将企业和个人财务分开的关键原因
已发表: 2020-09-25如果您像许多企业家一样，您可能会使用自己的资金来开展业务，并且不会费心开设单独的银行账户。 然而，无论您是作为副业开始创业、想要测试商业理念，还是作为独立承包商工作，混合商业和个人财务从来都不是一个好主意。 一旦你开始赚钱和/或积累开支，你就承担了不必要的风险。
保持商业和个人财务分开
随着业务的增长，在您的业务和个人财务之间建立界限至关重要。 以下是您需要了解的内容：
爱好VS。 商业
美国国税局假设企业开始盈利。 爱好可能会也可能不会赚钱。 您从业余爱好中获得的任何利润都会在您的个人纳税申报表中列为收入，您必须为其缴纳所得税。 爱好的缺点是你不能 为您可能产生的与该爱好相关的费用申请任何商业扣除额。
如果您想将业务费用作为扣除额，您必须在附表 C（表格 1040）上报告任何收入或损失。 将企业和个人财务分开支持您实际经营企业的意图，而不是 IRS 眼中的爱好，从而允许您进行这些扣除。
选择商业实体
您企业的法律结构还要求您将企业和个人财务分开。 如果您将业务设置为公司或有限责任公司 (LLC)，则该业务被视为独立的法人实体，因此需要单独的会计分类账和银行账户。 如果您将您的业务构建为独资企业，并且所有利润/损失都与您个人相关，那么在 IRS 决定对您进行审计时，将业务和个人财务分开就更为重要。 审计要求您披露您的业务费用和收入的证明，因此保持良好的记录很重要。 单独的业务财务记录还可以更轻松地管理账单和税务责任。
企业不仅面临美国国税局审计的风险。 其他州和联邦机构可能会要求提供有关注册、公司合规、就业和销售税的财务记录。
关心法案资金
当 COVID-19 来袭并且政府制定了 CARES 法案时，全国各地的大小企业都争先恐后地收集文书工作以申请救灾资金。 准备好财务和法律文书工作的企业获得了第一笔资金。 努力显示业务利润和亏损的企业错失良机。 此外，一些贷方要求企业拥有商业银行账户，而其他贷方只接受注册企业。
如果您有幸从薪资保护计划 (PPP) 和/或经济伤害灾难贷款 (EIDL) 中获得资金，您最终将需要展示这笔钱是如何使用的。 司法部已经对接受救灾资金并将资金用于非法开支的企业提起欺诈诉讼。
PPP 要求 75% 的贷款必须用于支付工资成本； 25% 可用于租金、利息和商业公用事业。 EIDL 资金必须用于支付固定债务（租金等）、工资单、应付账款和其他因灾难而未支付的账单。 当您的贷方向您索取资金用途的证明时，拥有单独的财务状况对于证明资金已正确分配更为重要。
独立承包商和 AB5
对于独立承包商来说，现在比以往任何时候都更重要的是，将企业财务与个人财务分开。 自 2020 年 1 月 1 日起，加利福尼亚州的第 5 号议会法案（或 AB5）要求制定新的准则来确定工人是否被视为独立承包商或雇员。 到目前为止，雇主和独立承包商的强烈反对导致许多类别被豁免 AB5——最近的自由作家和翻译。
然而，许多承包商将有举证责任以保持其独立地位。 要被视为独立承包商，此人必须表明他们可以控制自己的时间、任务和技术； 在单独的行业工作； 并已建立业务运营。 保持独立的商业和个人财务状况对支持这一立场大有帮助。
许多独立承包商还通过成立公司或有限责任公司来改变其业务的法律结构。 作为一个独立的法人实体，正在完成的工作是支付给企业而不是个人，进一步证明承包商不是雇员。
在全国范围内，零工经济工人的分类正受到密切关注。 保持独立的财务状况，将业务设置为单独的实体并保持良好的记录可以保护您的业务免受不必要的风险。
公司面纱
如上所述，当您成立有限责任公司或公司时，这意味着该企业被视为其自己的法人实体，股东、高级职员和董事将不对公司的行为承担个人责任。 为了保持“公司面纱”或“公司盾牌”到位，企业应对其产生的任何债务和法律责任负责，并且必须维持自己的财务状况。
当保持良好信誉时，公司面纱有助于保护所有者不必交出个人资产来偿还债务或解决公司的法律问题。 如果法院确定公司或有限责任公司破坏了分离，则称为“刺破”或“揭开”公司面纱，责任保护不再适用。 混合商业和个人财务是企业主将公司面纱置于危险之中的一种方式。 一旦揭开公司的面纱，企业实体背后的个人就会对企业的任何债务或法律不当行为承担个人责任。
揭开公司面纱的其他方法是未能维护国家要求的有限责任公司或公司记录，将商业资产用于个人目的，使用公司信用卡支付个人购买费用，以及个人担保商业贷款或使用个人财产作为抵押品商业贷款。
不仅企业和个人财务应分开，企业还应使用企业名称处理所有业务信函，包括提案、合同、发票、销售收据、营销材料和所有财务文件。
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