101広報戦略、ヒント、例

公開: 2020-03-09

PR(Public Relations)は、一般の人々に対するあなたのビジネスのポジティブなパブリックイメージを構築および維持するのに役立ちます。 この形式のコミュニケーションの中心には、効果的な対話があります。 これには、公益のトピックや直接支払いを必要としないニュース項目を使用して視聴者に露出することが含まれます。

アメリカ全土で、何千もの中小企業がほとんど投資することなく毎日PRキャンペーンを行っています。 あなたが中小企業の経営者であろうと起業家であろうと、PRはあなたとあなたのより大きな競争相手との間の競争の場を平準化するのを助けることができます。 PRに秀でるためには、会社の評判を高めるために設計された一連の実践的なスキルと戦略を磨く必要があります。

正しく行われた場合、PRは、有料広告の数分の1のコストでマーケティング目標を達成するのに役立ちます。 PRで成功するための鍵は、メッセージを創造的にすることです。 一言で言えば、あなたのPRタスクは報道価値があり、マーケティングメッセージを伝える必要があります。

これは、計画的かつ持続的な一連の活動を通じて達成されます。



PR対マーケティング

PRは、マーケティングや広告と混同されることが多いビジネスツールです。 2つは関連していますが、それらは非常に異なる活動です。 PRとマーケティングの間には4つの重要な違いがあります。 これらは、魅力、コントロール、信頼性、繰り返しです。

訴える

あなたの宣伝活動には角度が必要です。 メッセージングは​​、メディア、対象となる一般市民、および一般の顧客にアピールする必要があります。 広告は、販売の見込みがある1人のオーディエンスにのみアピールし、より広いオーディエンスには届きません。

コントロール

広告を出すときは、メッセージの内容、形式、タイミング、サイズをほぼ完全に制御できます。 広告のサイズと掲載時期を指定します。 ただし、広報活動では、メディアに表示されるメッセージの内容、形式、タイミング、およびサイズをほとんど制御できません。 プレスリリースには好きなものを書くことができますが、それがどのように印刷または使用されるかを新聞に指示することはできません。

信頼性

人々はこれまで以上に広告に懐疑的です。 彼らは、主張を信じることになると、一粒の塩で広告を出す傾向があります。 しかし、人々はラジオで聞いたり、テレビで見たり、紙で読んだりすることを信じる傾向があるかもしれません。 彼らは、それがニュースで実行される場合、それは真実でなければならないという信念を持っています。 これは、宣伝が社説、特集、またはニュースを装った宣伝であるためです。

繰り返し

広告は再現可能ですが、PRは再現できません。 同じ広告を何度でも繰り返し実行できます。 逆に、PRの場合、メディアソースは特定のプレスリリースを実行するか、宣伝イベントを1回だけ報道します。

広報戦略

以下は、成功へと導くのに役立ついくつかの効果的な広報戦略です。

1.あなたの聴衆を知る

あなたのメッセージがあなたが望む影響に到達するために、あなたは最初にあなたの聴衆を理解してセグメント化する必要があるでしょう。 すべての聴衆が同じではないことを忘れないでください。 イベントを通じて、ソーシャルメディアを通じて、さらにはネットワーキングイベントを通じて到達できるものもあります。 生成するコンテンツが何であれ、視聴者を念頭に置く必要があります。

2.整理する

PRは、計画された持続的な一連の活動を通じて達成されます。 アウトリーチ活動を整理するためのカレンダーが必要になります。 また、メディア、オピニオンリーダー、パーソナリティ、顧客、および志を同じくする企業の連絡先リストの作成を開始して、関与およびコラボレーションする必要があります。

3.記者のように考える

あなたのプレスリリースは興味深く、洞察に満ちた引用が散りばめられているところまであるはずです。 最後に簡単な会社の歴史も役立ちます。連絡先の詳細を含めることを忘れないでください。

ここでの目標は、彼らの注意を引く興味深いメディアリリースで適切なタイトルの適切な編集者を魅了することです。 レポーターのように考えることができるほど、それは良くなります。

4.調査を行います

PR作業には、調査と慎重な計画に代わるものはありません。 研究はあなたが戦略的になることを可能にするので、広報管理の重要な部分です。 これにより、コミュニケーションは、情報を必要としている、または気にかけているオーディエンスを特に対象としていることが保証されます。 インスピレーションを得たいPRキャンペーンを研究しましょう。 競争が何をしているのかを見て、それらを打ち負かすことを考えてください。

5.チームと協力する

まず、PR活動のための専用チームを設立する必要があります。 グラフィックに優れたスタッフがいる場合は、機知に富んだコピーを作成するか、単に良い写真を撮ってから、チームに送ってください。 チームは、メッセージに付加価値を付け、フィードバックを提供し、メッセージの配布を支援します。 チームは、あなたが伝えるメッセージが偶然ではなく設計によるものであることを確認するのに役立ちます。

6.オンラインプレゼンスを強化します

誰もがデジタル接続されているこの世界では、顧客にリーチするためにオンラインプレゼンスが必要です。 Facebook、Instagram、Twitterのソーシャルメディアプレゼンスは、一般の人々にリーチするための優れたメディアです。 それらを使用して、アナウンス、接続、コンテンツの公開を行うことができます。

7.あなたの競争を知る

継続的なビジネスの鍵は、比較競争力を強化することです。 あなたのビジネスとその中のすべてのチームは、競争上の優位性の源を持っている必要があります。 競争上の優位性を理解し、特定し、作成し、維持することは、優れた戦略の中心です。

8.説得力のあるコンテンツを作成する

広報とは、適切な情報を適切な場所や人々に共有することです。 これはあなたのブランドとブランドの評判を築くのに役立ちます。 あなたはあなたの目標言語、欲望、彼らと共鳴すること、そして彼らが嫌うことを学ぶ必要があります。 コンテンツに適したトピックを選択してください。 説得力のあるコンテンツには、好奇心、緊急性、関連性、価値観、感情の要素を含める必要があります。

9.あなたの聴衆のように考えてください

キャンペーンは、自分の視点ではなく、一般の視点からデザインすることを忘れないでください。 ここでは繊細さが鍵となります! ビジネスとしては、しっかりとポジティブなイメージを伝える言葉遣いを使用する必要があり、対戦相手にネガティブなスタンスをとらせる必要があります。 友人や家族と一緒にメッセージを実行して、メッセージを送信する前に、彼らがメッセージについてどう思っているかを確認します。

10.目標と目的を定義する

何を達成したいのか、どのようにそこに到達したいのかを知ることは、アプローチを明確にするのに役立ちます。 これは、到達する必要のあるオーディエンス、および目標の達成に最も役立つ可能性が高いメッセージと戦術を決定するのに役立ちます。

11.実用的な戦略を確立する

ビジネスニーズに合った適切なPR戦略を選択してください。 広報戦略とPR戦術を区別する必要があります。 戦略は、目的を達成するための一般的なアプローチの領域に分類されます。 戦術は日常の活動ですが、企業は各戦略を実行するために実行します。

宣伝を得るためのPRのヒント

12.メディアの注目を集める

メディアの報道を得るための鍵は、彼らが抵抗できない物語を彼らに提供することです。 最大の効果を得るには、マーケティングメッセージを理解し、創造的に作成する必要があります。 メディアがニュースを探していることを理解してください–新しく、異なった、そして創造的なものなら何でも。 あなたはあなたの地元の紙やテレビ局との良好な関係を築く必要があります。 彼らがあなたのことを知らないためにマスコミがあなたを省略しないように、彼らと一貫して関与するようにしてください。

13.プロモーションゲームを開始します

プロモーションは顧客を引き付けるための優れた方法であり、千の広告の価値がある可能性があります。 PRの可視性が高いほど、他のマーケティングコミュニケーションの取り組みに関心が集まります。 だから、景品、マーチャンダイジング、Tシャツ、ポスターを取り出して、愛を広め始めましょう。 あなたのマーチャンダイジングはあなたの顧客の間で共鳴を作り出すのを助けます。 マーケティング資料にロゴが付いていることを確認してください

14.面白くする

ユーモアは、人々に組織について前向きに感じさせる良い方法でした。 多くの企業がユーモラスな広告を出しますが、PRも遊び心を持って運営すべきではない理由はありません。 ターゲットオーディエンスが望むものを探します。 これを使用して、彼らのユーモアのセンスを活用します。 これはあなたのものと同じかもしれないし、同じでないかもしれないことを覚えておいてください。

15.彼らをからかい、彼らに予想させる

ほとんどの企業は、宣伝する新しいものがあるときにファンファーレを吹き飛ばすのが好きです。 結局のところ、効果的なPRキャンペーンで何ができるかを示す絶好の機会です。 これは彼らがメディアに変化のために本当に肉付きの良い何かを与えることを可能にするでしょう。 ここで成功するのは、他の人がしていることとは違うことをすることです。

人々がワクワクするようなものを提供するようにしてください。 これは、多くの場合、新しいモデルの車、本や映画の続編、レストランの新しいメニュー項目など、シリーズの新製品に最適です。 これを行うには、最初に製品のリリース日を設定し、それを公表します。 期待を高めるために、限定された方法で製品をリリースします。

16.彼らに競争させる

コンテスト、ラッフル、宝くじ、あらゆる種類のコンテストは常に注目を集めていますが、他のコンテストよりも報道価値のあるものもあります。 競争する人は会社を覚えていて、しばしば競争について話します。 あなたのビジネスに関連する問題、イベント、またはトピックを考えてから、そのテーマに沿って競争を開始します。 素晴らしい結果を得るには、競争が何らかの形でニュースを生み出す必要があります。 とりわけ、競争が強くブランド化されていることを確認してください。

17.プレスリリースで逆ピラミッド形式を使用する

広報活動の中心はプレスリリースです。 理想的なプレスリリースは、ニュースを装った単純で薄く偽装された広告です。 あなたがそれがあまりにも宣伝的である方法でそれを書くならば、メディアはそれを実行しないかもしれません。 まず、あなたが考えている出版物に馴染みのあるスタイルでそれを書いてください。

逆ピラミッドスタイルで書くことにより、ジャーナリストにとって物事を簡単にします。 ストーリー全体が見出しに含まれているので、各段落はもう少し詳細を提供する必要があります。 これにより、編集室でプレスリリースが切り取られすぎるのを防ぐことができます。 1,000語以上の使用は避けてください。

18.メディアイベントを開催する

メディアはあなたのメッセージを広めるためのあなたの頼りになるメディアです。 何か重要なことを発表するときはいつでも、記者会見やメディアジャンケットを開催してください。 危機があるときだけそれをしないでください。 発表する内容は本物のニュースである必要があることを忘れないでください。そうしないと、メディアはそれを実行せず、イベントを時間の無駄と見なします。

これらのイベントは、プレスリリースがそうではない方法でメディアに質問する機会を与えます。 したがって、あなたのビジネスでより堅牢なストーリーを構築するのに役立ちます。 ジャーナリストがパートナー、顧客、スタッフと1対1で話すための時間をさらに構築する機会を利用してください。 メディアの締め切りに合わせてイベントをスケジュールし、事前に必ず相談してください。

19.若い聴衆

ほとんどのPR活動は、成人の視聴者を対象としています。 あなたは彼らが彼らとビジネスをする立場になるずっと前に人々が会社の彼らの意見を形成し始めることを知っているべきです。 たとえば、子供たちは非常に早い年齢で明確なブランドの関連付けを形成します。競争相手よりも先に子供たちにリーチしてみませんか?

20.ローカルだと思う

全国紙やテレビニュースなどの主要メディアを引き付けるのは難しい場合があります。 あなたのプレスリリースは彼らのメディアでそれを作るには小さすぎるかもしれません。 さらに、あなたのビジネスを彼らのレーダーに乗せるための競争はあまりにも激しいかもしれません。 むしろ、地元のラジオニュース、地元のテレビニュース、地元の新聞などの地元のメディアをターゲットにすると、アプローチがはるかに簡単になります。 地元企業として、彼らはおそらく親しみやすさと報道価値の点であなたを探しています。

21.ウェブ上で目立つようにする

インターネットは、企業が自分の言葉を広めるための貴重なツールです。 人々はオンラインで情報を探し、実際、情報の流れを制御します。 彼らが探しているのは、心地よいものです。 身近で使いやすいという観点から、あるいは個人の見方に合った内容を持っているという観点から。

SEOをカスタマイズし、検索エンジンで目立つ機能を使用すると、より多くの人にリーチできる可能性があります。 オーディエンスが検索エンジンに入力する可能性が高いものに基づいて、キーワードを慎重に選択してください。 そして、あなたのコンテンツが失望しないことを確認してください。

22.あなた自身のブランドになる

人々は彼らが関係することができる物語を持っているビジネスを愛しています。 あらゆる機会にあなたのブランドを宣伝する準備をしてください。 このように、あなたのメッセージに一貫性があり、常に前向きです。 人々があなたに気付くためには、あなたはあなたのブランドとビジネスに熱心である必要があります。

23.すべての角度をカバーする

真に報道価値があることは、あなたのブランドを活用する絶好の機会であり、良い宣伝の機会になる可能性があります。 ニュースに一貫して関連していることはさらに素晴らしいです。 メディアとの関わりを決めるときは、あらゆる角度から考えてください。 メディアが好きなものを知って、彼らにそれを与えてください。

ブランケットリリースをすべての人に送信しないでください。ジャーナリストがストーリーの関連性を理解しようとするときに、作品が作成されるだけです。

24.写真の機会を作成する

写真は千の言葉の価値があります。 常に見事な写真であなたのコピーを組み込んでください。

印象的な写真は、スペースを節約するだけでなく、制作にかかる労力も大幅に削減されます。 写真家をあなたのイベントに連れて行くことは、物語を公開可能にし、また非常に多くの興味を生み出すでしょう。 また、テレビのニュースクルーも忘れずに招待してください。 良い写真の機会は良いビデオの機会でもあります!

25.ストーリーを伝える

メディアは常にドキュメンタリーのための良い、興味深いアイデアを探しています。 彼らは強い人間の興味を持ったショー、そしてできれば話題の主題を取り上げる珍しいアイデアを望んでいます。

謙虚な始まり、共同体意識、ユーモア、人間の興味、悲劇はすべて売れています。 メディアや一般の人々の視点から考えてください。 彼らはそれから何を得るのだろうか? どのようなスピンオフがある可能性がありますか?

26.休日を忘れないでください

クリスマスのような休日は、PR作業に最適な時期です。 これは、一般的に人々は善意に満ちており、企業による善意のジェスチャーを高く評価しているためです。 これらの期間中、慈善団体を支援し、キャンペーンを承認し、慈善団体に寄付してください。 彼らはあなたのビジネスに対して暖かく、曖昧な感情を作り出すのを助けます。 彼らは会社が人間の顔をしていることを強調するのに役立ちます。 また、従業員が休日の精神に入るのにも役立つので、従業員を巻き込んでください。

27.他の人を巻き込む

コミュニティ内で絆を築くものとしてコミュニティビジネスを言うものはありません。 地元の教会でのイベントに参加し、地元のサッカーチームと地元の商工会議所のネットワークをサポートします。 あなたの利害関係者はあなたのPR活動の受動的な受け手であるだけでなく、パートナーでもある必要があります。 彼らは参加して、起こっていることに参加することができます。 実際、利害関係者の関与が大きければ大きいほど、あなたとプロジェクトに対する所有権と忠誠心の感情が高まります。

関与したい利害関係者の議題を慎重に検討してください。 また、共通点を見つけて協力してください。口述しようとしないでください。

28.あなた自身の物語を書く

可能であれば、独自のニュースレターを発行してください。 メディアをピギーバックしてメッセージを送信できます。 しかし、独自のアウトレットを持つことで、優れたコンテンツをより頻繁に作成することができます。 週に1回、または少なくとも月に1回、定期的に発行することを決定します。

ニュースレターを宣伝手段にしないでください。スタッフにも貢献するように勧めてください。 重要なのは、自分の条件で視聴者と交流できる独自のメディアとプラットフォームを用意することです。

29.アソシエーションに参加する

ロータリークラブ、商工会議所、地元の協会の会員になることで、あなたはアクセスできるようになります。 ビジネスマンにネットワーキングの機会を提供することに加えて、メッセージを配信するためにそれらを使用することもできます。 業界のスポークスパーソンとしての資格を確立し、可能であれば、業界団体を巻き込みます。 より多くの認識とパートナーシップを得るためのボランティアとサポート。 画像がすべてであり、役割を求めたり、記事を作成したり、報道機関に対応したりすることに積極的に取り組みます。

30.情熱を持ってください

ローカルビジネスとして、あなたはあなたのコミュニティで起こっていることに積極的に関与するべきです。 新しいゾーニング法であれ、気候変動であれ、地元の病院を支援したり、地元の教会の改修を支援したりします。 コミュニティに情熱を注ぐビジネスになることで、ビジネスに注目を集めるだけでなく、コミュニティ全体にプラスの影響を与えることができます。 募金活動だけでなく、自分の時間やチームの時間を正当な目的に寄付することもできます。 これらは多くの場合、簡単に報告して、あなたが心のある会社であることを示します。

31.従業員を巻き込む

ビジネスは、顧客にサービスを提供するという共通の目標を持つ人々の集まりによって運営されています。 あなたのビジネスの物語に人類の要素を吹き込むようにしてください。 スタッフが住宅ローンを支払うのを助けるためにあなたのビジネスが何をしているのか、会社としてのあなたがどのように社会的相互作用を持っているのか、そしてチームとして面白くて役に立つタスクを実行するのを強調してください。 従業員の視点から会社のストーリーを伝えましょう。 あらゆる機会に従業員を巻き込み、今月の正社員がいることを確認してください。

32.PRと広告をリンクする

ほとんどの企業は、PRと広告を表面的にリンクしているだけです。 スマートビジネスは、コミュニケーション技術の組み合わせに基づいて統合されたキャンペーンを作成し、それぞれが他を後押しします。 すべての部門にコラボレーションと相乗効果をもたらします。

33.提携する

視聴者を増やす1つの方法は、他の人の可視性を活用することです。 これは、地域社会との強いつながりに依存するビジネスをしている場合に最適なPR戦術です。 ブランド提携の観点から考え、ビジネスを使用して志を同じくするビジネスとつながり、地域コミュニティに参加するための活動を提供します。

34.独自のマーケティング担保を作成する

パブリックビューにいることは素晴らしいことです。 マーケティングの担保も手に入れるのはさらに素晴らしいことです。 名刺、パンフレット、チラシなどの印刷物には、まだまだ価値があります。 あなたが物理的な存在感を持っている場合、彼らが彼らと一緒に取ることができる情報を人々に残すことは彼らが戻ってくることを確実にするための便利な方法です。

35.あなたのビジネスに関連する意識の日を探します

意識向上の日を利用して、PR活動に便乗します。 Googleですばやく検索すると、ビジネスに関連する認識日の膨大なリストが表示されます。 日付を選択し、製品、サービス、またはイベントについて考えることで、その日をマークし、メディアに取り上げてもらうために立ち上げることができます。 また、関連する専門家として自分自身または自分のビジネスを活用して、その日をマークすることもできます。

36.あなたのビジネスに関連する記念日をマークする

あなたのビジネスがかなりの期間続いたならば、あなたのPR仕事のために注目に値する記念日を使うことを考えてください。 記念日とあなたの会社のマイルストーンは本質的に報道価値があり、あなたの地元メディアはあなたとあなたの長年にわたる成功の物語について知りたがるでしょう。

37.企業文化の革新を強調する

提供する製品やサービスだけでなく、すべてをどのように行うかについても考えてください。 労働力の多様性をどのように奨励するか、地域経済から製品を調達する方法、または環境にやさしい方法を強調することに焦点を当てます。 あなたの企業文化が何であるか、そしてあなたをユニークにするものを強調してください–そしてそれをメディアや全国の報道機関と共有してください。

38.顧客の1人のために素晴らしいことをする

ストーリーピースとして顧客を使用します。 最も刺激的な顧客を探し、彼らを中心にPRキャンペーンを構築する方法を考えてください。 たぶん、あなたは彼らの長年の願いや夢を彼らのために実現させることができます。 大切なお客様に還元するビジネスほど売れるものはありません。

39.プレスリリースサービスを試す

プレスリリースサービスは、あなたの会社のより幅広いメディアに手を差し伸べる機会を提供します。 それらは無料で提供されるか、それらから取得したいサービスに応じて価格が設定されます。 あなたが彼らが提供するサービスとそれを一致させることができるようにあなたがあなたのPRのしっかりしたビジョンを持っていることを確認してください。

40.顧客に連絡する

PRの鍵は、定期的なコミュニケーションを維持することです。 顧客の連絡先リストを作成し、発表、特別なイベント、または単に休日の挨拶を送るために顧客に連絡します。 リストに含める前に、必ず許可を得てください。 可能であれば、一般の人々について知っていることを利用して、必要なメッセージだけを受け取るようにします。 受信トレイを混雑させて特権を使いすぎないでください。そうしないと、購読が解除される可能性があります。

41.「ハウツー」のヒントを作成する

誰もがライフハックと専門家のアドバイスを愛していることに直面しましょう。 ですから、知識を共有して自分自身に注意を引き付け、自分が何をしているかを知っていることを示し、信頼できることを示しましょう。 人々が簡単に理解でき、平均的なジョーに役立つヒントを書く。 新聞やテレビやラジオ番組のインタビューに参加できるようにしてください。

42.ウィキペディアに参加してください

最近、ますます多くの人々がオンラインで調査を行っています。 非常に広く使用されているサイトの1つはウィキペディアです。 何かについて何かを知っている人は、ウィキペディアの記事を書くことができます。 そのため、独自のウィキペディアエントリを作成してみませんか。 あなた自身について誠実であり、あなたのウェブサイトにそれをリンクすることを忘れないでください。

43.LinkedInに参加する

LinkedInは企業向けのソーシャルネットワーキングサイトです。 これにより、企業とのネットワークを構築し、ビジネスの知名度を上げることができます。 ただし、サイトへの貢献に時間を費やす必要があります。 特に、サイトを通じてあなたに連絡する人々を助ける準備をしてください。これはあなたの評判を築くことであり、あなたの製品を売ることではありません。

44.証言を活用する

最良のタイプのPRは、他の人からのものです。 あなたのスタッフ、顧客、サプライヤーがあなたについて言うことは非常に信頼できます。 彼らに代わって推薦状を公開しても大丈夫かどうか、常に人々に尋ねてください。 あなたが幸せな顧客にあなたのブランドについて彼らの興奮を表明させるとき、それは強力です。 可能であれば、ビデオの声を求めてください。 フルレングスの顧客のケーススタディを紹介します。 成功するビジネスとしての地位を高めるために、推薦状を使用してください。

45.あなたのウェブサイトを入手してください

ウェブサイトは企業のアウトリーチの基礎になりつつあります。 Webサイトをまだお持ちでない場合は、今すぐ入手してください。 ウェブサイトはあなたのクライアントと見込み客が彼らのPCまたは彼らの手のひらの上であなたのビジネスについてのワンストップ情報を得るのを許します。 リーチを拡大するために、ビデオとソーシャルメディアハンドルを含めることもできます。

46.独占オファー

プレスリリースをすべてのメディアに発信するのではなく、一度に1つの対象となるメディアに独占的なストーリーを提供します。 これはメディアとの関係を深め、彼らが拒否できない機会を提供するのに役立ちます。 あなたはあなたの業界のジャーナリストを調査し、あなたがそれぞれのユニークで排他的な物語のために彼らを選んだ理由について彼らに売り込む必要があるでしょう。

47.社会的および企業的責任を忘れないでください

コミュニティに影響を与えるために行う作業を含めます。 これは、あなたの会社やブランドに対する一般の認識に直接影響を与える機会を利用するのに役立ちます。 それで、あなたの環境活動、倫理的なビジネス慣行または慈善活動を紹介し始めてください。

48.ビジネスイベントに参加する

ビジネス機能を主催、後援、または参加して、ブランドの露出を高めます。 このようなイベントは、潜在的なサプライヤー、協力者、さらには顧客に到達するのに役立ちます。

49.YouTubeにアクセスする

YouTubeは、地球上で最も人気のあるメディアの1つです。 コミュニティのガイドラインに従えば、人々はビデオに好きなものをほとんど投稿することができます。 それを個人的に保つことによって完全な商用プラグを避けるようにしてください、そして話をすることを忘れないでください。

50.キャンペーンを開始または承認する

キャンペーンを開始または促進することにより、人々に後れをとる理由を与えます。 あなたは価値のある大義を助けるだけでなく、特定の大義の周りに共同体の感覚を作り出すこともできます。 楽しさと創造性の要素も含めるようにしてください–アイスバケツチャレンジを考えてください。

51.インフルエンサーを取得する

インフルエンサーとは、あなたのブランドと関わり、宣伝する責任がある人物です。 これは、インフルエンサーがメディアの貢献と引き換えに何かを得る場合の支払いを伴う可能性があります。 インフルエンサーは、3つのInstagram画像を投稿し、あなたの会社のブログレビューを書くことに同意するかもしれません。 インフルエンサーを使用すると、焦点を当てたい方向を指定したり、ブランドのハッシュタグやその他のプラグを提供したりできます。

52.イベントを楽しくする

イベントを成功させるには、イベントを楽しく思い出深いものにしてください。 重要なのは、多額の現金を使うのではなく、創造的で独創的であることです。 ピエロ、コメディアン、エンターテイナーを雇って、イベントを楽しく簡単にしましょう。

53.ピッチする前に完璧

あなたの製品やサービスの準備が整う前にあなたの名前と評判を賭けることは否定的なレビューをもたらす可能性があります。 公開する前に、まず製品やサービスを最大限に活用することに焦点を当てます。 優れた製品は、レビューの結果、より良い報道を受ける可能性が高くなります。

54.常にピッチをパーソナライズする

怠惰になって、大量のプレスリリースを送ってはいけません。 メディアのアウトレットを特定し、可能であれば、あなたのピッチを取る可能性が最も高いジャーナリストを特定します。 カスタマイズされたピッチは、あなたが組織化され、あなたが話していることを知っていることを示しています。 常に関係する特定のレポーター/編集者にあなたの電子メールを宛ててください。

55.年間PRカレンダーを作成する

常に事前にPR活動を計画してください。 ほとんどのメディアは毎日、毎週、または毎月制作しているので、報道を確実にするために事前にそれらを考えてください。 毎シーズン、休日、ビジネスカレンダーの発表、その他のイベントの前にタイミングの良いプレス発表を含むPR計画を作成します。

56.あなたのウェブサイトにメディアまたはプレスページを含める

よく整理されたメディアやプレスページをウェブサイトに掲載すると、整理されたイメージが投影されます。 さらに、報道機関の質問、プレスリリース、経歴、会社の事実と歴史、およびアーカイブ資料(メディアが使用したいリソース)のサイトのどこに行くかを提供します。

57.ポッドキャストでゲストスピーカーになる

中小企業の経営者はアメリカの創意工夫の中心です。 あなたの立場を活用して、あなたの業界、事業の運営、時事問題などに関する洞察を提供してください。 ポッドキャストは広く人気があり、何百万人ものリスナーがいます。 あなたはあなたの存在を増幅するためにそれらを使用することができます。

58.拒否の準備をする

PRに力を入れたからといって、マスコミがあなたのストーリーを自動的に取り上げてくれるわけではありません。 メディアの注目を集めようとするとき、あなたが彼らよりもよく知っていると考えるのは簡単です。 あなたはあなたの製品やサービスにとても投資していて、市場にとってのその重要性を確信しているかもしれません。それは人々がそれについて書きたがるのは避けられないように思えるかもしれません。

最初の試みでターゲットを逃しても大丈夫です。 重要なのは、あなたの過ちから学び、あなたの目標を達成するために努力することです。 あなたの魅力と売り込みを改善するために働きなさい。 メディアを搭載するには、電話のピンポン、メール、ミキサーが必要になる場合があります。 常に挑戦し続けてください。

59.常にプロファイルを作成する

あなたの目標は、できるだけ多くの人とつながることです。 みんなとつながるのではなく、あなたが入りたい出版物のセクションの世話をする人々とつながるべきです。 あなたの業界やコミュニティについての知識を持った良いコンタクトパーソンになることを目指してください。

60.スピードと関連性がすべてであることを忘れないでください

この絶え間なく接続された世界では、ニュースは速く伝わります。 あなたが瞬きするならば、あなたはそれを逃したかもしれません。 広報活動では、スピードとはニュースを公開することだけではありません。 それが実際に反映されているのは、企業が関連性のあるタイムリーな情報を顧客やビジネスパートナーに広める方法です。

61.PRにモニタリングを含める

何が起こっているのか、誰がそれについて話しているのかがわからないと、悪い状況に効果的に対応することはできません。 あなたが一般大衆とどのようにうまくやっているかを見るためにあなたのビジネスについてのすべての報告、コメントを常に監視することを確認してください。 報道やコメントの影響を分析する能力があることを確認してください。そうすれば、肯定的であろうとなかろうと、適切な程度で対応できます。

62.行動する前に問題を理解する

すぐに対応するという大きなプレッシャーがかかる可能性があります。すべての事実を理解する前に発言することは決して良い考えではありません。 何が起こったのか、どのような情報が公開されているのかを正確に把握できるように、関係する従業員やその他の利害関係者に相談してください。

63.本当に重要なことに焦点を当てる

あらゆる詳細を共有することで危機に対応したくなるかもしれませんが、評判管理は、あなたが言いたいことではなく、一般の人々が知る必要があることを共有することであることに注意してください。 彼らがあなたの反応を理解できるように、十分な情報を提供することに満足してください。 問題の影響を実際に受けている人に、適切なレベルの詳細を提供することに焦点を当てます。

64.短期ではなく、長期に焦点を当てる

企業は、生涯の顧客と顧客関係管理の価値をこれまで以上に意識しています。 ここで重要なのは、顧客を長期的に満足させることが、即時の販売やそれからの利益よりも重要であることを認識することです。

同様に、プレスを顧客と同じように扱います。 今日の話を長期的な関係の上に置かないでください。 メディアがノーと言って、他の方法で彼らを説得しようとした場合は、手放すことをお勧めします。 次のピッチで電話をかけるときに、関係するメディアが友好的で受容的であり続けるように、関係を維持してください。

65.倫理的に行動する

PRまたはその他の事業遂行のために倫理規定に違反しないでください。 特にメディアは、他の人々よりも非倫理的な行動を見つけることができます。 賄賂を提供するなど、メディアで速いものを引っ張ろうとすると、彼らはそれを見つけて、ひどく裏目に出る可能性があります。 優れたビジネス倫理はあなたの評判を維持し、あなたの資産を強化します。 あなたを信頼する人はあなたとビジネスをする可能性が高くなります。

66.計画、計画、および計画

すべてのアウトリーチについて、計画があることを確認してください。 計画はほんの始まりに過ぎませんが、成功に必要な複雑さを乗り越えるのに役立ちます。 計画で、主要な成果物とは何か、およびそれらが成功を測定する方法を明確に定義していることを確認してください。

67.常に誠実さを保つ

誠実さはあなたの昇進を保証するために適所になければならないセメントです。 誠実さは、自分自身を妥協せず、可能な限り高い道を歩むことを意味します。 あなたの競争との競争があなたをハイロードを取ることからあなたをそらさせてはいけません。 それが最も一般的な決定ではないかもしれないとあなたが知っているときでさえ、正しい決定に固執してください。

68.独自のプレスキットを作成する

記者会見でも、インタビューでも、イベントでも、常にプレスキットが手元にあります。 プレスキットには、会社の背景、ブランドストーリー、ファクトシート、経歴、高解像度画像、メディアの連絡先の詳細が含まれている必要があります。 これは、あなたが物事を熟考し、万が一の事態に備えていることを示します。 あなたのプレスキットは、メディアが興味をそそられ、あなたの会社をよりよく理解するのに十分な影響力を持っている必要があります。

69.それは関係についてです

PRの取り組みは、ターゲット顧客にすでに影響を与えている人々に焦点を当てる必要があります。 多くの影響力を持っている人を探し、その関係を築きます。 彼らがあなたのメッセージを理解し、彼らのフォロワーがあなたにどのように関係することができるかを理解するのを手伝ってください。

良好な関係はあなたの会社とその顧客の間の信頼を築くのに役立ちます。 適切なメディアとの良好な関係を構築することは、信頼を築くために不可欠です。 関係がまだ存在しない場合は、いくつの場所であなたを紹介しても、適切な視聴者にリーチすることはできません。

70.プレスリリースを割引しないでください

プレスリリースは、信頼性と宣伝を得るための簡単な方法です。 Submit your press releases to media outlets to help you garner exposure in business journals, newspapers, radio shows and television morning shows.

71. Budget Accordingly

PR resources can be expensive sometimes. Regardless of what your budget is, make sure your budget covers all your priorities. If you have extra left in the budget, that's ok too. You never know when you might need to use it to promote last-minute releases and ads.

72. Share your coverage

Getting good media coverage is good. Make sure your clients and prospects know about the coverage as well. By sharing your media coverage, you are making it known your business is in the spotlight and is credible.

73. Don't Fib

Don't lie to clients, journalists or bloggers. Lying about your company is the surest and fastest way of destroying your business and reputation. Your PR efforts must uphold the principles of truth and accountability, which are vital to building trust and credibility with all stakeholders.

You should work with the assumption the truth will come to light, regardless of what you say. So, don't gamble and destroy your reputation with dishonesty.

74. Plan a Crisis Response

Makes sure you have a crisis communications team in the event a crisis occurs. Your crisis team will be tasked for planning a crisis response and ensuring its execution. They can also develop strategies to address the situation, identify responses, and monitor the media.

75. Remembering the Rules in a Crisis

Follow these simple rules. Always tell the truth; be prepared; show you care; make fast decisions; and make swift adjustments. And never ever, ever say, 'No comment'. In a crisis always demonstrate care and compassion.

Successful Public Relations Examples

76. Opt to Use a PR Firm

If you are not sure you cannot handle your PR outreach in-house, always have the option of hiring a PR firm. A PR firm can help you set up your PR efforts, provide you with analytics in terms of reach and use their connections to leverage you some media exposure.

77. Look for some great templates for your PR work

The task, planning and executing PR efforts can be overwhelming. If you have access to the internet you can tap into a treasure trove of templates and planners that are freely available to download.

78. Create your own blog

A blog can be a great way to tell your story with relative ease. Another reason to have a blog of your own is it will make it easier for bloggers to include you in their blogs. It will allow them to see what you've done, what you've said, and what others are saying about you.

79. Integrate Your PR with your other communications tools

Don't fall into the pitfall of fragmenting your PR and communications efforts. If you are looking for an effective outreach bring consistency in messaging and a unity of purpose to your outreach. media clippings about your business should be posted to your social platforms, your newsletter and other media you use. It will also help significantly if you have a dedicated individual who handles all your communications.

80. Snag your celebrity early on

A celebrity endorsement has some great returns. Be a talent spotter, look towards the long term when you pick your celebrity and make sure you have a bulletproof contract. Your celebrity might not hang around if he or she will get other tempting offers. In order to capitalize on your celebrity, design a wide-ranging program of events for your celebrity to be involved in. Above all keep the rights to all the photos and endorsements.

81. Offer Free Stuff

Make sure you have free t-shirts, caps, flash drives or even a gift basket in your events. Thank your most loyal customers by giving them something nice, reward staff with freebies, or hand out company calendars. These will help build your brand and increase your visibility in your community. A branded apron for the summer or a cool T-shirt can take you a long way.

82. Invite the Media to write a 'day in the life' piece

Human interest stories sell, especially in regards to small communities. Whatever your business does the media will be keen to see 'behind the curtain'. A 'day in the life' feature is a great way to build trust and demonstrate transparency.

83. Send samples to the press

If you have a product you want to launch think of the types of reporter who will be interested in it. Send out an advance sample to the media to get good reviews on it and create a need among your customers. A good product review will always beat an ad drive.

84. Break a record or reach a stunning milestone

Choose a record that is relevant to your business and then try to break it. It could be by sponsoring the largest pizza in the state or the highest number of turnouts to your events. Invite the media as well as personalities within your community to become part of the fanfare as well.

85. Embrace a mascot

In a customer-oriented world where a positive happy public face can bring customers to your door creating a mascot is both simple and fun. Having a friendly face is often the best way to spark people's interests. Sports teams, McDonald's, Dairy queen all use mascots to personify their business through a recognizable character. While choosing your mascot make sure it symbolizes the spirit of your company, develops positive impact and is engaging.

86. Keep up with the Game

Read, research and stay informed with everything in your industry. To better position yourself as a resource person for media looking to garner insights from you. If you are knowledgeable in your industry you will be highly sought after to comment on developing stories.

87. Assign a spokesperson

Though PR work is a team effort you need one person to respond to all queries related to your business. Make sure there is one person who is assigned the job of speaking to the press and they are fully on-message should a writer call up. It is important the person is clearly stated as the go-to person for all media related releases. Don't forget to include his/her contact details in all releases.

88. Try Show and tell

Invite potential clients to visit where you can showcase your business. Why not offer media and the general public the opportunity to see product demonstration and also create some buzz as well.

89. Help a Reporter Out

Reactive pitching is a good way to get in front of a journalist that works in or around your industry. These can be a terrific way to fit your business into a current story. All you need do is to respond to the query with a pitch on why you would be most qualified to address the topic.

90. Your Customers are also Brand Ambassadors

You can use your customers as brand ambassadors. The mere fact they are using your products and services makes them ideal for endorsements. They can engage with prospects by helping them go through the unique attributes for your product or service from a customer's perspective. Use those happy customers as your spokespeople.

91. Remember SMART

Use SMART acronym when measuring your PR goals before rolling them out.

  • Specific- Specify your goals and be able to communicate them to others.
  • Measurable- Use analytics or other programs to see your progress toward the goal.
  • Actionable- Break down your goal into smaller objectives, with realistic timelines.
  • Realistic- Establish what you and your team can reasonably do in a set amount of time.
  • Time-Based- Set a final date for your overall goal and shorter deadlines for the different stages of your goal.

92. Show your support by sponsoring events

Sponsoring a major event such as a charity, the town fair or sporting events carries a great deal of publicity value. Find an event that links to your product in a fairly direct way and support it. Sponsorship has always been a popular tool of PR as it generates word of mouth and creates a good impression of the company.

93. Create a publicity Stunt

All PR savvy companies have pulled a publicity stunt of some nature. The aim of a stunt is to generate word of mouth to keep people talking about you for days. The best stunts are ones that relate to the product and are eye-catching and creative.

Publicity stunts might be tricky. Make sure your stunt is legal, it fits in with the images of the people involved, and be wary of upsetting the public.

94. Make it Personal

Apply a personal touch to whoever you deal with. Provide a free caricature picture of your customers, give them gifts with their names printed on them. Nothing sells more than personal service and attentiveness.

95. Be a Patron of the arts

Support your local band or artists in your community. Support them by allowing them to showcase their works in your place of business. It not only increases the aesthetics of your business but also shows community spirit.

96. Use existing ideas

Sometimes you don't need to create anything new in terms of your content. Draw a parallel between something you're already doing and something familiar or trendy which you can piggyback of. Organize competitions such as lip-syncing, beauty pageants or cookouts to draw in the crowds.

97. Take risks not chances

Entrepreneurship is all about taking risks. Risks are important if you want to get promoted. Nobody in their right mind is promoting non-risk takers. Just to survive, much less succeed, you must learn how to get out in front of the tide and make risky decisions. If you wait too long, someone else will do it for you. Your biggest risk is not to take risks.

98. Make Great First Impressions

You never get a second chance to make a good first impression. You make first impressions every day and you succeed or fail by the impressions you create in briefings, interviews, phone calls, meetings, and a myriad of other daily encounters.

99. Know How to Sell Your Ideas

The powerful art of persuading others your ideas are great and should, therefore, be implemented is critical to the promotional process. The more ideas you sell, the more people will think of you as a contributor to the organization. Always stress the benefits, try to see from the perspective of naysayers and justify your positions.

100. Keep Your Arrogance to Yourself

From the moment you start talking to anybody on the telephone or face-to-face, it's important you project confidence without sounding arrogant. Arrogance turns people off. Don't let your ego get to you and cripple your chances of getting promoted.

101. Always be Positive

Avoid making your messaging from being all about doom and gloom. Your messaging should inspire action not cringe. Work towards messaging that includes a call to actions, stress attributes and your unique differentiation.

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