ビジネスと個人の財政を分離しておくための重要な理由
公開: 2020-09-25あなたが多くの起業家のようであるならば、あなたはおそらくあなた自身の財政を使ってあなたのビジネスを始めて、そして別の銀行口座を開くことをわざわざしませんでした。 ただし、サイドハッスルとしてビジネスを開始した場合でも、ビジネスアイデアを試したい場合でも、独立した請負業者として働いている場合でも、ビジネスと個人の財政を混合することは決して良い考えではありません。 お金を稼いだり、経費を積み上げたりすると、不必要なリスクを冒すことになります。
ビジネスと個人の財政を別々に保つ
ビジネスが成長するにつれて、あなたのビジネスと個人の財政の間に境界を設定することが重要です。 知っておくべきことは次のとおりです。
趣味対仕事
IRSは、企業が利益を上げ始めていることを前提としています。 趣味は利益を生むかもしれないし、しないかもしれない。 趣味で得た利益は、個人の確定申告書に所得として記載されており、所得税を支払う必要があります。 趣味の欠点はできないことです 趣味に関連して発生する可能性のある費用の事業控除を請求します。
事業費を控除として請求する場合は、スケジュールC（フォーム1040）で収入または損失を報告する必要があります。 ビジネスと個人の財政を別々に保つことは、IRSの目から見て趣味ではなく、実際にビジネスを運営するというあなたの意図をサポートし、あなたがそれらの控除を行うことを可能にします。
事業体の選択
あなたのビジネスの法的構造はまたあなたがビジネスと個人の財政を別々に保つことをあなたに要求します。 法人または有限責任会社（LLC）として事業を設立した場合、その事業は別個の法人と見なされるため、別個の会計元帳と銀行口座が必要になります。 あなたが個人事業としてあなたのビジネスを構築し、すべての利益/損失があなたに個人的に結びついている場合、IRSがあなたを監査することを決定した場合に備えて、ビジネスと個人の財政を別々に保つことがさらに重要です。 監査では、事業費と収入の証拠を開示する必要があるため、良好な記録を保持することが重要です。 個別の事業財務記録により、請求書と税務責任の管理も容易になります。
企業は、IRSによる監査のリスクにさらされているだけではありません。 他の州および連邦政府機関は、登録、企業コンプライアンス、雇用および消費税に関する財務記録を要求する可能性があります。
CARES法の資金調達
COVID-19がヒットし、政府がCARES法を制定したとき、全国の中小企業は、災害救援資金を申請するために書類をまとめるためにスクランブルをかけました。 財務上および法律上の事務処理の準備が整っている企業は、最初の資金を手に入れました。 事業からの利益と損失を示すのに苦労している事業は逃した。 さらに、一部の貸し手は企業にビジネス銀行口座を持たせることを要求しましたが、他の貸し手は法人化された企業のみを受け入れました。
幸運にも給与保護プログラム（PPP）や経済的傷害災害ローン（EIDL）からお金を受け取ることができた場合は、最終的にはそのお金がどのように使われたかを示す必要があります。 すでに司法省は、災害救援資金を受け取り、そのお金を非合法な費用に費やした企業に対して詐欺事件を提起しました。
PPPでは、ローンの75％を給与コストに使用する必要があります。 25％は、家賃、利子、およびビジネスユーティリティに使用できます。 EIDLの資金は、固定債務（家賃など）、給与、買掛金、その他の災害による未払いの請求に使用する必要があります。 あなたの貸し手が資金が何のために使われたかを証明するためにあなたに戻ってきたとき、お金が適切に割り当てられたことを証明するために別々の財政を持つことはさらに重要です。
独立請負業者とAB5
独立した請負業者にとって、これまで以上に、個人の財政とは別にビジネスの財政を示すことが重要です。 2020年1月1日の時点で、カリフォルニア州議会法案5（またはAB5）は、労働者が独立請負業者と見なされるか従業員と見なされるかを決定するための新しいガイドラインを要求しています。 これまでのところ、雇用主と独立請負業者による反発により、多くのカテゴリーがAB5から免除されています。最近では、フリーランスのライターと翻訳者です。
ただし、多くの請負業者は、独立した地位を維持するための立証責任を負います。 独立した請負業者と見なされるには、その人は自分の時間、タスク、および技術を管理していることを示さなければなりません。 別の業界で働く。 そして事業運営を確立しました。 別々のビジネスと個人の財政を維持することは、その立場をサポートするのに大いに役立ちます。
多くの独立請負業者も、法人またはLLCを設立することにより、事業の法的構造を変更しています。 独立した法人として、行われている作業は個人ではなく企業に支払われ、請負業者が従業員ではないことをさらに証明します。
全国で、ギグエコノミー労働者の分類は綿密な調査の下にあります。 別々の財政を維持し、ビジネスを別々のエンティティとして設定し、良好な記録を維持することで、不必要なリスクからビジネスを保護することができます。
法人格否認
上記のように、あなたがLLCまたは法人を設立する場合、それはその事業がそれ自身の法人とみなされ、株主、役員、および取締役が法人の行動に対して個人的に責任を負わないことを意味します。 その「法人格否認の法則」または「法人格否認の法則」を維持するために、企業は、発生する債務および法的責任について責任を負い、独自の財政を維持する必要があります。
良好な状態に保たれている場合、法人格否認は、所有者が債務を支払うため、または会社の法的問題を解決するために個人資産を放棄する必要がないように保護するのに役立ちます。 裁判所が法人またはLLCが分離を危うくしたと判断した場合、それは法人格否認の「ピアス」または「リフティング」と呼ばれ、責任保護は適用されなくなります。 ビジネスと個人の財政を混合することは、ビジネスオーナーが企業のベールを危険にさらす1つの方法です。 法人格否認の法則が破られると、事業体の背後にいる個人は、事業の債務または法的な不正行為に対して個人的に責任を負います。
企業のベールを突き破る他の方法は、州が要求するLLCまたは企業記録の維持に失敗すること、個人的な目的で事業資産を使用すること、企業のクレジットカードで個人的な購入の支払いを行うこと、および個人的に事業ローンを保証すること、または個人資産を担保として使用することです。ビジネスローンの場合。
ビジネスと個人の財務を分離するだけでなく、ビジネスは、提案、契約、請求書、販売領収書、マーケティング資料、およびすべての財務書類を含む、ビジネスの名前を使用してすべてのビジネス通信を行う必要があります。
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