101个公共关系策略、技巧和例子

公共关系 (PR) 有助于在公众面前建立和维护您的企业的正面公众形象。 这种交流形式的核心是有效的对话。 它包括使用公共感兴趣的主题和不需要直接付款的新闻项目来吸引观众。

在美国，成千上万的中小型企业每天都在进行公关活动，而且投资很少。 无论您是小企业主还是企业家，公关都可以帮助您与更大的竞争对手之间建立公平的竞争环境。 为了在公关方面表现出色，您需要磨练一套旨在提高公司声誉的实用技能和策略。

如果做得好，公关可以帮助您以付费广告成本的一小部分实现营销目标。 公关成功的关键是在您的信息传递中具有创造性。 简而言之，您的公关任务应该具有新闻价值并传达营销信息。

这是通过一系列有计划和持续的活动来实现的。

公关与营销

公共关系是一种经常与营销或广告混淆的商业工具。 虽然这两者是相关的，但它们是非常不同的活动。 公关和营销之间有四个主要区别。 这些是吸引力、控制力、可信度和重复性。

上诉

你的宣传工作应该有一个角度。 信息应吸引媒体、目标公众和广大客户。 广告只吸引一个有销售前景的受众，而不能覆盖更广泛的受众。

控制

当您做广告时，您几乎可以完全控制信息的内容、格式、时间和大小。 您可以指定广告的大小和投放时间。 但是，对于公共关系，您几乎无法控制信息在媒体中出现的内容、格式、时间和大小。 虽然你可以在新闻稿中写下任何你想要的东西，但你不能向报纸发号施令，它是如何印刷或使用的。

信誉

人们越来越怀疑广告。 在相信这些说法时，他们倾向于对广告持保留态度。 然而，人们可能倾向于相信他们在广播中听到的、在电视上看到的或在报纸上看到的。 他们相信，如果它出现在新闻中，它一定是真的。 这是因为宣传是伪装成社论、专题或新闻的促销活动。

重复

广告是可重复的，而公关则不是。 同一个广告可以根据需要重复运行多次。 相反，对于公关，媒体来源将只发布一次给定的新闻稿或报道一次宣传活动。

公共关系策略

以下是一些有效的公共关系策略，将帮助您走向成功。

1.了解你的观众

为了使您的信息达到您想要的影响，您需要首先了解和细分您的受众。 请记住，并非所有受众都是相同的。 您可以通过活动联系一些人，通过社交媒体联系其他人，通过网络活动联系其他人。 无论您生成什么内容，都应该牢记您的受众。

2. 组织起来

PR 是通过一系列有计划的、持续的活动来实现的。 您将需要一个日历来组织您的外展活动。 您还必须开始生成媒体、意见领袖、个性、客户和志同道合的公司的联系人列表，以便与之互动和协作。

3. 像记者一样思考

您的新闻稿应该很有趣，并且在其中包含一些有见地的引语。 最后简短的公司历史也会有所帮助，不要忘记包括您的联系方式。

这里的目标是通过有趣的媒体发布来吸引正确的编辑，以吸引他们的注意力。 你越能像记者一样思考，它就会越好。

4.做你的研究

在您的公关工作中，没有任何东西可以替代研究和仔细规划。 研究是公共关系管理的重要组成部分，因为它使您具有战略性。 这确保了通信专门针对想要、需要或关心信息的受众。 研究您想从中获得灵感的公关活动。 看看竞争对手在做什么，并考虑用策略战胜他们。

5. 与团队合作

首先，您需要为您的公关工作建立一个专门的团队。 如果您的员工擅长图形、撰写诙谐的文案或只是拍好照片，那么请把他们交给您的团队。 您的团队将帮助您为信息增加价值、提供反馈并帮助您分发信息。 团队可以帮助确保您传达的任何信息都是有意设计的，而不是偶然的。

6. 增强您的在线形象

在这个每个人都以数字方式连接的世界中，您需要在线存在才能接触到您的客户。 您的社交媒体形象 Facebook、Instagram、Twitter 是接触公众的绝佳媒介。 您可以使用它们来发布公告、建立联系和发布内容。

7.了解你的竞争对手

任何成功的业务的关键是增强您的比较竞争力。 您的企业以及其中的每个团队都必须拥有竞争优势的来源。 理解、识别、创造和维持竞争优势是良好战略的核心。

8. 创建引人注目的内容

公共关系就是将正确的信息分享给正确的地方和人。 这有助于建立您的品牌和品牌声誉。 你需要学习你的目标语言、欲望、与他们产生共鸣的东西，以及他们不喜欢的东西。 为您的内容选择正确的主题。 引人注目的内容应包括好奇心、紧迫性、相关性、价值和情感等元素。

9. 像你的听众一样思考

请记住从公众的角度设计您的活动，而不是您自己的。 微妙是这里的关键！ 作为一家企业，您需要使用能够传达坚定正面形象的措辞，迫使对手采取负面立场。 与朋友和家人一起运行您的消息，在发送消息之前查看他们对消息的看法。

10. 定义目标和目的

了解您想要实现的目标以及您想要如何实现目标有助于明确您的方法。 这将有助于确定您需要接触哪些受众，以及哪些信息和策略最有可能帮助您实现目标。

11. 制定工作策略

选择适合您业务需求的正确公关策略。 您需要区分公共关系策略和公关策略。 战略属于实现目标的一般方法。 战术是企业为执行每项战略而实施的日常活动。

获得宣传的公关技巧

12. 引起媒体的关注

获得媒体报道的关键是为他们提供一个他们无法抗拒的故事。 您需要了解您的营销信息并创造性地制作它们以获得最大的影响。 了解媒体正在寻找新闻——任何新的、不同的和有创意的东西。 您需要与当地报纸或电视台建立良好的关系。 试着与他们保持一致的接触，这样媒体就不会因为他们不了解你而忽略你。

13. 开启您的促销游戏

促销是吸引客户的好方法，可能价值一千个广告。 您的公关知名度越高，您的其他营销传播工作就越能引起人们的兴趣。 所以，拿出你的免费赠品、商品推销、T 恤和海报，开始传播爱吧。 您的商品推销将有助于在您的客户中产生共鸣。 确保您的营销材料上有您的徽标

14. 搞笑

幽默一直是让人们对组织感到积极的好方法。 许多企业制作幽默的广告，但公关没有理由不应该带着乐趣来运作。 寻找目标受众想要的东西。 用它来挖掘他们的幽默感； 请记住，这可能与您自己的相同，也可能不同。

15.逗他们，让他们期待

大多数公司喜欢在有新东西要推广时大肆宣传。 毕竟，这是展示有效公关活动可以做什么的绝佳机会。 这将使他们能够为媒体提供一些真正有意义的改变。 在这里，成功在于做一些不同于其他人正在做的事情。

确保提供人们会觉得令人兴奋的东西。 这通常最适用于系列中的新产品，例如新车型、书籍和电影续集以及餐厅的新菜单项。 为此，首先设置产品发布日期并进行宣传。 以有限的方式发布产品以增强预期。

16.让他们竞争

比赛、抽奖、彩票、任何形式的比赛总是吸引注意力，但有些比其他的更具新闻价值。 竞争者会记住公司，并经常谈论竞争。 考虑与您的业务相关的问题、事件或主题，然后围绕该主题发起竞赛。 为了取得好的结果，比赛应该以某种方式成为新闻。 最重要的是确保竞争具有强烈的品牌效应。

17. 在您的新闻稿中使用反向金字塔格式

任何公共关系努力的支柱都是新闻稿。 理想的新闻稿是伪装成新闻的简单、伪装的广告。 如果您以一种过于宣传的方式编写它，媒体可能不会运行它。 首先，以您心目中的出版物所熟悉的风格书写。

通过以反向金字塔风格写作，让记者的工作变得轻松。 整个故事都包含在标题中，然后每个段落都应该提供更多细节。 这将防止您的新闻稿在编辑室中被剪掉太多。 避免使用超过 1,000 个单词。

18.举办媒体活动

媒体是您传播信息的首选媒体。 每当你有重要的事情要宣布时，举行新闻发布会或媒体招待会。 不要只在出现危机时才这样做。 请记住，您宣布的内容必须是真实的新闻——否则，媒体不会进行报道，并将该事件视为浪费时间。

这些活动将使媒体有机会以新闻稿所没有的方式提问。 因此，有助于在您的业务上建立一个更强大的故事。 利用这个机会在一段时间内进一步建立记者与您的合作伙伴、客户和员工进行一对一交谈的机会。 安排活动以适应媒体的最后期限，并始终事先与他们协商。

19.年轻观众

大多数公关工作都是针对成年观众的。 您应该知道，人们早在能够与公司开展业务之前就开始形成对公司的看法。 例如，孩子们在很小的时候就形成了清晰的品牌联想，那么为什么不尝试在你的竞争对手之前接触到他们呢？

20. 本地思考

全国性报纸和电视新闻等主要媒体可能难以吸引。 您的新闻稿可能太小而无法在他们的媒体上发布。 此外，让您的业务受到关注的竞争可能过于激烈。 而是针对您的本地媒体，例如本地广播新闻、本地电视新闻和本地报纸，因为它们更容易接近。 作为本地企业，他们最有可能在熟悉度和新闻价值方面寻找您。

21. 在网络上突出

互联网是企业宣传的宝贵工具。 人们在网上寻找信息，实际上控制着信息的流动。 他们正在寻找的是令人愉快的东西。 无论是从熟悉和易于使用的角度来看，还是从内容与个人观点相匹配的角度来看。

如果您自定义您的 SEO 并在搜索引擎上突出显示，那么您很可能会接触到更多的人。 根据您的受众可能在搜索引擎中输入的内容，仔细选择您的关键字。 并确保您的内容不会令人失望。

22.成为你自己的品牌

人们喜欢有故事的企业。 随时准备好推广您的品牌。 因此，在您的信息中保持一致并始终保持积极态度。 您需要对您的品牌和业务充满热情，才能让人们注意到您。

23.涵盖你所有的角度

真正具有新闻价值是利用您的品牌的绝好机会，也是一个很好的宣传机会。 始终与新闻相关更重要。 当您决定与媒体互动时，请从各个角度考虑。 知道媒体喜欢什么，然后给他们。

永远不要向所有人发布一揽子新闻稿——它只会在记者试图弄清楚故事的相关性时创造工作。

24.创造拍照机会

图片值一千字。 始终将您的副本与令人惊叹的图片结合在一起。

一张引人注目的照片不仅占用更少的空间，而且制作的工作量也大大减少。 让摄影师参与您的活动将使故事具有可发表性，并引起更大的兴趣。 另外，不要忘记邀请电视新闻工作人员。 好的拍照机会也是好的视频机会！

25. 讲故事

媒体一直在为纪录片寻找好的、有趣的想法。 他们想要具有强烈人类兴趣的节目，最好是在主题方面不寻常的想法。

卑微的开端、社区意识、幽默感、人文关怀、悲剧都可以推销。 从媒体和公众的角度思考。 问他们会从中得到什么？ 可能会有哪些衍生产品？

26.别忘了假期

像圣诞节这样的假期可能是公关工作的好时机。 这是因为人们普遍充满善意，并且欣赏公司的善意姿态。 在此期间支持慈善机构、支持活动并捐赠给慈善机构。 它们有助于对您的业务产生温暖、模糊的感觉。 它们有助于突出公司具有人性化的一面。 此外，让您的员工参与进来，因为这也有助于他们融入节日气氛。

27. 让他人参与

没有什么能说社区企业是在社区内建立联系的企业。 参加当地教堂的活动，支持当地足球队和当地商会的网络。 您的利益相关者不仅需要成为您公关工作的被动接受者，还需要成为合作伙伴。 他们可以加入并成为正在发生的事情的一部分。 事实上，利益相关者的参与程度越高，他们对您和项目的主人翁感和忠诚度就越高。

仔细考虑您想要参与的利益相关者的议程。 此外，找到共同点并与他们合作——不要试图发号施令。

28.写你自己的故事

如果可能，发布您自己的时事通讯。 您可以捎带媒体发送您的信息。 但是拥有自己的出口可以帮助您更频繁地制作精彩内容。 决定每周一次或至少每月一次定期发布。

不要让时事通讯成为宣传工具，鼓励您的员工也做出贡献。 关键是拥有自己的媒体和平台，您可以在其中根据自己的条件与受众互动。

29. 加入协会

通过成为扶轮社、商会和当地协会的成员，您可以获得访问权限。 除了为商务人士提供交流机会外，还可以使用它们来分发您的消息。 建立您作为行业发言人的资格，并在可能的情况下让您的行业协会参与进来。 志愿者和支持以获得更多的认可和伙伴关系。 形象就是一切，主动要求角色、撰写文章和与媒体打交道。

30. 充满热情

作为本地企业，您应该积极参与社区中发生的事情。 无论是新的分区法、气候变化、支持当地医院还是帮助翻新当地教堂。 通过成为一家对您的社区充满热情的企业，您不仅会吸引人们对您的业务的关注，而且还会对整个社区产生积极影响。 想想不仅仅是筹款，也许你可以把你的时间或你团队的时间捐给一个好的事业。 这些通常很容易报告，并表明您的公司是一家有爱心的公司。

31.让你的员工参与进来

企业是由一群有共同目标的人经营的，即为客户服务。 尝试在您的企业故事中注入人性元素。 突出您的企业为帮助员工支付抵押贷款所做的工作，您作为一家公司如何进行社交互动，以及作为一个团队执行有趣且有用的任务。 从员工的角度讲述公司的故事。 让您的员工抓住每一个机会，并确保您有一个当月的正式员工。

32. 将您的 PR 与您的广告联系起来

大多数公司只是表面上将他们的公关与他们的广告联系起来。 一个聪明的企业将基于多种通信技术创建一个综合的活动，每一种技术都可以相互促进。 在您的所有部门之间注入协作和协同作用。

33.结成伙伴

增加受众的一种方法是利用其他人的知名度。 如果您的业务依赖于强大的当地社区联系，这是一个很好的公关策略。 考虑联合品牌以及利用您的企业与志同道合的企业建立联系并提供活动以吸引当地社区。

34.制作自己的营销材料

能出现在公众视野中真是太好了。 获得您的营销资料甚至更大。 印刷名片、小册子和传单等附属品仍然具有大量价值。 如果您有实体存在，让人们留下他们可以随身携带的信息是确保他们回来的有用方法。

35. 寻找与您的业务相关的宣传日

利用宣传日来支持您的公关工作。 快速的 Google 搜索将为您提供与您的业务相关的大量宣传日。 通过选择一个日期并考虑一个产品、服务或活动，您可以启动以纪念这一天并让媒体报道它。 您还可以利用自己或您的企业作为相关专家来纪念这一天。

36.标记与您的业务相关的周年纪念日

如果您的业务已经持续了很长一段时间，请考虑为您的公关工作使用著名的周年纪念日。 周年纪念日和贵公司的里程碑本质上具有新闻价值，您当地的媒体会想了解您以及您多年来的成功故事。

37.突出公司文化中的创新

不要只考虑您提供的产品和服务——还要考虑您是如何做到这一切的。 重点突出您如何鼓励员工多元化、如何从当地经济中采购产品或您的环保程度。 突出你的公司文化是什么，是什么让你与众不同——然后与媒体或全国媒体分享。

38.为您的一位客户做一些令人惊奇的事情

将您的客户用作您的故事。 寻找最能鼓舞人心的客户，并思考如何围绕他们开展公关活动。 也许你可以为他们实现一个长久以来的愿望或梦想。 没有什么比回馈其尊贵客户的企业更畅销。

39.尝试新闻发布服务

新闻发布服务为您的公司提供了接触更广泛媒体的机会。 它们是免费提供的，或者根据您可能希望从他们那里获得的服务定价。 确保你对你的 PR 有一个坚实的愿景，这样你就可以将它与他们提供的服务相匹配。

40. 接触你的客户

公关的关键在于保持定期沟通。 生成客户的联系人列表，并在公告、特殊活动或只是向他们发送节日问候时与他们联系。 在将他们列入名单之前，请务必获得他们的许可。 如果可能，请使用您对公众的了解，以确保他们只收到他们需要的消息。 不要过度使用您的特权，挤满他们的收件箱，否则他们可能会退订。

41.创建“操作方法”提示

让我们面对现实吧，每个人都喜欢生活小窍门和专家建议。 因此，开始分享您的知识以吸引对自己的关注，并证明您知道自己在做什么，并且可以被信任。 写出人们容易理解并且对普通乔有用的技巧。 让自己可以接受报纸甚至电视和广播节目的采访。

42. 加入维基百科

如今，越来越多的人上网进行研究。 一个使用非常广泛的网站是维基百科。 对某事有所了解的人可以为维基百科写一篇文章。 因此，为什么不拥有自己的维基百科条目。 请记住对自己诚实并将其链接到您的网站。

43. 加入领英

LinkedIn 是一个面向企业的社交网站。 这使您可以与企业建立联系并提高您的企业形象。 但是，您需要花时间为该网站做出贡献。 尤其要准备好帮助通过网站与您联系的人——这是为了建立您的声誉，而不是为了销售您的产品。

44.利用推荐

最好的 PR 类型是来自他人的 PR。 您的员工、客户和供应商对您的评价非常可信。 始终询问人们是否可以代表他们发布推荐。 当您允许满意的客户表达他们对您的品牌的兴奋时，它就很强大。 如果可能，请寻求视频推荐。 提供完整的客户案例研究。 使用推荐书来提高您作为成功企业的地位。

45. 获取您的网站

网站正在成为公司外展的基石。 如果您还没有网站，请立即获取。 网站将允许您的客户和潜在客户在他们的 PC 上或在他们的手掌上获得有关您的业务的一站式信息。 您还可以包含视频和您的社交媒体句柄以增加您的影响力。

46. 独家优惠

与其将您的新闻稿发布给所有媒体，不如一次将您的独家故事提供给一个目标媒体。 这将有助于加强与媒体的联系，并为他们提供他们无法拒绝的机会。 您将需要研究您所在行业的记者，并向他们介绍您为什么选择他们为每个独特和独家的故事。

47.不要忘记社会和企业责任

包括您为影响社区所做的工作。 这将帮助您利用这个机会直接影响公众对您的公司和品牌的看法。 因此，开始展示您的环保工作、合乎道德的商业行为或慈善事业。

48. 参加商务活动

主持、赞助或参加商业活动，以展示和增加您的品牌曝光率。 此类活动将帮助您接触潜在的供应商、合作者甚至客户。

49. 上 YouTube

YouTube 是我们这个星球上最受欢迎的媒体之一。 只要遵循社区准则，它就允许人们在视频上发布几乎任何他们想要的内容。 尽量避免直接使用商业插件，保持个人化，不要忘记讲故事。

50. 发起或支持活动

通过发起或推动一项运动，您可以让人们有理由支持。 你不仅帮助了一个有价值的事业，而且还围绕一个特定的事业建立了一种社区意识。 确保您还包括乐趣和创造力的元素——想想冰桶挑战。

51. 获得有影响力的人

影响者是负责与您的品牌互动和推广的人。 这可能需要在影响者获得某些东西以换取他们的媒体贡献的情况下进行支付。 有影响力的人可能会同意发布三张 Instagram 图片并为您的公司撰写博客评论。 通过影响者，您可以指定您希望他们关注的方向，提供品牌标签和其他插件。

52.让你的活动变得有趣

为了让您的活动取得成功，让它们变得有趣且令人难忘。 关键不是花费大量现金，而是要有创意和原创。 聘请小丑、喜剧演员和艺人，让您的活动变得有趣和轻松。

53.在你投球之前完美

在您的产品或服务准备就绪之前，为您的名字和声誉打赌可能会带来负面评价。 在将产品或服务公开之前，首先要专注于发挥您的产品或服务的最佳效果。 一个好的产品更有可能在审查后获得更好的新闻。

54.总是个性化你的音调

不要偷懒并发送大量新闻稿。 确定媒体渠道，如果可能的话，确定最有可能接受您的宣传的记者。 定制的音调显示您有条理并且知道您在说什么。 始终将您的电子邮件发送给相关的特定记者/编辑。

55.创建年度公关日历

始终提前计划您的公关工作。 大多数媒体每天、每周或每月制作一次，因此请提前考虑以确保覆盖面。 制定公关计划，在每个季节、假期、商业日历公告和其他活动之前及时发布新闻公告。

56. 在您的网站上包含媒体或新闻页面

在您的网站上拥有组织良好的媒体或新闻页面将投射出井井有条的形象。 此外，提供媒体查询、新闻稿、简历、公司事实和历史以及档案材料（媒体希望使用的资源）在网站中的去处。

57. 在播客上做客座演讲者

小企业主是美国人独创性的核心。 利用您的职位提供有关您所在行业、经营企业、时事和其他方面的见解。 播客广受欢迎，拥有数百万听众。 您可以使用它们来扩大您的存在感。

58.为拒绝做好准备

仅仅因为你在公关工作上付出了很多努力，并不意味着媒体会自动报道你的故事。 当试图吸引媒体的注意力时，很容易认为你比他们更了解。 您可能对您的产品或服务如此投入，并且确信它对市场的重要性，以至于人们似乎不可避免地想要写下它。

在第一次尝试中错过目标总是可以的。 重要的是从错误中吸取教训并努力实现目标。 努力提高你的吸引力和音调。 可能需要大量的电话、电子邮件和混音器才能让媒体参与进来。 永远继续努力。

59.总是建立你的个人资料

您的目标是与尽可能多的人建立联系。 您不应该与每个人联系，而是与负责您想要进入的出版物部分的人联系。 旨在成为了解您所在行业和社区的良好联系人。

60.记住速度和相关性就是一切

在这个千丝万缕的世界里，新闻传播得很快； 如果你眨眼，你可能会错过它。 在公共关系中，速度不仅仅是把消息传出去。 它实际上反映在公司向其客户和业务合作伙伴传播相关和及时信息的方式中。

61. 在你的 PR 中包含监控

如果你不知道发生了什么以及谁在谈论它，你就无法有效地应对糟糕的情况。 始终确保您监控所有关于您的业务的报告和评论，以了解您在公众中的表现。 确保您有能力分析报道或评论的影响，以便您可以以适当的程度做出回应，无论是积极的还是其他的。

62. 行动前先了解问题

立即做出回应可能会有巨大的压力，在您了解所有事实之前发表声明绝不是一个好主意。 咨询相关员工或其他利益相关者，以便您清楚到底发生了什么以及已经发布了哪些信息。

63.专注于真正重要的事情

您可能想通过分享每个细节来应对危机，但请记住，声誉管理是分享公众需要知道的内容，而不是您想说的话。 满足于提供足够的信息，以便他们了解您的反应。 专注于为那些实际受到问题影响的人提供良好的详细信息。

64. 着眼于长期，而不是短期

企业越来越意识到终身客户和客户关系管理的价值。 这里的关键是要认识到让您的客户长期满意比直接销售或从中获得的利润更重要。

同样，像对待客户一样对待媒体。 不要把今天的故事放在长期的关系之上。 如果媒体说不，而你试图以其他方式说服他们，建议放手。 保持这种关系，这样当你打电话给你的下一个推介时，相关媒体将继续友好和乐于接受。

65. 合乎道德地行事

切勿违反公关或任何其他商业活动的道德准则。 尤其是媒体，比其他人更能发现不道德的行为。 如果您试图在媒体上快速发布，例如提供贿赂，他们很可能会发现它，并且会适得其反。 良好的商业道德可以维护您的声誉并增加您的资产。 信任您的人更有可能与您开展业务。

66.计划，计划和计划

对于每次外展活动，请确保您有一个计划。 该计划只是一个开始，但将帮助您克服成功所需的复杂性。 确保您的计划明确定义了关键可交付成果以及它们如何衡量成功。

67. 永远保持你的正直

诚信是保证您的晋升必须到位的水泥。 正直意味着不妥协自己，尽可能走高路。 不要让与你的竞争对手的竞争分散你走上正轨的注意力。 即使你知道它可能不是最受欢迎的决定，也要坚持正确的决定。

68. 创建自己的新闻资料袋

无论是新闻发布会、采访还是活动，手头总是有一个新闻资料袋。 您的新闻资料袋应包括贵公司的背景、品牌故事、概况介绍、简历、高分辨率图像和媒体联系方式。 这将表明你已经深思熟虑，并为任何可能发生的事情做好了准备。 您的新闻资料袋应该足够有影响力，以使媒体感兴趣并更好地了解您的公司。

69.这是关于关系的

您的公关工作应侧重于已经影响您的目标客户的人。 寻找有影响力的人并建立这种关系。 帮助他们了解您的信息以及他们的追随者如何与您建立联系。

成功的关系将有助于在您的公司与其客户之间建立信任。 与正确的媒体机构建立积极的关系对于建立信任至关重要。 如果关系不存在，那么无论有多少地方以您为特色，您都不会接触到合适的受众。

70. 不要打折新闻稿

新闻稿是获得信誉和宣传的简便方法。 Submit your press releases to media outlets to help you garner exposure in business journals, newspapers, radio shows and television morning shows.

71. Budget Accordingly

PR resources can be expensive sometimes. Regardless of what your budget is, make sure your budget covers all your priorities. If you have extra left in the budget, that's ok too. You never know when you might need to use it to promote last-minute releases and ads.

72. Share your coverage

Getting good media coverage is good. Make sure your clients and prospects know about the coverage as well. By sharing your media coverage, you are making it known your business is in the spotlight and is credible.

73. Don't Fib

Don't lie to clients, journalists or bloggers. Lying about your company is the surest and fastest way of destroying your business and reputation. Your PR efforts must uphold the principles of truth and accountability, which are vital to building trust and credibility with all stakeholders.

You should work with the assumption the truth will come to light, regardless of what you say. So, don't gamble and destroy your reputation with dishonesty.

74. Plan a Crisis Response

Makes sure you have a crisis communications team in the event a crisis occurs. Your crisis team will be tasked for planning a crisis response and ensuring its execution. They can also develop strategies to address the situation, identify responses, and monitor the media.

75. Remembering the Rules in a Crisis

Follow these simple rules. Always tell the truth; be prepared; show you care; make fast decisions; and make swift adjustments. And never ever, ever say, 'No comment'. In a crisis always demonstrate care and compassion.

Successful Public Relations Examples

76. Opt to Use a PR Firm

If you are not sure you cannot handle your PR outreach in-house, always have the option of hiring a PR firm. A PR firm can help you set up your PR efforts, provide you with analytics in terms of reach and use their connections to leverage you some media exposure.

77. Look for some great templates for your PR work

The task, planning and executing PR efforts can be overwhelming. If you have access to the internet you can tap into a treasure trove of templates and planners that are freely available to download.

78. Create your own blog

A blog can be a great way to tell your story with relative ease. Another reason to have a blog of your own is it will make it easier for bloggers to include you in their blogs. It will allow them to see what you've done, what you've said, and what others are saying about you.

79. Integrate Your PR with your other communications tools

Don't fall into the pitfall of fragmenting your PR and communications efforts. If you are looking for an effective outreach bring consistency in messaging and a unity of purpose to your outreach. media clippings about your business should be posted to your social platforms, your newsletter and other media you use. It will also help significantly if you have a dedicated individual who handles all your communications.

80. Snag your celebrity early on

A celebrity endorsement has some great returns. Be a talent spotter, look towards the long term when you pick your celebrity and make sure you have a bulletproof contract. Your celebrity might not hang around if he or she will get other tempting offers. In order to capitalize on your celebrity, design a wide-ranging program of events for your celebrity to be involved in. Above all keep the rights to all the photos and endorsements.

81. Offer Free Stuff

Make sure you have free t-shirts, caps, flash drives or even a gift basket in your events. Thank your most loyal customers by giving them something nice, reward staff with freebies, or hand out company calendars. These will help build your brand and increase your visibility in your community. A branded apron for the summer or a cool T-shirt can take you a long way.

82. Invite the Media to write a 'day in the life' piece

Human interest stories sell, especially in regards to small communities. Whatever your business does the media will be keen to see 'behind the curtain'. A 'day in the life' feature is a great way to build trust and demonstrate transparency.

83. Send samples to the press

If you have a product you want to launch think of the types of reporter who will be interested in it. Send out an advance sample to the media to get good reviews on it and create a need among your customers. A good product review will always beat an ad drive.

84. Break a record or reach a stunning milestone

Choose a record that is relevant to your business and then try to break it. It could be by sponsoring the largest pizza in the state or the highest number of turnouts to your events. Invite the media as well as personalities within your community to become part of the fanfare as well.

85. Embrace a mascot

In a customer-oriented world where a positive happy public face can bring customers to your door creating a mascot is both simple and fun. Having a friendly face is often the best way to spark people's interests. Sports teams, McDonald's, Dairy queen all use mascots to personify their business through a recognizable character. While choosing your mascot make sure it symbolizes the spirit of your company, develops positive impact and is engaging.

86. Keep up with the Game

Read, research and stay informed with everything in your industry. To better position yourself as a resource person for media looking to garner insights from you. If you are knowledgeable in your industry you will be highly sought after to comment on developing stories.

87. Assign a spokesperson

Though PR work is a team effort you need one person to respond to all queries related to your business. Make sure there is one person who is assigned the job of speaking to the press and they are fully on-message should a writer call up. It is important the person is clearly stated as the go-to person for all media related releases. Don't forget to include his/her contact details in all releases.

88. Try Show and tell

Invite potential clients to visit where you can showcase your business. Why not offer media and the general public the opportunity to see product demonstration and also create some buzz as well.

89. Help a Reporter Out

Reactive pitching is a good way to get in front of a journalist that works in or around your industry. These can be a terrific way to fit your business into a current story. All you need do is to respond to the query with a pitch on why you would be most qualified to address the topic.

90. Your Customers are also Brand Ambassadors

You can use your customers as brand ambassadors. The mere fact they are using your products and services makes them ideal for endorsements. They can engage with prospects by helping them go through the unique attributes for your product or service from a customer's perspective. Use those happy customers as your spokespeople.

91. Remember SMART

Use SMART acronym when measuring your PR goals before rolling them out.

• Specific- Specify your goals and be able to communicate them to others.
• Measurable- Use analytics or other programs to see your progress toward the goal.
• Actionable- Break down your goal into smaller objectives, with realistic timelines.
• Realistic- Establish what you and your team can reasonably do in a set amount of time.
• Time-Based- Set a final date for your overall goal and shorter deadlines for the different stages of your goal.

92. Show your support by sponsoring events

Sponsoring a major event such as a charity, the town fair or sporting events carries a great deal of publicity value. Find an event that links to your product in a fairly direct way and support it. Sponsorship has always been a popular tool of PR as it generates word of mouth and creates a good impression of the company.

93. Create a publicity Stunt

All PR savvy companies have pulled a publicity stunt of some nature. The aim of a stunt is to generate word of mouth to keep people talking about you for days. The best stunts are ones that relate to the product and are eye-catching and creative.

Publicity stunts might be tricky. Make sure your stunt is legal, it fits in with the images of the people involved, and be wary of upsetting the public.

94. Make it Personal

Apply a personal touch to whoever you deal with. Provide a free caricature picture of your customers, give them gifts with their names printed on them. Nothing sells more than personal service and attentiveness.

95. Be a Patron of the arts

Support your local band or artists in your community. Support them by allowing them to showcase their works in your place of business. It not only increases the aesthetics of your business but also shows community spirit.

96. Use existing ideas

Sometimes you don't need to create anything new in terms of your content. Draw a parallel between something you're already doing and something familiar or trendy which you can piggyback of. Organize competitions such as lip-syncing, beauty pageants or cookouts to draw in the crowds.

97. Take risks not chances

Entrepreneurship is all about taking risks. Risks are important if you want to get promoted. Nobody in their right mind is promoting non-risk takers. Just to survive, much less succeed, you must learn how to get out in front of the tide and make risky decisions. If you wait too long, someone else will do it for you. Your biggest risk is not to take risks.

98. Make Great First Impressions

You never get a second chance to make a good first impression. You make first impressions every day and you succeed or fail by the impressions you create in briefings, interviews, phone calls, meetings, and a myriad of other daily encounters.

99. Know How to Sell Your Ideas

The powerful art of persuading others your ideas are great and should, therefore, be implemented is critical to the promotional process. The more ideas you sell, the more people will think of you as a contributor to the organization. Always stress the benefits, try to see from the perspective of naysayers and justify your positions.

100. Keep Your Arrogance to Yourself

From the moment you start talking to anybody on the telephone or face-to-face, it's important you project confidence without sounding arrogant. Arrogance turns people off. Don't let your ego get to you and cripple your chances of getting promoted.

101. Always be Positive

Avoid making your messaging from being all about doom and gloom. Your messaging should inspire action not cringe. Work towards messaging that includes a call to actions, stress attributes and your unique differentiation.

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