birkaç alternatif yöntem vardır. İşte en dikkate değer olanlardan bazıları.

FIFO

FIFO (veya "İlk Giren İlk Çıkar") yöntemi, en eski envanterinizin COGS'sine (veya "Satılan Malların Maliyeti") dayalı olarak envanter değerinin hesaplanmasını içerir. FIFO, ilk edinilen malların aynı zamanda ilk satılacak mallar olduğunu varsayar ve maliyetlerdeki son değişiklikleri değerlemeye dahil etmez.

LIFO

LIFO (veya "Son Giren İlk Çıkar") yöntemi, en son envanter satın alımlarınızın COGS'sine dayalı olarak envanter değerinin hesaplanmasını içerir. LIFO, en son alınan malların aynı zamanda ilk satılacak mallar olduğunu varsayar ve bu nedenle satış fiyatı dalgalanmalarından oldukça etkilenir.

Ağırlıklı Ortalama Maliyet

Ağırlıklı ortalama maliyet yöntemi, kullanılabilir envanterinizdeki satın alınan malların ortalama maliyetine dayalı olarak envanter değerini hesaplar. Satılmaya hazır malların maliyetinin envanterinizdeki toplam birim sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Perakende envanter yöntemi dezavantajları

Perakende envanter yöntemi, envanter muhasebesini basitleştirebilse de, değerlemeyi veya sayımın doğruluğunu etkileyen birkaç dezavantajla birlikte gelir. İşte akılda tutulması gereken en büyük sorunlardan bazıları.

tahminler

Perakende envanter yöntemi size yalnızca tahmini bir envanter sayısı sağlar. Bu nedenle, fiziksel envanter sayımı kadar doğru olmayabilir.

Bu nedenle perakendeciler, perakende envanter yöntemini manuel envanter sayımlarının yerine kullanmamalı ve bunu yalnızca hızlı bir şekilde kaba bir tahmine ihtiyaç duyulduğunda kullanmalıdır.

"ShipBob'un şeffaflığından, basitliğinden ve sezgisel kontrol panelinden çok etkilendik. Pek çok 3PL'nin ön yüzü yazılımları kötüdür veya hiç yoktur, bu da depoya giren veya çıkanların takibini imkansız hale getirir.

Tedarik zinciri tarafında, fabrikaya yerleştirdiklerimizi ShipBob panosundaki bir WRO'ya atıyorum ve elimizde kaç birim olduğunu, neyin geldiğini, limanda ne olduğunu vb. görebiliyorum. Tüm bu sayıları birkaç saniye içinde görebiliyorum ve bu, hayatı çok daha kolay hale getiriyor.”

Harley Abrams, SuperSpeed ​​Golf, LLC'nin Operasyon Müdürü

Tutarsız işaretlemeler ve işaretlemeler

Perakende envanter yöntemi, yalnızca sattığınız tüm ürünlerde tutarlı işaretlemeleriniz varsa işe yarayabilir. Aksi takdirde, perakende satış maliyeti oranı tutarlı olmadığından hesaplama doğru olamaz.

Dalgalanan işaretlemeler

Perakende envanter yönteminde, Maliyet-Perakende Oranı tarihsel olarak hesaplanır. Bu, cari dönemde işaretlemede herhangi bir değişikliği dikkate almadığı anlamına gelir. Dolayısıyla, cari dönemde herhangi bir fiyat artışı dalgalanması olursa, hesaplama yanlış olacaktır.

satın almalar

Perakende envanter yöntemi, bir alım yapıldığında yanlış olma riski de taşır. Spesifik olarak, satın alınan tarafça kullanılan marj yüzdesinin, edinen tarafın kullandığı orandan önemli ölçüde farklı olması hatalı olma eğilimindedir.

ShipBob, envanter yönetimindeki varsayımları ortadan kaldırır

Envanter asla tahmine dayalı olarak yönetilmemelidir - ve ShipBob ile ortaklık yaptığınızda, asla öyle olmaz.

ShipBob ile güçlü analizler, ölçümler ve raporlama araçlarıyla birlikte gelen sağlam envanter yönetimi yazılımına erişim elde edersiniz. Tescilli yazılım, tüm satış kanallarınızda envanter seviyelerinizi ve satışlarınızı gerçek zamanlı olarak takip ederek envanter kayıtlarınızın her zaman güncel ve doğru olmasını sağlar.

"Bir Shopify mağazamız var ancak Shopify'ı envanteri takip etmek için kullanmıyoruz. Envanter takibi açısından, her sipariş için çok daha fazla bilgi alırken her bir parfüm şişesini, elimizde kalanları ve neleri sevk ettiğimizi takip edebilmek için ShipBob'u her şey için kullanıyoruz.

Analitikler çok yardımcı oluyor. Excel dosyalarını her zaman ShipBob panosundan indiririz ve iptallerden sipariş ağırlıklarını incelemeye ve ShipBob'un siparişleri zamanında gönderip göndermediğini kontrol etmeye kadar her şeyi analiz etmek için kullanırız. Depo alım siparişlerinin (WRO'lar) envanter göndermek için çalışma şekli bile çok basit."

Dosyadaki Operasyonlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Ines Guien

ShipBob'un envanter platformu, tedarik zincirinizde hareket ederken envanterinizi otomatik olarak izler, böylece tam olarak ne zaman yeniden stoklamanız gerektiğini bilirsiniz. Ayrıca envanteri ve talebi daha doğru tahmin etmenize yardımcı olur, böylece en bilinçli kararları alabilir ve envanter satın alma ve bütçelemeyi optimize edebilirsiniz.

ShipBob'un envanter yönetimi ve yerine getirme yetenekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, fiyat teklifi almak için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.

Perakende envanter yöntemiyle ilgili SSS

Aşağıda, perakende envanter yöntemiyle ilgili en sık sorulan soruların yanıtları bulunmaktadır.

Perakende envanter yöntemi, ABD GAAP ilkelerine göre kabul edilebilir mi?

Perakende envanter yöntemi, ABD GAAP ilkelerine göre kabul edilebilir olarak kabul edilir. Ancak, uygulanmasına ilişkin özel bir kılavuz yoktur.

Farklı envanter yöntemleri nelerdir?

En sık kullanılan envanter değerleme ve sayım yöntemlerinden bazıları İlk Giren İlk Çıkar (FIFO); Son Giren İlk Çıkar (LIFO); ve Ağırlıklı Ortalama Maliyet.

Perakende envanter yöntemini kimler kullanır?

Perakende envanteri yöntemi, tutarlı fiyat artışları olan birçok perakende mağazası ve perakendecisi olan işletmeler için en iyisidir.